平臺(tái)數(shù)據(jù)采集工作流程介紹-廣西1

1、教育部高等教育教學(xué)評(píng)估中心南寧南寧 2016.092016.09一二三提綱1.登錄系統(tǒng) 地址 賬號(hào) 界面2.二級(jí)用戶 建立用戶 任務(wù)分配3.數(shù)據(jù)采集 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表 其他數(shù)據(jù)表1.登錄系統(tǒng)地址http:/登錄網(wǎng)址登錄網(wǎng)址1.登錄系統(tǒng)帳戶填報(bào)用戶填報(bào)用戶 審核用戶審核用戶 校級(jí)管理用戶校級(jí)管理用戶校級(jí)填報(bào)用戶校級(jí)填報(bào)用戶校內(nèi)填報(bào)、審核用戶校內(nèi)填報(bào)、審核用戶 分配校內(nèi)賬戶（填報(bào)、審核、查閱等） 學(xué)校填報(bào)數(shù)據(jù)最終審核及提交校級(jí)管理用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入校內(nèi)填報(bào)用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)審核校內(nèi)審核用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱校內(nèi)查閱用戶不具有填報(bào)數(shù)據(jù)的功能不

2、具有填報(bào)數(shù)據(jù)的功能1.登錄系統(tǒng)界面2. 校內(nèi)用戶-建立 分配校內(nèi)賬戶（填報(bào)、審核、查閱等） 學(xué)校填報(bào)數(shù)據(jù)最終審核及提交校級(jí)管理用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入校內(nèi)填報(bào)用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)審核校內(nèi)審核用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱校內(nèi)查閱用戶2. 校內(nèi)用戶-建立系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為學(xué)校五位代碼開頭學(xué)校五位代碼開頭選擇賬戶類型選擇賬戶類型2. 校內(nèi)用戶-賦權(quán)注：注：固定表單固定表單只能分配給只能分配給一個(gè)校內(nèi)填報(bào)用戶一個(gè)校內(nèi)填報(bào)用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入錄入浮動(dòng)表單浮動(dòng)表單可以分配給可以分配給多個(gè)校內(nèi)填報(bào)用戶多個(gè)校內(nèi)填報(bào)用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入錄入

3、每個(gè)表單每個(gè)表單只能有只能有一個(gè)審核用戶一個(gè)審核用戶進(jìn)行進(jìn)行審核審核2. 校內(nèi)用戶-賦權(quán)校級(jí)管理用戶登錄后，校級(jí)管理用戶登錄后，點(diǎn)擊進(jìn)行中的任務(wù)點(diǎn)擊進(jìn)行中的任務(wù)對(duì)于不滿足學(xué)校實(shí)際情況的表對(duì)于不滿足學(xué)校實(shí)際情況的表可以選擇可以選擇申請不可填報(bào)申請不可填報(bào)2. 校內(nèi)用戶-刪除3.數(shù)據(jù)填報(bào) 分配校內(nèi)賬戶（填報(bào)、審核、查閱等） 學(xué)校填報(bào)數(shù)據(jù)最終審核及提交校級(jí)管理用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入校內(nèi)填報(bào)用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)審核校內(nèi)審核用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱校內(nèi)查閱用戶3.數(shù)據(jù)填報(bào)表1-3 學(xué)校相關(guān)行政單位表1-4 學(xué)校教學(xué)科研單位表1-5-1 專業(yè)基本情況

4、基 礎(chǔ) 數(shù) 據(jù) 表表1-6-1教職工基本信息表1-6-2外聘教師基本信息表1-7 本科生基本情況表1-8 實(shí)驗(yàn)場所（科研基地）其余采集表可同步填報(bào)其他單位號(hào)工號(hào)專業(yè)(大類)代碼數(shù)據(jù)字典表1-5-2 專業(yè)大類情況學(xué)號(hào)場所編號(hào)3.數(shù)據(jù)填報(bào)表格快速定位工具欄表格快速定位工具欄需填表格列表需填表格列表填報(bào)表格當(dāng)前狀態(tài)填報(bào)表格當(dāng)前狀態(tài)l固定表單3.數(shù)據(jù)填報(bào)保存：填報(bào)過程中保存已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，保存：填報(bào)過程中保存已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，同時(shí)對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。同時(shí)對(duì)填報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)。并不提交可隨時(shí)修改并不提交可隨時(shí)修改提交審核：數(shù)據(jù)錄入結(jié)束，進(jìn)行校驗(yàn)并提交審核：數(shù)據(jù)錄入結(jié)束，進(jìn)行校驗(yàn)并提交審核用戶審核數(shù)據(jù)。提交審

5、核用戶審核數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不能修改數(shù)據(jù)不能修改3.數(shù)據(jù)填報(bào)l浮動(dòng)表單逐條錄入逐條錄入/刪除刪除批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入3.數(shù)據(jù)填報(bào)4.數(shù)據(jù)審核 分配校內(nèi)賬戶（填報(bào)、審核、查閱等） 學(xué)校填報(bào)數(shù)據(jù)最終審核及提交校級(jí)管理用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入校內(nèi)填報(bào)用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)審核校內(nèi)審核用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱校內(nèi)查閱用戶4.數(shù)據(jù)審核待審核的表格待審核的表格4.數(shù)據(jù)審核4.數(shù)據(jù)審核需要對(duì)需要對(duì)每個(gè)每個(gè)填報(bào)填報(bào)用戶填報(bào)的表單用戶填報(bào)的表單分別進(jìn)行審核分別進(jìn)行審核，完成后完成后，還需要對(duì)，還需要對(duì)整表整表進(jìn)行一次審核確認(rèn)進(jìn)行一次審核確認(rèn)4.數(shù)據(jù)審核5.數(shù)據(jù)上報(bào) 分配校

6、內(nèi)賬戶（填報(bào)、審核、查閱等） 學(xué)校填報(bào)數(shù)據(jù)最終審核及提交校級(jí)管理用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入校內(nèi)填報(bào)用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)審核校內(nèi)審核用戶 依據(jù)校級(jí)管理用戶分配表格進(jìn)行數(shù)據(jù)查閱校內(nèi)查閱用戶5.數(shù)據(jù)上報(bào)校級(jí)管理用戶對(duì)所有通過審核的表格校級(jí)管理用戶對(duì)所有通過審核的表格做最終的數(shù)據(jù)審核操作。如有問題可做最終的數(shù)據(jù)審核操作。如有問題可進(jìn)行表格退回操作。進(jìn)行表格退回操作。當(dāng)所有表格填報(bào)結(jié)束并通過審核后，當(dāng)所有表格填報(bào)結(jié)束并通過審核后，由校級(jí)管理用戶由校級(jí)管理用戶一鍵上報(bào)一鍵上報(bào)。學(xué)校數(shù)據(jù)學(xué)校數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)結(jié)束填報(bào)任務(wù)結(jié)束6.其他功能6.其他功能7.注意點(diǎn) 兩次審核（基礎(chǔ)浮動(dòng)表

7、單）兩次審核（基礎(chǔ)浮動(dòng)表單）1.1. 子表審核子表審核2.2. 總表審核總表審核 兩種退回（基礎(chǔ)浮動(dòng)表單）兩種退回（基礎(chǔ)浮動(dòng)表單）1.1. 審核賬號(hào)退回審核賬號(hào)退回2.2. 校級(jí)管理員退回校級(jí)管理員退回 五種狀態(tài)五種狀態(tài)未完成，未審核，審核不通過，審核通過，退回未完成，未審核，審核不通過，審核通過，退回一次審核一次審核點(diǎn)人名點(diǎn)人名二次審核二次審核點(diǎn)表名點(diǎn)表名不可刪除不可刪除記錄記錄審核賬戶審核賬戶退回退回校級(jí)管理員校級(jí)管理員退回退回 成立學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立學(xué)校數(shù)據(jù)采集工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 明確部門管理明確部門管理本校數(shù)據(jù)填報(bào)工作本校數(shù)據(jù)填報(bào)工作，部門填報(bào)賬號(hào)，部門填報(bào)賬號(hào)

8、、部門審核賬號(hào)、部門審核賬號(hào)組織領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)分解成立工作小組明確工作負(fù)責(zé)部門對(duì)各項(xiàng)表格內(nèi)容進(jìn)行初步分解學(xué)習(xí)培訓(xùn)數(shù)據(jù)采集的意義和目標(biāo)研讀各項(xiàng)指標(biāo)內(nèi)涵系統(tǒng)使用培訓(xùn)明確流程確定最終的任務(wù)分解表明確各個(gè)數(shù)據(jù)表填報(bào)的進(jìn)度安排序號(hào)表格編號(hào)牽頭單位參與單位備注30表3-1-1 專任教師基本信息人事處研究生學(xué)院1.工號(hào)要保持編碼唯一。2.學(xué)科代碼使用“學(xué)科專業(yè)目錄一級(jí)”31表3-1-2 外聘教師基本信息人事處教務(wù)處、繼續(xù)教育學(xué)院1.工號(hào)要保持編碼唯一。2.學(xué)科代碼使用“學(xué)科專業(yè)目錄一級(jí)”32表3-1-3 其他師資基本信息人事處教務(wù)處1.工號(hào)要保持編碼唯一。3.學(xué)科代碼使用“學(xué)科專業(yè)目錄一級(jí)”33表3-2 校領(lǐng)導(dǎo)基

9、本信息黨政辦人事處34表3-3 相關(guān)管理人員基本信息人事處35表4-1-1 學(xué)科建設(shè)研究生學(xué)院教務(wù)處36表4-1-2 博士后流動(dòng)站研究生學(xué)院單位號(hào)、單位名稱需與表1-3、1-4一致37表4-1-3 博士點(diǎn)、碩士點(diǎn)研究生學(xué)院單位號(hào)、單位名稱需與表1-3、1-4一致38表4-1-4 重點(diǎn)學(xué)科211辦單位號(hào)、單位名稱需與表1-3、1-4一致任務(wù)分解 相關(guān)業(yè)務(wù)部門通過校內(nèi)二級(jí)填報(bào)賬號(hào)填報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)提交審核。對(duì)于部分明細(xì)數(shù)據(jù)量較大的數(shù)據(jù)表（浮動(dòng)表單），如果業(yè)務(wù)單位沒有相關(guān)數(shù)據(jù)，需要各院系上報(bào)，則建議由業(yè)務(wù)部門在采集系統(tǒng)中下載相應(yīng)的EXCEL模板表格，分表給校內(nèi)各院系在EXCEL中填報(bào)，由業(yè)務(wù)

10、部門負(fù)責(zé)匯總后批量導(dǎo)入統(tǒng)一填報(bào)（建議）各業(yè)務(wù)處室（教務(wù)處、人事處、科研處等）各學(xué)院（計(jì)算機(jī)學(xué)院、文學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院等）EXCEL模板下發(fā)各學(xué)院各學(xué)院將數(shù)據(jù)錄入模板并交業(yè)務(wù)處室匯總統(tǒng)籌部門（校辦、教務(wù)處、評(píng)估辦等）各業(yè)務(wù)處室將數(shù)據(jù)填報(bào)至采集系統(tǒng)中并提交校級(jí)管理員審核統(tǒng)一填報(bào)（建議） 1. 填報(bào)表格中數(shù)據(jù)項(xiàng)是否可空著不填？填報(bào)表格中數(shù)據(jù)項(xiàng)是否可空著不填？ 答：為了保證學(xué)校填報(bào)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，在校答：為了保證學(xué)校填報(bào)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，在校驗(yàn)時(shí)，表格填報(bào)完整性是一個(gè)考慮的重要驗(yàn)時(shí)，表格填報(bào)完整性是一個(gè)考慮的重要因素。因此如遇到不能填報(bào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，請因素。因此如遇到不能填報(bào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，請?zhí)顚懱顚憽盁o無”。后續(xù)我們會(huì)根據(jù)反饋，放開。后續(xù)我們會(huì)根據(jù)反饋，放開部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)必須填報(bào)的限制。部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)必須填報(bào)的限制。 2. 是否可以一個(gè)賬號(hào)分給多人填報(bào)？是否可以一個(gè)賬號(hào)分給多人填報(bào)？ 答：為了避免操作沖突或數(shù)據(jù)沖突，不允答：為了避免操作沖突或數(shù)據(jù)沖突，不允許多人使用同一賬號(hào)填報(bào)同一張表格。允許多人使用同一賬號(hào)填報(bào)同一張表格。允許同一賬號(hào)分給多人填報(bào)不同的表格。許同一賬號(hào)分給多人填報(bào)不同的表格。 3.基礎(chǔ)表修改影響