某物業(yè)公司辦公用品管理辦法

1、2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創(chuàng)1 / 4某物業(yè)公司辦公用品管理辦法某物業(yè)公司辦公用品管理辦法提要：辦公用品申購實行費用預算 制度，各部門本著實事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制 本部門本年度辦公用品費用預算并報管理部審批 更多內(nèi)容源自綠化某物業(yè)公司辦公用品管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的計劃、申購、領用、維護、調(diào)配、 報廢等管理，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司本部各部門。第三條人力行政部是公司辦公用品的歸口管理部門， 負責審批及 監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況， 負責辦公用品的驗收、發(fā)放 和管理等工作。第四條財務部負責辦公用品費用的監(jiān)

2、控。第五條使用部門和個人負責辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。第六條本辦法所指辦公用品包括：1.固定資產(chǎn)及耐用品：（單位價值在2000元以上且使用年限在 一年以上的物品）第一類：辦公家俱，女口：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、 沙發(fā)、茶幾、電腦桌、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設等。第二類：辦公設備類，如：電腦、打印機、電話、傳真機、復印 機、碎紙機、電視機、攝像機、幻燈機、（數(shù)碼）照相機、電風扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應耗材（機器耗材、復印紙）等。隨計 算機一次性配備的主要配件，如硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、網(wǎng)卡等，按固定 資產(chǎn)進行管理。但之后新增的2016 全新精品資料-全新公文范文-全程

3、指導寫作-獨家原創(chuàng)2 / 4配件，按低值易耗品管理，如內(nèi)存、鼠標 等。第三類：辦具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形 針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、 釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用品，如： 面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第二章辦公用品的費用控制及申領流程第八條辦公用品申購實行費用預算制度，各部門本著實事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預 算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應嚴格按照審批的部門辦公 用品費用預算編制月度申領計劃。費用超支部門及計劃外采購需經(jīng)總 裁審批方能購買使用。第九條第一、二類辦公用

4、品統(tǒng)一由人力行政部負責申購，具體流程如下：填寫”公司物資采購需求計劃”部門負責人審核人力行政部 審核經(jīng)理審批并派專人匯總上級公司審批購置使用。第十條第三、四類辦公用品的申領流程：填寫”辦公/生活用品 申領計劃表”（各部門，每月20日前）部門負責人審核人力行政部 審批匯總（每月25日前）經(jīng)經(jīng)理審核上級公司購置憑領料單領取發(fā) 放（每月10日后）。第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢第十一條各類辦公用品應愛惜使用、 厲行節(jié)約，打印或復印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應重復使用，不得隨意丟棄；圓 珠筆應更換筆芯使用。堅持辦公用品申領”以舊換新”的原則。第十二條辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門自行負

5、責，公司人力行 政部將進行不定期檢查。第十三條各部門辦公用品在日常使用中， 發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應 及時2016 全新精品資料-全新公文范文-全程指導寫作-獨家原創(chuàng)3 / 4通知人力行政部安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第十四條損壞或丟失固定資產(chǎn)應按規(guī)定進行賠償。遺失賠償：員工所使用或負責保管的固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，須根據(jù)遺失情況進行賠 償。損壞賠償：損壞公司固定資產(chǎn)，按照損壞程度及修繕費用酌情計 算賠付金額。第十四條價值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類）的報 廢流程：填寫”辦公用品報廢單”部門負責人審核專業(yè)維修人員鑒定 人力行政部復核經(jīng)理審核審批上級公司審定處理第十五條屬固定資產(chǎn)范圍（價值2000元以上）的辦公用品的報 廢：凈值為零的或因損壞不能修復或因性能達不到規(guī)定標準而失去使 用價值的，可以報廢。報廢流程：填寫”辦公用品報廢單”部門負責 人審專業(yè)維修人員鑒定人力行政部復核經(jīng)理審批總裁審批廢品公司 回收。第十六條閑置固定資產(chǎn)的管理： 閑置的固定資產(chǎn)由人力行政部統(tǒng) 一保管，并根據(jù)申請人的需要進行調(diào)配，填寫”辦公用品調(diào)配單”， 各部門如有閑置資產(chǎn)應及時辦理退還手續(xù)。第十七條個人使用的辦公用品，因調(diào)動或辭