辦公室文檔管理辦法

1、i辦公室文檔管理辦法辦公室管理怎樣進行？辦公室管理制度制定的目的是加強公司行 政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高 工作效率。下面是辦公室管理辦法，歡迎閱讀 !1 1、 上下班須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退 ；2 2、 上班考勤實行實時簽到制度，至 U U 前臺按手紋，每月考勤情況 以手紋考勤表為準；3 3、 工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、網(wǎng)絡聊天、利用公 司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情 ；4 4、 上班及下班前 1010 分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持 整潔、干凈的工作環(huán)境；5 5、 下班時須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生

2、；6 6、 上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風貌；7 7、 外出辦事向領導報備并說明去向，擅自離開工作崗位3030 分鐘，則視為曠工處理；8 8、 特殊私事要向領導請假，待領導批準方可離開單位，否則視 為曠工處理；9 9、 當日工作須在下班前結束，否則嚴格按照績效考核制度執(zhí)行 ；1010、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關記錄， 并填寫好到2訪登記表及面談登記表；1111、 服從上級領導的安排和指示，不得工作怠慢；1212、 積極參與學習業(yè)務相關知識和技巧的培訓， 并做好培訓總 結上交上級領導；6 6 月 2222 日行政部辦公室文檔管理辦法篇二第一節(jié)總則第一條為加強公司行政事務管理， 理

3、順公司內(nèi)部關系，使各項管 理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理， 公文管理，辦公事務 用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代 表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可 后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員 負責。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、 說明以及對外開出的任何 公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第七條公司不允許開具空白介

4、紹信、 證明，如因工作需要或其它 特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信 外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和3“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。 第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必 須經(jīng)本部門負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室所有打印

5、成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行 文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務用品的管理第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：（一）辦公用品（桌椅等）（二）事務器具（活頁夾、度量衡器具等）（三）印刷品（四）紙張（復印紙、傳真紙、打印紙等）（五）雜物器具（杯子、茶葉等）（六）辦公自動化用品（計算機、打印機、復印機等）（七）其它第十四條辦公事務用品的購發(fā)：（一）辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月 1 1；5 5 日間造好用品需求 計劃，由部門負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室， 總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值 易耗辦4公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1

6、0001000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購買。（二）計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)公司分管領導與辦 公室主任會簽后方可購發(fā)。（三）公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人 提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。（四）公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務車管理第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出 聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦 事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。第十六條車輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責， 駕乘人員憑其簽發(fā) 的用車通知單用車。第十七條申請用車一般應提前一天通

7、知總經(jīng)理辦公室， 總經(jīng)理辦 公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車， 以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行 車。第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向 公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派 車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有5公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。 要認

8、真做好文件收 發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料 （materialmaterial）， 檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料（materialmaterial）、財務審計、勞動 工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、 合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。海ㄒ唬┛偨?jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（二）公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準，并辦理借 閱手續(xù)。（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密， 嚴

9、禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡 屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制， 一般內(nèi)部檔案由公 司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第八節(jié)附則6第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展， 有不適應工作 需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批 示。第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。辦公室文檔管理辦法篇三為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范 化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章 可循、照章辦事，特制訂本制度。一、日常管理制度1 1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責任制，因事離開

10、辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼；部門經(jīng)理不在，中途離開不 匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。2 2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談說笑或做影響于他 人辦公的事。不看以工作無關的書籍。3 3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣 氛。4 4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。 辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。5 5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端 正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間 互相尊重，團結協(xié)作。6 6、 所有人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。7 7、嚴禁擅自為私人打印、

11、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰 款處理。78 8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。9 9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用1010、 吃飯時間輪流值班負責接電話。1111、 保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。1212、 無關人員不得擅自進出辦公室二、辦公室工作人員工作守則：1.1. 基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔 ；2.2. 日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設備，不能 隨意損壞或挪為私用；3.3. 接洽來訪人員的禮儀守則：1 1）在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席；2 2）來客多時應按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的, 須向先到

12、客人簡要說明原因，征得同意；3 3）待客人時應主動、熱情、大方、微笑服務；4 4）登記來客信息；三、 文件規(guī)定：專人負責收發(fā)絕密資料A A 級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。B B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。C C、禁止帶出公司范圍等級分類：A A、絕密公司核心資料B B、僅次由 A A 級公司資料C C、公司普通資料8屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。 秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。四、物品管理制度1.1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人 不得私自侵占、處置或銷毀物品；2.2. 物品分類存放，統(tǒng)一管理。3.3. 各部應在每周例會上，把下周的

13、活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調配。借用物品須辦理登記手續(xù)。4.4. 物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴禁損壞。五：辦公室值班、簽到制度一、 值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。二、 值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室 負責人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準后 方可請假。如不在確定的時間進行 補班，仍視為缺勤處理。三、 值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務必向當班負責 人說明，或在留言板上詳細說明原因 。四、 每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務的出借與歸還，上級領導下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務必完成任務，沒完成時必須向下一班人