高效時(shí)間管理

1、 人力資源部人力資源部 花明花明1時(shí)間管理四個(gè)階段時(shí)間管理四大原則2時(shí)間管理六大技巧3番茄工作法、青蛙工作法4目 錄時(shí)間管理四個(gè)階段 著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間和著重利用便條和備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間和精力。精力。 強(qiáng)調(diào)行事日歷和日程表強(qiáng)調(diào)行事日歷和日程表 ，注意到規(guī)劃的重要，注意到規(guī)劃的重要性性。 依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間和精力進(jìn)行分訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間和精力進(jìn)行分配，爭(zhēng)取最高的效率。配，爭(zhēng)取最高的效率。 主張不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。主張不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。找東

2、西懶惰時(shí)斷時(shí)續(xù)一個(gè)人包打天下偶發(fā)延誤惋惜不已或白日做夢(mèng)拖拖拉拉對(duì)問(wèn)題缺乏理解卻匆忙行動(dòng)消極情緒分不清輕重緩急十大時(shí)間盜賊1時(shí)間管理四個(gè)階段時(shí)間管理四大原則2時(shí)間管理六大技巧3番茄工作法、青蛙工作法4目 錄時(shí)間管理四大原則規(guī)劃始于目標(biāo)，寫下你的目標(biāo)財(cái)富、事業(yè)、人際關(guān)系、健康休閑、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、家庭生活年計(jì)劃季計(jì)劃月計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃知道自己需要干什么知道這些事情需要在什么時(shí)候完成六項(xiàng)工作法：只做重要的事情六項(xiàng)工作法列出每天要做的最重要的六件事情要事第一防患未然個(gè)人技能提高改進(jìn)人際關(guān)系緊急狀況、突發(fā)事件急迫的問(wèn)題有期限要求的計(jì)劃繁瑣的工作某些信件、電話浪費(fèi)時(shí)間的事不速之客某些電話會(huì)議某些信件報(bào)告等重要重

3、要不重要不重要緊急緊急不緊不緊急急時(shí)間分配5-10%50%15-20%25%重要重要不重要不重要緊急緊急不緊不緊急急重要重要緊急緊急不緊不緊急急不重要不重要40-50%40%5-10%5-10%忙碌大眾時(shí)間管理達(dá)人增進(jìn)能力；更周詳?shù)囊?guī)劃與組織；改善事先準(zhǔn)備工作抓住機(jī)會(huì)充實(shí)自我善待自己改善人際關(guān)系何為重要的事情時(shí)間管理原則：目標(biāo)ABCA必須做的B應(yīng)該做的C暫時(shí)可以不做的拖拉現(xiàn)象拖拉現(xiàn)象“今日事今日畢”，這個(gè)古訓(xùn)人人都知道，但“做一天和尚撞一天鐘”，“能拖一天是一天”的狀態(tài)才更接近我們現(xiàn)實(shí)。面對(duì)一大堆雜事心情焦慮，卻沒(méi)有任何想做事的心情，每到最后關(guān)頭，才能痛下決心把事情搞完。拖拉的口頭禪我太忙我一

4、直拖著沒(méi)做因?yàn)槲乙恢焙苊?。你催我也沒(méi)有用我準(zhǔn)備好了自然會(huì)開始做。他們著急也沒(méi)用一切都要等我到了才能開始。壓力很大因?yàn)槊刻靿毫艽?，所以要做的事情一直被拖下?lái)。我也不知道自己為什么會(huì)這樣，別人能做到的我做不到。拖拉的表現(xiàn)：閑聊，電話粥閱讀無(wú)關(guān)的雜志或資料做一些本來(lái)不需要自己做的事情做白日夢(mèng)拖拉分析拖拉的原因：懶惰對(duì)未知事物的恐懼害怕改變害怕失敗混亂無(wú)序拖拉的壞處：?jiǎn)栴}逐漸嚴(yán)重異常狀況的出現(xiàn)措手不及壓力越來(lái)越大連帶問(wèn)題出現(xiàn)克服拖拉截止時(shí)間提前20%，嚴(yán)格約束自己；承認(rèn)自己是在浪費(fèi)時(shí)間；切斷逃避路線；把拖拉的原因一條條寫出來(lái)，并列出解決辦法；立即開始行動(dòng)。減少中斷中斷方式干擾程度干擾程度起身離座思想

5、開小差緊急情況不速之客電話即時(shí)通信工具/郵件減少自我中斷的方法：設(shè)置好工作節(jié)奏；要事第一；自律；多做重要不緊急的規(guī)劃性事情；把自己的時(shí)間安排告訴別人；設(shè)置免打擾時(shí)段； 中斷過(guò)后避免沮喪；。尊重時(shí)間管理黃金時(shí)間盡量采用低干擾方式的中斷；要預(yù)約，盡量不打亂別人的時(shí)間安排（不要相信任何“給我5分鐘”的請(qǐng)求 ）；將與他人相關(guān)的事情集中起來(lái)，一次性安排；給他人留出安排的時(shí)間；設(shè)置歡迎打擾時(shí)段。1時(shí)間管理四個(gè)階段時(shí)間管理四大原則2時(shí)間管理六大技巧3番茄工作法、青蛙工作法4目 錄時(shí)間管理的六大技巧善用小塊時(shí)間小塊時(shí)間可以用來(lái)集中做些小事情；打電話；整理資料；為下一項(xiàng)工作做準(zhǔn)備。比如在車上，在等待時(shí)，可以學(xué)習(xí)

6、網(wǎng)絡(luò)學(xué)院，也可以思考，簡(jiǎn)短計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等。即便只有五分鐘時(shí)間，也可約用來(lái)完成要事；要事象一塊干奶酪，咬下一大口需要很長(zhǎng)時(shí)間，但我們可以分多次咬小口，直到不知不覺(jué)中把它慢慢消化時(shí)間管理的六大技巧保持桌面整潔養(yǎng)成有條理的工作習(xí)慣時(shí)間管理的六大技巧一份文件僅碰一次，至少每次推進(jìn)一步每次集中精力做一件事，不要來(lái)回切換你的收件箱不是你的任務(wù)清單不要為不能完成所有的事內(nèi)疚不要讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間，也不要浪費(fèi)別人的時(shí)間，時(shí)間對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是寶貴的。追求零缺陷工作，一次性把工作做好。分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)1時(shí)間管理四個(gè)階段時(shí)間管理四大原則2時(shí)間管理六大技巧3番茄工作法、青蛙工作法4目 錄番茄工作法時(shí)間管理講穿

7、了就是兩句話：把想做的事情寫下來(lái)，把寫下來(lái)的事情完成，大多數(shù)人一開始的瓶頸是在于后半部，把寫下來(lái)的事情完成。 可以用番茄工作法來(lái)估算一天的生產(chǎn)力，番茄工作法很簡(jiǎn)單，一個(gè)番茄鐘代表30分鐘，其中包含25分鐘專注工作，5分鐘休息時(shí)間。每天早上，我們就列一張今天待辦清單，寫下幾個(gè)要做的事情（也就是每天幾只青蛙），并且估算需要幾個(gè)番茄鐘完成。我自己一天能完成810個(gè)番茄鐘，因此能做的事情也沒(méi)有幾件，于是我會(huì)很珍惜用番茄鐘完成事情的時(shí)間，因?yàn)槲抑牢业漠a(chǎn)出是有限的（810個(gè)番茄鐘）。 但是要如何決定每日待辦清單呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，我會(huì)有一個(gè)活動(dòng)清單，列下我最近要做的事情（大概里面都放了3040番茄鐘的事情量

8、）。每天一早就想想今天要做的事情，先排進(jìn)去每天待辦清單，再去看看活動(dòng)清單，看看有沒(méi)有哪些要加入了，這樣就好了。 每周做檢視的時(shí)候，再思考一下下周的事情，哪些要加入活動(dòng)清單的，這樣子就比較能夠不疾不徐地處理事情。因此流程五行動(dòng)，我們采用的圖形是番茄，代表用番茄工作法，把困難的事情，一件件地完成，這樣就可以增加我們的承諾力青蛙工作法青蛙工作法來(lái)自于這么一段話： 假如每天早上你的第一件事就是要活吃一只青蛙，那么接下來(lái)的一天，就沒(méi)有什么能夠難倒你博恩崔西 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是每天的工作從最重要、最困難的開始，為什么呢？吃了那只青蛙的概念類似意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家Pareto創(chuàng)立的八十/二十原則。以前我們?cè)跁r(shí)間管理中提到MITs（Most Important Tasks）的概念，也有類似之處。我們的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠完成所有的事情，所以必須將時(shí)間集中，應(yīng)用在較重要的事情上。何謂青蛙？青蛙就是我們最大，最重要的那一項(xiàng)工作。做了這件事情，會(huì)對(duì)我們?nèi)松哂姓嬗绊懥Γ峭瑫r(shí)這也是我們最容易拖延不做的事情。不管你有多少事情要完成，先找出你最抗拒，最困難的事情來(lái)做吧。青蛙工作法OK，從今天開始試一下：每天的任務(wù)表上找出一只青蛙來(lái)吃掉！下面介紹“吃青蛙密技”：假如你需要吃掉兩只青蛙，先吃最丑的那一只問(wèn)