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文檔簡介
1、施工項(xiàng)目審計(jì)管理17.1 一般要求 17.1.2 工程項(xiàng)目承包兌現(xiàn)應(yīng)“先審計(jì),后兌現(xiàn)”;項(xiàng)目經(jīng)理離任應(yīng)“先審計(jì),后離任”。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將工程施工合同副本和建設(shè)公司下達(dá)內(nèi)部責(zé)任經(jīng)營考核指標(biāo)送達(dá)同級管理的審計(jì)部門。17.2 審計(jì)對象、范圍、時(shí)點(diǎn)和目標(biāo) 審計(jì)對象(1) (2) 虧損項(xiàng)目和未完成承包利費(fèi)上交指標(biāo)的工程項(xiàng)目為重點(diǎn)審計(jì)對象。 審計(jì)范圍(1) 正在施工的工程項(xiàng)目的審計(jì)范圍為進(jìn)場之日至審計(jì)進(jìn)駐日前的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(2) 17.2.3 審計(jì)的時(shí)點(diǎn)與目標(biāo)(1) 工程項(xiàng)目存續(xù)期間管理過程的事中經(jīng)營狀況、管理狀況、預(yù)期經(jīng)營成果。(2) 工程項(xiàng)目結(jié)束,已辦理竣工決算、財(cái)務(wù)結(jié)算等事項(xiàng)的事后經(jīng)營成果及相關(guān)
2、經(jīng)營管理狀況。(3) 17.3 審計(jì)方式、時(shí)限 審計(jì)方式(1) 送達(dá)審計(jì)。按審計(jì)要求提供的全部資料送達(dá)審計(jì)部門。(2) (3) 專項(xiàng)審計(jì)。建設(shè)公司依據(jù)管理要求和舉報(bào)事項(xiàng)等情況責(zé)成審計(jì)部門進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。 審計(jì)時(shí)限(1) (2) 工程項(xiàng)目的中間審計(jì),分以下幾種情況進(jìn)行:a. 工作量在500萬元以下、工期在一年之內(nèi)的工程項(xiàng)目待竣工決算后進(jìn)行一次全面審計(jì)。b. c. 工作量在3000萬元以上(含3000萬元)、工期在兩年(含二年)以上的工程項(xiàng)目,在施工期間至少要進(jìn)行二次中間全面審計(jì)。d. (3) 施工項(xiàng)目的專項(xiàng)審計(jì)??筛鶕?jù)施工項(xiàng)目的管理情況,財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的執(zhí)行情況,以及有舉報(bào)事項(xiàng)等情況,審計(jì)部門對項(xiàng)
3、目經(jīng)理部進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。17.4 審計(jì)職責(zé)、權(quán)限 審計(jì)部門職責(zé):(1) 審計(jì)部門在堅(jiān)持“實(shí)事求是,公正公平”的原則下,分級實(shí)施,獨(dú)立審計(jì),并對同級公司經(jīng)理負(fù)責(zé)。(2) (3) 屬于應(yīng)由建設(shè)公司審計(jì)部審計(jì)的施工項(xiàng)目,可以根據(jù)實(shí)際情況采取建設(shè)公司審計(jì)部自行審計(jì)、組織專業(yè)公司審計(jì)部門聯(lián)合審計(jì)(以下稱“聯(lián)合審計(jì)”);委托施工項(xiàng)目歸屬單位審計(jì)部門審計(jì)(以下稱“委托審計(jì)”)的方式進(jìn)行。(4) 對“聯(lián)合審計(jì)”,各專業(yè)公司應(yīng)予以支持。(5) (6) 實(shí)行各種目標(biāo)責(zé)任經(jīng)營的施工項(xiàng)目,在兌(預(yù)兌)現(xiàn)前均應(yīng)進(jìn)行審計(jì)。(7) 所屬專業(yè)公司及分公司年度項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃、報(bào)告,經(jīng)本單位經(jīng)理審批后,上報(bào)公司審計(jì)部備案。(8) 1
4、7.4.2 審計(jì)部門權(quán)限:(1) 可以參加項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動分析會議;(2) (3) 參加被審項(xiàng)目經(jīng)理部的有關(guān)會議,對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查,并索取證明材料,被審計(jì)單位和有關(guān)人員必須積極配合,不得設(shè)置任何障礙;(4) (5) 對違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的單位、部門和個人提出批評,對遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)成績顯著的單位、部門和個人給予表揚(yáng);(6) (7) 有權(quán)揭露打擊、陷害、報(bào)復(fù)財(cái)經(jīng)管理人員的錯誤行為,對情節(jié)惡劣者建議建設(shè)公司進(jìn)行查處;(8) 17.117.5 工程項(xiàng)目全面審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容 工程項(xiàng)目成本和財(cái)務(wù)狀況審計(jì):(1) 主營、其他業(yè)務(wù)收入和非營業(yè)性收入是否真實(shí)、準(zhǔn)確和匹配,有無隱瞞、虛列的情況。(2
5、)(3) 工程結(jié)算收入和成本核算是否符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,預(yù)提和待攤費(fèi)用是否準(zhǔn)確,資本和收益性支出是否劃清。(4) (5) 期末掛帳的未完施工成本是否有對應(yīng)的已完工程的統(tǒng)計(jì)工作量。(6) 損益是否真實(shí),是否有弄虛作假、虛盈實(shí)虧或假虧實(shí)盈問題。(7) (8) “臨時(shí)設(shè)施”、“長期待攤費(fèi)用”和“材料成本差異”是否按期、按規(guī)定攤銷及分配。(9) 間接費(fèi)用和專項(xiàng)費(fèi)用(基金)是否存在超標(biāo)準(zhǔn)、超計(jì)劃和超范圍的開支現(xiàn)象。(10)(11) 已完工程預(yù)算成本的分解是否及時(shí)、合理。17.5.2 項(xiàng)目內(nèi)部控制制度審計(jì):(1) (2) 項(xiàng)目經(jīng)理部制定的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的評價(jià)。(3) (4) 在材料、配件的管理上、是
6、否做到了帳、物、卡三相符;是否存在采購、驗(yàn)收、保管一人兼的現(xiàn)象;材料、配件的采購地點(diǎn)、價(jià)格是否集體考察確定或?qū)嵤┕_招標(biāo);采購中是否有空來空去、高價(jià)、超量和超計(jì)劃的行為發(fā)生;材料消耗是否辦理了出庫手續(xù),是否實(shí)行了定、限額領(lǐng)料制度,是否存在“以領(lǐng)代耗”、“以購代耗”的行為。(5) (6) 在工資管理上,是否存在“瞞報(bào)”、“超發(fā)”和私分的問題。 項(xiàng)目資金審計(jì):(1) (2) 資金使用是否合理、合規(guī),有無轉(zhuǎn)移、挪用和侵占現(xiàn)象。(3) 資金分配是否公平、公開。(4) 資金領(lǐng)用或支出的審批手續(xù)是否合規(guī)和健全。(5) (6) 項(xiàng)目經(jīng)理的風(fēng)險(xiǎn)金是否足額按時(shí)繳納。 經(jīng)濟(jì)合同審計(jì):(1) 工程總合同訂立和履行情
7、況。(2) 工程分包合同訂立和履行情況。(3) (4) 材料和設(shè)備采購合同訂立和履行情況。(5) 其他經(jīng)濟(jì)合同訂立和履行情況。(6) 是否完成了項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 項(xiàng)目其他審計(jì):(1) 有無因質(zhì)量、安全事故造成的損失或業(yè)主(總包方)扣減了工程款等問題。(2) (3) 現(xiàn)場簽證是否及時(shí)、完整,是否有業(yè)主(總包方)代表簽字、蓋章。(4) 項(xiàng)目結(jié)束前各種資料是否完整,是否辦理了移交手續(xù)或歸檔。(5) (6) 項(xiàng)目經(jīng)理部的財(cái)產(chǎn)物資移交是否符合程序,記錄是否完整。17.6 工程項(xiàng)目審計(jì)程序 審計(jì)部根據(jù)項(xiàng)目管理處的委托制定年度、季度項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃。 項(xiàng)目經(jīng)理部接到審計(jì)通知后,要安排好配合審
8、計(jì)組工作的人員,同時(shí)要按照審計(jì)通知書的要求,準(zhǔn)備提供或送達(dá)以下相關(guān)資料:(1) 機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位責(zé)任制、會計(jì)主管委派書和一般會計(jì)聘任書。(2) (3) 項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書及施工項(xiàng)目管理過程中執(zhí)行的項(xiàng)目經(jīng)理部制定有關(guān)經(jīng)營管理制度。 (4) (5) 標(biāo)書、現(xiàn)場簽證及施工圖預(yù)算和施工預(yù)算。(6) 業(yè)主(總包方)簽字、蓋章的施工價(jià)款結(jié)算單及報(bào)量情況。(7) (8) 進(jìn)場至竣工結(jié)算批復(fù)后的全部會計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證。(9) 應(yīng)收、預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)付帳款和其他往來帳的清理明細(xì)。(10) (11) 財(cái)務(wù)收、支和資金收、付計(jì)劃。(12) 工資、獎金發(fā)放表。(13) (14) 停工證、計(jì)時(shí)工證、施工任務(wù)單、
9、估工任務(wù)單、協(xié)作隊(duì)伍用工結(jié)算臺帳。(15) 材料、配件的采購計(jì)劃和采購合同,以及集體定點(diǎn)、定價(jià)的憑據(jù)。(16) 材料、配件的出、入庫單及盤點(diǎn)明細(xì)表。(17) 剩余物資的作價(jià)處理情況及處理明細(xì)、資金流向。(18) (19) 業(yè)主(總包方)供料及結(jié)算情況。(20) 施工日志及質(zhì)量返工損失和安全事故損失情況。(21) 其他與項(xiàng)目審計(jì)有關(guān)的資料。17.6.4 按審計(jì)通知確定的時(shí)間,審計(jì)組對被審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施審計(jì)。 起草審計(jì)報(bào)告,與項(xiàng)目經(jīng)理交換意見,修改審計(jì)報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽署意見的審計(jì)報(bào)告上報(bào)。 根據(jù)建設(shè)公司的審批意見,向項(xiàng)目經(jīng)理部通報(bào)審計(jì)結(jié)果,下達(dá)審計(jì)決定。17.7 獎勵與處罰 獎勵凡認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)公司經(jīng)營管理制度,嚴(yán)格管理,完成或超額完成各項(xiàng)考核指標(biāo),給企業(yè)形象增光添彩,使企業(yè)信譽(yù)得到提高的項(xiàng)目經(jīng)理部,除對該項(xiàng)目經(jīng)理及班子成員進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng),按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定兌現(xiàn)獎勵外,還應(yīng)在審計(jì)報(bào)
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