編碼系統(tǒng)管理規(guī)定

1、編碼系統(tǒng)管理規(guī)定1、 目的為保證全公司物料名稱的統(tǒng)一和編碼系統(tǒng)正常運(yùn)行，規(guī)范系統(tǒng)的工作流程，明確相關(guān)部門、人員的責(zé)任，特制定本規(guī)定。2、 作用編碼系統(tǒng)的主要作用是解決物料信息在各部門的不統(tǒng)一問題，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)統(tǒng)一的物料編碼庫，規(guī)范和統(tǒng)一所有物料的屬性，通過接口的方式向各部門提供物料及其相關(guān)屬性輸入功能，從而達(dá)到統(tǒng)一和規(guī)范公司常用物料的目的，改善設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)、采購、倉庫管理等流程的反應(yīng)速度，提高部門開展業(yè)務(wù)工作的效率。3、職責(zé)3.1 信息管理部3.1.1 全面指導(dǎo)和管理編碼系統(tǒng)，確保系統(tǒng)順利運(yùn)行。3.1.2 負(fù)責(zé)對各部門使用的功能模塊的實(shí)施和系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。3.1.3 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間有關(guān)

2、物料編碼的溝通、協(xié)調(diào)、配合等情況。3.1.4 對系統(tǒng)硬件和軟件的維護(hù)安裝，保證系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)工作正常，解決系統(tǒng)操作過程中出現(xiàn)的問題。3.1.5 負(fù)責(zé)公司采購和庫存管理系統(tǒng)新物料名稱的審定、錄入。3.2 技術(shù)部3.2.1 負(fù)責(zé)編寫編碼規(guī)則，明確零部件物料具體編碼規(guī)定。3.2.2 負(fù)責(zé)編碼系統(tǒng)物料的申請、審批、發(fā)布。3.2.3 負(fù)責(zé)編碼系統(tǒng)的日常維護(hù)。3.3 其他日常使用部門3.3.1 正確使用編碼系統(tǒng)的物料，不隨意更改物料屬性。3.3.2 嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，不做違規(guī)業(yè)務(wù)。3.3.3 保證自己個(gè)人密碼不外泄，定期性更改密碼。3.3.4在操作過程中如有疑問時(shí)應(yīng)及時(shí)反饋給有關(guān)部門。4、系統(tǒng)管理4

3、.1 權(quán)限管理4.1.1 信息管理部根據(jù)編碼系統(tǒng)劃分不同模塊對權(quán)限進(jìn)行分級管理，其目的是明確工作職責(zé)、劃分工作權(quán)限及范圍，實(shí)施更專業(yè)的管理。4.1.2 系統(tǒng)權(quán)限的分配由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，系統(tǒng)權(quán)限一經(jīng)設(shè)定后不可隨意變更。如需變更使用權(quán)限，需部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可變更。未經(jīng)批準(zhǔn)不可隨意變更。4.2 系統(tǒng)編碼管理4.2.1 系統(tǒng)編碼規(guī)則（機(jī)械、電氣類物料編碼）由技術(shù)部負(fù)責(zé)制定，物料編碼共14位，組成為4+5+5共三個(gè)碼段。采用字母+數(shù)字方式編寫，任何編碼不得重復(fù)使用，同一種物料不得有二個(gè)編碼。4.2.2 系統(tǒng)編碼的日常維護(hù)（機(jī)械、電氣類物料編碼）由技術(shù)部負(fù)責(zé)，有新增物料時(shí)由相關(guān)操作人員向技術(shù)部專責(zé)人員申請?jiān)黾泳幋a，在編碼時(shí)要嚴(yán)格遵守編碼規(guī)則（見編碼規(guī)則電子版）。4.2.3 系統(tǒng)編碼為公司共用資源，任何部門、人員未經(jīng)批準(zhǔn)不可隨意更改。如編碼不適合管理需要，需更改時(shí)，由編碼規(guī)則專責(zé)人員提出申請報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)同意方可修改，未經(jīng)同意，不得擅自改動(dòng)。4.3 編碼系統(tǒng)和物料日常使用管理4.3.1 使用物料時(shí)應(yīng)首先確認(rèn)物料是否為編碼系統(tǒng)物料后方進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，如有疑問可詢問技術(shù)部編碼規(guī)則專責(zé)人員進(jìn)行確認(rèn)。4.3.2 嚴(yán)格按物料名稱、型號、要求等關(guān)鍵屬性進(jìn)行物料的錄入，不得擅自更改其有關(guān)屬性。4.3.3