[經(jīng)濟管理學(xué)院][會計信息系統(tǒng)][第13章][劉存后]

1、第第13章章 工資管理工資管理大綱大綱一、l 工資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政事業(yè)單位進行工資核算、工資發(fā)放、工資費用分攤、工資統(tǒng)計分析和個人所得稅核算等。l 可以與總賬系統(tǒng)集成使用，將工資憑證傳遞到總賬中；l 可以與成本管理系統(tǒng)集成使用，為成本管理系統(tǒng)提供人員的費用信息。l 工資管理系統(tǒng)有以下主要功能： 初始設(shè)置 業(yè)務(wù)處理 統(tǒng)計分析報表業(yè)務(wù)處理l 為不同工資核算類型的企業(yè)提供解決方案： 所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè) 分別對在職人員、退休人員、離休人員進行核算的企業(yè) 分別對正式工、臨時工進行核算的企業(yè) 每月進行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè) 在不同地區(qū)有分支機構(gòu)，而由總管機構(gòu)統(tǒng)一進行工資核算的

2、企業(yè)大綱大綱l單工資類別：單工資類別：如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資項目、工資計算公式全部相同，則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)。安裝工資管理系統(tǒng)設(shè)置工資賬的參數(shù)（選擇單個工資類別）設(shè)置部門設(shè)置工資項目、銀行名稱和賬號長度、設(shè)置人員類別錄入人員檔案設(shè)置工資計算公式錄入工資數(shù)據(jù)進行其它業(yè)務(wù)處理新用戶新用戶多工資類別多工資類別l 如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統(tǒng)一工資核算管理，則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)： 安裝工資管理系統(tǒng) 設(shè)置工資賬參數(shù) 設(shè)置涉及到的所有部門、所有工資項目、人員類別、銀行名稱和賬號長度

3、 建立第一個工資類別，選擇所管理的部門 錄入人員檔案 選擇第一個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式 錄入工資數(shù)據(jù) 建立第二個工資類別并選擇所管理的部門 錄入人員檔案或從第一個人員類別中復(fù)制人員檔案 選擇第二個工資類別所涉及的工資項目并設(shè)置工資計算公式 錄入工資數(shù)據(jù) 建立第三個工資類別并選擇所管理的部門 月末處理前將所要核算的工資類別進行匯總，生成匯總工資類別，然后進行對匯總工資類別進行工資核算的業(yè)務(wù)處理。多工資類別多工資類別l設(shè)置的部門應(yīng)包含所有工資類別涉及到的部門。l所有人員都要有所屬的部門。如為退休或離休人員，可將退休人員或離休人員單獨作為一個部門來處理。新用戶新用戶老用戶流程圖老

4、用戶流程圖l在新的會計年度開始時，可在設(shè)置所需修改的內(nèi)容，如人員附加信息、人員類別、工資項目、部門等，這些設(shè)置只有在新的會計年度第一個會計月中，刪除所涉及到的工資數(shù)據(jù)和人員檔案后，才可進行修改。模塊接口模塊接口l工資管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)工資管理系統(tǒng)將工資計提、分攤結(jié)果自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)。l工資管理系統(tǒng)與成本核算工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送人員的人工費用l工資管理系統(tǒng)與UFO工資管理系統(tǒng)向UFO傳遞數(shù)據(jù)l工資管理系統(tǒng)與項目管理工資管理系統(tǒng)向項目管理系統(tǒng)傳遞項目的工資數(shù)據(jù)。l工資管理系統(tǒng)與人力資源力資源系統(tǒng)將人員考勤信息（缺勤天數(shù)、缺勤扣款）傳遞到U8工資管理系統(tǒng)中。大綱大綱三、新建

5、賬套三、新建賬套l 建賬工作是整個工資管理正確運行的基礎(chǔ)。通過系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，逐步完成整套工資的建賬工作。l 當(dāng)啟動工資管理系統(tǒng)，如為首次使用，系統(tǒng)將自動進入建賬向?qū)А?第一步：參數(shù)設(shè)置第一步：參數(shù)設(shè)置u選擇本賬套處理的工資類別個數(shù)：單個或多個。u選擇幣種名稱和“是否核算計件工資”， 第二步：扣稅設(shè)置第二步：扣稅設(shè)置u選擇是否從工資中待扣個人所得稅，系統(tǒng)會計算個人所得稅額。 第三步：扣零設(shè)置第三步：扣零設(shè)置u確定是否進行扣零處理。若選擇進行扣零處理，系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在積累成整時補上?？哿愕挠嬎愎綄⒂上到y(tǒng)自動定義，無需設(shè)置。 第四步：人員編碼設(shè)置第四步：

6、人員編碼設(shè)置大綱大綱四、基礎(chǔ)設(shè)置四、基礎(chǔ)設(shè)置l人員類別人員類別用于工資匯總計算l人員檔案人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動等 l人員附加信息人員附加信息 用于增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容l銀行名稱銀行名稱可設(shè)置多個發(fā)放工資的銀行，以適應(yīng)不同的需要 l工資項目工資項目定義工資項目的名稱、類型、寬度，可自由設(shè)置l計件工資標準設(shè)置計件工資標準設(shè)置定義統(tǒng)計計件數(shù)據(jù)的統(tǒng)計標準、口徑l計件工資方案設(shè)置計件工資方案設(shè)置 對啟用標準檔案的交叉結(jié)果的設(shè)置l選項選項系統(tǒng)設(shè)置多工資類別才出現(xiàn)設(shè)置計件工資才有選項選項l系統(tǒng)在建立新的工資套后，或由于業(yè)務(wù)的變更

7、，發(fā)現(xiàn)一些工資參數(shù)與核算內(nèi)容不符，可以在此進行工資賬參數(shù)的調(diào)整。包括對以下參數(shù)的修改扣零設(shè)置扣稅設(shè)置參數(shù)設(shè)置調(diào)整匯率 基礎(chǔ)檔案基礎(chǔ)檔案中國建設(shè)銀行專用必須使用中國建設(shè)銀行六個漢字l銀行設(shè)置(注意中國建設(shè)銀行中國建設(shè)銀行)l人員附加信息設(shè)置(注意公積金賬號公積金賬號)l人員類別設(shè)置人員檔案人員檔案l基本信息(注意計稅計稅、計件工資計件工資、中國建設(shè)銀行中國建設(shè)銀行)l附加信息工資項目工資項目l工資項目設(shè)置(注意代扣稅代扣稅、計件工資計件工資)l公式設(shè)置(注意函數(shù)函數(shù))條件函數(shù)條件函數(shù)l Iff函數(shù)l 名稱：條件取值函數(shù)。l 格式：Iff(,)l 說明：根據(jù)邏輯表達式的值，真時取的計算結(jié)果,假時取

8、的計算結(jié)果。l 由于 Iff 會計算和，雖然它只返回其中的一個，但如果 產(chǎn)生一個被零除錯誤，那么程序就會發(fā)生錯誤，即使結(jié)果為真。l 范例：l Iff(基本工資=1000，基本工資+300，基本工資)大綱大綱五、計件工資五、計件工資l對于計件工資的選項是在會計期間的任何時候都能啟用的，但是啟用后如果已經(jīng)進行了月末結(jié)帳，其選項就不能修改了；l在沒有結(jié)帳時，可以將是否由計件工資的選項進行變更，要注意的是，一旦將該選項去除，系統(tǒng)會自動將所有關(guān)于計件工資的信息清除。計件工資的工作流程計件工資的工作流程計件工資標準設(shè)置計件工資標準設(shè)置l計件工資標準的增加、刪除和修改計件工資標準的增加、刪除和修改l計件工資

9、標準中的基礎(chǔ)檔案計件工資標準中的基礎(chǔ)檔案計件工資方案設(shè)置計件工資方案設(shè)置l對所啟用標準檔案的交叉結(jié)果進行設(shè)置(計件單價計件單價和停用標志停用標志)計件工資統(tǒng)計計件工資統(tǒng)計l選擇錄入數(shù)據(jù)的部門l參照選擇要錄入計件數(shù)量的人員編碼，輸入完成產(chǎn)品日期和完成數(shù)量，系統(tǒng)自動合計總數(shù)量和總金額 大綱大綱六、日常處理六、日常處理l計件工資統(tǒng)計計件工資統(tǒng)計l工資變動工資變動用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資項目增減等l工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門 l扣繳所得稅扣繳所得稅用戶只需自定義所得稅率，自動計算所得稅 l銀行代發(fā)銀行代發(fā)由銀行發(fā)放企業(yè)

10、職工個人工資。目前許多單位發(fā)放工資時都采用工資信用卡方式。l工資費用分攤工資費用分攤財會部門根據(jù)工資費用分配表，將工資費用根據(jù)用途進行分配，并編制轉(zhuǎn)賬會計憑證，傳遞到總賬中處理l月末處理月末處理和反結(jié)賬反結(jié)賬 工資變動工資變動l工資變動工資變動用于日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動以及工資項目增減等。首次進入本功能前，需先進行工資項目設(shè)置，然后再錄入數(shù)據(jù)。 l注意：注意：若在個人所得稅功能中修改了“稅率表”或重新選擇了“收入額合計項”則在退出個人所得稅功能后，需要到本功能中執(zhí)行重新計算功能，否則系統(tǒng)將保留修改個人所得稅前的數(shù)據(jù)狀態(tài)。工資變動的數(shù)據(jù)替換工資變動的數(shù)據(jù)替換l工資數(shù)據(jù)替換工資數(shù)據(jù)替換 將符合條件

11、的人員的某個工資項目的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)。在工資變動界面點擊替換按鈕，即可進入該功能界面。l歷史函數(shù)歷史函數(shù)可以取其他帳套或其他工資類別的工資項目的歷史數(shù)據(jù)扣繳所得稅扣繳所得稅l設(shè)置工資項目的計稅基數(shù)l進入所得稅申報表l設(shè)置稅率表銀行代發(fā)銀行代發(fā)l進入銀行代發(fā)界面后依次設(shè)置格式和方式，然后傳輸成文件銀行代發(fā)方式設(shè)置銀行代發(fā)方式設(shè)置l 按銀行規(guī)定在常規(guī)頁簽選擇存放文件類型。 TXT文件：擴展名位TXT的文本文件（固定寬度的文本文件）。 DAT文件：擴展名位DAT文件類型（不固定寬度的文本文件） 。 DBF文件：設(shè)置均不可修改 加密格式：招商銀行專用，設(shè)置均同TXT文件一致銀行代發(fā)方式設(shè)置銀

12、行代發(fā)方式設(shè)置lTXT文件和加密格式文件和加密格式系統(tǒng)默認字符型補位符、數(shù)值型補位符為必選項，可選擇銀行規(guī)定的補位符。l“數(shù)值型是否輸出小數(shù)點”、“數(shù)值型是否要千位分隔符”、“項目間分隔符”為可選項。若選擇，則要選擇銀行規(guī)定的分隔符。l銀行賬號補位方向有左補位和右補位兩種選擇，如果選擇左補位，則當(dāng)銀行賬號位數(shù)不足設(shè)置的輸出長度時，系統(tǒng)輸出時自動補位的方向是在左側(cè)，如果選擇右補位，則自動補位的方向是在右側(cè)，系統(tǒng)默認為左補位。lDAT文件文件系統(tǒng)默認數(shù)值型是否輸出小數(shù)點、項目間分隔符、括項目符號為必選項目，可選擇銀行規(guī)定的符號。l字符型補位符、數(shù)值型補位符為可選項，可選擇銀行規(guī)定的補位符或分隔符。

13、l在DAT文件類型中，只有字符型補位符選項被選中時，銀行賬號補位方向才允許選擇，否則該選項為不可用狀態(tài)。中國建設(shè)銀行代發(fā)工資設(shè)置步驟中國建設(shè)銀行代發(fā)工資設(shè)置步驟l 銀行代發(fā)的初始設(shè)置銀行代發(fā)的初始設(shè)置銀行名稱為中國建設(shè)銀行全稱(在名稱后面按回車鍵)，才能實現(xiàn)建行代發(fā)的功能。默認的賬號長度為16位(在16位賬號位數(shù)處打回車)，輸入7位數(shù)字的單位編碼，其中前3位是建設(shè)銀行代發(fā)儲蓄所的所號，后4位是由銀行給定的代發(fā)工資單位編號“增加人員附加信息，必須錄入身份證號和公積金賬號信息名稱。在人員檔案中在附加信息頁簽中中輸入人員的身份證號和公積金賬號。l設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式用固定模板不能修改l設(shè)置輸出文

14、件格式設(shè)置輸出文件格式輸出文件格式為TXT文件l輸出文件輸出文件輸入文件名稱和工資進賬日期，生成的代發(fā)工資數(shù)據(jù)校驗單，可保存或打印l卡號的導(dǎo)入與分配卡號的導(dǎo)入與分配選擇導(dǎo)入文件名，導(dǎo)入文件“SALARY.DBF”由建行提供；在導(dǎo)入卡號對照表中將銀行提供的卡號分配給企業(yè)人員。招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)招商銀行網(wǎng)上銀行系統(tǒng)l 銀行代發(fā)的初始設(shè)置銀行代發(fā)的初始設(shè)置在銀行名稱設(shè)置中增加“招商銀行”l 設(shè)置文件格式設(shè)置文件格式選擇“招商銀行”銀行模版可修改或自定義l 設(shè)置輸出文件加密格式設(shè)置輸出文件加密格式 每一筆工資記錄之間的各個數(shù)據(jù)之間用空格加分號（半角形式）分開，數(shù)據(jù)位數(shù)不夠以空格補充。 每一行中各數(shù)據(jù)

15、意義如下：賬號(最長18位數(shù)字)、姓名(20位字符串姓名或編號)、 金額( nnnnnnnnnnn.nn整數(shù)最多11位，小數(shù)為2位)l 輸出文件輸出文件 選擇保存類型為“ESAL（招商銀行加密文件）“。 保存時可輸入6位字符密碼，經(jīng)檢查正確后才能保存輸出加密文件月末處理月末處理l月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會計年度的1月至11月進行。l若為處理多個工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進行月末結(jié)算。l若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。l進行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不再允許變動。l月末結(jié)賬后，選擇的需清零的工資項系統(tǒng)將予以保存，不用每月再重新選擇。l月末處理功能只有主管人員才能執(zhí)行?；謴?fù)月末結(jié)賬恢復(fù)月末

16、結(jié)賬l只能由賬套（類別）主管才能執(zhí)行。l不允許反結(jié)賬的情況有：總賬系統(tǒng)已結(jié)賬。成本管理系統(tǒng)上月已結(jié)賬。匯總工資類別的會計月份=反結(jié)賬會計月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。本月工資分攤、計提憑證傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，如果總賬系統(tǒng)已制單并記賬，需做紅字沖銷憑證后，才能反結(jié)賬；如果總賬系統(tǒng)未做任何操作，只需刪除此憑證即可。如果憑證已經(jīng)由出納簽字/主管簽字，需取消出納簽字/主管簽字，并刪除該張憑證后，才能反結(jié)賬。大綱大綱七、注意事項七、注意事項l數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)上報指將本月人員增加、減少、工資數(shù)據(jù)變更等信息上報，形成上報數(shù)據(jù)文件(*.SBP文件為系統(tǒng)導(dǎo)出時的固定類型)。l數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集指將上報數(shù)據(jù)文件上報數(shù)據(jù)文件

17、中的人員信息采集至系統(tǒng)中。l以上功能在單工資類別時，一直可用l工資類別匯總工資類別匯總在多個工資類別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標準，將此三項內(nèi)容相同人員的工資數(shù)據(jù)做合計l以上功能在多工資類別時，需關(guān)閉所有工資類別才可使用七、注意事項七、注意事項l人員調(diào)動人員調(diào)動 實現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉(zhuǎn)換l人員信息復(fù)制人員信息復(fù)制 用于管理多個工資類別中人員結(jié)構(gòu)相同的工資數(shù)據(jù)。當(dāng)新建工資類別中的人員與已建工資類別人員信息相同時，則可通過此工具，將已建工資類別中的人員信息復(fù)制到新建工資類別中l(wèi)以上功能在多工資類別時才可使用l數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理l以上功能需打開工資類別時才可使用七、注意事項七

18、、注意事項l數(shù)據(jù)接口管理數(shù)據(jù)接口管理可有效地將相關(guān)數(shù)據(jù)從外部系統(tǒng)中導(dǎo)入到工資管理系統(tǒng)中。例如在水電、房租系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及其他與工資管理有關(guān)系統(tǒng)中，將水電費扣繳、房租扣繳、考勤時數(shù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工資系統(tǒng)的對應(yīng)工資項目。l數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入進入數(shù)據(jù)接口主界面后選擇導(dǎo)入，就可將外部數(shù)據(jù)按設(shè)置的格式導(dǎo)入，并顯示在數(shù)據(jù)接口主界面中；選擇導(dǎo)出，就可將數(shù)據(jù)接口主界面上的所有數(shù)據(jù)按關(guān)聯(lián)項目一一對映地寫到工資項目中。對數(shù)據(jù)傳遞正確的數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)審核表l數(shù)據(jù)傳遞數(shù)據(jù)傳遞會自動將外部數(shù)據(jù)按關(guān)聯(lián)字段一一對映地寫到工資項目中。對數(shù)據(jù)傳遞正確的數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)顯示數(shù)據(jù)審核表七、注意事項七、注意事項l設(shè)置接口的參數(shù)l配置文本類型接口文件的數(shù)據(jù)格式l設(shè)置文本類型接口文件內(nèi)容同工資項目的對應(yīng)關(guān)系對應(yīng)l設(shè)置ACCESS和DBASE類型接口文件內(nèi)容同工資項目的對應(yīng)關(guān)系對應(yīng)七、注意事項七、注意事項數(shù)據(jù)導(dǎo)出七、注意事項七、注意事項其他其他：當(dāng)人員附加信息的一個字段設(shè)置為“必輸項”時，僅