東南亞國(guó)際美食節(jié)總體策劃實(shí)施方案_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、專業(yè)資料東南亞國(guó)際美食節(jié)總體策劃案專業(yè)資料目錄第一部分 活動(dòng)概述1.1活動(dòng)背景 -51.2活動(dòng)目的 -5第二部分 活動(dòng)要素2.1活動(dòng)名稱 -72.2活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn) -72.3活動(dòng)主要規(guī)模 -72.4活動(dòng)主辦單位 -72.5活動(dòng)承辦單位 -72.6活動(dòng)媒體支持單位 -8第三部分 活動(dòng)主題3.1活動(dòng)主題 -93.2主題闡述 -93.3宣傳口號(hào) -10第四部分 活動(dòng)主要亮點(diǎn)4.1世界紀(jì)錄 -114.2國(guó)際盛會(huì) -114.3民族特色 -114.4節(jié)慶盛典 -114.5全民參與 -11專業(yè)資料4.6長(zhǎng)效推廣 - 11第五部分 活動(dòng)主要容5.1 活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃 -125.2 2010 東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)主要

2、活動(dòng)一覽表 - 135.3 開(kāi)幕式活動(dòng) - 13(一) 2010 東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)開(kāi)幕式5.4 展覽類(lèi)活動(dòng) - 15(一) 東南亞風(fēng)味美食展(二) 民族精品美食展(三) 現(xiàn)代餐飲原料(農(nóng)副產(chǎn)品)展5.5 評(píng)選類(lèi)活動(dòng) - 15(一) 2010 廣西民間“創(chuàng)意小吃”爭(zhēng)霸大賽(二) 2010 邕城“十大美味廚房”評(píng)選活動(dòng)(三) 2010 邕城美味酒巴特色小吃評(píng)選活動(dòng)(四) 2010 邕城傳統(tǒng)包粽子百人趣味競(jìng)技賽5.6 文化類(lèi)活動(dòng) - 17(一) 壯鄉(xiāng)及東南亞傳統(tǒng)民族文化展演(二) 廣西旅游節(jié)慶文化推薦展(三) 美食節(jié)閉幕頒獎(jiǎng)及慈善酒會(huì)第六部分 活動(dòng)主要機(jī)構(gòu)與職能分工6.1活動(dòng)主要機(jī)構(gòu) -196.

3、2政府職能機(jī)構(gòu)職責(zé) -19專業(yè)資料6.3實(shí)施機(jī)構(gòu)主要職責(zé) -20第七部分 活動(dòng)宣傳計(jì)劃7.1成立美食節(jié)推廣運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu) - 237.2新聞發(fā)布會(huì) -237.3與三大主流媒體聯(lián)合宣傳 - 247.4美食節(jié)與旅游結(jié)合宣傳 - 257.5分階段宣傳計(jì)劃 - 267.6其它宣傳計(jì)劃 -27第八部分 活動(dòng)招商招展計(jì)劃8.1總體招展計(jì)劃 -288.2總體贊助招商計(jì)劃 -29第九部分 總體工作進(jìn)度9.1宣傳推介工作進(jìn)度 -309.2招商招展工作進(jìn)度 -309.3現(xiàn)場(chǎng)布置制作進(jìn)度 -319.4各大活動(dòng)組織進(jìn)度 -31第十部分 現(xiàn)場(chǎng)管理10.1工程搭建 -3210.2安全保衛(wèi) -3310.3食品檢驗(yàn)檢測(cè) - 331

4、0.4衛(wèi)生保潔 -3310.5水電工程 -34專業(yè)資料10.6客戶服務(wù) - 3510.7交通疏導(dǎo) - 3510.8交通組織 - 35第十一部分 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案11.1組織領(lǐng)導(dǎo) - 3711.2交通疏導(dǎo) - 3711.3下雨等氣象災(zāi)害 -3711.4游客及商家投訴上訪、社會(huì)治安事件 - 3711.5突發(fā)安全事件 -3711.6通訊聯(lián)絡(luò) - 3811.7事故處理 - 3811.8信息發(fā)布 - 39第十二部分 活動(dòng)相關(guān)設(shè)計(jì) (見(jiàn)附件一) -40專業(yè)資料第一部分 活動(dòng)概述1.1活動(dòng)背景?東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)在市委市政府的努力打造下, 歷經(jīng)十屆的成功舉辦,一年上一個(gè)新臺(tái)階,成為了市的一個(gè) 重要節(jié)慶名片,不

5、但豐富了我市美食文化生活,并為廣大市 民和各地游客提供一道高質(zhì)量的美食大餐,更促進(jìn)了餐飲行 業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。 特別是2009 ?東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)在應(yīng) 對(duì)金融危機(jī),以“品美食、觀美景、賞文化”為主題,通過(guò) 富有特色的東南亞精品美食展、美食之最、豐富多彩的賽事 活動(dòng)以及實(shí)施便民措施和公共服務(wù)配套等切實(shí)有效的創(chuàng)新 舉措拉動(dòng)了消費(fèi)市場(chǎng),成為一次聚集人氣、宣傳推介美食文 化的成功實(shí)踐。結(jié)合前十屆美食節(jié)取得的成果,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)市委市政府著力打造“綠城?美食天堂”的精神010東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)必須在原來(lái)的良好基礎(chǔ)上, 繼續(xù)做大、 做強(qiáng)、 做精、做透,保留精華,推出新,通過(guò)準(zhǔn)確、具體、有凝聚 力的主

6、題定位,豐富美食、旅游、文化三大涵,社會(huì)效益與 經(jīng)濟(jì)效益并重,將美食文化的打造放在第一位,引進(jìn)包羅萬(wàn) 象的世界各地美味,用大眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式走近百姓,生動(dòng) 展現(xiàn)“綠城、 美食天堂” 品牌,同時(shí),也是市政府提出的 “月 月美食節(jié)”戰(zhàn)略要求的積極響應(yīng)。1.2活動(dòng)目的(一)提升國(guó)際旅游美食節(jié)品牌價(jià)值,推動(dòng)國(guó)際化大都市形 象建設(shè)。2010東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)將繼續(xù)引進(jìn)東盟各國(guó)美食 突出東南專業(yè)資料亞國(guó)際美食節(jié)主題、凸顯本土民族特色、大眾互動(dòng) 參與性、品牌節(jié)慶盛典等四大特色,為海外游客和廣大市民 奉上一個(gè)品牌化、專業(yè)化、國(guó)際化,與“二會(huì)一節(jié)”遙相呼 應(yīng)的美食盛會(huì)。同時(shí)通過(guò)海外游客廣泛參與和媒體大幅報(bào) 道

7、,擴(kuò)大了的影響和知名度, 展現(xiàn)區(qū)域性國(guó)際大都市的風(fēng)采, 成為城市營(yíng)銷(xiāo)的金名片,營(yíng)造良好的投資環(huán)境,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的 快速發(fā)展。(二) 挖掘本土美食特色,樹(shù)立“美食天堂”城市品牌。通過(guò)-東南亞精品美食展示、 廣西民間創(chuàng)意小吃和十大美 味廚房評(píng)比,以具有民族與地特色的壯鄉(xiāng)美味小吃和餐飲名 店為引,生動(dòng)展現(xiàn)綠城獨(dú)特的“邕州美食文化”品牌,通過(guò) 準(zhǔn)確、具體、有凝聚力的美食文化形象,把美食推向全國(guó), 推向世界。(三) 、推動(dòng)餐飲市場(chǎng),激活相關(guān)產(chǎn)業(yè),建立節(jié)慶產(chǎn)業(yè)鏈。通過(guò)美食節(jié)打造節(jié)慶活動(dòng)產(chǎn)業(yè)化的良好平臺(tái),作為餐飲 行業(yè)推廣平臺(tái)和媒介杠桿,聚集人氣、擴(kuò)大需、拉動(dòng)消費(fèi), 促進(jìn)飲食、 旅游和經(jīng)濟(jì)三者協(xié)調(diào)發(fā)展, 實(shí)現(xiàn)“

8、辦一屆美食節(jié), 留下一個(gè)產(chǎn)業(yè),帶動(dòng)一經(jīng)濟(jì)”的宏偉目標(biāo)。第二部分 活動(dòng)要素2.1活動(dòng)名稱2010東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)Nanning & Southeast Asia International Tourism andFood專業(yè)資料Festival 20102.2活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間:2010年10月16日(六)-10月24日(五) 地點(diǎn): 市江南區(qū)邕州老街2.3活動(dòng)主要規(guī)模本屆美食節(jié)主會(huì)場(chǎng)擬設(shè)248個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(中國(guó)東盟 現(xiàn)代餐飲原輔料、農(nóng)副產(chǎn)品展、旅游景區(qū)節(jié)慶展40個(gè);東 南亞特色美食展區(qū)、民族風(fēng)味美食展區(qū)、壯鄉(xiāng)本土美食展 區(qū)208個(gè)),預(yù)計(jì)參加美食節(jié)的市民及游客達(dá)到35萬(wàn)人次。2.4活動(dòng)

9、主辦單位廣西壯族自治區(qū)商務(wù)廳市人民政府2.5活動(dòng)承辦單位市商務(wù)局中共市委宣傳部市旅游局市文化局江南區(qū)政府威寧租賃實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)市禮之本廣告策劃有限公司專業(yè)資料2.6活動(dòng)媒體支持單位新華社、中國(guó)旅游報(bào)、廣西電視臺(tái)、廣西電臺(tái)、電視臺(tái)、電 臺(tái)、廣西日?qǐng)?bào)、南國(guó)早報(bào)、當(dāng)代生活報(bào)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、健報(bào)、 廣西廣播電視報(bào)、廣播電視報(bào)、新華網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、 網(wǎng)易網(wǎng)、新桂網(wǎng)、廣西時(shí)空網(wǎng)等。專業(yè)資料第三部分 活動(dòng)主題3.1活動(dòng)主題品美食 觀新景 賞節(jié)慶3.2主題闡述(一)品美食:2010東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)將繼續(xù)引進(jìn)東盟各國(guó)美食進(jìn)一步增加國(guó)際旅游美食節(jié)的主題特色,擴(kuò)大東南亞精品美 食展位,徹底把東南

10、亞各地美食落實(shí)到實(shí)處,讓市民和旅游 者品嘗到真正的東南亞美食。通過(guò)邕城美味酒吧小吃和十大 美味廚房評(píng)比,在宣傳餐飲業(yè)的同時(shí),挖掘本土的壯族美食 特色,讓參加美食節(jié)的海外游客在品嘗天下美食的同時(shí),感 受積淀豐厚、兼容并包的美食文化。(二)觀新景: 邕州老街座落在碧波蕩漾的邕江之畔,具有濃厚豐富的本土地域文化特色,本身座落在江南區(qū),邊連接著青秀區(qū), 經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),良慶區(qū)和全新開(kāi)發(fā)的五象新區(qū)等城區(qū),交通便 利, 四通八達(dá), 沿江而下, 和新落成的廣西體育中心, 大橋, 青秀山風(fēng)景區(qū)等等連成一片,游客在品嘗美味佳肴的同時(shí), 還可以盡情觀賞高速發(fā)展中城市新景。(三)賞節(jié)慶: 美食節(jié)期間,不但有趣味競(jìng)技比賽

11、、民族風(fēng)情表演等系列活動(dòng),在游客品嘗美食之后,還可以參觀廣西旅游節(jié)慶文 化推薦展。專業(yè)資料讓廣大游客在盡享美食、盡賞美景的過(guò)程中體會(huì) 以及廣西各地旅游景區(qū)的節(jié)慶文化和歷史。3.3宣傳口號(hào)做好東南亞國(guó)際美食節(jié),為中國(guó)-東盟自貿(mào)區(qū)建成添彩 山水綠城 ,食全食美綠城飄香,美食天堂專業(yè)資料第四部分 活動(dòng)亮點(diǎn)4.1世界紀(jì)錄 -巨型馬蹄糕開(kāi)幕式上將現(xiàn)場(chǎng)展示世界上最大的11MX6M的三色馬 蹄糕,再創(chuàng)美食節(jié)新紀(jì)錄。4.2國(guó)際盛會(huì) -東南亞美食盛宴本屆美食展主推國(guó)際各地美食風(fēng)味,集中呈現(xiàn)最新發(fā)展 變化中的東南亞美食精品,同時(shí)積極推動(dòng)各地美食在入鄉(xiāng)隨 俗、融會(huì)貫通,以期發(fā)揚(yáng)光大,打造美食天堂。4.3民族特色 -

12、創(chuàng)意小吃、美味廚房評(píng)選活動(dòng)通過(guò)廣西民間創(chuàng)意小吃的評(píng)比和十大美味廚房評(píng)選活 動(dòng),推廣具有民族與地特色的壯鄉(xiāng)美食品牌和餐飲名店。4.4節(jié)慶盛典 -廣西旅游節(jié)慶文化推薦展通過(guò)舉辦廣西旅游節(jié)慶推薦展,促進(jìn)廣西各地旅游景區(qū) 節(jié)慶活動(dòng)的挖掘、 推廣與發(fā)展, 同時(shí)有力推動(dòng)節(jié)慶文化促進(jìn)。4.5全民參與 -百人現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)包粽子比賽以中國(guó)傳統(tǒng)的包粽子活動(dòng)來(lái)開(kāi)展大型互動(dòng)式趣味競(jìng)技 比賽,提高各界群眾的廣泛參與性與影響力。4.6長(zhǎng)效推廣 -成立美食節(jié)專業(yè)推廣運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)通過(guò)美食節(jié)推廣運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu),建設(shè)一個(gè)美食專題和一本美 食專業(yè)雜志,服務(wù)于“月月美食節(jié)”活動(dòng),成為今后旅游美 食節(jié)以及美食推廣主流宣傳媒體。第五部分 活動(dòng)容專業(yè)資

13、料5.1活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)劃(見(jiàn)場(chǎng)地平面示意圖) 結(jié)合前幾屆舉辦經(jīng)驗(yàn),本屆美食節(jié)將圍繞 “打造國(guó)際 性節(jié)慶盛典,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和諧發(fā)展”為宗旨,將全面突出 品牌化,專業(yè)化,國(guó)際化美食盛會(huì),按國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行活動(dòng) 場(chǎng)地規(guī)劃,使美食節(jié)的國(guó)際味更濃,檔次更高、參與更便。(一) 主題鮮明,功能分明。 設(shè)置美食節(jié)主展區(qū)、商品 展示區(qū)、娛樂(lè)休閑區(qū)、公共服務(wù)區(qū)四大版塊,同時(shí)在美食節(jié) 各區(qū)域及主要通道路口設(shè)置更細(xì)化的導(dǎo)向系統(tǒng)和指示牌,并 利用各類(lèi)帳篷陽(yáng)傘搭建專門(mén)的休息區(qū)和品嘗區(qū),讓廣大市民 安心、放心、貼心參與和享受美食節(jié)各項(xiàng)活動(dòng)。(二)特色展位,亮化裝飾。 本屆主展將設(shè)置共有10個(gè)大型大白色帳篷的特裝特色展位,每個(gè)帳篷

14、10M*12M大 小,可設(shè)置4個(gè)中島式展位,主要推薦國(guó)際知名的東南亞美 食和國(guó)際知名的特色美食品牌。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)展位將通過(guò)精美 裝潢,展示縮影的餐館風(fēng)格特色, 均全部配有LED燈亮化美化,在去年的成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,有效推動(dòng)今年的夜市運(yùn)營(yíng)。(三)增加便民措施,打造最到位的公共服務(wù)配套。 結(jié) 合前幾屆舉辦經(jīng)驗(yàn), 保持原有的市檢疫局, 衛(wèi)生局, 安全局, 醫(yī)院,公安,交警、消防等相關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)辦公,并在設(shè)立臨 時(shí)醫(yī)療救助點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)配備消防、醫(yī)療、通信等應(yīng)急車(chē)輛的基 礎(chǔ)上,在主會(huì)場(chǎng)大門(mén)口,設(shè)置美食節(jié)服務(wù)中心,開(kāi)通美食節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)廣播系統(tǒng)及衛(wèi)生、安全等投訴窗口和熱線,并配備專職工作人員服務(wù)5.2 2010東南亞國(guó)際

15、旅游美食節(jié)主要活動(dòng)一覽表活動(dòng)版塊活動(dòng)容活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)專業(yè)資料開(kāi)幕式2010 東南亞旅游美食節(jié)開(kāi)幕式10 月 16 日9: 30-10 : 00十拆厶 主夕??诿朗持笆澜珩R蹄糕品嘗會(huì)10 月 16 日十拆厶 主夕??谡褂[類(lèi)活動(dòng)?xùn)|南亞特色美食展10 月 16 日-10 月 24 日邕州老街 A 展區(qū)民族精品美食展10 月 16 日-10 月 24 日邕州老街 B 展區(qū)現(xiàn)代餐飲原料(農(nóng)副產(chǎn)品)展區(qū)10 月 16 日-10 月 24 日邕州老街 C 展區(qū)評(píng)選類(lèi)活動(dòng)2010 廣西民間創(chuàng)意小吃”爭(zhēng)霸大賽10 月 16 日-10 月 22 日十拆厶 主夕牛口2010 邕城“十大美味廚房”評(píng)選活動(dòng)8 月

16、16 日-10 月 16 日各賓館、酒樓、餐館2010 邕城美味酒吧小吃評(píng)選活動(dòng)8 月 16 日-10 月 16 日各酒吧2010 邕城傳統(tǒng)包粽子百人趣味競(jìng)技賽10 月 23 日-10 月 24 日十拆厶 主夕??谖幕?lèi)活動(dòng)壯鄉(xiāng)及東南亞傳統(tǒng)民族文化展演10 月 17 日10: 00-12 : 00十拆厶 主夕??趶V西旅游節(jié)慶文化推存展10 月 17 日邕州老街 D 展區(qū)美食節(jié)閉幕頒獎(jiǎng)典禮及大型慈善酒會(huì)10 月 24 日晚上金旺角大酒店5.32010東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)開(kāi)幕式活動(dòng)時(shí)間:10月16日上午9:3010:00活動(dòng)地點(diǎn):江南區(qū)邕州老街活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)到場(chǎng)觀眾8000人活動(dòng)容:1、整個(gè)主舞臺(tái)

17、銅鼓造型,背景結(jié)合中國(guó)一東盟特色及壯鄉(xiāng)本土特色的吊腳樓組合而成,創(chuàng)新采用廣西民族特色壯錦花紋色彩進(jìn)行裝飾包裝,展示出富有民族特色的文化涵;開(kāi)幕式時(shí)舞臺(tái)兩側(cè)吊腳樓上的民族歌手端酒放歌,笑迎天下食客和四海賓朋,展示出壯鄉(xiāng)人民的熱情好客,創(chuàng)造美食節(jié)文化經(jīng)典。2、現(xiàn)場(chǎng)展示11米長(zhǎng)6米高的美食之最-巨型世界馬蹄糕, 馬蹄糕象征馬到成功, 年年高升的寓意,11米長(zhǎng)挑戰(zhàn)新 的美食之最,蘊(yùn)含中國(guó)東盟10+1和11屆美食節(jié)雙重意義, 同時(shí)“紅黃藍(lán)”三色馬蹄專業(yè)資料糕寓意今年的“二會(huì)一節(jié)”三大盛 會(huì)將取得圓滿成功,象征隨著東盟自貿(mào)區(qū)全面建成開(kāi)發(fā),展 示出中國(guó)與東盟經(jīng)濟(jì)文化交流更加廣闊的發(fā)展前景,意義非 常。3、區(qū)

18、、市領(lǐng)導(dǎo)為巨型世界馬蹄糕共同剪彩,同時(shí)舞臺(tái) 兩側(cè)的多名民族歌手身著節(jié)日盛裝捧酒放歌迎賓,現(xiàn)場(chǎng)上空 升起五彩繽紛的彩煙和金花,把美食節(jié)現(xiàn)場(chǎng)裝扮成歡樂(lè)海洋,萬(wàn)名市民共同觀賞分享美食之最-“世界馬蹄糕” 活動(dòng)流程:9:10-9:25領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓上臺(tái)就座;9:30-9:35主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;9:35-9:50相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分別致辭,主要領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)幕;9:50-10:00領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓為巨型馬蹄糕剪彩,現(xiàn)場(chǎng)禮炮齊鳴,彩花紛飛,東南亞旅游美食節(jié)正式開(kāi)幕;10:00-11:00有秩序地組織游客品嘗巨型馬蹄糕,工作 人員引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參觀美食節(jié)各展區(qū)。5.4展覽類(lèi)活動(dòng)(一)東南亞特色美食展區(qū)活動(dòng)時(shí)間:10月16日-1

19、0月24日活動(dòng)地點(diǎn): 江南區(qū)邕州老街A展區(qū)活動(dòng)規(guī)模:10個(gè)10X12米大型特裝美食展位展覽容: 東南亞各國(guó)以及日本、 國(guó)等民族特色美食小吃以 及,港澳等地的特色風(fēng)味美食。(二) 民族精品美食展區(qū)專業(yè)資料活動(dòng)時(shí)間:10月16日-10月24日活動(dòng)地點(diǎn): 江南區(qū)邕州老街B展區(qū)活動(dòng)規(guī)模:168個(gè)3X3米標(biāo)準(zhǔn)美食展位 展覽容:區(qū)各地少數(shù)民族及國(guó)各地少數(shù)民族民間風(fēng)味小吃 及傳統(tǒng)手工藝小吃。(三) 現(xiàn)代餐飲原料(農(nóng)副產(chǎn)品)展區(qū)活動(dòng)時(shí)間:10月16日-10月24日活動(dòng)地點(diǎn): 江南區(qū)邕州老街C展區(qū)活動(dòng)規(guī)模:25個(gè)2X1.5米商品展車(chē)展覽容: 東南亞及全國(guó)各地知名農(nóng)副產(chǎn)品、各類(lèi)調(diào)味品、 包裝食品、餐飲用具用品等。

20、5.5評(píng)選類(lèi)活動(dòng)(一)2010廣西民間“創(chuàng)意小吃”爭(zhēng)霸大賽 活動(dòng)時(shí)間:10月17日-10月22日(具體時(shí)間待定) 活動(dòng)地點(diǎn): 江南區(qū)邕州老街活動(dòng)規(guī)模: 約200名參賽選手活動(dòng)容: 由餐飲協(xié)會(huì)組織, 邀請(qǐng)區(qū)各地民間喜愛(ài)烹調(diào)人士 參加比賽, 采用專家評(píng)定與現(xiàn)場(chǎng)觀眾投票相結(jié)合的式,以 現(xiàn)場(chǎng)比賽,現(xiàn)場(chǎng)打分的形式,最后揭曉評(píng)選出10個(gè)“2010旅游美食節(jié)最佳創(chuàng)意小吃獎(jiǎng)” 。二)2010邕城“十大美味廚房”評(píng)選活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間:8月16日-10月16日(具體時(shí)間待定) 活動(dòng)地點(diǎn): 前期在市區(qū)各酒店酒樓廚房進(jìn)行, 后期現(xiàn)場(chǎng)展 示在江南區(qū)邕州老街現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū) 活動(dòng)規(guī)模: 邀請(qǐng)20-40家餐館舉行專業(yè)資料活動(dòng)容: 組

21、織區(qū)烹飪界專家重點(diǎn)推薦的最有創(chuàng)意, 最有實(shí) 力,最有特色,最具團(tuán)隊(duì)精神的“十大美味廚房”參加,評(píng)選出本土最好的“廚房團(tuán)隊(duì)” 。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)每天由一個(gè) 獲獎(jiǎng)“廚房團(tuán)隊(duì)” 制作一臺(tái)創(chuàng)意美食大餐給當(dāng)天的來(lái)賓與 貴賓品嘗。三)2010邕城美味酒吧小吃評(píng)選活動(dòng) 活動(dòng)時(shí)間:8月16日10月16日 活動(dòng)地點(diǎn): 前期在廣西各地特別是市區(qū)各酒吧(特色小 餐館)中進(jìn)行, 后期通過(guò)專家評(píng)選集中在江南區(qū)邕州老 街現(xiàn)場(chǎng)展示區(qū)進(jìn)行推廣展示?;顒?dòng)規(guī)模: 邀請(qǐng)20-40個(gè)特色酒吧(小餐館)參與評(píng)選 活動(dòng)容:與電視臺(tái)、南國(guó)早報(bào)、晚報(bào)、廣西新聞網(wǎng)、時(shí)空網(wǎng)等 主流媒體合作,開(kāi)通2010邕城美味酒吧特色小吃評(píng)選活動(dòng) 選活動(dòng)專題欄目,針

22、對(duì)各個(gè)美味酒吧進(jìn)行大眾投票,同時(shí)采 用現(xiàn)場(chǎng)專家評(píng)定、大眾手機(jī)短信投票和網(wǎng)絡(luò)在線投票結(jié)合 式,共同評(píng)選出最受歡迎、 最具特色小吃的十大 “美味小吃” 酒吧并給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)及整體宣傳,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)同時(shí)推出展示 和特價(jià)優(yōu)惠促銷(xiāo)活動(dòng)。(四)2010邕城傳統(tǒng)包粽子百人趣味競(jìng)技賽活動(dòng)時(shí)間:10月23-24日(具體時(shí)間待定)活動(dòng)地點(diǎn): 江南區(qū)邕州老街活動(dòng)規(guī)模: 計(jì)劃組織150-250名左右參賽選手 活動(dòng)容: 邀請(qǐng)組織愛(ài)好包粽子的群眾, 分兩天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)趣 味包粽子競(jìng)技比賽。 比賽包括特色包粽子比賽, 速度包粽 子比賽以及品粽子活動(dòng)等等。5.6文化類(lèi)活動(dòng)專業(yè)資料(一)壯鄉(xiāng)及東南亞傳統(tǒng)民族文化展演活動(dòng)時(shí)間:10月17

23、日上午10:0012:00活動(dòng)地點(diǎn): 江南區(qū)邕州老街活動(dòng)規(guī)模: 約8支表演隊(duì)伍、100名演員、20個(gè)節(jié)目 表演容: 泰國(guó)潑水舞、印尼民族器樂(lè)表演、越南竹帽舞、 菲律賓小樂(lè)隊(duì)、老撾板鞋舞、新加坡明星歌手、中國(guó)廣西 壯族黑衣壯大歌等東南亞民族風(fēng)情表演; 本土社戲、桂劇、 粵劇以及本土火龍舞、香蕉舞等。(二)廣西旅游節(jié)慶文化推薦展活動(dòng)時(shí)間 :10月16日-10月24日活動(dòng)地點(diǎn) :江南區(qū)邕州老街活動(dòng)規(guī)模:2米X2米旅游文化展位墻約15個(gè)D展區(qū)展覽容 :區(qū)各地旅游景區(qū)景點(diǎn); 區(qū)各地市最具特色的當(dāng)?shù)?文化風(fēng)情節(jié)慶與文化展品: 的奇文化,的藥材文化, 的寶 文化,的珊瑚文化,的銅鼓文化,凌云的茶文化,宜州的

24、 民歌文化,橫縣的茉莉花文化,巴馬的長(zhǎng)壽養(yǎng)生文化等。(三)美食節(jié)閉幕頒獎(jiǎng)典禮及大型慈善酒會(huì)活動(dòng)時(shí)間:10月16日晚上18:0022:00活動(dòng)地點(diǎn): 金旺角大酒店(待定)活動(dòng)規(guī)模: 約200-500人活動(dòng)容:特別邀請(qǐng)區(qū)市領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)名流、媒體記者及參展商家,打 造高層聚會(huì),美食名家名媛高端聚合,由“十大美味廚房” 和“十大美味酒吧”獲獎(jiǎng)?wù)咧谱鲗I(yè)資料酒會(huì)小吃和晚宴,同時(shí)進(jìn)行 餐飲行業(yè)愛(ài)心慈善晚會(huì),為廣西貧困學(xué)子和殘障兒童組織慈 善募捐,通過(guò)媒體報(bào)道增添酒會(huì)和美食節(jié)的影響力。第六部分 活動(dòng)主要機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工6.1活動(dòng)主要機(jī)構(gòu)為了加強(qiáng)“2010 ?東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)”活動(dòng)的組織 領(lǐng)導(dǎo), 成立由市商務(wù)局

25、、 市委宣傳部、 市旅游局、 市工商局、 市公安局、市衛(wèi)生局、市食品藥品監(jiān)督管理局、市安監(jiān)局、 團(tuán)市委、威寧租賃實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司、江南區(qū)人民政府、市 餐飲行業(yè)協(xié)會(huì)、廣告策劃公司等有關(guān)單位組成的“2010 ?東 南亞國(guó)際旅游美食節(jié)”組委會(huì),由市政府分管副市長(zhǎng)擔(dān)任組 委會(huì)主任。組委會(huì)下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在市商務(wù)局。辦公 室下設(shè)綜合組、 招商組、 安全保衛(wèi)組、 現(xiàn)場(chǎng)管理組、 活動(dòng)組、 宣傳組等工作機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)活動(dòng)綜合協(xié)調(diào)、招商招展、安全保 障與交通疏導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)組織管理、活動(dòng)策劃、新聞宣傳等面工 作,辦公室工作人員從各成員單位抽調(diào)。6.2相關(guān)部門(mén)和單位的職責(zé)分工(一)市商務(wù)局:負(fù)責(zé)制定美食節(jié)總體活動(dòng)案;負(fù)

26、責(zé)美食節(jié) 各項(xiàng)活動(dòng)的督促、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;指導(dǎo)廣告策劃公司開(kāi)展 美食節(jié)工作。(二)市委宣傳部 :負(fù)責(zé)組織市屬媒體對(duì)美食節(jié)進(jìn)行報(bào)道; 協(xié)助美食節(jié)組委會(huì)做好新聞發(fā)布會(huì)工作。(三)市旅游局 :負(fù)責(zé)組織各旅行社參加廣西旅游節(jié)慶文化 推薦展活動(dòng);協(xié)調(diào)各旅行社將旅游美食節(jié)納入各團(tuán)觀光旅游 項(xiàng)目中。(四)市工商局 :負(fù)責(zé)辦理美食節(jié)期間所有參展商家的臨時(shí) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資料驗(yàn)證工作;根據(jù)本部門(mén)的職責(zé)對(duì)食品安全進(jìn) 行監(jiān)督,受理消費(fèi)者投訴。(五)市公安局 :負(fù)責(zé)美食節(jié)活動(dòng)期間的安全保衛(wèi)、消防安 全、突發(fā)事件處置和交通疏導(dǎo)指揮工作。(六)市衛(wèi)生局 :負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的食品衛(wèi)生管理、疾病預(yù)防 控制、應(yīng)急醫(yī)療救護(hù)保障及

27、120急救車(chē)的調(diào)配等工作。(七)市食品藥品監(jiān)督管理局: 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的食品安全的 綜合協(xié)調(diào)和組織查處食品安全重大事故。(八)市安監(jiān)局: 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間臨時(shí)搭建工程安全監(jiān)管工作。(九)團(tuán)市委 :負(fù)責(zé)活動(dòng)期間志愿者的招募、培訓(xùn)、管理、 調(diào)配服務(wù)工作。(十)威寧租賃實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司: 負(fù)責(zé)配合做好美食節(jié)活 動(dòng)期間場(chǎng)地的整理工作;協(xié)調(diào)做好活動(dòng)場(chǎng)所的供水供電保障 工作。(十一)江南區(qū)人民政府: 負(fù)責(zé)制定美食節(jié)維穩(wěn)工作案,做 好本轄區(qū)的維穩(wěn)工作。(十二)市餐飲行業(yè)協(xié)會(huì) :負(fù)責(zé)參與和支持民間創(chuàng)意小吃及 十大美味廚房的評(píng)選工作;組織我市有關(guān)餐飲企業(yè)參加美食 節(jié)相關(guān)活動(dòng)。6.3實(shí)施機(jī)構(gòu)主要職能 禮之本廣告策劃有限

28、公司為了配合組委會(huì)完成這一屆美 食節(jié)活動(dòng)成功舉辦,將組建公司部的工作機(jī)構(gòu)組織,負(fù)責(zé)以下的各類(lèi)主要工作,圖示如下:專業(yè)資料負(fù)責(zé)本屆美食節(jié)案中所有項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施、宣傳、經(jīng)費(fèi)的籌措等具體工作。成立各項(xiàng)目組,配備足夠的人員專門(mén)負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的組織 實(shí)施確保各項(xiàng)活動(dòng)項(xiàng)目順利開(kāi)展。制作活動(dòng)的整體規(guī)劃及實(shí)施案 (活動(dòng)容及形式、組織實(shí)施 案、工作進(jìn)度表、宣傳計(jì)劃等)。做好美食節(jié)的宣傳工作, 包括美食節(jié)宣傳單頁(yè)、 美食節(jié)指 南手冊(cè)、美食節(jié)宣傳手冊(cè),召開(kāi)系列新聞發(fā)布會(huì)等。負(fù)責(zé)美食節(jié)參展企業(yè)、商家的證件審核,對(duì)違規(guī)經(jīng)營(yíng)的參 展商進(jìn)行舉報(bào)監(jiān)督。負(fù)責(zé)美食節(jié)參展企業(yè)、商家的意見(jiàn)反饋及投訴處理。 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各項(xiàng)設(shè)施及每

29、個(gè)會(huì)場(chǎng)設(shè)施搭建的安全監(jiān)督工作, 保證安全順利的完成各項(xiàng)搭建工作。(如:所有展位搭建、專業(yè)資料布會(huì)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施搭建等) 。 負(fù)責(zé)全面開(kāi)展美食節(jié)招商招展工作。 活動(dòng)期間, 負(fù)責(zé)贊助 商的回報(bào)工作和參展商的組織工作。負(fù)責(zé)本屆美食節(jié)分會(huì)場(chǎng)的名稱使用權(quán)的推銷(xiāo)、 認(rèn)定工作以 及回報(bào)工作等。負(fù)責(zé)做好活動(dòng)場(chǎng)地的規(guī)劃,搭建和場(chǎng)地布置、裝飾。 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安保工作, 聘請(qǐng)專業(yè)的保安公司進(jìn)場(chǎng)維護(hù)場(chǎng)地的 安全保衛(wèi)、交通秩序、車(chē)輛停放等安全保障工作; 在每個(gè) 活動(dòng)區(qū)域分別安排有5-10名專業(yè)保安員,并安排有5人 組成巡邏安保隊(duì), 對(duì)全場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查治理突發(fā)事件, 保 證現(xiàn)場(chǎng)秩序穩(wěn)定。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保潔工作, 邀請(qǐng)專業(yè)的物業(yè)公司進(jìn)場(chǎng)

30、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)臨 時(shí)廢棄物的清理, 保持現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 不定時(shí)安排 保潔人員進(jìn)行巡場(chǎng)發(fā)現(xiàn)廢棄物急時(shí)處理。 給群眾提供一個(gè) 潔凈衛(wèi)生的飲食環(huán)境。保潔公司負(fù)責(zé)將垃圾運(yùn)到指定地 點(diǎn),由環(huán)衛(wèi)部門(mén)統(tǒng)一處理。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間晚上的安保工作, 根據(jù)活動(dòng)的需要安排正常 值夜人員配合保安公司的職業(yè)保安負(fù)責(zé)對(duì)舞臺(tái)燈光、 音箱 設(shè)備進(jìn)行看護(hù)。第七部分 活動(dòng)宣傳計(jì)劃7.1成立美食節(jié)宣傳推廣專業(yè)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)美食節(jié)全位長(zhǎng)效形象宣傳推廣,同時(shí)運(yùn)營(yíng)建設(shè)建設(shè) 一個(gè)美食專題和一本美食專業(yè)雜志,服務(wù)于“月月美食 節(jié)”活動(dòng),成為今后美食節(jié)以及美食推廣主流宣傳媒體。 打造一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的美食節(jié)宣傳窗口, 主推美食節(jié)活動(dòng)介紹、 新聞動(dòng)態(tài)、啤酒品牌

31、展示平臺(tái)、舞臺(tái)的搭建、形象大門(mén)搭建、論壇會(huì)場(chǎng)設(shè)施搭建、新聞發(fā)專業(yè)資料在線文化交流論壇四大 版塊容。美食:以建設(shè)美食門(mén)戶為核心,打造一個(gè)強(qiáng)勢(shì)的美食消 費(fèi)導(dǎo)購(gòu)窗口,主推精品美食展示平臺(tái),餐飲信息發(fā)布平 臺(tái),在線美食文化交流論壇三大版塊容。美食期刊:以服務(wù)美食節(jié)參展商為目標(biāo)對(duì)像,打造成美 食節(jié)特色期刊,一份實(shí)用的美食生活咨訊,每月一期, 定點(diǎn)免費(fèi)發(fā)放,主推參展企業(yè)介紹、參展美食推介、精 品美食排行榜為主要容。運(yùn)營(yíng)模式:由成立的美食節(jié)推廣運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng),同 時(shí)和雜志聯(lián)合運(yùn)營(yíng),聯(lián)合推廣,面向參展企業(yè)以及的企 業(yè)商家進(jìn)行推廣和招商。7.2新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間:2010年8月初活動(dòng)地點(diǎn): 待定發(fā)布會(huì)目的:

32、以2010 ?東南亞國(guó)際旅游美食節(jié)為新聞、 公關(guān)造勢(shì)和活動(dòng)信息告知,加強(qiáng)美食節(jié)的公眾受知度,溝通傳媒與公眾,制造新聞熱點(diǎn),便于新聞媒介樹(shù)立本屆美食“品美食、觀新景、賞節(jié)慶” 的主體形象,以提 高美食節(jié)活動(dòng)開(kāi)展的全面關(guān)注率。發(fā)布會(huì)容: 美食節(jié)組委會(huì)組成,本屆美食節(jié)主題及宣傳口號(hào),重點(diǎn) 介紹美食節(jié)活動(dòng)時(shí)間安排、舉辦地點(diǎn)、主要活動(dòng)容、美食 節(jié)展會(huì)規(guī)模和安排、工作進(jìn)度安排等。新聞發(fā)布會(huì)來(lái)賓邀請(qǐng): (一)政府嘉賓(20名) 市政府主管領(lǐng)專業(yè)資料導(dǎo)、廣西壯族自治區(qū)商務(wù)廳主管領(lǐng)導(dǎo)、市商 務(wù)局主要領(lǐng)導(dǎo)、市委委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)、市財(cái)政局主管領(lǐng)導(dǎo)、 市旅游局主管領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo) (二)媒體(100名) 新華社、中

33、國(guó)旅游報(bào)、廣西電視臺(tái)、廣西電臺(tái)、電視臺(tái)、 電臺(tái)、廣西日?qǐng)?bào)、南國(guó)早報(bào)、當(dāng)代生活報(bào)、日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、 健報(bào)、新華網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易網(wǎng)、新桂網(wǎng)、廣西 時(shí)空網(wǎng)等。7.3與本地三大主流媒體聯(lián)合宣傳 與廣西電視臺(tái)合辦旅游美食節(jié)專題欄目,從8月中 旬起每晚21:00的新聞夜班開(kāi)設(shè)專題介紹節(jié)目, 在電視臺(tái)各頻道全天各時(shí)段滾動(dòng)播出,以電視專題的形 式全位播出美食節(jié)的各類(lèi)最新新聞,消息和各類(lèi)信息,同時(shí)與電視臺(tái)合辦 “2010邕城美味酒吧特色小吃” 的評(píng)選活動(dòng),在活動(dòng)期間擴(kuò)大美食節(jié)的影響力。與廣西電臺(tái)合辦 旅游美食節(jié) 專題欄目, 從8月中旬 開(kāi)始每晚18:00左右開(kāi)設(shè)專題介紹節(jié)目,重點(diǎn)參與介 紹名菜名店金牌榜的宣

34、傳活動(dòng),每晚專題時(shí)段推薦十大 美味廚房、2010邕城美味酒巴特色小吃。 并在活動(dòng)前后 加大滾動(dòng)播出頻次,在活動(dòng)期間在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立直播點(diǎn),加 強(qiáng)對(duì)美食節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)的宣傳與氛圍營(yíng)造。與南國(guó)早報(bào)合辦與開(kāi)設(shè)旅游美食節(jié)專版,從9月中旬起,每天利用南國(guó)早報(bào)的一個(gè)專題版面不間 斷一個(gè)月連續(xù)宣傳美食節(jié)。其版面容包括美食節(jié)新聞, 花絮,十大美味廚房和邕城美味酒巴特色小吃推薦,十 年美食經(jīng)典,東南亞美食介紹等等,同時(shí)不間斷進(jìn)行美 食節(jié)的招商招展宣傳, 為美食節(jié)增添形象。 在美食節(jié)期 間,專業(yè)資料利用全開(kāi)整版的版面為美食節(jié)做全面的宣傳報(bào)道。7.3美食節(jié)與旅游結(jié)合宣傳以組委會(huì)名義與廣西各地市縣政府聯(lián)系, 并召集全市國(guó) 際、

35、國(guó)60余家旅行社進(jìn)行美食節(jié)旅游線路推介,將美食節(jié) 活動(dòng)容編入各地旅行社市觀光一日游線路中,調(diào)動(dòng)旅行社 參與活動(dòng)的積極性,多渠道推廣本屆美食節(jié),達(dá)到美食與 旅游相結(jié)合的目的。具體做法如下:8月下旬至9月中旬,以組委會(huì)名義發(fā)邀請(qǐng)函,由市旅 游局組織全市60余家國(guó)際。國(guó)旅行社召開(kāi)本屆旅游美食 節(jié)旅游線路推介會(huì), 在會(huì)上由組委會(huì)新聞發(fā)言人向旅行社 公布本屆美食節(jié)的活動(dòng)容、 活動(dòng)時(shí)間以及從市出發(fā)的行車(chē) 路線等。請(qǐng)本市各個(gè)旅行社積極向海外的組團(tuán)旅行公司發(fā)出邀 請(qǐng),并于9月底向組委會(huì)反饋組團(tuán)信息, 規(guī)格較高的境外 游客需要組委會(huì)特殊接待的, 需特別說(shuō)明。 組委會(huì)將對(duì)組 接團(tuán)積極、 游客踴躍報(bào)名參加美食節(jié)的組

36、團(tuán)社定出一定的 獎(jiǎng)勵(lì)政策。7.4分期分階段宣傳計(jì)劃 活動(dòng)前期宣傳階段:8月中旬至9月中,在此階段,先通 過(guò)新聞發(fā)布會(huì)制造影響, 集過(guò)新聞稿的形式傳播美食節(jié)信 息,告知本次活動(dòng)的時(shí)間、主要容、舉辦地點(diǎn)等信息,讓 食客及社會(huì)各界最大限度的知道本次活動(dòng)并積極參與。 同 時(shí)在市三大主流媒體上發(fā)布新聞及專題信息, 邀請(qǐng)各媒體 記者現(xiàn)場(chǎng)采訪主辦機(jī)構(gòu)與組委會(huì), 傳播更多相關(guān)消息, 讓 社會(huì)各界充分了解美食專業(yè)資料節(jié)相關(guān)容。活動(dòng)中期宣傳階段:9月中至9月底,在本階段,可適當(dāng) 投放部分報(bào)紙, 電視與電臺(tái)與戶外廣告, 推進(jìn)招商招展工 作的進(jìn)行。同時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)點(diǎn)展示, 各酒店海報(bào)展板、條 幅、宣傳資料的宣傳積極推動(dòng)

37、招商招展工作, 并促進(jìn)贊助 工作的落實(shí),此階段三大主流媒體報(bào)道以新聞宣傳為主,重點(diǎn)報(bào)道報(bào)名參與美食節(jié)的各企業(yè)商家, 建立起全位立體宣傳。活動(dòng)倒計(jì)時(shí)宣傳階段:10月初至10月活動(dòng)舉辦前, 本階 段是宣傳推薦的重點(diǎn)階段, 將充分利用三大主流媒體, 推 廣,戶外媒體的宣傳,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行倒計(jì)時(shí)宣傳,重點(diǎn)宣傳 活動(dòng)的新亮點(diǎn), 新看點(diǎn)和現(xiàn)場(chǎng)揭秘, 對(duì)活動(dòng)宣傳的重點(diǎn)是 全位綜合報(bào)道, 力爭(zhēng)制造廣泛的關(guān)注度, 為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)起到 良好的升溫渲染的作用。7.5其它宣傳計(jì)劃宣傳目的: 采用戶外媒體和手機(jī)短信媒體, 實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)互動(dòng) 的形式,延續(xù)前期的輿論造勢(shì),完成推廣任務(wù)。 傳播手段:以互動(dòng)式論壇與手機(jī)短信投票結(jié)合。與各大

38、主流美食版塊合作,進(jìn)行有效。戶外路牌、 廣告燈箱、 公交車(chē)站燈箱廣告及公交車(chē)上及車(chē) 廣告等媒體宣傳。專業(yè)資料第八部分 活動(dòng)招商招展計(jì)劃8.1總體招展計(jì)劃(一)標(biāo)準(zhǔn)美食展位規(guī)格及價(jià)格 本屆美食節(jié)對(duì)美食參展原則是“講究精品,寧少勿多” , 限制同類(lèi)品種過(guò)度競(jìng)爭(zhēng),重點(diǎn)引進(jìn)名牌美食品。 全部展位統(tǒng)一價(jià)格招展, 不打折不接受定金預(yù)定 (須交全 款訂購(gòu)),招滿為止。展位規(guī)格:3m*3m。采用行架結(jié)合彩棚搭建,只開(kāi)一個(gè) 門(mén),背面半封閉,兩側(cè)半隔斷。展位配置:每個(gè)展位配置一支節(jié)能燈、一個(gè)220/5A電源 插座(如需增容,必須另外申報(bào)) 、1個(gè)自來(lái)水龍頭、一 瓶消毒水、一個(gè)公用的污水桶(大) 。展位楣版:組委會(huì)

39、統(tǒng)一規(guī)格長(zhǎng)2.98米x高1米。 展位費(fèi)用:每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)美食展位費(fèi)用為人民幣6000元/全 節(jié)期。(二)標(biāo)準(zhǔn)商品展位規(guī)格及價(jià)格展位規(guī)格:2米x1.5米展車(chē)。 展位配置:每個(gè)展位配置1支節(jié)能燈管、1個(gè)220V/5A電源插座。展位費(fèi)用:每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)商品展位費(fèi)用為人民幣3800元/全 期8.2總體贊助招商計(jì)劃總冠名: 全程贊助商, 可獲全場(chǎng)廣告位并作為活動(dòng)協(xié)辦單 位,要專業(yè)資料求全額現(xiàn)金各類(lèi)活動(dòng)冠名: 各類(lèi)活動(dòng)贊助商, 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可擁有場(chǎng)相 關(guān)廣告位,要求全額現(xiàn)金。廣告物品: 特別商家需要在場(chǎng)放置如娛樂(lè)設(shè)施、櫥窗展 示等行為按場(chǎng)地大小出租(原則上不能與贊助商沖突) 指定物品贊助: 活動(dòng)期間場(chǎng)活動(dòng)用品的惟一指定

40、使用品 牌,可獲場(chǎng)專售及相應(yīng)廣告位 美食節(jié)相關(guān)定制商品: 美食節(jié)特別紀(jì)念明信片(帶紀(jì)念郵戳) : 與郵政部門(mén)聯(lián)合 發(fā)行,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)售美食節(jié)紀(jì)念鑰匙扣、胸針、T恤衫等:以 組委會(huì)名義特別制作, 現(xiàn)場(chǎng)作為工藝品發(fā)售 美食節(jié)特別紀(jì)念禮品:包括美食節(jié)特色文化衫,美食節(jié)特 色遮陽(yáng)帽,美食節(jié)特色陽(yáng)傘等等,現(xiàn)場(chǎng)作為紀(jì)念品發(fā)售。第九部分 總體工作進(jìn)度9.1宣傳推介工作進(jìn)度8月初辦本屆美食節(jié)第一次新聞發(fā)布會(huì), 發(fā)布美食節(jié)活動(dòng) 容、招專業(yè)資料商信息,并向社會(huì)公開(kāi)征集美食節(jié)之最項(xiàng)目。8月10日8月20日,設(shè)計(jì)制作美食節(jié)各類(lèi)宣傳品,海 報(bào),廣告版面,統(tǒng)一VI系統(tǒng)。8月20日10月1日,集中進(jìn)行戶外 ,網(wǎng)絡(luò),報(bào)紙, 電視,

41、電臺(tái)的廣告投放, 重點(diǎn)推進(jìn)招商招展工作, 并為活 動(dòng)進(jìn)行強(qiáng)力造勢(shì),營(yíng)造強(qiáng)大輿論影響力。10月1日10月17日,進(jìn)行活動(dòng)倒計(jì)時(shí)宣傳,連續(xù)七 天通過(guò)三大主流媒體進(jìn)行倒計(jì)時(shí)宣傳, 并通過(guò)手機(jī)短信媒 體,網(wǎng)絡(luò)媒體和公共車(chē)媒體等等加大對(duì)活動(dòng)的宣傳引導(dǎo), 為活動(dòng)的正式舉辦做好宣傳引導(dǎo)工作。9.2招商招展工作進(jìn)度7月招商、招展工作正式啟動(dòng)8月10日-10月10日,在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立招商招展工作點(diǎn)和工 作部門(mén),現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展招展招商工作,格審核各參展商資質(zhì), 把好招商招展關(guān)。10月9日-14日,將各參展商資料報(bào)工商與衛(wèi)生部門(mén)審批, 審定參展商家參展資格。10月15日,發(fā)放參展證件,召開(kāi)參展商工作會(huì)議。9.3現(xiàn)場(chǎng)布置制作進(jìn)度

42、9月20日-10月15日,對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行平整,做好通水通電工作,搭建美食節(jié)展位及舞臺(tái),請(qǐng)相關(guān)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)審查。專業(yè)資料10月1-7日,根據(jù)各相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)對(duì)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備 進(jìn)行整改。10月14-15日:參展商布展。9.4各大活動(dòng)組織進(jìn)度7月:前期籌備活動(dòng)整體策劃、制作活動(dòng)細(xì)案、場(chǎng)地設(shè) 計(jì)規(guī)劃案,現(xiàn)場(chǎng)布置案,現(xiàn)場(chǎng)總平規(guī)劃案等等。8月17日正式啟動(dòng) “十大美味廚房” 、“十大美味酒巴特 色小吃”評(píng)選。9月20日前,確定美食節(jié)之最項(xiàng)目, 完成美食節(jié)主會(huì)場(chǎng) 的規(guī)劃設(shè)計(jì)案,報(bào)政府相關(guān)部門(mén)、公安、消防、建設(shè)、 衛(wèi)生等部門(mén)審批。9月30日前,確定美食節(jié)演藝活動(dòng)案。10月8-14日,對(duì)美食節(jié)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的檢

43、查, 確?;顒?dòng)的開(kāi)展萬(wàn)無(wú)一失。10月16-23日,開(kāi)展美食節(jié)系列活動(dòng)。10月26日:后期總結(jié)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行整理統(tǒng)籌、總結(jié)。第十部分 現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)管理包括:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)劃、工程搭建、水電 管理、食品檢驗(yàn)檢測(cè)、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、美食節(jié)參展商 以及顧客的意見(jiàn)反饋專業(yè)資料和投訴處理等工作。10.1工程搭建工程搭建組格貫徹 “安全第一, 預(yù)防為主” 的針,遵守建 設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例 以及相關(guān)的 展臺(tái)施工安全責(zé) 任書(shū) ,對(duì)勞務(wù)分包人提交的作業(yè)工種人員的各項(xiàng)安全保 證體系和安全監(jiān)督體系文件及意外保險(xiǎn)進(jìn)行審核, 確定其 是否符合安全生產(chǎn)的要求,并監(jiān)督勞務(wù)分包人格執(zhí)行。 工程開(kāi)工前要按照有關(guān)要求, 安全

44、有序的進(jìn)行舞臺(tái)、 展位、 形象大門(mén)、論壇會(huì)場(chǎng)設(shè)施以及新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施搭建等 工作。所有距離現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地超過(guò)2米高的施工都被認(rèn)為是高空作 業(yè),高空作業(yè)必須采取有效安全措施 (如系安全帶、 戴安 全帽等)對(duì)施工人員進(jìn)行保護(hù)。在開(kāi)幕前, 工程部應(yīng)提前接受由安檢、 消防等部門(mén)組織的 安全檢查,檢查出的問(wèn)題在開(kāi)幕前解決。工程部有義務(wù)維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)所有的施工安全措施。10.2安全保衛(wèi) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的安保工作, 聘請(qǐng)專業(yè)的保安公司進(jìn)場(chǎng)維護(hù)場(chǎng)地 的安全保衛(wèi)、交通秩序、車(chē)輛停放等安全保障工作。在每個(gè)活動(dòng)區(qū)域分別安排有510名專業(yè)保安員,并安 排有5人組成的巡邏安保隊(duì), 對(duì)全場(chǎng)進(jìn)行巡視檢查治理突 發(fā)事件,保證現(xiàn)場(chǎng)秩序穩(wěn)定。

45、 負(fù)責(zé)活動(dòng)期間晚上的安保工作, 根據(jù)活動(dòng)的需要安排正常 值夜人員配合保安公司的職業(yè)保安負(fù)責(zé)對(duì)舞臺(tái)燈光、音箱 設(shè)專業(yè)資料備進(jìn)行看護(hù)。10.3食品檢驗(yàn)檢測(cè)食品檢驗(yàn)檢測(cè)組根據(jù) 人民國(guó)食品安全法 等有關(guān)法律法 規(guī)并結(jié)合本次美食節(jié)實(shí)際情況, 為明確食品安全責(zé)任, 加 強(qiáng)食品安全監(jiān)督管理, 保障人體健康和生命安全, 預(yù)防細(xì) 菌性食物中毒, 將對(duì)美食節(jié)活動(dòng)期間的所有參展食品進(jìn)行 監(jiān)督管理, 要求本次美食節(jié)使用一次性衛(wèi)生餐具, 并會(huì)定 時(shí)檢測(cè)各參展商的食品衛(wèi)生情況,將檢查結(jié)果記錄存檔。10.4衛(wèi)生保潔負(fù)責(zé)清理整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生工作, 包括展臺(tái)搭建前、 搭 建中、展會(huì)結(jié)束后的場(chǎng)地的清掃。保持現(xiàn)場(chǎng)所有洗手間和其它

46、衛(wèi)生設(shè)施清潔,無(wú)異味。 保證排水溝清潔暢通。 保證道路清潔, 地面無(wú)痰跡、 紙屑、 煙頭、積水等。保證物品堆放整齊,通道順暢。 負(fù)責(zé)擺放垃圾桶和及時(shí)清理垃圾,并將垃圾運(yùn)到指定地 點(diǎn),由環(huán)衛(wèi)部門(mén)統(tǒng)一處理。工作人員由組委會(huì)聘請(qǐng)的專業(yè)保潔人員組成?,F(xiàn)場(chǎng)保潔員8人負(fù)責(zé),6人負(fù)責(zé)3個(gè)固定廁所的清潔,30人負(fù)責(zé)各個(gè)區(qū)域及100個(gè)垃圾桶的垃圾清理和運(yùn)輸。6人 為機(jī)動(dòng)保潔人員。10.5水電工程專業(yè)資料水電過(guò)程組格按 人民國(guó)電氣安裝施工安全標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行施 工。按負(fù)荷接線, 不準(zhǔn)超負(fù)荷用電。 對(duì)各種線路實(shí)行分級(jí)保護(hù), 電壓不同的線路要分開(kāi)敷設(shè), 露天配電盤(pán)要安裝牢固并采 取防雨措施。盡量避免把接駁點(diǎn)、配電箱設(shè)置在通

47、道、展臺(tái)上(光地和標(biāo)攤)。所有臨時(shí)用電, 必須由水電工程組的水電工指定位置可使 用,不得自行水電接線。每天展會(huì)結(jié)束后15分鐘中斷電源、水源。展會(huì)供電、供 水時(shí)間是每天開(kāi)放時(shí)間前30分鐘至結(jié)束后15分鐘。 如水電工認(rèn)為電力供應(yīng)或裝置可能或會(huì)對(duì)觀眾或其它展 商構(gòu)成危險(xiǎn)或滋擾,組委會(huì)保留終止電力供應(yīng)的權(quán)利?,F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)期間, 水電工程組不定時(shí)檢查線路、水管等,確 ?;顒?dòng)安全順利的圓滿完成。10.6客戶服務(wù)中心客戶服務(wù)中心在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立客戶服務(wù)點(diǎn)。開(kāi)通專門(mén)的投訴熱線, 接受參展商以及顧客的投訴并上報(bào) 和酌情處理。工作人員由現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)管理組選派, 由市衛(wèi)生局、 綜合部協(xié) 調(diào)合作。10.7交通疏導(dǎo)組 交通疏導(dǎo)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的出入指揮、引導(dǎo)停放。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人群引導(dǎo)和疏散,當(dāng)人流量過(guò)大過(guò)于集 中時(shí),采取措施分流人群,保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全。 在展會(huì)路口放置車(chē)輛行駛引導(dǎo)圖和停放標(biāo)志。 開(kāi)幕式舉行前后,配合交警部門(mén)封閉展區(qū)各車(chē)專業(yè)資料輛進(jìn)出 口,禁止無(wú)通行證的車(chē)輛進(jìn)入展區(qū)。引導(dǎo)貴賓、嘉賓、參展商以及演藝人員工作人員以及普 通觀眾的車(chē)輛出入和停放。引導(dǎo)公交車(chē)、出租車(chē)的停放,出租車(chē)停車(chē)位置應(yīng)在活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)100米外。10.8交通組織10.8.1開(kāi)幕式現(xiàn)

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