一、人力資源規(guī)劃管理制度

1、人力資源規(guī)劃管理制度1.總則1.1目為了規(guī)範(fàn)公司人力資源規(guī)劃工作，根據(jù)公司發(fā)展需要內(nèi)、外部環(huán)境，運(yùn)用科學(xué)合理方法，有效進(jìn)行人力資源預(yù)測(cè)、投資和控制，並在此基礎(chǔ)制定崗位編制、人員配置、教育培訓(xùn)、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面人力資源管理方案全局性計(jì)畫，以確保公司在需要時(shí)間和需要崗位上獲得各種各樣適合人才，以保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。1.2範(fàn)圍本規(guī)劃適用於XX公司及各子公司。1.3作用（1）確保公司在生存發(fā)展過程中對(duì)人力資源需求，得到並保持一定數(shù)量具備特定技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力人員；充分利用現(xiàn)有人力資源。（2）在預(yù)測(cè)公司末來發(fā)展條件下，有計(jì)畫地逐步調(diào)整人員分佈狀況，把人工成本控制在合理支付範(fàn)圍

2、內(nèi)。（3）有助於調(diào)動(dòng)員工積極性，建設(shè)一支訓(xùn)練有素、運(yùn)作靈活員工隊(duì)伍，增強(qiáng)公司適應(yīng)未知環(huán)境能力。（4）預(yù)測(cè)公司潛在人員過?；蛉肆Σ蛔銌栴}，能夠及時(shí)採取應(yīng)對(duì)措施。（5）減少公司關(guān)鍵崗位及關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)對(duì)外部招聘依賴性。2.規(guī)劃職責(zé)人力資源部是人力資源規(guī)劃歸口管理部門，分（子）公司具體負(fù)責(zé)本單位人力資源規(guī)劃工作。2.1人力資源部職責(zé)2.1.1負(fù)責(zé)制定、修改公司人力資源規(guī)劃制度。2.1.2負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃所需數(shù)據(jù)收集確認(rèn)，對(duì)人員現(xiàn)狀、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、分析職稱情況、分析職業(yè)資格等，形成分析報(bào)告。2.1.3負(fù)責(zé)開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法，並且對(duì)各分（子）公司、各部門提供人力資源規(guī)劃指導(dǎo)。協(xié)助各分（子

3、）公司、各部門負(fù)責(zé)人輔導(dǎo)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。2.1.4年初編制公司年度人力資源規(guī)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。2.1.5各分（子）公司、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。2.2分（子）公司職責(zé)編制本公司人力資源規(guī)劃。2.3公司高層職責(zé)負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃工作總體指導(dǎo)、監(jiān)督、決策。3.規(guī)劃原則公司人力資源規(guī)劃工作須遵循以下四點(diǎn)原則：3.1動(dòng)態(tài)原則3.1.1人力資源規(guī)劃應(yīng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化而經(jīng)常調(diào)整。3.1.2人力資源規(guī)劃具體執(zhí)行中靈活性3.1.3人力資源具體規(guī)劃措施靈活性及規(guī)劃操作動(dòng)態(tài)監(jiān)控3.2適應(yīng)原則3.2.1內(nèi)外部環(huán)境適應(yīng)3.2.2人力資源規(guī)劃應(yīng)充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素

4、變化趨勢(shì)。3.2.3戰(zhàn)略目標(biāo)適應(yīng) 人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)同公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)，確保二者相互協(xié)調(diào)。3.3保障原則3.3.4人力資源規(guī)劃工作應(yīng)有效保證對(duì)公司人力資源提供。3.3.5人力資源規(guī)劃應(yīng)能夠保證公司和員工共同發(fā)展。3.4系統(tǒng)原則人力資源規(guī)劃要反映出人力資源結(jié)構(gòu)，使各類不同人才恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合起來，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)性功能。4、人力資源規(guī)劃期限人力資源規(guī)劃期限是短期（1年）、中期（3-5年），還是長(zhǎng)期（5-10年），一般來說要與公司總體規(guī)模相一致。它主要取決於公司所處環(huán)境確定性、穩(wěn)定性以及對(duì)人力素質(zhì)要求。通常，經(jīng)營(yíng)環(huán)境不確定、不穩(wěn)定，或人力素質(zhì)要求低，從而隨時(shí)可以從勞動(dòng)力市場(chǎng)上補(bǔ)充時(shí)，可以以短期

5、規(guī)劃為主；相反，若經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)確定和穩(wěn)定，而對(duì)人力素質(zhì)要求較高，補(bǔ)充比較困難時(shí)，就應(yīng)當(dāng)制定中長(zhǎng)期規(guī)劃。人力資源規(guī)劃期限與經(jīng)營(yíng)環(huán)境關(guān)係參見下表。表1 人力資源規(guī)劃期限與經(jīng)營(yíng)環(huán)境關(guān)係短期規(guī)劃不確定/不穩(wěn)定長(zhǎng)期規(guī)劃確定/穩(wěn)定出現(xiàn)許多新競(jìng)爭(zhēng)者很強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)條件飛速變化漸進(jìn)社會(huì)、政治、技術(shù)變化不穩(wěn)定產(chǎn)品/服務(wù)需求穩(wěn)定需求組織規(guī)模較小很有效管理資訊系統(tǒng)惡化管理實(shí)踐強(qiáng)有力管理實(shí)踐5、人力資源規(guī)劃編制人力資源規(guī)劃制定有下列七個(gè)步驟：收集分析有關(guān)資訊資料、預(yù)測(cè)人力資源需求、預(yù)測(cè)人力資源供給、確定人員淨(jìng)需求、確定人力資源規(guī)劃目標(biāo)、人力資源方案制定、對(duì)人力資源計(jì)畫審核與評(píng)估。5.1 收集分析有關(guān)資訊資

6、料收集與人力資源規(guī)劃有關(guān)資訊資料包括：企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)檢查與分析、職務(wù)說明書、核查現(xiàn)有人力資源（現(xiàn)有人力資源數(shù)量、品質(zhì)、結(jié)構(gòu)及分佈狀況等）5.2 預(yù)測(cè)人力資源需求它主要是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和本公司內(nèi)外條件選擇預(yù)測(cè)技術(shù)，然後對(duì)人力需求結(jié)構(gòu)和數(shù)量進(jìn)行預(yù)測(cè)。人力資源需求預(yù)測(cè)分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測(cè)、未來人力資源需求預(yù)測(cè)和未來流失人力資源需求預(yù)測(cè)三部分。其具體步驟如下：（一）根據(jù)職務(wù)分析結(jié)果，來確定職務(wù)編制和人員配置；（二）進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)出人員缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格要求；（三）將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)論與部門管理者進(jìn)行討論，修正統(tǒng)計(jì)結(jié)論；（四）該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為現(xiàn)實(shí)人力資源需求；（五）根據(jù)

7、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，確定各部門工作量；（六）根據(jù)工作量增長(zhǎng)情況，確定各部門還需增加職務(wù)及人數(shù)，並進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；（七）該統(tǒng)計(jì)結(jié)論為未來人力資源需求；（八）對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)退休人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；（九）根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，對(duì)未來可能發(fā)生離職情況進(jìn)行預(yù)測(cè)；（十）將（八）、（九）兩項(xiàng)統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行匯總，得出未來流失人力資源需求；（十一）將現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源需求匯總，即得到企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測(cè)。5.3預(yù)測(cè)人力資源供給供給預(yù)測(cè)包括兩方面：一是內(nèi)部人員擁有量預(yù)測(cè)，即根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來變動(dòng)情況，預(yù)測(cè)出規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上人員擁有量；另一方面是外部供給量預(yù)測(cè)，即確定在規(guī)劃期內(nèi)各時(shí)間點(diǎn)上可以

8、從企業(yè)外部獲得各類人員數(shù)量。公司在進(jìn)行人力資源供給預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)把重點(diǎn)放在內(nèi)部人員擁有量預(yù)測(cè)上，外部供給量預(yù)測(cè)則應(yīng)側(cè)重於關(guān)鍵人員，如各類高級(jí)人員、技術(shù)骨幹人員等。其具體步驟如下：（一） 進(jìn)行人力資源盤點(diǎn)，瞭解公司員工現(xiàn)狀；（二） 分析公司職務(wù)調(diào)整政策和員工調(diào)整歷史數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整比例；（三） 向各部門經(jīng)理瞭解可能出現(xiàn)人事調(diào)整情況；（四） 將（二）、（三）情況匯總，得出企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)；（五） 分析影響外部人力資源供給地域性因素，包括：公司所在地人力資源整體現(xiàn)狀、有效人力資源供給現(xiàn)狀、對(duì)人才吸引程度、公司能夠提供各種福利對(duì)人才吸引程度；（六） 分析影響外部人力資源供給全國性因素，包括：全國

9、相關(guān)專業(yè)大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)及分配情況；國家關(guān)於就業(yè)法規(guī)和政策；房地產(chǎn)行業(yè)全國範(fàn)圍人才供需狀況；全國範(fàn)圍內(nèi)從業(yè)人員薪酬水準(zhǔn)和差異；（七） 根據(jù)（五）、（六）分析，得出公司外部人力資源供給預(yù)測(cè)；（八） 將企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測(cè)和企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè)匯總，得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)。5.4確定人員淨(jìng)需求人員需求和供給預(yù)測(cè)完成後，就可以將公司人力資源需求預(yù)測(cè)數(shù)與在同期內(nèi)公司內(nèi)部可供給人力資源數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析。從比較分析中可測(cè)出各類人員淨(jìng)需求數(shù)。這個(gè)淨(jìng)需求數(shù)如果是正，則表明公司需要招聘新員工或?qū)ΜF(xiàn)有員工進(jìn)行有針對(duì)性培訓(xùn)；這個(gè)需求數(shù)如果是負(fù)，則表明公司這方面人員是過剩，應(yīng)精簡(jiǎn)或?qū)θ藛T進(jìn)行調(diào)配。這個(gè)“淨(jìng)需求”

10、既包括人員數(shù)量，又包括人員結(jié)構(gòu)、人員標(biāo)準(zhǔn)，即既要確定“需要多少人”，又要確定“需要什麼人”，數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)需要對(duì)應(yīng)起來。5.5確定人力資源規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)畫目標(biāo)是公司所處環(huán)境、公司戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)與員工工作行為變化而不斷改變。可以依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)畫，在摸清公司人力資源需求與供給情況下來制定公司人力資源規(guī)劃目標(biāo)。具體是指有關(guān)計(jì)畫期內(nèi)人力資源開發(fā)利用總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟及總預(yù)算安排。5.6人力資源方案制定包括制定配備計(jì)畫、退休解聘計(jì)畫、補(bǔ)充計(jì)畫、使用計(jì)畫、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)畫、職業(yè)計(jì)畫、績(jī)效與薪酬福利計(jì)畫、勞動(dòng)關(guān)係計(jì)畫。計(jì)畫中既要有指導(dǎo)性、原則性政策，又要有可操作性具體措施。5.7對(duì)人力資源計(jì)畫審

11、核與評(píng)估人力資源管理人員可以通過審核和評(píng)估，調(diào)整有關(guān)人力資源方面專案及其預(yù)算。5.8員工職業(yè)生涯規(guī)劃公司為員工設(shè)置了職業(yè)生涯通道：縱向上職務(wù)晉升和縱向上崗位輪換，縱向上職務(wù)晉升：一般管理人員技術(shù)負(fù)責(zé)人或施工員專案經(jīng)理（具有建造師證書）分公司副職（至少取得一項(xiàng)省優(yōu)質(zhì)工程或省級(jí)文明工地、初級(jí)職稱以上）分公司正職（具有良好社會(huì)關(guān)係和社交能力）總公司高層管理人員（分公司經(jīng)濟(jì)效益突出、無安全品質(zhì)事故發(fā)生）縱向上崗位變化：職務(wù)不變，同一系統(tǒng)崗位變化，例如：專案技術(shù)員專案技術(shù)負(fù)責(zé)人公司技術(shù)系統(tǒng)科員橫向上通道轉(zhuǎn)換向核心崗位水準(zhǔn)移動(dòng)：例如：資料員質(zhì)檢員技術(shù)員施工員在每年初（新入職員工入職一個(gè)月後），員工在所在部

12、門、單位負(fù)責(zé)人輔導(dǎo)下填寫員工職業(yè)生涯規(guī)劃表，交人力資源部備案。6.公司人力資源規(guī)劃編制工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)（一）公司人力資源規(guī)劃編制工作流程圖單位名稱人力資源部流程名稱公司人力資源規(guī)劃編制工作流程層 次人力資源管理類任務(wù)概要公司年度人力資源規(guī)劃編制單位主要領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部分（子）公司節(jié)點(diǎn)ABCD123456789101112 否審批 否審核 開始布置分（子）公司編制規(guī)劃分析人員現(xiàn)狀分析年齡結(jié)構(gòu)分析學(xué)歷結(jié)構(gòu)分析專業(yè)結(jié)構(gòu)分析職稱情況 分析執(zhí)業(yè)資格情況匯總形成分析報(bào)告編制公司年度規(guī)劃形成文件發(fā)文結(jié)束編制本公司人力資源規(guī)劃公司名稱XXXX建設(shè)集團(tuán)有限公司簽發(fā)人韓素花簽發(fā)日期2011年1 月 日編制

13、單位人力資源部（二）公司人力資源規(guī)劃編制工作標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程式及控制重點(diǎn)時(shí)限相關(guān)資料佈置分公司編制人力資源規(guī)劃C2D2任務(wù)程式一、分（子）公司人員分析二、分（子）公司人力資源規(guī)劃人力資源部佈置分公司編制人力資源規(guī)劃每年11月各公司將本單位人員情況進(jìn)行分析，編制規(guī)劃每年11月重點(diǎn)分公司人員分析，規(guī)劃編制標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，規(guī)劃合理公司整體人員分析，人力資源規(guī)劃編制C3C4C5C6C7C8C9任務(wù)程式一、現(xiàn)狀分析二、分析報(bào)告三、人力資源規(guī)劃人力資源部分析公司人員現(xiàn)狀每年12月匯總形成分析報(bào)告根據(jù)人員現(xiàn)狀編制人力資源規(guī)劃重點(diǎn)人員現(xiàn)狀分析及規(guī)劃編制標(biāo)準(zhǔn)分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，規(guī)劃合理人力資源規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，發(fā)文A10B10C10C11任務(wù)程式一、人力資源規(guī)劃