人事工資管理系統(tǒng)軟件分析研究

1、人事工資管理系統(tǒng)軟件分析1前言人事工資管理系統(tǒng)是一款設(shè)計(jì)精致、構(gòu)思巧妙的人事工資管理軟件，功能強(qiáng)大、通用性強(qiáng)、操作簡單、容易上手。特別適合于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工廠、學(xué)校等使用。主要功能特點(diǎn)：1。界面友好，圖形導(dǎo)航界面幫您輕松上手2.系統(tǒng)預(yù)設(shè)了演示數(shù)據(jù)幫您快速掌握軟件使用3。完善的人事檔案管理，方便的數(shù)據(jù)錄入,檔案項(xiàng)目設(shè)置齊全，并且設(shè)立9個(gè)人事自定義項(xiàng)目，留下了擴(kuò)展空間.支持打印檔案表、員工照片。人事報(bào)表支持表格列頭自定義功能，您可根據(jù)您的報(bào)表要求自由設(shè)置人事報(bào)表格式,打印您需要的人事報(bào)表，超級(jí)靈活。4.除了人事檔案管理外，人事管理還包含工作經(jīng)歷管理、社會(huì)關(guān)系管理、證書管理、職稱評(píng)定管理、職工

2、培訓(xùn)管理、獎(jiǎng)懲管理、人員調(diào)動(dòng)管理等日常人事工作。5。提供大量人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析圖表、支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,提供人事工作提醒功能：生日提醒、合同到期提醒、試用期到期提醒、離職日期提醒、退休到期提醒、工資晉升提醒、職務(wù)工資晉升提醒、級(jí)別工資晉升提醒、培訓(xùn)計(jì)劃提醒。6.靈活、通用的工資管理，工資項(xiàng)目完全由用戶自己定義,適合各種工資管理要求.7.工資項(xiàng)目及計(jì)算公式自由設(shè)定，最多可以設(shè)立50個(gè)工資項(xiàng)目,除了加減乘除四運(yùn)算外，計(jì)算公式支持函數(shù)處理,同時(shí)某些人事檔案的欄目可以自動(dòng)在工資表中顯示并參與工資表運(yùn)算，比如：可以按工齡、按職務(wù)、職稱、部門等核算工資等等，支持個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算，核算工資幾乎無所不能

3、.支持工資表格格式調(diào)整功能，按照您的要求自定義工資表格。8。強(qiáng)大完善的計(jì)件、計(jì)時(shí)工資管理模塊，按工序錄入計(jì)件工資、按工種錄入計(jì)時(shí)工資。計(jì)件計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)可自動(dòng)導(dǎo)入工資表.9.支持打印工資單、工資條、信用卡工資數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)生成完美的工資表格式，并可以根據(jù)實(shí)際情況由用戶自由調(diào)整.10。強(qiáng)大的工資匯總模塊，支持任意時(shí)間段的工資數(shù)據(jù)匯總，可精確匯總到每一個(gè)工資欄目。可以按員工、部門來匯總工資表。11。月末處理幫您封存當(dāng)月工資數(shù)據(jù)，以防止修改，支持結(jié)賬與反結(jié)賬功能?？煽缭陆Y(jié)賬。12.允許用戶設(shè)立多套帳，對(duì)于不同的分支機(jī)構(gòu)或不同核算方法的部門可以獨(dú)立設(shè)帳管理。13.組織結(jié)構(gòu)管理,支持多級(jí)分公司及部門設(shè)置，

4、級(jí)別數(shù)沒有限制.可以設(shè)置任意復(fù)雜的單位組織結(jié)構(gòu)。14?；举Y料管理：民族、籍貫、專業(yè)、職務(wù)等,方便數(shù)據(jù)錄入。15。用戶權(quán)限支持多用戶使用，各個(gè)用戶根據(jù)權(quán)限使用相應(yīng)的功能模塊。16。支持萬能組合查詢、萬能組合排序，可以支持任意復(fù)雜條件的組合查詢，完全支持模糊查詢,幫你迅速獲取您想要的數(shù)據(jù)17.各種數(shù)據(jù)可以轉(zhuǎn)換為EXCEL數(shù)據(jù)格式?？梢詫④浖挟a(chǎn)生的所有報(bào)表近乎完美的導(dǎo)出到EXCEL中，并且可以保留原來的顏色，字體,樣式,外觀,與軟件中的報(bào)表格式一模一樣。18.數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)功能幫您以備不測。19。終生免費(fèi)在線升級(jí)、熱線電話、電子郵件等完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持，快速為您解決難題.2人事管理2.1員

5、工檔案管理增加-“員工列表”中，點(diǎn)擊增加，彈出“員工信息”窗口。一、錄入“基本信息錄入必填信息項(xiàng)員工編號(hào)、姓名、性別、所屬部門，其它信息項(xiàng)可以有選擇錄入，不需要的項(xiàng)目可以不錄入。所屬部門、籍貫、性別、婚姻狀況、政治面貌、民族、學(xué)歷、專業(yè)、行政級(jí)別、職務(wù)、職稱、外語語種、外語水平、電腦水平、工資等級(jí)、在職狀況、用工形式等信息均以選擇方式錄入，各信息項(xiàng)中的選項(xiàng)在“系統(tǒng)管理基本資料管理”中根據(jù)用戶需要設(shè)置；其它信息均為直接錄入。員工照片導(dǎo)入請(qǐng)雙擊照片框，按窗口提示選擇圖片,點(diǎn)擊打開即可。 “基本信息”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。二、錄入“輔助信息點(diǎn)擊輔助信息 “個(gè)人簡歷”為直接錄入描述性文字;“自定義信息”

6、均為可自選信息項(xiàng),備選項(xiàng)目在“系統(tǒng)管理基本資料管理中根據(jù)用戶需要設(shè)置?！拜o助信息”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。三、錄入“工作經(jīng)歷”點(diǎn)擊工作經(jīng)歷 添加工作經(jīng)歷記錄,點(diǎn)擊窗口左下方增加，逐項(xiàng)錄入“起始日期”、“結(jié)束日期”、“工作單位”、“部門、“職務(wù)”、“備注”。“工作經(jīng)歷錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。四、錄入“社會(huì)關(guān)系點(diǎn)擊社會(huì)關(guān)系添加社會(huì)關(guān)系記錄，點(diǎn)擊窗口左下方增加，逐項(xiàng)錄入“姓名、“與本人關(guān)系”、“工作單位”、“部門、“職務(wù)”、“聯(lián)系電話”、“政治面貌”、“備注”.“社會(huì)關(guān)系”錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存.五、錄入“證書管理點(diǎn)擊證書管理添加取得證書記錄，點(diǎn)擊窗口左下方增加，逐項(xiàng)錄入“證書名稱”、“取得日期”、“失效日期”

7、、“發(fā)證機(jī)構(gòu)、“備注”。“證書管理錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。六、培訓(xùn)記錄在“員工培訓(xùn)管理”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示.七、調(diào)動(dòng)記錄在“員工調(diào)動(dòng)管理”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。八、職稱評(píng)定在“員工職稱評(píng)定”模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示.九、獎(jiǎng)懲情況在“員工獎(jiǎng)懲管理模塊中輸入，在此處會(huì)自動(dòng)顯示。修改“員工列表”中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊修改或雙擊記錄,根據(jù)需要修改 “員工信息欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。刪除“員工列表”中，選中需刪除記錄,點(diǎn)擊刪除，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除員工XXX的信息，點(diǎn)擊是，完成刪除。 查找點(diǎn)擊查找，本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇

8、方式錄入或直接錄入“值，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。例如：查找出1990年1月1日之前本科畢業(yè)的員工，操作如下：選擇字段中的“畢業(yè)日期”選擇條件中的“小于”值中輸入“19900101”選擇邏輯中的“且（對(duì)話框內(nèi)自動(dòng)增加一條定義框)選擇字段中的“學(xué)歷”選擇條件中的“等于”選擇值中的“本科” 點(diǎn)擊開始尋找“查找結(jié)果顯示：找到行1(員工李牧白的記錄被選中）點(diǎn)擊開始尋找“查找結(jié)果”顯示：找到行4（員工黃蓉的記錄被選中）點(diǎn)擊開始尋找“查找結(jié)果”顯示：找到行7（員工邱處級(jí)的記錄被選中）篩選點(diǎn)擊篩選，本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接

9、錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。例如：篩選出1990年1月1日之前本科畢業(yè)的員工，操作如下：選擇字段中的“畢業(yè)日期選擇條件中的“小于”值中輸入“1990-0101選擇邏輯中的“且”（對(duì)話框內(nèi)自動(dòng)增加一條定義框）選擇字段中的“學(xué)歷”選擇條件中的“等于”選擇值中的“本科 點(diǎn)擊開始篩選所有篩選出的符合條件的員工記錄將在員工列表中列出。排序-點(diǎn)擊排序，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后,點(diǎn)擊確定,員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊打印，打印員工列表，顯示打印預(yù)

10、覽窗口，選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇打印，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。樣式-點(diǎn)擊樣式右邊的小箭頭，出現(xiàn)一個(gè)下拉式菜單，用戶在此選擇是否顯示部門列表、員工記錄的顯示樣式和員工記錄表格樣式時(shí)欄目的設(shè)置.表格欄目設(shè)置:點(diǎn)擊表格欄目設(shè)置，立即彈出一個(gè)表格項(xiàng)目設(shè)置的小窗口.通過改變其中的“序號(hào)”數(shù)字大小可以調(diào)整員工列表中各項(xiàng)目的排

11、列順序-例如:要將“身份證號(hào)”欄放在“員工姓名”欄后，操作如下：修改“身份證號(hào)”序號(hào)為21，點(diǎn)擊確定，完成操作。通過選擇“可見否”項(xiàng)內(nèi)的“”，即可在員工列表中顯示該表格項(xiàng)目;反之,則隱藏該表格項(xiàng)目.通過對(duì)“顯示寬度”數(shù)字的調(diào)整，可以改變員工列表中該項(xiàng)目的寬度；也可以通過直接在員工列表中點(diǎn)擊欄目名稱行內(nèi)需改變寬度的欄目框右邊線，并按住左鍵同時(shí)托動(dòng)鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)本目的。退出-點(diǎn)擊退出，回到主界面。2.2員工培訓(xùn)管理增加“員工培訓(xùn)列表”中,點(diǎn)擊增加，彈出“員工培訓(xùn)信息”窗口。逐項(xiàng)錄入“培訓(xùn)名稱、“培訓(xùn)單位”、“開始日期”、“結(jié)束日期”、“培訓(xùn)地點(diǎn)、“培訓(xùn)內(nèi)容”;點(diǎn)擊增加受訓(xùn)人員，直接錄入“受培訓(xùn)人姓名”

12、、“培訓(xùn)費(fèi)用”、“備注”，以選擇方式錄入“培訓(xùn)結(jié)果,“培訓(xùn)總費(fèi)用由“培訓(xùn)費(fèi)用自動(dòng)生成.刪除受培訓(xùn)人信息,點(diǎn)擊刪除受訓(xùn)人員?！皢T工培訓(xùn)信息” 錄入完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。修改-“員工培訓(xùn)列表”中，選中需修改記錄，點(diǎn)擊修改或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “員工培訓(xùn)信息”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。刪除-“員工培訓(xùn)列表中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊刪除，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除該條培訓(xùn)信息”，點(diǎn)擊是，完成刪除. 查找-點(diǎn)擊查找，本系統(tǒng)提供萬能查找,用選擇方式錄入“字段、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件.例如:查找出2003年下半年參加的所有培訓(xùn)，

13、操作如下:選擇字段中的“開始日期”選擇條件中的“大于”值中輸入“2003-0701”點(diǎn)擊開始尋找“查找結(jié)果”顯示:找到行1（ISO9002內(nèi)審員培訓(xùn)記錄被選中)篩選-點(diǎn)擊篩選，本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯等項(xiàng)目,用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。例如：篩選出2003年上半年參加的所有培訓(xùn),操作如下：選擇字段中的“開始日期”選擇條件中的“小于”值中輸入“2003-07-01”點(diǎn)擊開始篩選所有篩選出的符合條件的培訓(xùn)記錄將在員工培訓(xùn)列表中列出.排序-點(diǎn)擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳

14、入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后,點(diǎn)擊確定，員工列表中即按要求排列顯示。打印-點(diǎn)擊打印，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇打印，將列表內(nèi)容直接打印出,也可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。“員工培訓(xùn)列表” 顯示的培訓(xùn)記錄為開始日期在表格右上端的“培訓(xùn)日期”期間內(nèi)的所有記錄。退出點(diǎn)擊退出，回

15、到主界面。2.3員工職稱評(píng)定增加“員工職稱評(píng)定中，點(diǎn)擊增加，彈出“職稱評(píng)定信息”欄。直接或選擇方式錄入“員工姓名、“取得方式,選擇方式錄入“職稱”、“聘用技術(shù)職務(wù)，直接錄入“取得日期”、“聘用單位、“聘用起始日期、“聘用結(jié)束日期”及“備注”，完成輸入點(diǎn)擊保存。 修改“員工職稱評(píng)定”中,選中需修改記錄，點(diǎn)擊修改或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “職稱評(píng)定信息”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。刪除-“員工職稱評(píng)定中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊刪除，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除該條職稱信息”，點(diǎn)擊是，完成刪除。 查找-點(diǎn)擊查找,本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄

16、入“值,增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。篩選點(diǎn)擊篩選，本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目,用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序點(diǎn)擊排序，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊確定，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊打印，顯示打印預(yù)覽窗口,選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇

17、打印，將列表內(nèi)容直接打印出,也可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。“員工職稱評(píng)定中所顯示的職稱記錄為取得日期在表格右上端“職稱取得日期期間內(nèi)的所有記錄。退出點(diǎn)擊退出，回到主界面。2.4員工獎(jiǎng)懲管理增加-“員工獎(jiǎng)懲列表”中，點(diǎn)擊增加,彈出“員工獎(jiǎng)懲管理”欄。直接或選擇方式錄入“員工姓名”、“批準(zhǔn)人”，選擇方式錄入“批準(zhǔn)部門”，直接錄入“獎(jiǎng)懲內(nèi)容”、“獎(jiǎng)懲原因”、“獎(jiǎng)懲日期”、“撤銷日期”及“撤銷原因”，選擇“獎(jiǎng)勵(lì)”或“懲罰”，完成輸入點(diǎn)擊保存。修改-“員工獎(jiǎng)懲列表”中，

18、選中需修改記錄，點(diǎn)擊修改或雙擊記錄,根據(jù)需要修改 “員工獎(jiǎng)懲管理”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。刪除-“員工獎(jiǎng)懲列表”中，選中需刪除記錄,點(diǎn)擊刪除，顯示屏上立即彈出提示“是否刪除該條獎(jiǎng)懲信息”，點(diǎn)擊是,完成刪除。 查找點(diǎn)擊查找，本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段、“條件”、“邏輯等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”,增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件.篩選點(diǎn)擊篩選，本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段、“條件、“邏輯”等項(xiàng)目,用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序-點(diǎn)擊排序，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵

19、詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列,選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊確定，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊打印，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇打印,將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距?！皢T工獎(jiǎng)懲列表”中所顯示的獎(jiǎng)懲記錄為獎(jiǎng)懲日期在表格右上端“獎(jiǎng)懲日期”期間內(nèi)的所有記錄。退出-點(diǎn)擊

20、退出,回到主界面。2.5員工調(diào)動(dòng)管理進(jìn)入“員工調(diào)動(dòng)列表”，進(jìn)行員工部門及職務(wù)調(diào)動(dòng)的操作。部門調(diào)動(dòng)-點(diǎn)擊部門調(diào)動(dòng),出現(xiàn)“部門調(diào)動(dòng)”小窗口，直接或選擇方式錄入“員工姓名、“批準(zhǔn)人”，選擇方式錄入“調(diào)動(dòng)后部門”，直接錄入“調(diào)動(dòng)日期、“調(diào)動(dòng)原因”,“調(diào)動(dòng)類型為固定設(shè)置,“調(diào)動(dòng)前部門”為自動(dòng)設(shè)置；完成后點(diǎn)擊保存。職務(wù)調(diào)動(dòng)點(diǎn)擊職務(wù)調(diào)動(dòng)，出現(xiàn)“職務(wù)調(diào)動(dòng)”小窗口,錄入?yún)⒄铡安块T調(diào)動(dòng)”;完成后點(diǎn)擊保存。修改-“員工調(diào)動(dòng)列表中,直接雙擊需修改記錄，根據(jù)需要修改 “部門調(diào)動(dòng)”或“職務(wù)調(diào)動(dòng)”欄.修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存.刪除-“員工調(diào)動(dòng)列表”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊刪除,顯示屏上立即彈出提示“是否刪除該條調(diào)動(dòng)信息”，點(diǎn)擊是

21、,完成刪除。 查找點(diǎn)擊查找，本系統(tǒng)提供萬能查找,用選擇方式錄入“字段”、“條件、“邏輯等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值,增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。篩選-點(diǎn)擊篩選，本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序-點(diǎn)擊排序,按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi),在右邊的小方格內(nèi)選“為升序排列，選擇空格為降序排列.確立排序條件后，點(diǎn)擊確定，員工列表中即按要求排列顯示.打印-點(diǎn)擊打印，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)

22、的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇打印,將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“,窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距.“員工調(diào)動(dòng)列表”中所顯示的調(diào)動(dòng)記錄為調(diào)動(dòng)日期在表格右上端“調(diào)動(dòng)日期”期間內(nèi)的所有記錄。退出點(diǎn)擊退出，回到主界面.2.6員工信息統(tǒng)計(jì)本系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)圖表樣式有表格、餅狀圖、柱狀圖、條狀圖四種，可以通過其中任一種統(tǒng)計(jì)樣式顯示對(duì)窗口左側(cè)任何可選范圍在窗口右上端任一種統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目上的統(tǒng)計(jì)信息。例如:

23、統(tǒng)計(jì)全體員工的學(xué)歷狀況，操作如下：在部門列表中選中“所有在職員工 在統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中選中“學(xué)歷窗口中顯示出全體員工的學(xué)歷狀況，分別點(diǎn)擊表格、餅狀圖、柱狀圖、條狀圖可得到不同樣式的統(tǒng)計(jì)圖表。打印選擇所需要的圖表進(jìn)行打印。點(diǎn)擊打印，顯示打印預(yù)覽窗口,選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇打印，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺,以此可調(diào)整文件的頁邊距。退出-點(diǎn)擊退出，回到

24、主界面。2.7外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入為了方便用戶將已有的人員檔案數(shù)據(jù)方便的導(dǎo)入本系統(tǒng)，減少輸入工作量,本軟件設(shè)計(jì)了外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，本系統(tǒng)所在目錄下有一個(gè)內(nèi)容為空的 員工檔案數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版。dbf 文件，可用EXECL或FOXPRO打開,將你以前電腦里存在的數(shù)據(jù)粘貼復(fù)制到對(duì)應(yīng)欄目中并保存（特別注意：在EXECL中要保存為。DBF文件而不是。XLS文件），然后在本系統(tǒng)中點(diǎn)擊導(dǎo)入，選擇員工檔案數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入模版.dbf文件，那么列表中就出現(xiàn)了你導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如果你覺得沒有問題就點(diǎn)擊保存，提示數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功則表示導(dǎo)入成功。2.8人事工作提醒本系統(tǒng)將為管理人員及時(shí)掌握合同到期、試用期到期、員工生日等信息提供便利。打開本

25、窗口將顯示當(dāng)日的提醒任務(wù)，點(diǎn)擊提醒任務(wù)中的各條目，即在右側(cè)窗口中顯示所指員工詳細(xì)信息。打印點(diǎn)擊打印，打印各項(xiàng)提醒的員工詳細(xì)信息，顯示打印預(yù)覽窗口,選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定;最后可以選擇打印，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL，將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件.在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“”，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距.退出點(diǎn)擊退出,回到主界面。3工資管理3.1工資帳套管理工資管理第一步是要建立工資帳套,工資帳套中包含工資表欄目設(shè)置

26、以及表間計(jì)算公式設(shè)置,你可以理解為:設(shè)好了工資帳套就表示你已經(jīng)為本單位建好了空的工資表。本系統(tǒng)支持多帳套管理，您可以根據(jù)需要為本單位建立多套工資帳套。帳套數(shù)目沒有限制。工資帳套管理窗口左側(cè)為帳套名稱，右側(cè)為當(dāng)前選中帳套的工資項(xiàng)目設(shè)置，右側(cè)的工資項(xiàng)目設(shè)置是帳套管理的核心,您可以參考演示帳套為本單位設(shè)定符合自己要求的工資項(xiàng)目.新建帳套-點(diǎn)擊新建帳套，彈出“帳套設(shè)定小窗口，制定帳套編號(hào)、帳套名稱，點(diǎn)擊確定.注：“實(shí)發(fā)工資”工資項(xiàng)目為系統(tǒng)保留項(xiàng)。雙擊“工資帳套管理”窗口左側(cè)的帳套記錄，可修改帳套設(shè)定。刪除帳套-點(diǎn)擊刪除帳套，出現(xiàn)是否刪除本帳套的提示信息，點(diǎn)擊是，完成刪除。增加項(xiàng)目-點(diǎn)擊增加項(xiàng)目,彈出“

27、工資項(xiàng)目設(shè)定”小窗口，錄入“序號(hào)”、“工資項(xiàng)目”；“初始值”功能將為工資項(xiàng)目的設(shè)置初始值提供簡捷操作；“計(jì)算公式”功能將為工資項(xiàng)目之間的數(shù)學(xué)關(guān)系計(jì)算提供公式化保存，例如：應(yīng)發(fā)工資=標(biāo)準(zhǔn)工資+浮動(dòng)工資+工齡補(bǔ)貼+洗理費(fèi)+水電補(bǔ)貼,設(shè)置好后，應(yīng)發(fā)工資就會(huì)自動(dòng)計(jì)算。合理應(yīng)用計(jì)算公式功能可以極大地提高工作效率。并且對(duì)所得稅項(xiàng)本系統(tǒng)附有簡便的“所得稅設(shè)置”（可根據(jù)實(shí)際修改）,所得稅計(jì)算從此輕松解決.雙擊“工資帳套管理”窗口右側(cè)的工資項(xiàng)目記錄，可修改工資項(xiàng)目設(shè)定。刪除項(xiàng)目選中需要?jiǎng)h除的項(xiàng)目，點(diǎn)擊刪除項(xiàng)目，出現(xiàn)是否刪除工資項(xiàng)目的提示，點(diǎn)擊是，完成刪除；但“實(shí)發(fā)工資”以及與其有計(jì)算關(guān)系的項(xiàng)目無法刪除。退出-回

28、到主界面。3.2員工帳套設(shè)置工資管理第二步是要進(jìn)行員工帳套設(shè)置,由于本系統(tǒng)支持多工資帳套，因此您可以根據(jù)本單位的需要為不同的人員使用不同的帳套造工資表，例如：您的單位正式職工的工資表和臨時(shí)聘用職工的工資表不一樣，那么您可以建立兩個(gè)工資帳套:帳套1、帳套2，然后將正式職工設(shè)置到帳套1，將臨時(shí)職工設(shè)置到帳套2。操作方法如下：先選擇好工資帳套，然后在窗口左側(cè)的“部門及人員列表”中選中需要添加到所選“工資帳套”中的某個(gè)員工或某一個(gè)部門甚至所有員工,直接拖到右側(cè)的員工信息表中，即可快速地建立好使用該工資帳套的全部員工信息。窗口右上端的移去員工可刪除選中的一條員工信息;移去全部員工可刪除使用該工資帳套的全

29、部員工信息.篩選點(diǎn)擊篩選，本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”,增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序-點(diǎn)擊排序，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊確定，員工列表中即按要求排列顯示。打印點(diǎn)擊打印，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇打印，將列表內(nèi)容直接打印出,也可以選擇導(dǎo)至

30、EXCEL，將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“，窗口彈出標(biāo)尺,以此可調(diào)整文件的頁邊距。退出-回到主界面。3.3工資表管理選擇月度和工資帳套進(jìn)行操作。進(jìn)入工資表后,您會(huì)發(fā)現(xiàn)工資表的欄目就是您在工資帳套中設(shè)定好的欄目,同時(shí)您在員工帳套設(shè)置中設(shè)定好的員工自動(dòng)出現(xiàn)在列表中。您就可以在工資表中輸入工資數(shù)據(jù)，如果您在工資帳套中為某些工資項(xiàng)目設(shè)置了計(jì)算公式，您還會(huì)發(fā)現(xiàn)在您輸入某項(xiàng)數(shù)據(jù)時(shí)，那些設(shè)置了計(jì)算公式的工資項(xiàng)目就會(huì)自動(dòng)運(yùn)算出來，多么方便啊。當(dāng)然本系統(tǒng)還提供了一些輔助工具幫助您最大程度的減少工作量，見以下說明。特別提示：您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些工資欄

31、目是白色的、有些是黃色的.對(duì)了，白色的工資欄目可以編輯，黃色的工資欄目不可編輯（因?yàn)樗鼈冊(cè)诠べY帳套中被設(shè)置為由計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算）讀取數(shù)據(jù)-選擇讀取以前月度數(shù)據(jù)，可將所選月度的工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前月度的工資表中；例如：一般單位各個(gè)月度的工資都變化不大，造工資表時(shí)可以把以前月度的工資數(shù)據(jù)讀取過來以減少輸入工作量。選擇讀取計(jì)件工資，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計(jì)件工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前月度的工資表中(設(shè)定接口方法見“計(jì)件工資”模塊）.選擇讀取計(jì)時(shí)工資，可將已與本工資帳套設(shè)定好接口的計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前月度的工資表中（設(shè)定接口方法見“計(jì)時(shí)工資”模塊）。重新計(jì)算將本工資表數(shù)據(jù)重新計(jì)算一遍。(計(jì)算方法按照工資帳套

32、中預(yù)先設(shè)定的計(jì)算公式計(jì)算）查找-點(diǎn)擊查找，本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。篩選-點(diǎn)擊篩選,本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序-點(diǎn)擊排序，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊確定，員工列表中即按要求排列顯示。打印可分別打印工資表、工資條和信用卡數(shù)

33、據(jù)。打印信用卡數(shù)據(jù)時(shí)須選擇信用卡銀行名稱。特別提示:信用卡銀行必須在員工檔案中預(yù)先設(shè)定好。退出回到主界面.本系統(tǒng)還可選擇“隱藏部門列表”，使頁面的工資表顯示更加簡潔。3.4工資表匯總提供統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段內(nèi)某個(gè)工資帳套中員工工資及部門工資匯總的功能。在“匯總條件”小窗口內(nèi)選擇需要的條件，即可顯示出所要統(tǒng)計(jì)的工資匯總表。點(diǎn)擊匯總可重新設(shè)置條件。這項(xiàng)功能主要可以統(tǒng)計(jì)分析某個(gè)員工的工資年報(bào)或某個(gè)部門的工資年報(bào).當(dāng)然您還可以任意設(shè)置您需要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段。查找點(diǎn)擊查找，本系統(tǒng)提供萬能查找，用選擇方式錄入“字段、“條件”、“邏輯等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件。

34、篩選點(diǎn)擊篩選，本系統(tǒng)提供萬能查詢，用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件.排序-點(diǎn)擊排序，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“為升序排列，選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊確定,員工列表中即按要求排列顯示。打印-點(diǎn)擊打印，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇打印，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL,

35、將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件。在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。退出-回到主界面。3.5工資表格式調(diào)整一般在工資帳套管理中設(shè)置好工資欄目后，本系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成理想的工資表格式,但是有可能工資表欄目的寬度不符合您的需要，那么您可以在工資表格式調(diào)整模塊中調(diào)整。選擇需要修改格式的工資帳套，進(jìn)入“工資表格式調(diào)整(工資帳套）”窗口，將鼠標(biāo)移到表頭行中需調(diào)整列寬的格右邊線上，出現(xiàn)標(biāo)移動(dòng)標(biāo)志時(shí)，按住鼠標(biāo)右鍵直接托動(dòng)改變列寬。完成調(diào)整操作后，點(diǎn)擊保存格式。打印預(yù)覽預(yù)覽打印時(shí)工資表的格式。退出-回到主界面。3.6計(jì)時(shí)工資本模塊適合需要計(jì)時(shí)工

36、資的企業(yè)使用。使用本模塊首先要在設(shè)置菜單中設(shè)置好計(jì)時(shí)工種。設(shè)置-點(diǎn)擊“工種設(shè)置”，彈出“工種管理小窗口，點(diǎn)擊增加，增加一條空記錄，直接錄入“工種名稱”、“計(jì)時(shí)單位、“計(jì)時(shí)單價(jià)”；點(diǎn)擊刪除，刪去選中的工種;操作完成點(diǎn)擊保存。點(diǎn)擊“工資表接口設(shè)置”,彈出“計(jì)時(shí)工資項(xiàng)目設(shè)定”小窗口，選擇工資帳套及需導(dǎo)入計(jì)時(shí)工資數(shù)據(jù)的工資項(xiàng)目，點(diǎn)擊確定。進(jìn)入“計(jì)時(shí)工資窗口，點(diǎn)擊增加,彈出“計(jì)時(shí)工票”小窗口，直接錄入“日期”（默認(rèn)值為當(dāng)天)、“生產(chǎn)單號(hào)”、“時(shí)間及“備注”,直接或選擇錄入“員工姓名、“工種”，系統(tǒng)將根據(jù)“計(jì)時(shí)單價(jià)”X“時(shí)間”=“金額”；增加新工票請(qǐng)點(diǎn)擊增加 錄入完成點(diǎn)擊保存。修改“計(jì)時(shí)工資”中，選中需修

37、改記錄,點(diǎn)擊修改或雙擊記錄，根據(jù)需要修改 “計(jì)時(shí)工票”欄。修改完成請(qǐng)點(diǎn)擊保存。刪除“計(jì)時(shí)工資”中，選中需刪除記錄，點(diǎn)擊刪除,顯示屏上立即彈出提示“是否刪除此條計(jì)時(shí)工票信息，點(diǎn)擊是，完成刪除。 查找點(diǎn)擊查找，本系統(tǒng)提供萬能查找,用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目，用選擇方式錄入或直接錄入“值,增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查找內(nèi)容的定義條件.篩選點(diǎn)擊篩選,本系統(tǒng)提供萬能查詢,用選擇方式錄入“字段”、“條件”、“邏輯”等項(xiàng)目,用選擇方式錄入或直接錄入“值”，增加條件和刪除條件用以增減對(duì)查詢內(nèi)容的定義條件。排序-點(diǎn)擊排序，按照需要的關(guān)鍵詞先后秩序雙擊候選序列中的關(guān)鍵詞，所選關(guān)鍵詞立即跳入

38、排序序列框內(nèi)，在右邊的小方格內(nèi)選“”為升序排列,選擇空格為降序排列。確立排序條件后，點(diǎn)擊確定,員工列表中即按要求排列顯示。打印-點(diǎn)擊打印，顯示打印預(yù)覽窗口，選擇打印設(shè)置，可以對(duì)打印機(jī)的類型、打印頁面的范圍、打印紙張型號(hào)、打印方向及是否打印到文件、打印份數(shù)、打印縮放比例等進(jìn)行詳細(xì)地選擇確定；最后可以選擇打印，將列表內(nèi)容直接打印出，也可以選擇導(dǎo)至EXCEL,將列表內(nèi)容制成EXCEL表格文件進(jìn)行再處理。通過調(diào)整顯示比例可以縮放預(yù)覽文件.在標(biāo)尺后的方格內(nèi)選“，窗口彈出標(biāo)尺，以此可調(diào)整文件的頁邊距。提示:計(jì)時(shí)工資列表中所顯示的工票內(nèi)容記錄為完成日期在表格右上端“日期期間內(nèi)的所有記錄。退出回到主界面.3.7計(jì)件工資本模塊適合需要計(jì)件工資的企業(yè)使用。使用本模塊首先要在設(shè)置菜單中設(shè)置好計(jì)件工序和產(chǎn)品設(shè)置.特別注意：必須在