新思路MS Office高級應(yīng)用二級第二套試題答案

1、新思路2014年第二套文字處理答案1調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為3厘米?！窘馕觥勘拘☆}主要考核頁面格式的設(shè)置。在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面設(shè)置”組中的對話框啟動器，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張”選項卡中設(shè)置頁面高度和寬度，在“頁邊距”選項卡中設(shè)置頁邊距的具體數(shù)值。2將考生文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設(shè)置為邀請函背景?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置頁面背景的操作。 在“頁面布局”選項卡中單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“填充效果”，打開“填充效果”對話框。 在對話框中切換到“圖片”選項卡，單擊“

2、選擇圖片”按鈕，打開選擇圖片對話框，選擇路徑為考生文件夾，選中“背景圖片.jpg”，單擊“插入”按鈕返回到上一對話框中，單擊“確定”按鈕完成操作。 3根據(jù)“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色。【解析】本小題主要考核字體格式的設(shè)置。試題并未指明具體的字體、字號和顏色，在操作時注意設(shè)置的字體、字號和顏色一定要與原來默認的區(qū)分開。例如原文檔中是黑體，將字體設(shè)置為其他字體就可以了。通過“開始”選項卡中“字體”組中的相應(yīng)按鈕，可進行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置文本格式時，要先選中對應(yīng)的文本內(nèi)容。4調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意

3、：操作思路與上一小題一樣。通過“開始”選項卡中“段落”組中的相應(yīng)按鈕可設(shè)置段落對齊格式。5根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”兩個段落的間距?！窘馕觥勘拘☆}主要考核段落格式的設(shè)置。注意：“兩個段落的間距”指的是兩個段落之間的段前、段后間距。在“開始”選項卡的“段落”組中單擊段落對話框啟動器打開“段落”對話框，對文檔中的內(nèi)容設(shè)置段落行間距和段前、段后間距等格式。6在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 “通訊錄.xlsx ”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一

4、個名為“Word-邀請函.docx”文件中?！窘馕觥勘拘☆}是Word試題中的重點和難點，主要考核郵件合并功能的使用方法。（1）首先將光標(biāo)置入“尊敬的”和“（老師）”文字之間。在“郵件”選項卡“開始郵件合并”組中單擊“開始郵件合并”按鈕，在展開列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А保瑔印班]件合并”任務(wù)窗格。（2）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇文檔類型”中保持默認選擇“信函”，單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。（3）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇開始文檔”中保持默認選擇“使用當(dāng)前文檔”，單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。（4）合并向?qū)У牡?步 在“郵件合并”任務(wù)窗格“選擇收

5、件人”中保持默認選擇“使用現(xiàn)有列表”，單擊“瀏覽“超鏈接。 啟動“讀取數(shù)據(jù)源”對話框，在考生文件夾下選擇文檔“通訊錄.xlsx”，單擊“打開”按鈕。此時會彈出“選擇表格”對話框。從中選擇名稱為“通訊錄”的工作表，單擊“確定”按鈕。 啟動“郵件合并收件人”對話框，保持默認設(shè)置（勾選所有收件人），單擊“確定”按鈕。 返回到Word文檔后，在“郵件”選項卡“編寫和插入域”組中，單擊“插入合并域”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“姓名”選項即在光標(biāo)處插入一個域。（5）合并向?qū)У牡?步在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊“下一步：預(yù)覽信函”超鏈接。（6）合并向?qū)У牡?步在“預(yù)覽信函”選項組中，通過、按鈕

6、可以切換不同的專家或老師。單擊“編輯收件人列表”還可以增加、修改專家或老師。單擊“下一步：完成合并”超鏈接。（7）合并向?qū)У牡?步完成郵件合并，先以“Word.docx”為名將文檔保存在考生文件夾下。（8）編輯單個信函完成郵件合并后，還可以對單個信函進行編輯和保存。在“郵件合并”任務(wù)窗格中單擊“編輯單個信函”超鏈接或在Word文檔的“郵件”選項卡“完成”組中單擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”選項，都可以啟動“合并到新文檔”對話框。在“合并到新文檔”對話框中勾選“全部”選項，單擊“確定”按鈕即可按不同的專家或老師生成一個多頁文檔。按試題要求以“Word-邀請函.docx”為名將文檔保存在考生文

7、件夾下。第二套試題電子表格答案1請對“訂單明細”工作表進行格式調(diào)整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調(diào)整為一致的外觀格式，并將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調(diào)整為“會計專用”（人民幣）數(shù)字格式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核套用表格格式、設(shè)置數(shù)字格式的操作。（1）套用表格格式在“訂單明細”工作表中選中數(shù)據(jù)表（A1:H636），在“開始”選項卡“樣式”組中單擊“套用表格格式”按鈕，在展開的列表中選擇一種樣式即可。（2）設(shè)置數(shù)字格式在“訂單明細”工作表中選中“單價”列和“小計”列，單擊“開始”選項卡“數(shù)字”組的對話框啟動器，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡“分類”列表中選擇“會計專

8、用”項，在“貨幣符號”下拉框中選擇“￥”符號即可。2根據(jù)圖書編號，請在“訂單明細”工作表的“圖書名稱”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書名稱的自動填充?！皥D書名稱”和“圖書編號”的對應(yīng)關(guān)系在“編號對照”工作表中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用。 在“訂單明細”工作表中，選擇E3單元格，輸入公式“=VLOOKUP(D3,表2#全部,2,0)”。 復(fù)制E3單元格中的公式到該列其他單元格中即可。VLOOKUP是一個查找函數(shù)，給定一個查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。本題中“=VLOOKUP(D3,表2#全部,2,0)”的含義如下：參數(shù)1-查找目標(biāo)：“D3”

9、。將在參數(shù)2指定區(qū)域的第1列中查找與D3相同的單元格。參數(shù)2-查找范圍：“表2#全部”表示第2個工作表（即“編號對照”工作表）中數(shù)據(jù)表的全部區(qū)域（即A2:C19區(qū)域）。注意：查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。參數(shù)3-返回值的列數(shù)：“2”表示參數(shù)2中工作表的第2列。如果在參數(shù)2中找到與參數(shù)1相同的單元格，則返回第2列的內(nèi)容。參數(shù)4-精確OR模糊查找：“0”。最后一個參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1 或TRUE時則表示模糊。注意：在使用VLOOKUP時不要把這個參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個參數(shù)，則會默為為

10、模糊查找。3根據(jù)圖書編號，請在“訂單明細”工作表的“單價”列中，使用VLOOKUP函數(shù)完成圖書單價的自動填充?！皢蝺r”和“圖書編號”的對應(yīng)關(guān)系在“編號對照”工作表中。【解析】本小題主要考核VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用。 在“訂單明細”工作表中，選擇F3單元格，輸入公式“=VLOOKUP(D3,表2#全部,3,0)”。 拖動F3單元格右下角的智能填充句柄，一直拖動到F636單元格上，即可將F3單元格中的公式復(fù)制到該列其他單元格中。本題使用VLOOKUP函數(shù)的方法同上一小題類似，只是要返回值由“編號對照”工作表的第2列（“圖書名稱”列）換成了第3列（“定價”列）。4在“訂單明細”工作表的“小計”列中，

11、計算每筆訂單的銷售額?！窘馕觥勘拘☆}主要考核公式的應(yīng)用。 在“訂單明細”工作表中，選擇H3單元格，輸入公式“=G3*F3”。 拖動H3單元格右下角的智能填充句柄，一直拖動到H636單元格上，即可將H3單元格中的公式復(fù)制到該列其他單元格中。5根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B3單元格中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核求和函數(shù)SUM的應(yīng)用。在“統(tǒng)計報告”工作表中，選擇B3單元格，輸入公式“=SUM(訂單明細!H3:H636) ”。6根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計MS Office高級應(yīng)用圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計報

12、告”工作表的B4單元格中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS的應(yīng)用。在“統(tǒng)計報告”工作表中，選擇B4單元格，輸入公式“=SUMIFS(表3小計,表3圖書名稱,MS Office高級應(yīng)用,表3日期,=2012年1月1日)”。sumifs函數(shù)的語法是：SUMIFS(求和區(qū)域, 條件區(qū)域1,條件1, 條件區(qū)域2,條件2, .)參數(shù)1-求和區(qū)域：即計算此區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)據(jù)。參數(shù)2-條件區(qū)域、參數(shù)3-條件：參數(shù)2和參數(shù)3是一個組合，表示一個條件。還可以增加更多的條件。如本題中“表3圖書名稱,MS Office高級應(yīng)用”是一組兩個參數(shù)，表示一個條件；“表3日期,=2012年1月1日”

13、是另一組參數(shù)，表示第2個條件。7根據(jù)“訂單明細”工作表中的銷售數(shù)據(jù)，統(tǒng)計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在“統(tǒng)計報告”工作表的B5單元格中?！窘馕觥勘拘☆}主要考核多條件求和函數(shù)SUMIFS的應(yīng)用。在“統(tǒng)計報告”工作表中，選擇B5單元格，輸入公式“=SUMIFS(表3小計,表3書店名稱,隆華書店,表3日期,=2011年7月1日,表3日期,=2011年1月1日,表3日期,=2011年12月31日)/12”。新思路第二套演示文稿答案1創(chuàng)建一個新演示文稿，內(nèi)容需要包含“圖書策劃方案.docx”文件中所有講解的要點，包括：（1）演示文稿中的內(nèi)容編排，需要嚴格遵循Word文檔中的內(nèi)容順序

14、，并僅需要包含Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”樣式的文字內(nèi)容。（2）Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標(biāo)題文字。（3）Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級文本內(nèi)容。（4）Word文檔中應(yīng)用了“標(biāo)題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級文本內(nèi)容?！窘馕觥勘拘☆}主要考核幻燈片制作內(nèi)容的基本操作。（1）復(fù)制文檔內(nèi)容 打開Word文檔“圖書策劃方案.docx”，為方便操作先設(shè)置一下視圖。切換到“視圖”選項卡，在“顯示”組中勾選“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，此時在Word窗口左側(cè)顯示出“導(dǎo)航”任務(wù)窗

15、格，顯示出文檔的標(biāo)題級別層次。 啟動PowerPoint，復(fù)制Word文檔內(nèi)容到幻燈片中。l新建幻燈片，Word文檔中每一個標(biāo)題1的內(nèi)容占據(jù)一張幻燈片。l根據(jù)Word文檔內(nèi)容的情況來選擇不同的幻燈片版式。例如“目錄”內(nèi)容可選擇“標(biāo)題和內(nèi)容”版式。l根據(jù)幻燈片版式來復(fù)制、粘貼不同的內(nèi)容。例如，Word文檔中“標(biāo)題1”的內(nèi)容一般粘貼到幻燈片的標(biāo)題占位符中，“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”的內(nèi)容一起粘貼到幻燈片的列表占位符中。（2）設(shè)置標(biāo)題級別在幻燈片中選中需要設(shè)置標(biāo)題級別的內(nèi)容，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“提高列表級別”按鈕、“降低列表級別”按鈕，即可提升或降低標(biāo)題層次?；脽羝?，文本的級別一共有3級

16、，默認為第一級。2將演示文稿中的第一頁幻燈片，調(diào)整為“標(biāo)題幻燈片”版式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置幻燈片版式的基本操作。默認情況下，啟動PowerPoint后會自動新建一個演示文稿，內(nèi)含一個空白幻燈片，其版式即為“標(biāo)題幻燈片”版式。如需修改幻燈片版式可將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，單擊“開始”選項卡“幻燈片”組中的“版式”按鈕，在展開的列表中選擇一種版式。3為演示文稿應(yīng)用一個美觀的主題樣式?！窘馕觥勘拘☆}主要考核設(shè)置幻燈片主題樣式的基本操作。切換到“設(shè)計”選項卡，在“主題”組中列出了部分主題樣式，可以單擊列表框右下角的“其他”按鈕，展開全部主題樣式列表，從中選擇一種即可。4在標(biāo)題為“2012年同類

17、圖書銷量統(tǒng)計”的幻燈片頁中，插入一個6行、5列的表格，列標(biāo)題分別為“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。【解析】本小題主要考核插入表格的操作。將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，切換到“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格”按鈕，在展開的菜單中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框，輸入表格的行數(shù)和列數(shù)即可。插入表格后，按試題要求輸入文字內(nèi)容。5在標(biāo)題為“新版圖書創(chuàng)作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現(xiàn)。【解析】本小題主要考核SmartArt圖形的操作。 將該幻燈片作為當(dāng)前幻燈片，切換到“插入”選項卡，在“插圖”組中單擊“SmartArt

18、”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框。 在“選擇SmartArt圖形”對話框的左側(cè)列表中選擇“列表”，在右側(cè)選擇“水平符號項目列表”圖標(biāo)，單擊“確定”按鈕。 插入的“水平符號項目列表”默認有3組圖形，選擇最后一組圖形，在SmartArt工具“設(shè)計”選項卡“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”右側(cè)下拉按鈕，在展開的列表中單擊“在后面添加形狀”將在最后一個圖形右側(cè)添加一個新的圖形，這樣就變成了4組圖形。同理還可以添加更多的圖形。 選擇第一組圖形，按不同的標(biāo)題級別輸入不同的內(nèi)容。再選擇其他圖形，依次輸入內(nèi)容。6在該演示文稿中創(chuàng)建一個演示方案，該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”?！窘馕觥勘拘☆}主要考核創(chuàng)建演示方案的操作。 在“幻燈片放映”選項卡“開始放映幻燈片”組中單擊“自定義幻燈片放映”按鈕，在展開的列表中選擇“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。 在“自定義放映”對話框中單擊“新建“按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“放映方案1”，“在演示文稿中的幻燈片”列表框中列出了所