國美系統(tǒng)結(jié)算流程培訓(xùn)及超期款的計(jì)算方法調(diào)整

1、國美系統(tǒng)發(fā)貨國美系統(tǒng)發(fā)貨流程、流程、結(jié)算流程結(jié)算流程及及超期款的計(jì)算方法超期款的計(jì)算方法培訓(xùn)培訓(xùn)一、國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算流程一、國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算流程二、國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)二、國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)三、國美系統(tǒng)超期款計(jì)算方法調(diào)整的說明三、國美系統(tǒng)超期款計(jì)算方法調(diào)整的說明目目 錄錄第第2頁頁 共共16頁頁第一部分第一部分國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算流程培訓(xùn)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算流程培訓(xùn)一、國美發(fā)貨業(yè)務(wù)流程指引第第3頁頁 共共16頁頁第一部分第一部分國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算流程培訓(xùn)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算流程培訓(xùn)二、國美結(jié)算業(yè)務(wù)流程指引第第4頁頁 共共16頁頁第二部分第二部分一、國美發(fā)貨節(jié)點(diǎn)把

2、控及注意事項(xiàng)1、訂單：、訂單： 訂單的金額與結(jié)算、入庫的關(guān)系 訂單與發(fā)貨的時(shí)間把控訂單發(fā)貨的原則： 每個(gè)月至少發(fā)貨2次，最好能夠發(fā)貨3-4次，每單的發(fā)貨金額不要過大，根據(jù)發(fā)貨的次數(shù)盡量做到按需發(fā)貨，切忌盲目壓貨。 國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)第第5頁頁 共共16頁頁第二部分第二部分一、國美發(fā)貨節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)2、分公司物流下單和物流公司預(yù)約能力：、分公司物流下單和物流公司預(yù)約能力： 下單要考慮物流公司的發(fā)貨能力 協(xié)助物流公司提高物流預(yù)約能力分公司物流下單的原則： 協(xié)調(diào)分公司各產(chǎn)品物流配送的時(shí)間，在關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)上務(wù)必保證能 將我司的貨物送到國美的倉庫

3、。 國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)第第6頁頁 共共16頁頁第二部分第二部分一、國美發(fā)貨節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)3、商收：、商收： 商收的概念 商收的不確定性商收的注意事項(xiàng)： 分公司在保證商收時(shí)間最短的同時(shí)，需要保證國美系統(tǒng)盡快體現(xiàn)到財(cái)務(wù)系統(tǒng)入賬顯示我司的到貨。 國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)第第7頁頁 共共16頁頁第二部分第二部分二、國美結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)1、賬期計(jì)算始點(diǎn)：、賬期計(jì)算始點(diǎn)： 我司的賬期計(jì)算始點(diǎn) 國美的賬期計(jì)算始點(diǎn) 手工單、系統(tǒng)單賬期始點(diǎn)的注意事項(xiàng)： 針對(duì)賬期計(jì)算始點(diǎn)的不同，總部給予部分的時(shí)間予以補(bǔ)

4、償，同時(shí)，針對(duì)國美大庫采用手工單的，分公司必須協(xié)調(diào)大庫盡早給我司做單，快速在系統(tǒng)內(nèi)體現(xiàn)我司產(chǎn)品的入庫。 國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)第第8頁頁 共共16頁頁第二部分第二部分二、國美結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)2、出納郵件發(fā)送結(jié)算單：、出納郵件發(fā)送結(jié)算單： 結(jié)算單的內(nèi)容： 結(jié)算機(jī)型明細(xì)、費(fèi)用明細(xì)、月返、賣場(chǎng)管理費(fèi)、銷售支持費(fèi) 發(fā)送結(jié)算單的時(shí)間和頻次出納溝通的注意事項(xiàng)： 國美的正式結(jié)算始于出納發(fā)送結(jié)算單，務(wù)必保證國美出納發(fā)送結(jié)算單的時(shí)間是每周的周一，最晚周二。同時(shí)，務(wù)必保證國美出納每月至少發(fā)送兩次結(jié)算單，保證我司每月至少結(jié)算兩次。 國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及

5、注意事項(xiàng)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)第第9頁頁 共共16頁頁第二部分第二部分二、國美結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)3、核對(duì)結(jié)算單、開具稅票：、核對(duì)結(jié)算單、開具稅票： 分公司相關(guān)人員務(wù)必在第一時(shí)間核對(duì)結(jié)算單 費(fèi)用的處理（確認(rèn)、不確認(rèn)） 結(jié)算單核對(duì)無誤后迅速開具稅票 分公司不得提前開具稅票 開具稅票的注意事項(xiàng)： 國美的報(bào)款多數(shù)是在每周的周四或者周五，所以分公司務(wù)必保證周四下午前將結(jié)算的稅票開具完畢。 國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)第第10頁頁 共共16頁頁第二部分第二部分二、國美結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)4、報(bào)款計(jì)劃：、報(bào)款計(jì)劃： 報(bào)款計(jì)劃的分類 報(bào)款計(jì)劃的追

6、蹤 重視出款條件報(bào)款計(jì)劃的注意事項(xiàng)： 國美報(bào)款開始后，分公司業(yè)務(wù)人員務(wù)必實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)款流程的審批完成情況，及時(shí)了解最新批示的出款條件，提前準(zhǔn)備，避免準(zhǔn)備不足達(dá)不到出款條件影響出款。 國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)第第11頁頁 共共16頁頁第二部分第二部分二、國美結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)5、其他注意事項(xiàng)：、其他注意事項(xiàng)： 每月提前了解當(dāng)?shù)貒婪植康某隹顣r(shí)間節(jié)點(diǎn)，合理安排結(jié)算的流程以把握住分部的出款時(shí)間點(diǎn)。 滯銷、殘次的指標(biāo)務(wù)必實(shí)時(shí)掌握，特殊情況下可采用“先買出、后退貨”的方式處理滯銷和殘次。 國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注意事項(xiàng)國美系統(tǒng)發(fā)貨、結(jié)算節(jié)點(diǎn)把控及注

7、意事項(xiàng)第第12頁頁 共共16頁頁第三部分第三部分國美系統(tǒng)超期款計(jì)算方法調(diào)整及業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)國美系統(tǒng)超期款計(jì)算方法調(diào)整及業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)一、國美系統(tǒng)超期款計(jì)算方法調(diào)整1、海信冰箱、海信冰箱/容聲冰箱賬期為：容聲冰箱賬期為： 滾動(dòng)賬期滾動(dòng)賬期20天天調(diào)整后的計(jì)算方法：調(diào)整后的計(jì)算方法：按每一筆貨物發(fā)貨過賬為計(jì)算起點(diǎn)日+20天天+ 18天天+3天天（商收時(shí)間）（商收時(shí)間）2、海信空調(diào)、海信空調(diào)/科龍空調(diào)賬期為：科龍空調(diào)賬期為： 滾動(dòng)賬期滾動(dòng)賬期15天天調(diào)整后的計(jì)算方法：調(diào)整后的計(jì)算方法：按每一筆貨物發(fā)貨過賬為計(jì)算起點(diǎn)日+15天天+ 18天天+3天天（商收時(shí)間）（商收時(shí)間）3、調(diào)整前后、調(diào)整前后比較比較：*

8、 按回款實(shí)際流程 推遲8天天計(jì)算超期款。* 從發(fā)貨過賬到商收全國平均按3天計(jì)算，特殊情況還可調(diào)整。第第13頁頁 共共16頁頁第三部分第三部分4、時(shí)間設(shè)置說明、時(shí)間設(shè)置說明（以冰箱產(chǎn)品為例）：（以冰箱產(chǎn)品為例）：u 20天為合同約定賬期時(shí)間。u 3天為我司商收時(shí)間點(diǎn)與國美系統(tǒng)入賬顯示我司到貨的時(shí)間差。u 18天為結(jié)算、辦款、收款時(shí)間一、國美系統(tǒng)超期款計(jì)算方法調(diào)整國美系統(tǒng)超期款計(jì)算方法調(diào)整及業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)國美系統(tǒng)超期款計(jì)算方法調(diào)整及業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)第第14頁頁 共共16頁頁第三部分第三部分5、分公司實(shí)際操作舉例：分公司實(shí)際操作舉例： A分公司8月1日（周日）發(fā)貨，分公司8月2日（周一）收到物流公司回單開始計(jì)算賬期，國美財(cái)務(wù)8月4日（周三）入賬開始計(jì)算賬期，按冰箱賬期20天計(jì)算，8月24日（周二）到賬期。即便由于國美財(cái)務(wù)改革，多數(shù)分部目前不支持提前一周拉單，則A分公司8月24日（周二）可以收到結(jié)算單并對(duì)賬，分公司核算費(fèi)用、清理滯銷殘次、開具稅票，國美最遲可于8月27日（周五）報(bào)款，正常狀況下第二周9月3日（周五）便出款，上述流程時(shí)間合計(jì)只有33天。假設(shè)國美財(cái)務(wù)資金緊張需要再拖一個(gè)周付款，到9月10日（周五）出款，上述流程時(shí)間合計(jì)也只為40天，分公司依然還有1天的機(jī)動(dòng)時(shí)間。而且，當(dāng)國美財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)良性以后，可以提前一周挑單，那時(shí)留給分公司的機(jī)動(dòng)時(shí)間可以更長(zhǎng)。 所以，新流程下分公司