秘書學(xué)概論-復(fù)習(xí)題目.docx

1、秘書學(xué)概論復(fù)習(xí)題目一、單項(xiàng)選擇題(本大題共30小題，每題1分，共30分)1. 秘書學(xué)研究的對(duì)象是()A. 秘書工作及其制度B.秘書工作及其規(guī)律C.秘書沿革及其機(jī)構(gòu)D.秘書機(jī)構(gòu)及其人員把秘書分為文字秘書、調(diào)研秘書、會(huì)務(wù)秘書、技術(shù)秘書的分類標(biāo)準(zhǔn)是()A.按行業(yè)分 B.按層次分C.按工種(崗位)分 D.按“型”劃分在秘書信息工作中最能表達(dá)智謀性助手作用的環(huán)節(jié)是()A.信息的收集B.信息的加工 C.信息的貯藏 D.信息的反饋秘書協(xié)調(diào)工作主要是()A.技術(shù)問題的協(xié)調(diào)B.財(cái)務(wù)預(yù)算的協(xié)調(diào)C.經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的協(xié)調(diào)D.無人專管事情的協(xié)調(diào)秘書辦事要求主動(dòng)、及時(shí)、迅速，表達(dá)的是秘書工作的()A.服務(wù)原則 B.求實(shí)原則C.

2、效率原則D.管理原則秘書工作的本質(zhì)屬性是)A.主動(dòng)性 B.被動(dòng)性 C.輔助性 D.服務(wù)性大事記的內(nèi)容主要包括()A.大事發(fā)生的地點(diǎn)和大事記述兩部分B.大審的時(shí)間和大事記述兩部分C.重大事件和重大活動(dòng)兩部分D.重大活動(dòng)和重大事故兩部分省、自治區(qū)、直轄市政府制發(fā)文件時(shí)使用的套印印章、印模由)A.國務(wù)院制發(fā)B.本級(jí)政府制發(fā) C.公安機(jī)關(guān)制發(fā)D.監(jiān)察機(jī)關(guān)制發(fā)秘書面對(duì)繁雜的工作任務(wù)，應(yīng)優(yōu)先辦理()A.最先發(fā)生的事B.最先下達(dá)的任務(wù)C.急事要事【).重要但不緊迫的事秘書所在組織內(nèi)部影響秘書、秘書工作的各種條件、因素的總和叫做()A.秘書機(jī)構(gòu)的外部環(huán)境B.秘書機(jī)構(gòu)的職能環(huán)境C.秘書組織內(nèi)部環(huán)境D.秘書組織外

3、部環(huán)境秘書優(yōu)化職能環(huán)境的著力點(diǎn)，主要是優(yōu)化()A.宏觀職能環(huán)境B.行業(yè)職能環(huán)境 C.組織職能環(huán)境D.具體工作環(huán)境秘書職能環(huán)境要素關(guān)系中最重要的是)A.秘書與本組織群眾的關(guān)系B.秘書與本組織領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系C.秘書部門與上級(jí)機(jī)關(guān)的關(guān)系D.平級(jí)機(jī)關(guān)的溝通關(guān)系“慎獨(dú)”是秘書一種重要的()A.工作方法 B.思維方式 C.認(rèn)知途徑D.道德修養(yǎng)方法秘書的勞動(dòng)能夠創(chuàng)造價(jià)值，其成果往往具有()A.潛隱性的特點(diǎn)B.直接性的特點(diǎn) C.公開性的特點(diǎn)【).被動(dòng)性的特點(diǎn)秘書合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是()A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才 D.辦事型人才秘書區(qū)別資料真?zhèn)蔚碾y點(diǎn)是()A.事例真?zhèn)蜝.語法邏輯C.思想意見D.政策

4、主張科學(xué)決策的基礎(chǔ)是()A.信息情報(bào) B.領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)C.秘書的參謀意見D.群眾的建議最能表達(dá)秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系本質(zhì)特征的是()A.政治上的同志關(guān)系B.人格上的平等關(guān)系C.角色地位上的上下級(jí)關(guān)系19. 秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是建立在A.共同經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的C.上下級(jí)關(guān)系基礎(chǔ)上的C.角色地位上的上下級(jí)關(guān)系20. 秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是建立在A.共同經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的C.上下級(jí)關(guān)系基礎(chǔ)上的D.工作上的主輔關(guān)系)B. 不同分工基礎(chǔ)上的D.共同事業(yè)目標(biāo)基礎(chǔ)上的秘書在某項(xiàng)工作中需請(qǐng)示時(shí)，一般請(qǐng)示)A.上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo) B.主要領(lǐng)導(dǎo) C.分管領(lǐng)導(dǎo)D.任何一位領(lǐng)導(dǎo)秘書人際交往具有()A.單向性 B.雙向性 C.封閉性 D.多向性不學(xué)秘書角色

5、地位限制的交往是()A. 公務(wù)交往 B.私人交往 C.與領(lǐng)導(dǎo)交往 D.與群眾交往衛(wèi)生局接待工商局副局長的主要人員應(yīng)是()A.局長 B.副局長 C.科長 D.秘書應(yīng)當(dāng)適當(dāng)控制人際交往的秘書是)C.企業(yè)秘書D.機(jī)要秘書)B.相互轉(zhuǎn)化的關(guān)系D.相互矛盾的關(guān)系)B.部門的要求D.秘書工作規(guī)律的要求A.教學(xué)秘書 B.公關(guān)秘書秘書工作中宣傳與保密表達(dá)了 (A.對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系C. 相互促進(jìn)的關(guān)系標(biāo)準(zhǔn)秘書工作的重要依據(jù)是(A.個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的要求C.秘書自身目標(biāo)的要求秘書與領(lǐng)導(dǎo)主輔配合的最正確狀態(tài)是)A.和諧共振型 B.領(lǐng)導(dǎo)牽引型 C.秘書促動(dòng)型 D.配合失調(diào)型養(yǎng)士之風(fēng)興起，出現(xiàn)一批著名的私人秘書的時(shí)期始于)A.殷

6、商時(shí)期 B.春秋戰(zhàn)國 C.唐代 D.明清文書成為傳達(dá)政令的重要工具始于()A.黃帝時(shí)期 B.夏代 C.春秋時(shí)期D.秦漢就行文方向而言，章與奏是一種()A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.既為上行文，也為平行文二、多項(xiàng)選擇題(本大題共5小題，每題2分，共10分)在每題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中有二個(gè)至五個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其代碼填寫在題后的括號(hào)內(nèi)。錯(cuò)選、多項(xiàng)選擇、少選或未選均無分。20. “三服務(wù)”是秘書工作的()A.方針指導(dǎo)B.指導(dǎo)思想C.總的宗旨D.基本方法E.基本原則辦公室主任的基本任務(wù)是()A.科學(xué)決策 B.把握方向C.管理政務(wù) D.掌管事務(wù)E.搞好服務(wù)秘書參謀效果的價(jià)值可表現(xiàn)為)A.實(shí)

7、際價(jià)值 B.衍生價(jià)值 C.參考價(jià)值D.溝通價(jià)值 E.負(fù)面價(jià)值34. 古代“秘書” 一詞的涵義包括A.宮禁秘藏之書B.讖緯圖錄35. 秘書寫作公文的特點(diǎn)是(A.應(yīng)用性很強(qiáng) B.時(shí)限性很強(qiáng)36. 古代“秘書” 一詞的涵義包括A.宮禁秘藏之書B.讖緯圖錄37. 秘書寫作公文的特點(diǎn)是(A.應(yīng)用性很強(qiáng) B.時(shí)限性很強(qiáng))C.官職名稱D.官署名稱E.公文名稱)C.文詞修飾性很強(qiáng)D.格式標(biāo)準(zhǔn)E.形象生動(dòng)三、簡答題（本大題共5小題，每題5分，共25分）36. 簡述秘書在為領(lǐng)導(dǎo)工作綜合輔助中的工作方法。37. 簡述秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系兩重性的具體內(nèi)容。38. 簡述秘書人際交往的原則。39. 簡述秘書部門處理與職能部門關(guān)

8、系的途徑。40. 簡述初中級(jí)秘書應(yīng)當(dāng)掌握的主要技能。四、論述題（本大題共2小題，每題10分，共20分）試述促進(jìn)秘書部門運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的優(yōu)化方法。41. 試述秘書人員應(yīng)具備的作風(fēng)修養(yǎng)。部份答案:單項(xiàng)選擇題、（本大任共30小基，每小fi! r分，共30分）二、多狼選擇題（本大贈(zèng)共5小明,每小JH 2分.共10分）31. be二、多狼選擇題（本大贈(zèng)共5小明,每小JH 2分.共10分）31. be33. ABCDE 34.三、簡答題（本大題共5小聘，每小題5分，共25分）36.（1為族導(dǎo)工作作儒墊的方法“1分），、底5V'（2）對(duì)領(lǐng)導(dǎo)匚作祐燃伸延的方法，（早軫（3）為筏尋主存代勞的方法,（】分）（4

9、） 伴隨翎亨公務(wù)活動(dòng)的方法分） 、（力款亨與秘書土輸配合一體”：（1分）Q、432. DEA BCD5. C10. C15.(:20. C25. A30. A35. ABD37.0）在改治上秘弟與饋導(dǎo)是平等的回志關(guān)系分）應(yīng)有自己獨(dú)立的人格.自算、自紋、 自直料"0°.在工作§秘希與轅導(dǎo)是段導(dǎo)與費(fèi)錢等的上下級(jí)關(guān)系，（1分工作中必須限從于本級(jí) 0戢1分）卷*36.（1）關(guān)系對(duì)等原則，。分）寸互利互惠原分）''早）誠實(shí)守信燎則；。分V容忍耐煩則（1分）肱：適當(dāng)闞述另修I分）39.（i）要n效地提供垸合服務(wù),準(zhǔn)硝傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,提供可靠信息，及時(shí)向救導(dǎo)層反映

10、職能 以jy ； |.部門的忑轉(zhuǎn)情況和Tf關(guān)要求.（2分）卷做好協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮秘書部門繪合協(xié)調(diào)功堰.發(fā)，失調(diào)現(xiàn)象時(shí)，按照釵導(dǎo)意圖，物 矗方,解決聃.卜（2%燃*3）尊重和依嘉職脂部n .（&分）/珍杪40 .電腦應(yīng)軟費(fèi)”雙語言羸洲分）糠而脾（I分）（4）黃它收務(wù)技能，包括公共關(guān)系方面、業(yè)務(wù)通信程式、郵政業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)知識(shí)、電信和電傳 技靠、旅行和出差里陽涉外業(yè)務(wù)實(shí)我舟儀*系等（2分）四、論述題（本大禽共2小題,每小題10分，共2?分）41.（1）優(yōu)化結(jié)構(gòu)，發(fā)揮整體功能.深化段務(wù)意識(shí).自覺地強(qiáng)整體功能;突出股務(wù)重點(diǎn).努力發(fā)揮瞽體功能;努力優(yōu)化秘書部1內(nèi)部人員結(jié)構(gòu).3分）（2）關(guān)化目標(biāo)，明確工作筮點(diǎn)即&本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作畫點(diǎn)（2分）（3）優(yōu)化環(huán)境，力