第八章 學生電子檔案管理系統(tǒng).docx

1、第八章學生電子檔案管理系統(tǒng)（學生）學生電子檔案管理系統(tǒng)（學生）提供應學生管理個人的檔案信息。如學生告知書查閱，學 生基本檔案資料管理，老師管理，學習成績管理，就業(yè)指導管理，信息通知管理，師生溝通 的有問必答管理，學習和生活月志管理，資格證書管理，課程管理，繳費注冊及學籍管理, 以及學生畢業(yè)必備條件信息管理等。學生電子檔案管理系統(tǒng)包括頂部的導航欄與底部左側的菜單項目列表和右側的內容顯 示區(qū)。圖1系統(tǒng)主頁、密碼修改1）用戶點擊導航欄的“我的資料”文字按鈕，接著點擊基本檔案資料管理頁中的“修 改密碼”按鈕，可以打開用戶的“密碼修改”對話框。新密碼:新密碼:重新輸入:圖2密碼修改2）接著輸入新密碼及重

2、新輸入新密碼確認后，點擊“保存”按鈕完成密碼修改。二、基本檔案資料管理1）用戶點擊導航欄的“我的資料”文字按鈕，直接進入個人基本檔案資料登記頁。學生婪本信息學生婪本信息Internet Explorer-I! n i| x圖3基本資料管理2）填寫完整檔案資料后，點擊“保存基本信息”按鈕保存檔案資料，點擊“返回" 按鈕取消保存并返回系統(tǒng)主頁。三、退出系統(tǒng)用戶點擊導航欄的“安全退出”文字按鈕，可以直接注銷登錄信息后退出系統(tǒng)，并返回 到登錄頁。四、告知書管理1）用戶點擊系統(tǒng)主頁左側菜單列表的“告知書”選項，進入學生管理告知書管理頁。圖4告知書管理2）接著點擊相應告知書記錄“查閱”列的“查閱

3、”文字按鈕，閱覽告知書明細。五、老師管理用戶直接點擊系統(tǒng)主頁左側菜單列表“我的老師”選項，可查看任課老師的聯(lián)系方式。 / 建網X*bkwam»MB.iwmnwnatcBa* anrai 9六、學習成績管理用戶直接點擊系統(tǒng)主頁左側菜單列表“我的學習”選項，可查看已修課程成績及其已 修課程總成績。圖6成績管理七、就業(yè)指導管理用戶點擊系統(tǒng)主頁左側菜單列表“就業(yè)指導”選項，可直接轉向使用就業(yè)管理系統(tǒng)。八、信息通知管理(1)用戶點擊系統(tǒng)主頁左側菜單列表的“信息通知”選項，進入閱讀信息管理頁。圖7信息通知管理(2)接著點擊相應記錄“查閱”列的“查閱”文字按鈕，可以閱讀信息的詳細內容。九、有問必答

4、1)用戶點擊系統(tǒng)主頁左側菜單列表“有問必答”選項，進入與班主任或導師的溝通管 理頁。圖8有問必答管理2)接著在問題輸入框中填寫提問內容，點選“班主任”按鈕或“導師”按鈕(同時 在“導師”列表中選擇相應導師)后，點擊“提交”按鈕自動將問題提交給“班主任”或“導 師”解答。十、學習、生活月志管理1）用戶點擊系統(tǒng)主頁左側菜單列表“學習、生活月志”選項，進入評教和生活月志管 理頁。N,B9RM9« <snitjbj x nr I 菱心OyfifW<9 49twi0 YnTTAOttVMSAaimOM OY OMMVHMS4 M9jjj OWfluu.lMk#f«rF&g

5、t;1 w“ir«Ft rmf. mciMTVMs i! JB4£“ K»«Mn0v<K4iflx<<iW9 /參加學生社團組織情況i4av.tfU xm ,人WB8*nHem圖9學習、生活月志管理2）接著依次評價任課老師、班主任和后勤服務滿意度，并填寫生活月志后，點擊“交 卷”按鈕將評教和月志內容提交給班主任評卷。注意：交卷前必須依次點擊記錄列表的“保存”按鈕保存各項結果，否則此題結果不能 提交。卜一、參加校內外實踐情況管理Munn««un用戶點擊系統(tǒng)主頁左側菜單列表“參加校內外實踐情況”選項，進入校內外實踐情況管

6、 理頁。xiaiai ooooo xiaiaboooooBit»»am宵政給點4政內& rtim bk上何上何Ximi 000002)10.10.2200000 OH圖10校內外實踐管理一增加參加學生社團組織情況1）用戶點擊“參加學生社團組織情況”管理頁中的“增加”按鈕，打開增加參加學 生社團組織管理頁。圖11增加參加學生社團組織2）接著依次填寫頁面上的內容后，點擊“保存”按鈕保存新增資料，點擊“取消" 按鈕放棄保存并退出。二修改參加學生社團組織情況1）用戶點擊校內外實踐管理頁中圖10）相應社團組織記錄欄“編輯”列的“操作” 按鈕，打開修改參加學生社團組織

7、情況管理頁。圖12修改參加學生社團組織2）接著修正相應的內容后，點擊“保存”按鈕完成更新，點擊“取消”按鈕放棄更 新并退出。三 管理參加學生社團組織情況的附件用戶點擊校內外實踐管理頁圖10）相應社團組織記錄欄的“證明材料”列的“上傳” 按鈕，打開參加學生社團組織情況的附件管理頁。1）上傳附件：用戶可以在“上傳資料”區(qū)域中，依次選擇附件屬性、填寫附件顯示 的名稱、以及點擊“瀏覽.”按鈕選擇附件文件后，點擊“保存”按鈕完成附件上傳，點 擊“取消”按鈕放棄上傳附件。2）查閱附件內容：用戶點擊附件記錄列表“查看”列的“查看”文字按鈕，可以閱 覽已上傳的附件內容。3）刪除附件：用戶點擊附件記錄列表“刪除

8、”列的“刪除”文字按鈕，并點擊彈出 對話框中的“確認”按鈕后，刪除己上傳的附件文件。四刪除參加學生社團組織情況用戶點擊“參加學生社團組織情況”記錄列表“刪除”列的“刪除”文字按鈕，并點擊 彈出對話框的“確認”按鈕后，刪除此參加學生社團組織情況記錄。五增加參加校內外實踐情況 用戶點擊“參加校內外實踐情況”上的“增加”按鈕，打開增加參加校內外實踐情 況管理頁。圖14增加參加校內外實踐情況2）接著依次填寫頁面內容后，點擊“保存”按鈕新增實踐情況，點擊“取消”按鈕退出。 注意：參加校內外實踐情況的修改和刪除管理，以及參加校內外實踐情況附件管理操作， 可以請參考前面的“1-4”中“參加學生社團組織情況”

9、中的介紹。十二、獲得資格證書管理用戶點擊系統(tǒng)左側菜單列表“獲得資格證書情況”選項，進入獲得資格證書管理頁。 /訃內枝布慌佐證書悄況./計劃外4S百寄們證8情況坂tfSMSWMH « Bgimi999圖15資格證書管理一計劃內獲得資格證書情況管理用戶在資格證書管理頁的“計劃內獲得資格證書情況”區(qū)域，可查看本人獲得的資格證書情況。V二計劃外獲得資格證書情況管理計劃外獲得資格證書情況是管理學生在學期間，自己取得的資格證書。具體使用方法可 以參閱“十一、參加校內外實踐情況管理”中的介紹。十三、入黨入團情況管理1）用戶點擊系統(tǒng)主頁左側菜單列表“入黨入團情況”選項，進入入黨入團情況管理頁。，'入團田 *N圖16入黨入團情況管理2接著填寫相關資料內容后，點擊“提交”按鈕將資料并提交給班主任審核。十四、班主任角色使用學生檔案管理系統(tǒng)為班主任提供了審核學生的基本信息、資格證書、參加校內外實踐情 況、入黨入團情況、信息通知、有問必答和學習、生活月志評語管理等管理功能。圖17班主任管理v審核學生的基本信息1）班主任點擊左側的“學生基本信息審核”選項，接著在右側按班級或學