PC-POS軟件用戶手冊(精)

1、使用說明書目錄2 第一章系統(tǒng)安裝.41 軟件運行環(huán)境.4 1 軟件環(huán)境要求.41.2 服務(wù)器硬件要求.42 軟件安裝.4 2.1安裝 Microsoft? SQL Server? 數(shù)據(jù)庫 .52.2 安裝 PC-POS 軟件2011 .63 軟件啟動與退出.6 3 啟動.6 3.2建立賬套及管理.93.3 系統(tǒng)主界面.10 3 檢查工作日期.10第二章基本通用操作.104 基本通用操11 4 熟悉WINDOWS 的基本控件.11 4 表格（Grid 網(wǎng)格使用方法 .12 4 數(shù)據(jù)查詢.12 4 基礎(chǔ)資料管理通用操作說明 .13 4.5業(yè)務(wù)單據(jù)錄入界面操作 .15 4.6業(yè)務(wù)單據(jù)編制通用的基本方

2、法.17 4 報表打印及格式管理. 18第三章基礎(chǔ)資料及期.195 基礎(chǔ)資料.19 5.1貨品資料（檔案.20 5.2客戶資料. 20 5.3供應(yīng)商資料.21 5 人員資料. 21 5 倉庫資料.21 5 顏色和顏色組資料 . 21 5.7尺碼和尺碼組資料.215.8 收款帳.226 建立初始數(shù)據(jù).22 6 錄入期初庫存數(shù).22使用說明書 6.2 建立客戶與供貨商的期初應(yīng)收應(yīng)付款余.22額.理.2 第四章采購管貨.7 采購進.22.7.1采購業(yè)務(wù)流程圖.227.2 采購訂單.23單.7.3 采購進貨.24貨.8 采購?fù)?26理.8.1 采購?fù)素浱? 26款.9 采購付.26.9.1付款單用途.

3、 .279.2 付款業(yè)務(wù)流程圖.27 9 采購付款單.27理.第五章銷售管.2810 銷售訂單.28 10.1錄入銷售訂單.28 11銷售出貨.30 11.1出貨的業(yè)務(wù)流程圖 . 3011.2 錄入出貨.30 11 銷售價格管理.32 銷售退貨.32 13銷售收款.34第六章庫存管理.3514 庫存盤點表.3614 盤點業(yè)務(wù)流程圖.3614.2盤點流程說明.36第七章系統(tǒng)功能（文.3715 系統(tǒng)功能.37 15.1帳套選項：.37 15.2帳套數(shù)據(jù)高級管理.3815.3 操作員權(quán)限管理. 39使用說明書本使用簡介是“ PCPC-POS 軟件”的簡單操作指導(dǎo),幫助用戶正 確地安裝、 使用本軟件，

4、如果您剛開始使用計算機，請先掌握一定的計算機基礎(chǔ)知識 如:Windows操作系統(tǒng)的使用方法、如何輸入漢字等。本使用簡介的表達方式：提示：解決問題的捷徑，要仔細閱讀；特點：需要加強閱讀的內(nèi)容，一定要掌握；注意：必須牢記這些信息，否則容易出差錯；例子：某項業(yè)務(wù)功能的實際應(yīng)用方法，可更容易理解軟件的設(shè)計思路手冊編寫約定：Mmil可表述為：可表述為：m相資料相資料j枚人芝枚人芝出出 黃別黃別點擊捉力按粗點擊捉力按粗. .町簡化町簡化切牌擊切牌擊fsf/i控件文宇描述控件文宇描述實物圖片實物圖片代替符代替符號號舉例舉例普通按鈕或圖形按鈕普通按鈕或圖形按鈕 3保存保存如如5保存按鈕保存按鈕”可簡化可簡化

5、為為t【保存】【保存】，色為快捷，色為快捷界而或標簽頁、提示界而或標簽頁、提示信息“高級選項高級選項”庚而庚而界而中的項界而中的項輸入信息輸入信息用下劃用下劃線線輸輸ASTSTEM用戶名用戶名第一章系統(tǒng)安裝本章內(nèi)容:1.如何選擇合適的計算機和網(wǎng)絡(luò)配置2.如何安裝和配置 Microsoft? SQL Server? 數(shù)據(jù)庫;咗物陽咗物陽舉舉倒倒謖銷存謖銷存 旳窖旳窖 5R晶相晶相帕工呢存怙電帕工呢存怙電! !，對，對筒化筒化 期期保保M, ,主為主為快疑快疑 鍵；鍵；如黑單貸品相關(guān)如黑單貸品相關(guān), ,引引簡簡 化劃貨晶柿矣化劃貨晶柿矣】棧人支出棧人支出客尸竟客尸竟私私連續(xù)選擇粟單及連續(xù)選擇粟單及

6、! !【；【；f集單成狀結(jié)構(gòu)的集單成狀結(jié)構(gòu)的過過 程程按下載標左犍點擊按下載標左犍點擊某某一對彖一對彖3.如何安裝軟件;4.如何建立帳套。1 軟件運行環(huán)境1.1 軟件環(huán)境要求 Windows 98/NT/2000/XP 簡體中文操作系統(tǒng),不建議使用 Windows95 或Windows Me。 Microsoft? SQL Server?數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)版的服務(wù)器要求安裝 Windows 2000 Server 簡體中文版，工作站可以安裝Win dows98 或 Win dows2000 個人版。支持英文版或繁體版 Windows，如果多語言工作,請聯(lián)系 PC-POS 軟件獲得更 詳細的支持信息。

7、1.2 服務(wù)器硬件要求服務(wù)器:1.8G 主頻以上的處理器,512MB 內(nèi)存,10G 以上的硬盤空間,軟盤驅(qū)動 器、光盤驅(qū)動器，VGA 顯示器,100M 網(wǎng)卡，56K 以上調(diào)制解調(diào)器（外置或內(nèi)置均可；工作站:500 主頻以上的處理器,128 內(nèi)存,500M 以上的硬盤空間,100M 網(wǎng)卡；打 印機:Windows 98/nt/2000/XP簡體中文版所能支持的打印機，如:LQ300K、LQ1600K、HP6L 等。2 軟件安裝2.1 安裝 Microsoft ? SQL Server? 數(shù)據(jù)庫只能使用 Microsoft? SQL Server ?數(shù)據(jù)庫，在 Windows98 或 Window

8、s2000 個 人版的用戶要安裝 Microsoft? SQL Server?數(shù)據(jù)庫的桌面版；安裝 SQLSERVER 之前請檢查電腦的機器名不能為特殊的英文單詞；最好不 要使用完整的英文單詞；也不能是漢字或數(shù)字，數(shù)字開頭的機器名；注意:安裝的時候不要使用 域用戶帳戶”；PCPOS軟件也支持Windows 身份驗證模式，但這會使布署與實施變得困難,只單機使用推薦此模式，但是聯(lián)網(wǎng)使用的網(wǎng)絡(luò)版本推薦選用混合模式，設(shè)置的 SA 密碼, 必須記錄下來：注意:我們的產(chǎn)品并不包括 Microsoft? SQL Server?數(shù)據(jù)庫，用戶要另外購 買。更詳細的操作，可以參看 SQL 安裝視頻文件；要選擇這一

9、項 選擇這一項口令建議不要少 于 6 位用戶名是 sa使用說明書 2.2 安裝 PC-POS 軟件 2011執(zhí)行安裝光盤中 Setup.exe 根據(jù)系統(tǒng)提示下一步即可完成安裝3 軟件啟動與退出3.1 啟動通過 Windows 的菜單啟動：單擊左下角的 【開始】 按鈕【程序】【PC-POS 軟件】【PC-PC-POS 軟件 2011】，如桌面對應(yīng)的圖標；就會出現(xiàn)在軟件主界面，啟動封面，最后停在 登陸”窗口,如下圖；軟件第一次啟動時，默認已經(jīng)添加有本機 SQL 服務(wù)器（local,默認使用Win dows 身份驗證，如果是連接到其他電腦的 SQL Server 服務(wù)器或是遠程INTERNET 網(wǎng)絡(luò)

10、服務(wù)器（需購買支持遠程功能版本，按添加服務(wù)器”如下圖：1“服務(wù)器名稱/地址”輸入您連接的 SQL Server 的名稱或地址（Ip;2“服務(wù)器顯示名稱”是為安全性考慮，掩藏服務(wù)器真實的地址，不讓他人隨便 看到真實的地址，減少安全隱患，可隨便錄入；3 SQL Server 版本:SQL Server 至少 SQL Server 2000 或以上,不支持 SQL Server 7.0 或更底版本；4 登陸到 SQL Server 的方式:如果是單機使用，推薦直接的 Windows 身份驗證，如果是網(wǎng)絡(luò)，請用 SQL Server 混合身份驗證；5 如果修改變登陸到 SQL Server 的方式,按

11、 修改服務(wù)器“；服務(wù)器管理（簡稱許可證式的安全相關(guān)說明：PC-POS 軟件軟件是使用 Microsoft? S QL Server?大型數(shù)據(jù)庫，有訪問數(shù)據(jù)庫服 務(wù)器，需要憑證 SQL 用戶名和密碼來建立連接，才能訪問和使用數(shù)據(jù)庫內(nèi)的內(nèi)容；要 想保證您 SQL 數(shù)據(jù)庫的安全，最重要的環(huán)節(jié)是不要泄露你的 SQL 密碼，就像不能泄 露您的銀行帳號密碼一樣重要；如果泄露您的密碼，任何人都可以通過其 他 SQL 工 具，如 SQL 自帶的查詢分析器、企業(yè)管理器來控制您的數(shù)據(jù)庫,制造災(zāi)難；然而目前大部分的基于 SQLSERVER 開發(fā)的軟件，一般使用任何人可以閱讀的 明文文本的方式保存密碼，還有大部分軟件

12、，竟然使用固定的用戶名和密碼來使用 SQLSERVER，用戶也不能隨便更改密碼，這幾乎毫無安全性可言；PC-POS 軟件是為了保證您 SQL 密碼的安全的獨創(chuàng)設(shè)計的許可證式服務(wù)管理 功能,它有如下特點：1 DES128 加密壓縮的二進制以嵌入式保存您的 SQL 密碼，在預(yù)見的期限內(nèi) 無 法破解還原的；2 許可證支持加密導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，杜絕在軟件施實環(huán)境泄露您服務(wù)器的真實 地址,帳號以及密碼；如其他一般軟件在實施時，需要電腦管理員或老板去每臺工作 站手工設(shè)置服務(wù)器地址，用戶和密碼,這個過程很容易被旁人看到和記住，輸入的時候 如果有人在旁邊也免不了一些尷尬，或者是直接告訴給工作站操作人員手工輸入（

13、這 就已經(jīng)匯露了地址，帳戶及密碼，另外,如果是遠程站點，如外地分支機構(gòu)，更可方便 的通過 EMAIL 來發(fā)送許可證文件；3 更高級安全級別可由老板設(shè)置好許可證導(dǎo)出成文件，交由電腦管理員分發(fā) 給 工作站操作人員，這個過程完全是安全的，連電腦管理員都無法進入到您的 SQL 服 務(wù)器；4 許可證只由 PC-POS 軟件使用，不會被其他第三方工具或軟件識別；5 許可證可以保存在電腦上，在服務(wù)器 SQL 密碼未改變前是一直有效的，隨時可 以導(dǎo)入；6 在服務(wù)器改變 SQL 密碼之后，在之前分發(fā)的許可證文件是失去作用的；許可 證的其他操作1. 導(dǎo)出成文件”可以當前設(shè)置好的許可證導(dǎo)出成加密的許可證文件，默認的

14、擴 展名是.Ser ;2. 從文件導(dǎo)入”是操作員在不知道 SQL 登陸名和密碼的情況，直接從電腦管 理員分發(fā)的許可證文件，其實從文件導(dǎo)入”相當于復(fù)制功能，把.Ser 文件直接復(fù)制 到 PC-POS 軟件的安裝目錄也可；定義好服務(wù)器的許可證后，按進入到帳套窗口,會列出當前服務(wù) 器所有的帳 套;如果您每一次使用軟件還沒有帳套可以參考下面的章節(jié)“ 3.建立賬套及管理”選擇好操作員要填入相應(yīng)密碼，按，如果密碼正確，即可進入軟件；注意注意: :系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員（SYS吒的吒的 和一個幵發(fā)的帳戶和一個幵發(fā)的帳戶CSYSDEVCSYSDEV）擁右所有的揍擁右所有的揍 件權(quán)限件權(quán)限. .默認為沒有默認為沒

15、有密碼，所以進入系統(tǒng)后請立即往密碼，所以進入系統(tǒng)后請立即往“系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能”里修改里修改 口令，防止未經(jīng)授枚的人非法進入?？诹睿乐刮唇?jīng)授枚的人非法進入。3.2 建立賬套及管理PCPOS軟件可以建立多個賬套，建立帳套只能在服務(wù)器操作；單擊帳套管理”進入帳套管理窗口，按新建帳套”進入建立帳套窗口選擇帳套類型：1. 一般選擇創(chuàng)建一個標準帳套”；2. 如果你購買的版支持分銷功能，而且您想使用此功能，請與軟件供應(yīng)商聯(lián)系；3. 按下一步；在帳套名中填入帳套名稱（可以漢字和任意字符，數(shù)據(jù)庫名中填入數(shù)據(jù)庫名稱，數(shù)據(jù)庫名不允許漢字，一般是字母和數(shù)字，不能全為數(shù)字，數(shù)字也不能在前；數(shù)據(jù)文件 路徑，可自定義各類

16、數(shù)據(jù)的存放路徑，如果您有多塊硬盤或邏輯分區(qū)夠 多，可將各類文 件指到不同分區(qū)上（不能為網(wǎng)絡(luò)路徑；邏輯分區(qū)提高的性能不如 多塊物理硬盤明顯，般要保證所選路徑所在的邏輯盤有足夠的空間注意:硬盤的分區(qū)格式化的類型影響單個文件的大小，如 FAT32 單個文件最大 只能為4GB，如果您的數(shù)據(jù)量大請使用 NTFS 分區(qū)（WIN9X /ME 不支持；設(shè)置好 相關(guān)參數(shù)后，按 開始創(chuàng)建帳套”即可建立新的帳套，建帳時間需要大約 2 分鐘,建立非 簡體中文帳套（如繁體,英文時間稍長；建帳過程報錯，根據(jù)錯誤信息請檢查服務(wù)器的其他原因，遇到不能解決的問題 請與公司聯(lián)系。3.3 系統(tǒng)主界面進入系統(tǒng)后，主界面如3.4 檢查

17、工作日期工作日期默認會用電腦的系統(tǒng)日期，如果不正確或想做其他日期的單據(jù)，使用 菜單中的功能 文件-調(diào)整工作日期”來設(shè)置工作日期第二章基本通用操作PC-POS 軟件良好的框架設(shè)計思想，軟件具有統(tǒng)一的界面風格，統(tǒng)一的操作方 式,使得您學(xué)習與使用 PC-POS 軟件更為方便，在 PC-POS 軟件中，你只想學(xué)會表 格操作，基礎(chǔ)資料（數(shù)據(jù)管理界面、單據(jù)錄入界面、報表查詢這幾種常用的操作，即可學(xué)會使用 PC-POS 軟件。本章內(nèi)容：1. 表格（Grid 網(wǎng)格使用方法；2. 數(shù)據(jù)查詢；3. 基礎(chǔ)資料管理通用操作說明；4. 單據(jù)錄入界面操作操作；5. 報表打印及格式管理。4.1 熟悉 WINDOWS 的基本

18、控件在 WINDOWS 熟悉的可視界面,1贈曲贈曲am粧“E阪起附叩 曲H1，附l胖|樁幫即如耗塞匕捲右4匕薛出飾堆 G溝非岀式蠱 0評血權(quán)恂【繼豊S.丸愉祉址.克匕的AU+S BP可11兗噸輛*1于汽標單斎的功耙T卜柿列左中電目汕E *臨r J右訕的Ft.-可H鼻剛選杠瓦1.G*E”ll4Fi輸.術(shù)贊只能堆駅 呷卅牟 毎人蚪忡什時,1- 1Pft PC-POS城件屮:.棧弄輛寥It科WmH.喳占護蘆Lj賦衣訂罩嗣卷J情乳匚曇弟121訂NX話喪ttt帶容廣出于?*”nJitidlMdl3 卜T世井屮楂川卓*也塾盟簟荊忡什.叫V M. 2與的 4 擔衲 MW俺囲府走 r特點：為了便用戶更易于便用

19、軟件，旳特點：為了便用戶更易于便用軟件，旳$ $軟件針對軟件針對WINDOWS標準控件做了標準控件做了 | | 大大瘁的增強功能瘁的增強功能， 如在單據(jù)頭的下劃線控件如在單據(jù)頭的下劃線控件、 進入下拉列表框時會自動彈進入下拉列表框時會自動彈 出列表等出列表等；14.2 表格（Grid 網(wǎng)格使用方法表格（Grid 網(wǎng)格是軟件常見的一種最常見，最重要的控件，網(wǎng)格更能更直觀全面的 為用戶顯示更多的信息，在表格的基礎(chǔ)上，PC-POS 軟件也開發(fā)了豐富的功能方便用 戶使用，如下圖：1. 表格由列和行來顯示信息，上圖中 1、2、36 就是表格的行，貨品編號、貨 品名稱就是表格的表；2. 點擊表格的列可以按

20、升序、降序排序，更可支持多列排序；3. 把鼠標移到列與列之間可移動列的寬度；在表格的列上按信鼠標左鍵移動鼠 標可移動列的位置；4. 在表格上右擊鼠標，按彈出式菜單上面的保存即可能移動列的寬度和位置進 行保存；5. 在表格上右擊鼠標，按彈出式菜單上面的界面屬性可能對列的顯示與隱藏、 回車跳轉(zhuǎn)進行設(shè)置；6. 回車跳轉(zhuǎn)，是指在用戶在某列輸入值按回車后，能夠自動的跳到設(shè)定的某列；而 不用一路按回車；7. 鼠標在表格最下面或右邊的滾動條上右擊有快速度移動的彈出式菜單；8. 如果要對表格的當前列內(nèi)容查找，按 CTRL+F,在當前表格的當前列的標頭會 出現(xiàn)一個文本錄入框,在文本錄入框中輸入值后，即可立即查詢

21、表格當前列的內(nèi)容 9. 相如果相鄰的幾行內(nèi)容相同，可以隱藏重復(fù)的值；4.3 數(shù)據(jù)查詢所有的報表，基礎(chǔ)資料的查找，單據(jù)的高級查詢都會出現(xiàn)如下對話：1. 表格中相關(guān)列說明：1 序號列:表示位置,同類型會相同；2 要查詢的字段：根什么字段來查詢（比較；3 使用:如打勾說明這個條件生效，表示根據(jù)這個條件查找；4 否:表示這個條伯相反的意思；5 比較方式：設(shè)置條件的比較方式，如等于、大于；6 關(guān)系:表示條件之間的關(guān)系（高級查詢選項啟用時才可見；7 要查詢的值；2. 相關(guān)按鈕1 方案管理,彈出方案管理菜單；方案管理右邊的下拉框選擇另外的方案；2 添加條件行，對當前的方案，添加新的條件；3 復(fù)制行，把當前的

22、條復(fù)制成新的一個，可以做到同種條件同時查詢幾種的可能；如客戶想同時查到 001001,001003 的貨品，通過復(fù)制行，再設(shè)置關(guān)系為或者即 可做到；4 刪除行，把當前行條件刪除掉，5 顯示順利調(diào)整各項條件的顯示順序；6 取消全用的條件，把表格中所有的勾上的使用列去掉勾；想當于不選任何條件；3.方案管理:1 方案另存為,快速把當前方案存成別外一個方案，方案與方案這間的定義獨立；2 方案重命名,3刪除方案，刪除當前方案，系統(tǒng)方案不能刪除；4.4 基礎(chǔ)資料管理通用操作說明1. 剛打開一些數(shù)據(jù)量大的基礎(chǔ)資料（如果貨品資料，客戶資料時，默認會出現(xiàn)上一節(jié)數(shù)據(jù)查詢說的 查找條件選擇框”可以根據(jù)設(shè)置的條件來查

23、詢所需的數(shù)據(jù)，提 高性能，如果所管理的數(shù)據(jù)不多，覺得每次出現(xiàn)窗口很麻煩，可以勾上窗口下部的 打 開是不顯示查找框”以后打開該類基礎(chǔ)資料時，不會出現(xiàn)查找框；2. 窗口分區(qū)編輯頁面，一般分為網(wǎng)格列表區(qū)與明細頁框區(qū)，我們以貨品資料管理界面：3. 在表格中顯示，網(wǎng)格下部或右邊一般會有一個明細或多個的頁框，與其他同類 型軟件不同的是可以在網(wǎng)格中像 EXCEL 直接輸入，也可以在明細頁框輸入，而不用 左右滾動表格,當然,在網(wǎng)格中像 EXCEL 直接輸入,很多用戶很擔心誤操作,這種 擔心完全是多余的；4. 用戶要修改資料之前要勾上【開始編輯】，才能在網(wǎng)格或明細頁框中修改資料，否則不能任何修改資料的操作，同時

24、如【保存新增】、【刪除】按鈕為灰色；5. 保存”在那里？PC-POS 軟件新用戶編輯基礎(chǔ)資料時問得最多的問題是我錄入了數(shù)據(jù)怎么保存？”這是因為 PC-POS 軟件與其他軟件不同的風格,設(shè)計思路 是讓大家使用 PC-POS 軟件像使用誰都會的 EXCEL 樣簡單;增加或修改資料后，只 要按【保存新增】就可以保存數(shù)據(jù)了，更簡單的就是在網(wǎng)格中上下移動一下，即可保 存數(shù)據(jù)；6.通用按鈕操作說明：1【開始編輯】為安全性考慮，防止不小心的人為誤操作，在沒有勾上的時候不 能修改任何資料；網(wǎng)格列表區(qū)明細頁框區(qū)2【保存新增】新建一行基礎(chǔ)資料，同時保存資料，其實軟件中修改資料，只要在 網(wǎng)格上下移動了，即可保存數(shù)據(jù)

25、；3【復(fù)制】復(fù)制一行與當前行相同的資料，提高錄入效率，4【刪除】刪除當前選中行資料，不可恢復(fù)；5【列表】把輸入焦點跳轉(zhuǎn)到表格,可以使用 ALT +B 的組合鍵或 F12 快捷鍵；6【刷新】可以把服務(wù)器的數(shù)據(jù)刷新本地，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，其他操作新建或刪除了 基礎(chǔ)資料不會立刻反映到其他操作員的軟件中，就需要使用此功能；7【查找】請查看通用操作說明中的查找；8【打印】請查看通用操作說明中的打印；9【退出】關(guān)閉此模塊；4.5 業(yè)務(wù)單據(jù)錄入界面操作使用本系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理時需要填制相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)，本系統(tǒng)提供的單據(jù)在操 作方面具有很多相似性，以下對這些方法進行歸納后集中加以說明，以后各章在介紹 到業(yè)務(wù)單據(jù)的具體操

26、作時，涉及到通用操作的內(nèi)容請您查看本章節(jié)，而一些較為特殊 的操作我們將結(jié)合具體的，我們現(xiàn)在以：1.打開單據(jù)時候，默認會新增一張空白單據(jù)以供錄入；單據(jù)頭單據(jù)標題單據(jù)明細合計使用說明書2.如上圖，一張單據(jù)可以分為單據(jù)頭，單據(jù)明細，合計區(qū)，再就是單據(jù)的標題右邊會有一些按鈕，單據(jù)的下部也會有些按鈕，這些基本按鈕每種開單界面都會有；針對 不同單據(jù)的不同功能，也會安排一些特殊的按鈕，這些按鈕一般安排在 刪除”的右邊, 如圖中的調(diào)訂單，在其他的開單界面就不一定有；3.相關(guān)功能按鈕說明：1，單擊此按鈕后，會出現(xiàn)單據(jù)列表，方便查找以前的單據(jù)，如下圖:a 剛打開單據(jù)時，進到單據(jù)瀏覽界面時只會出現(xiàn)當天的單據(jù)，如果要

27、查找以 前的單據(jù)，可在上部選擇條件來查找單據(jù)；b 在單號框輸入單號，按回車可根據(jù)單號查找，可以只輸單號的后幾位也可7以查找;c 設(shè)置開單日期從什么日期至什么日期后，如果間隔在 3 天以內(nèi)，會自動執(zhí) 行查找，如果大于 3 天以上，出于性能考慮，不會自動執(zhí)行查找，需要按 右邊的查找按鈕；d 改變往來單位，審核狀態(tài)條件后，也需要按查找按鈕；參考調(diào)出當前單據(jù)之前的一張單據(jù)，范圍只在 單據(jù)瀏覽”顯示的單據(jù)；4調(diào)出當前單據(jù)之后的一張單據(jù)，范圍只在 單據(jù)瀏覽”顯示的單據(jù)；審核當前單據(jù)6在單據(jù)明細網(wǎng)格中新增一行刪除單據(jù)明細網(wǎng)格中的當前行；8新開一張空白單據(jù)；9復(fù)制一張與當前單據(jù)內(nèi)容一樣的單據(jù)，減少錄入單據(jù)的工

28、作量，復(fù)制后生成的新單默認沒有保存，盤點單”不支持復(fù)制；10保存當前單據(jù)的內(nèi)容；4.業(yè)務(wù)單據(jù)的編制：11取消當前單據(jù)內(nèi)容的改動，也相當于刷新數(shù)據(jù)（獲取最新數(shù)據(jù) 功能；12退出當前界面；4.6 業(yè)務(wù)單據(jù)編制通用的基本方法1單據(jù)日期的輸入：當新增單據(jù)時，單據(jù)日期默認為系統(tǒng)的工作日期，系統(tǒng)日期默 認為系統(tǒng)日期，您若要在不調(diào)整系統(tǒng)日期的情況下調(diào)整工作日期，按菜單的文 件T調(diào)整工作日期,您若要修改日期，請在 日期 文本框中按照系統(tǒng)默認的格式 輸入新的日期，本系統(tǒng)中單據(jù)日期的格式為：年-月-日”比如 2011-11-18 ;2. 選擇供應(yīng)商或客戶；3. 填制單據(jù)明細，如選擇貨品，輸入數(shù)量，單價4. 按【保

29、存】保存單據(jù)5. 如果改變了單據(jù)內(nèi)容，如果沒有保存移動單據(jù)或退出單據(jù)，會提示用戶內(nèi)容已 經(jīng)改變，是否保存？”按【是】保存單據(jù)執(zhí)行相應(yīng)的功能，按【否】不保存單據(jù)執(zhí) 行 相應(yīng)的功能，按【取消】不執(zhí)行任何功能；6. 如何新增明細？a 按表單左下角的【新增明細】；b 點擊明細表格空白的地方；c 按快捷鍵 F2;7. 如果刪除明細？a 按表單左下角的【刪除】；b 按快捷鍵 F4;c 如果要刪除全部明細，按菜單的編輯-明細全部刪除；8.提高單據(jù)錄入速度 的快捷鍵？a【F2】明細新增；b【F4】明細刪除；c【F8】單據(jù)保存；d【F5】取消；e【F9】直接打印；f【F10】單據(jù)瀏覽；g【F11】錄入焦點快捷轉(zhuǎn)

30、移。4.7 報表打印及格式管理在很多的窗口你都可看到 按鈕,單擊會彈出菜單項說明：1 直接打印”以默認的報表格式不預(yù)覽直接打印到打印機2 打印預(yù)覽”以默認的報表格式預(yù)覽效果；3 文件輸出”以表格的列輸出到文件，如 EXCEL 文件；4 報表格式修改”修改默認的報表格式；5 報表管理器”會彈出如下窗口，管理多種報表格式：使用說明書6 報表管理器”下的菜單項；列出多種報表格式，選擇后直接預(yù)覽；第三章基礎(chǔ)資料及期初5 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料是指日常業(yè)務(wù)需要使用的貨品、尺碼顏色（服裝版、客戶、供貨商、內(nèi)部業(yè)務(wù) 人員等,建立了基礎(chǔ)資料可以在所有的管理模塊靈活調(diào)用，最大限度地減 少了數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，提高了工作效率

31、。本章介紹了如何建立系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料，這項工作對以后使用有很大的影響，所以 必須認真閱讀：1. 如何有效對貨品進行分類；2. 如何科學(xué)地進行貨品編號；3. 如何建立尺碼和顏色資料；4. 如何利用拷貝功能自動編號和提高錄入速度；5. 如何防止一個貨品建立多個檔案；6. 如何規(guī)范貨品品名規(guī)格的輸入；7. 如何缺分需要建立檔案的客戶和供應(yīng)商；建立基礎(chǔ)資料界面的操作方法見 5.3 節(jié)的基礎(chǔ)資料管理通用操作說明，建立基礎(chǔ) 資料的工作 量很大，要耐心！ ！使用說明書 5.1 貨品資料（檔案貨品編號是貨品的唯一標識，可以是數(shù)字或英文字母，貨品編號不能重復(fù)。編 碼方法以易記易用為原則，最多 30 位,是好不要太

32、長,編碼方法建議與貨品類別關(guān)聯(lián), 編號不能使用“ *、“ ?” “ #” “ 、” “ 、” “ 、”“！等特殊符號；如果管貨品名稱比較少，如服裝企業(yè)，一般是上衣，褲子等，可以設(shè)置 基本資 料f f貨品資料相關(guān)f常用貨品名稱,在貨品名稱輸入的時候直接選擇,；為了 加強管理，可根據(jù)需要對貨品設(shè)置分類進行分類管理；服裝版中不分尺碼顏色管理的貨品要選擇條碼類型為不分顏色尺碼管理”；復(fù)制貨品檔案：減少重復(fù)錄入工作，可以大大提高貨品檔案的錄入速度；單位價格定義，可以為不同的貨品定義多個單位，不同的單位可以指定不同的 條碼（一品多碼，不同的價格；在庫存頁框中可以查看當前貨品的庫存圖片，為貨品指定圖片；5.

33、2 客戶資料錄入往來的客戶信息，其中包括:編號、所屬地區(qū)、客戶名稱、電話、地址、 聯(lián)系人等。欠款限額:客戶欠款的最大限額，如果超過欠款額度將為能再新開該客戶的單 據(jù)；5.3 供應(yīng)商資料錄入供貨商信息：5.4 人員資料錄入業(yè)務(wù)員信息：5.5 倉庫資料5.6 顏色和顏色組資料針對不同的貨品可以建立多個顏色組，顏色可以從屬多個顏色組：5.7 尺碼和尺碼組資料針對不同的貨品可以建立多個尺碼組，尺碼可以從屬多個尺碼組錄入尺碼資料：建立尺碼組：5.8 收款帳戶錄入銀行帳戶，現(xiàn)金帳戶不能修改：6 建立初始數(shù)據(jù)建立初始數(shù)據(jù)是指系統(tǒng)初次使用時，建立各個賬套的期初余額，作為系統(tǒng)管理的 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括:建立貨品期初

34、庫存、應(yīng)收應(yīng)付款余額。6.1 錄入期初庫存數(shù)建立期初庫存數(shù)是指在初次使用系統(tǒng)時，錄入已有的庫存貨品的數(shù)量和成本價 系統(tǒng)以此作為基礎(chǔ)進行庫存管理。進銷存菜單-期初庫存,進入錄入界面；6.2 建立客戶與供貨商的期初應(yīng)收應(yīng)付款余額建立期初應(yīng)收款是指在系統(tǒng)初次使用時，錄入已有的客戶應(yīng)收款和供貨商應(yīng)付 款余額，系統(tǒng)以此作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行應(yīng)收應(yīng)付款管理?！矩攧?wù)管理】菜單-【供應(yīng)商期初應(yīng)付】，進入期初應(yīng)付款。【財務(wù)管理】菜單-【客戶期初應(yīng)收】，進入期初應(yīng)收款。期初欠款在該客戶或供應(yīng)商沒有發(fā)生業(yè)務(wù)往來時允許修改，一旦發(fā)生交易或系 統(tǒng)啟用，期初數(shù)據(jù)只能查看。第四章采購管理貨品采購管理包括：采購訂貨、采購貨品入庫、

35、采購貨品付款三部分，可以實現(xiàn) 從采購訂單下達、采購貨品驗收入庫、采購單結(jié)算付款的全過程管理。7 采購進貨7.1 采購業(yè)務(wù)流程圖流程圖描述的是采購業(yè)務(wù)的標準模式，處理最常見的現(xiàn)款采購”和欠款采購” 進貨模式；采購訂單:錄入采購貨品的訂貨明細，傳真給供貨商或作為業(yè)務(wù)員采購貨品的 依據(jù)；采購進倉單:采購貨品驗收入庫；采購付款單:與供應(yīng)商結(jié)算采購貨品的貨款；7.2 采購訂單采購訂單是在您進行采購業(yè)務(wù)時，預(yù)先向供應(yīng)商發(fā)出的用來表明采購貨品名稱、數(shù)量、價格、交貨地點等信息而填制的業(yè)務(wù)單據(jù)，企業(yè)通常會要求供應(yīng)商照單 發(fā)貨。您可以在進貨管理導(dǎo)航圖中點擊【采購訂單】圖標，或在【進銷存】菜 單里，選擇【采購訂單】

36、項打開采購訂單錄入界面；編輯采購訂單1. 選擇單據(jù)輸入日期：默認為系統(tǒng)當前日期，您若要修改日期，請在日期欄下 的編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期；2. 修改單號:系統(tǒng)自動給出一個根據(jù)當前日期信息產(chǎn)生的單號。如果您需要修改,在單號欄下的編輯框中輸入新的單號，此處單號不能有重復(fù)；3.選擇供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商4. 輸入交貨日期：您在開訂單時，系統(tǒng)自動顯示當天的系統(tǒng)日期為交貨日期。您可以根據(jù)實際情況輸入交貨日期。還可點擊交貨日期右側(cè)按鈕，打開日歷表，從中選擇實際的交貨日期；5. 輸入交貨地點：您可以在該欄直接輸入相應(yīng)的交貨地點；1. 在界面下部明細列表框中輸入所采購貨

37、品的基本數(shù)據(jù)：a 輸入貨品的品名規(guī)格;b 計量單位:計量單位是在貨品資料中定義的，當選擇了貨品的品名規(guī)格后系統(tǒng) 會自動填入該貨品的基本單位，如果該貨品有多個計量單位，也可以在此處選擇其它 單位；c 數(shù)量:在數(shù)量欄輸入訂貨數(shù)量；d 單價:系統(tǒng)按照價格跟蹤功能自動添加相應(yīng)的價格，您可以根據(jù)實際情況進 行 修改；e 批號:輸入所采購商品的生產(chǎn)批號，此處為非必選項；f 到期日：輸入所采購商品的到期日，此處為非必選項；g 稅率:可以輸入增值稅率；h 金額:該欄的金額是根據(jù)數(shù)量、單價計算而來，用戶無需操作；i 收貨數(shù)量:收貨數(shù)量是不可輸入的，該欄數(shù)據(jù)取自于以后實際收到貨品時，填制 采購進倉單”時輸入的貨品

38、數(shù)量；2. 輸入備注:在界面底部的備注編輯框中輸入與此筆訂單有關(guān)的事項；3. 輸入業(yè)務(wù)員：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中選擇執(zhí)行該訂單的業(yè)務(wù)員，其中的名單來 自于員工資料。當您需要對業(yè)務(wù)員的業(yè)績進行考核時，此處務(wù)必選擇正確。終止采購訂單的執(zhí)行在采購進倉單”中，您可以根據(jù) 采購訂單”來編制 采購進倉單”當一張 采購 訂單”中的貨品全部收貨完畢后，再次查看該采購訂單時，在采購訂單界面中將標記 執(zhí)行完畢”的字樣,表示該訂單被正常執(zhí)行完畢。假定由于某種原因，在收到該訂單 的部分貨品或者根本未收貨的情況下，您或者供應(yīng)商想終止該訂單的執(zhí)行，可通過如 下過程實現(xiàn)。查找到要終止執(zhí)行的訂單，方法如前；1點擊 暫停執(zhí)行”單

39、選框，使其前面的小方框中打勾（“V”;2.點擊【保存】按鈕，保存對該訂單的修改，即可生效7.3 采購進貨單當您所采購的貨品到達時，請您在驗收貨品后開具一張采購進倉單據(jù)，以記錄您 收到的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商等情況，本系統(tǒng)的采購進倉單可以根 據(jù)采購訂單以及實際的收貨情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照 所米購貨品的情況來編制，以便于您能夠靈活使用。您可以在進貨管理導(dǎo)航圖中點擊【采購進倉】圖標，或在【進銷存】菜單 里，選擇【采購收貨】項打開采購進倉單錄入界面：編輯收貨單：1.輸入日期：界面中首先顯示的是當前的系統(tǒng)日期；若要修改日期，請在【日 期】欄下的日期編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式

40、輸入新的日期；2修改自定單號：系統(tǒng)單號為保存后自動生存。用戶自己定義自定單號，如果您 需要修改，在【自定單號】欄下的編輯框中輸入新的單號，但不能有重復(fù)；3. 選擇供應(yīng)商：在【供應(yīng)商】欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商；4. 選擇進貨倉：點擊【采購倉庫】右側(cè)下拉按鈕，打開下拉列表，從中選擇一個即可。此處的倉庫資料是您在基本資料里的【倉庫資料】中輸入的；5. 選擇發(fā)票類型：點擊【計稅方式】欄右側(cè)下拉按鈕，打開發(fā)票類型列表框，其 中列示了三種發(fā)票類型，您可根據(jù)需要，選擇其中的一種，其中：a 收據(jù)是一種內(nèi)部票據(jù)，僅供您參考選用；b普通發(fā)票為稅務(wù)機關(guān)認可的商品銷售發(fā)票；c價外計稅即為單價不含稅；d價內(nèi)計稅

41、即為含稅單價；e 如果您選擇了計稅，系統(tǒng)默認該項貨品的銷項稅稅率為 17%，您可以根 據(jù)實際 的情況進行修改。6. 輸入所收貨品的基本數(shù)據(jù)：a 輸入貨品的品名規(guī)格；b 計量單位:計量單位是在定義貨品資料時定義的，引用貨品時系統(tǒng)會顯示該貨 品的基本單位，也可以在此處選擇多單位；c 數(shù)量:在數(shù)量欄輸入實際收貨數(shù)量d 單價:系統(tǒng)根據(jù)價格體系自動提供所選貨品的單價，您可以根據(jù)實際情 況進行 修改；e 批號:如果商品按照個別指定法進行核算，則必須錄入其生產(chǎn)批號；f 到期日：如果需要對商品進行保質(zhì)期管理，則需要錄入其到期日，此處為非必選 項；g 稅率:該欄輸入實際購貨時需交納的增值稅稅率；h 金額:該欄的

42、金額是根據(jù)數(shù)量、單價及稅率計算而來，用戶無需操作；i 如果此批貨品是供應(yīng)商按照 采購訂單”發(fā)來的貨品,則您可以直接根據(jù) 采購 訂單”來生成采購進倉單”方法如下:在選擇好供應(yīng)商后直接 點擊【選擇訂單】按 鈕，打開【選擇收貨訂單】界面，界面中列出了該供應(yīng) 商的全部未執(zhí)行完畢的訂單，從中選出您需要的單號，點擊【確定】 按鈕,即可在【采購收貨】單上顯示出您已 訂購的貨品。系統(tǒng)默認一次將該訂單 的貨品全部收完，如果分次收完該訂單所定購 的貨品，則需在數(shù)量欄中輸入本次收貨的實際數(shù)量，然后點擊【確定】按鈕，保存該收 貨單。下次收 貨再次選擇未執(zhí)行完的訂單時，收貨單上只顯示未執(zhí)行完的數(shù)量。7. 輸入備注:在界

43、面底部的【備注】編輯框中，輸入您采購貨品的有關(guān)事項；使用說明書8. 選擇業(yè)務(wù)員：請正確選擇業(yè)務(wù)員，這將直接關(guān)系到業(yè)務(wù)員業(yè)績考核，以及相關(guān) 報表的生成和輸出，請務(wù)必留意；8 米購?fù)素?.1 采購?fù)素浱幚聿少復(fù)素浻脕硖幚碓诓少彉I(yè)務(wù)活動中發(fā)生的退貨業(yè)務(wù)，其中退貨款的處理有兩 種形式:一種是所退貨款可以直接收回現(xiàn)金，另一種是將退貨款沖抵原來所欠貨款。您可以在進貨管理導(dǎo)航圖界面，選擇【采購?fù)素洝繄D標，或在【進銷存】菜 單里，選擇【采購?fù)素洝宽棧蜷_采購?fù)素泦尉庉嫿缑?。采購?fù)素泦伪４嬉院?，與該退貨單相對應(yīng)的庫存貨品數(shù)量將會自動減少。 如果 您選擇了 【退款沖減應(yīng)付款】，則與該單相對應(yīng)的【供應(yīng)商資料】里的應(yīng)

44、付款將會 自動減少。新增采購?fù)素泦?. 確定單據(jù)日期：界面中首先顯示的是當前的系統(tǒng)日期。若要修改日期，請在日期欄下的日期編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期；2. 確定自定義單號:如果您需要修改，在單號欄下的編輯框中輸入新的單 號。單號不能有重復(fù)3. 選擇供應(yīng)商：在供應(yīng)商欄的下拉列表框中，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商；4. 選擇退貨倉庫：請點擊【退出倉】右側(cè)下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇一 個倉庫;如果您先選擇收貨單，系統(tǒng)將自動把原收貨單所收貨品的進貨倉填入；5. 選擇退款類型：系統(tǒng)提供【供應(yīng)商退現(xiàn)款】和【退款沖抵往來】兩個選項，請根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行選擇；6. 選擇收款方式：點擊該欄右側(cè)下拉按鈕，從

45、列表中選擇一種收款方式；7. 收款賬戶：點擊該欄右側(cè)下拉按鈕，從列表中選擇作為您收到的退貨款存放的 賬戶。這里的資料是從現(xiàn)金和銀行資料中自動轉(zhuǎn)入的，您無需操作；8. 選擇收貨單：點擊【引用收貨單】按鈕，打開 選擇被退購進單”界面,從中選擇 您要退貨的原收貨單單號；9. 輸入退貨數(shù)量：當您選擇了原購貨單單號后，系統(tǒng)自動在表中列示原購貨單的品名規(guī)格、計量單位、數(shù)量、進價、批號、到期日、稅率等資料，您可在 數(shù)量”欄中輸入實際的退貨數(shù)量。當然您也可以手工輸入退貨的數(shù)據(jù)，而不必按單退貨。值 得注意的是,手工輸入退貨數(shù)據(jù)時需要選擇貨品的批號。查看采購進倉單點擊【查看單據(jù)】按鈕，即可調(diào)出當時購入貨品時的收貨

46、單進行查看。9 采購付款第 26 頁使用說明書茨購進貨ip.第 27 頁9.1 付款單用途付款單用于處理支付供貨商的貨款，包括:結(jié)算應(yīng)付款和預(yù)付 款。付款單可以關(guān)聯(lián)采購訂單和采購進貨單，了解每張單據(jù)的付款情況。采購付款是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付采購貨款的主要功能模塊，與實際業(yè)務(wù)相 類似，本系統(tǒng)也可以處理預(yù)付款、應(yīng)付款等往來款業(yè)務(wù)9.2付款業(yè)務(wù)流程圖菜購堆貨屮斯建付款單9.3 采購付款單您可以在進貨管理導(dǎo)航圖點擊 【采購付款】 圖標，或在 【進銷存】 菜單里,選【采購付款】項，打開采購付款單編輯界面。當您編輯并保存了一張采購付款單后，與該單相對應(yīng)的供應(yīng)商資料”里的應(yīng) 付款將會自動減少。編輯采購付款單

47、1. 當打開采購付款界面時，該界面即處于新增狀態(tài)。此時即可輸入一張新的采 購付款單；2. 輸入日期：界面中首先顯示的是當前的系統(tǒng)日期。 若要修改日期，請在【日期】欄下的日期編輯框中，按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期；3. 修改自定單號：如果您需要修改，在【自定單號】 欄下的編輯框中輸入新的 單號，要求不能有重復(fù)；自動調(diào)入使用說明書4.選擇供應(yīng)商：在【供應(yīng)商】欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的供應(yīng)商5. 選擇付款類型：系統(tǒng)默認的 付款類型”為應(yīng)付賬款，如需選擇其他 付款類型”, 點擊【付款類型】右側(cè)下拉按鈕，在下拉列表框中選擇一個即可。如您選擇了【預(yù) 付款】類型，下面的明細列表中將不顯示任何數(shù)據(jù)；6. 選

48、擇付款方式：點擊欄目右側(cè)下拉按鈕，用鼠標直接選擇一種。若有新的方式,請在此處新增或在【收付款方式】中增加后再調(diào)用；7. 輸入付款金額：用鼠標點擊該欄右側(cè)空白處，即可輸入付款金額；8. 選擇付款賬戶：點擊 【付款賬戶】 右側(cè)下拉按鈕，打開下拉列表，選擇其中的一 種；9. 輸入票據(jù)號：如果您選擇以銀行存款支付貨款，請在此輸入您的銀行支票號碼；10. 進貨單號、單據(jù)日期：付款時所選擇的采購收貨單的編號與日期，系統(tǒng)自動填入；11. 總金額:是所選收貨單據(jù)中的總額，系統(tǒng)自動填入；12. 已付金額:是指一張收貨單中累計已支付的貨款，系統(tǒng)自動填入；13. 已退金額:是指收貨單中累計已退貨款額；14. 未付金

49、額:由系統(tǒng)根據(jù)總金額與已付金額、已退金額相減后計算得出；15. 本次付款:可以手工輸入本次支付款項，也可以通過 自動付款”功能來平均分 配應(yīng)付款額；16. 自動付款:在選擇了多張采購收貨單并輸入付款金額后，可以直接點擊 【自 動付款】按鈕,系統(tǒng)會自動將確認支付的金額按照單據(jù)順序逐筆支付；如果是對單據(jù) 全部付款，就不必在付款金額欄輸入數(shù)據(jù)，直接點擊【自動付款】按鈕即可；17. 查看收貨單：先點擊需要查看收貨單的欄位，然后再點擊該按鈕，可以打開所 需查看的收貨單；18. 輸入備注:在【備注】編輯框中輸入與本次付款有關(guān)的事項第五章銷售管理貨品銷售管理包括：客戶訂貨、銷售出貨、銷售收款三部分，可以實現(xiàn)

50、客戶訂 貨、銷售開單（出庫、銷售收款的全過程管理，系統(tǒng)提供銷售訂單、銷售出貨單、 退貨單、收款 單來處理相關(guān)的業(yè)務(wù)。10 銷售訂單10.1 錄入銷售訂單肖售訂單是企業(yè)與客戶就商品銷售預(yù)先簽訂的協(xié)議性質(zhì)的業(yè)務(wù)單據(jù)，其中包括 的主要內(nèi)容有:客戶名稱、貨品品名規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨日期、交貨地點等。您可以在銷售管理導(dǎo)航圖中選擇【銷售訂單】圖標，或在進銷存菜單中,選 擇【銷售訂單】項打開銷售訂單編輯界面。第 28 頁使用說明書編輯銷售訂單1. 確定單據(jù)日期：單據(jù)界面中首先顯示的是當前的系統(tǒng)日期。若要修改日期，請在日期欄下的日期編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期；2. 確定單據(jù)單號：系統(tǒng)按照默認的格

51、式依照當前日期自動產(chǎn)生單號。如果您需要修改,在單號欄下的編輯框中輸入新的單號（注意:單號不能重復(fù)；3. 選擇客戶：在【客戶】欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的客戶；4. 輸入交貨日期:點擊該欄右側(cè)按鈕，打開一張日歷表，從中選擇實際的交貨日期5. 輸入銷售貨品的有關(guān)數(shù)據(jù)：a 品名規(guī)格:b 單位:單位是在定義貨品資料時定義的，當選擇了貨品的品名規(guī)格后系統(tǒng)會自 動填入該貨品的基本單位，您也可以根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生情況選擇其他核算多單位；c 數(shù)量:在數(shù)量欄輸入訂貨數(shù)量；d 單價:系統(tǒng)根據(jù)多價格體系自動填入相應(yīng)的價格，您可以進行修改；e 批號:點擊該欄右側(cè)按鈕可以打開商品批號列表，請選擇所銷售商品的生產(chǎn)批 號，此處

52、為非必選項；f 到期日：點擊該欄右側(cè)按鈕打開日歷表，選擇商品的實際到期日，也可以手工輸 入,到期日的固定格式是 年-月-日（如 2003-01-08 ”此處為非必選項；g 稅率:可以輸入增值稅稅率；h 合計:該欄的金額是根據(jù)數(shù)量、單價及稅率計算而來，用戶無需操作；i 交貨數(shù)量：已提數(shù)量是不可以輸入的，它的作用是在以后凡是根據(jù) 銷售訂單” 生成的銷售單”其發(fā)出的實際數(shù)量在這里自動反映；第 29 頁使用說明書第 30 頁 6.輸入備注:在界面底部的【備注】編輯框中輸入與本次訂單有關(guān)的事 項；7.輸入業(yè)務(wù)員：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中選擇執(zhí)行該訂單的業(yè)務(wù)員。其中的名單 都是您在員工資料中輸入的。本處的業(yè)務(wù)

53、員名單正確與否直接關(guān)系到您對業(yè)務(wù)員的工 作業(yè)績考核以及相關(guān)報表的生成和輸出，請務(wù)必留意。終止銷售訂單的執(zhí)行在根據(jù)銷售訂單收取貨品時,銷售訂單中的貨品已經(jīng)全部收到后，再次 查看該銷售訂單時，在銷售訂單界面中將標記執(zhí)行完畢的字樣,表示該訂單被正 常執(zhí)行完。如果訂單中涉及的部分貨品未收到或者根本未發(fā)出貨品，您想終止該訂 單的執(zhí)行時，可以通過如下過程實現(xiàn)：1定位要終止執(zhí)行的訂單，方法如前；2.在暫停執(zhí)行檢測框前的小方框中打勾（V；3點擊【保存】按鈕，保存對該訂單的修改，即會生效。11 銷售出貨11.1 出貨的業(yè)務(wù)流程圖11.2 錄入出貨單銷售出貨單是將貨品發(fā)出并交付客戶的業(yè)務(wù)處理過程，您可以根據(jù)銷售訂

54、 單來直接生成銷售出貨單，也可以根據(jù)實際收到的貨品數(shù)量來編制。銷售開單是將貨品發(fā)出并交付客戶的業(yè)務(wù)處理過程，您可以根據(jù)銷售訂單 來直接生成銷售單，也可以根據(jù)實際收到的貨品數(shù)量來編制。您可以在銷售管理導(dǎo)航圖中選擇 【銷售開單】 圖標，或在進銷存菜 單里選擇【銷售開單】項，打開銷售單編輯界面?？梢允÷凿N售訂貨當您輸入一張銷售單后，每張銷售單對應(yīng)客戶的應(yīng)收款會自動增加，倉庫里對 應(yīng)的貨品會自動減少。 您可以通過 庫存”來查看變化后的庫存量，通過 客戶資料查看客戶的應(yīng)收款。每張銷售單里的收款期限將會自動轉(zhuǎn)入收款單，對超期未收款項，系統(tǒng)將自動給予提示。編輯銷售單1. 輸入日期：界面中首先顯示的是當前的系

55、統(tǒng)日期。若要修改日期，請在【日期】欄下的日期編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期；2. 確定單據(jù)單號：系統(tǒng)按照默認的格式依照當前日期自動產(chǎn)生單號。如果您需 要修改，在單號欄下的編輯框中輸入新的單號（注意:單號不能重復(fù)；3. 選擇客戶：在客戶欄的下拉列表框中選擇相應(yīng)的客戶；4. 選擇出貨倉：點擊倉庫”右側(cè)下拉按鈕,打開下拉列表，從中選擇一個倉 庫；5. 選擇發(fā)票類型：點擊【發(fā)票類型】欄右側(cè)下拉按鈕，根據(jù)需要從下拉列表中 選 擇其中的一種；6. 稅率:根據(jù)用戶所選發(fā)票類型自動顯示，假設(shè)發(fā)票類型為增值稅發(fā)票，則此處 默認為 17%;7.輸入收款期限：您輸入收款日期后，如果到期未做收款處理，系統(tǒng)會將

56、此單 的發(fā)生額作為超期應(yīng)收款予以自動提示；8.選擇訂單:如果您本次銷售的貨品是通過訂單預(yù)定的，在選擇好客戶后直接點 擊【選擇訂單】按鈕，打開選擇銷售訂單”界面。界面中列出了該客戶的全部未執(zhí)行完畢的訂單，從中選出您需要的單 號，點擊【確定】按鈕，即可以在【銷售單】上顯示出客戶已訂購的貨品。 系統(tǒng)默認一次將該訂單的貨品全部發(fā)出，如果分次發(fā)出貨品，則需在數(shù)量欄 中輸入本次銷貨的實際數(shù) 量，然后點擊【確定】按鈕保存該銷售單。下次銷 貨再次選擇未執(zhí)行完的訂單時，收 貨單上只顯示未執(zhí)行完的數(shù)量9.如果您所發(fā)出的貨品是未簽訂銷售訂單的，則應(yīng)該將實際的發(fā)貨數(shù)據(jù)填入單據(jù)中。10. 輸入發(fā)出貨品的數(shù)據(jù)：a 輸入銷

57、售貨品的品名規(guī)格;b 輸入計量單位、數(shù)量、單價、稅率；c 選擇該貨品的生產(chǎn)批號、到期日；d 稅金:系統(tǒng)自動計算增值稅的稅額并填入;e 貨款:金額欄是根據(jù)數(shù)量、單價及稅率計算而來，用戶無需操作；f 含稅金額:該欄是貨款與稅金的合計數(shù)額，由系統(tǒng)自動計算并填入;g 訂單號:該欄是所選訂單的單號，由系統(tǒng)自動生成。11. 輸入備注:在界面底部的【備注】編輯框中輸入您銷售貨品的有關(guān)事項；12.選擇業(yè)務(wù)員：從業(yè)務(wù)員下拉列表框中選擇執(zhí)行該銷售單的業(yè)務(wù)員。其中的名單都是您在員工資料中輸入的。本處的業(yè)務(wù)員名單正確與否直接關(guān)系到您對業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績考核以及相關(guān)報表的生成和輸出，請務(wù)必留意；11.3 銷售價格管理系統(tǒng)

58、提供強大的售價管理功能，其中包括:預(yù)設(shè) 4 組銷售價、預(yù)置每個客戶不同 貨品銷售價、自動查詢客戶貨品最后售價等：每種單位可設(shè) 5 級售價:在貨品檔案里輸入，您可以根據(jù)自己的需要分配使 用, 如:把第 1 級表示零售價、第 2 級表示批發(fā)價、第 3 級表示優(yōu)惠價等,系統(tǒng)在缺省狀 態(tài)下采用第 1 級零售銷售價格；預(yù)置客戶售價：在客戶檔案里選擇,選定客戶使用哪一組銷售價最后售價：由系統(tǒng)根據(jù)以往的交易記錄自動調(diào)出當前客戶所購買不同貨品的 最后銷售價；開單時可指定單價方式12 銷售退貨因各種原因而發(fā)生銷售退貨時，請編制銷售退回單來處理退貨業(yè)務(wù)，退貨時 還可以同時處理退貨款，具體包括兩種方式，一是將貨款直接退給客戶；二是將退貨 款沖減客戶的應(yīng)收款。您可以在銷售管理導(dǎo)航圖中，選擇【銷售退回單】圖標，或者在進銷存 菜單里，選擇【銷售退回單】項打開銷售退回單編輯界面。編輯銷售退回單1. 確定單據(jù)日期：界面中首先顯示的是當前的系統(tǒng)日期。若要修改日期，請在日期欄下的日期編輯框中按照系統(tǒng)日期的格式輸入新的日期；2. 確定自定單號：如果您需要修改，在自定單號欄下的編輯框中輸入新的單 號 （注意:單號不能重復(fù)；3.選擇客戶：點