RFID固定資產(chǎn)信息化管理解決方案

1、Word文檔RFID固定資產(chǎn)信息化管理解決方案 第1章 RFID固定資產(chǎn)信息化管理解決方案 1.1 項目概述 目前各行各業(yè)固定資產(chǎn)更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入始終以來都是手工操作，效率低、差錯率高。賬面無法反映資產(chǎn)的存在，資產(chǎn)管理困難，資產(chǎn)流失、清查費勁、費時，效果不佳，前清后亂，不能精確準時核實資產(chǎn)成本。通過建設(shè)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)，全面解決以上問題。 1.2 市場需求 依據(jù)目前市場上各行業(yè)的需求，我司自主開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，滿意各行業(yè)的資產(chǎn)信息管理需求。系統(tǒng)運用無線射頻識別技術(shù)(即RFID技術(shù))，使用RFID標(biāo)簽對固定資產(chǎn)進行標(biāo)識，利用數(shù)據(jù)采集終端完成固定資產(chǎn)的

2、日常管理和清查工作，從而高效地實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的帳實相符，進而避開固定資產(chǎn)的流失，同時提高資產(chǎn)維護效率，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。 1.3 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 1.3.1 系統(tǒng)概述 資產(chǎn)管理系統(tǒng)采納現(xiàn)代公認最有效的非接觸自動識別技術(shù)RFID(射頻識別)技術(shù)對資產(chǎn)、資產(chǎn)等的入庫、申領(lǐng)、盤點使用壽命周期進行全面有效管理，具體記錄通過對資產(chǎn)的申購、領(lǐng)用、維護、報廢等全過程進行管理，實現(xiàn)高效牢靠的固定資產(chǎn)管理。系統(tǒng)構(gòu)成主要包括中心數(shù)據(jù)服務(wù)器，盤點手持機，RFID資產(chǎn)標(biāo)簽，資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 1.3.2 業(yè)務(wù)流程 RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過計算機、一

3、體機、移動硬盤、打印機、傳真機、桌椅等資產(chǎn)信息錄入系統(tǒng)并安排RFID標(biāo)簽，對資產(chǎn)所屬部門、領(lǐng)用人進行登記，并將數(shù)據(jù)寫入到對應(yīng)的標(biāo)簽內(nèi)。通過手持閱讀器即可實現(xiàn)快速資產(chǎn)管理與盤點工作，大大的節(jié)省了人力物力，提高了資產(chǎn)管理效率，同時為相關(guān)管理部門供應(yīng)快速的資產(chǎn)查詢與查找工具。下圖是資產(chǎn)盤點與監(jiān)控示意圖。 1.3.3 功能規(guī)劃 功能模塊 ? 電子標(biāo)簽管理 在集中顯示端程序基礎(chǔ)上，增加該模塊，不增加額外客戶端程序，削減用戶操作。 ? 資產(chǎn)信息管理 可對資產(chǎn)進行信息管理(新增，修改，報廢等)，可查詢資產(chǎn)的信息，使用人信息等。 ? 資產(chǎn)申領(lǐng)管理 全部資產(chǎn)申領(lǐng)需在系統(tǒng)中做相應(yīng)的業(yè)務(wù)申請，審批通過后領(lǐng)用，系統(tǒng)通

4、過讀寫器自動寫入申領(lǐng)人、申領(lǐng)時間、退還時間等。 ? 資產(chǎn)檔案(資產(chǎn)生命周期) 資產(chǎn)進入系統(tǒng)后形成資產(chǎn)檔案?？刹樵冞x購信息、使用人信息、申領(lǐng)退還記錄、修理記錄、違規(guī)記錄、報廢記錄等。 ? 資產(chǎn)盤點 用戶通過手持機進行移動巡查盤點作業(yè)。手持機可識別資產(chǎn)并顯示相關(guān)信息、統(tǒng)計數(shù)量等。 ? 資產(chǎn)臺賬管理 ? 資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計算機類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以根據(jù)用戶自定義標(biāo)準進行資產(chǎn)分類; ? 每個資產(chǎn)有購置、使用、檢查、修理、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報廢等相關(guān)全壽命日志; ? 具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導(dǎo)出EXCEL報表、分類統(tǒng)計(報表和圖形兩種方式)。 1.3.5

5、 功能描述 1.3.5.1 系統(tǒng)后臺管理 系統(tǒng)后臺管理是涉密資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，主要負責(zé)初始化數(shù)據(jù)的建立、系統(tǒng)配置、創(chuàng)建使用用戶、增加單位部門、職位(角色)管理、資源注冊、權(quán)限安排等。系統(tǒng)后臺管理包括組織機構(gòu)管理、系統(tǒng)資源管理、系統(tǒng)集成權(quán)限管理、日志管理、系統(tǒng)配置管理。 1.3.5.2 資產(chǎn)管理 資產(chǎn)的新增，標(biāo)簽的初始化，資產(chǎn)信息的修改、查詢等。UHF標(biāo)簽作用于出入庫記錄，巡查盤點、非法報警等，用于(臺式計算機、便攜式計算機、移動硬盤、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等固定資產(chǎn))。 1.3.5.3 資產(chǎn)盤點 通過在手持機上安裝盤點程序，實現(xiàn)手持機的自動識別標(biāo)簽，可批量識別，計算各種標(biāo)簽的數(shù)量，及盤點功能時

6、(系統(tǒng)各種資產(chǎn)在所數(shù)量與實際采集數(shù)量差，及具體信息)。 用戶通過手持機進行移動巡查盤點作業(yè)。手持機可識別資產(chǎn)并顯示相關(guān)信息、統(tǒng)計數(shù)量等。 1.3.5.4 資產(chǎn)檔案記錄 資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期從資產(chǎn)選購到報廢，如申請選購人，審批人，選購時間，審批時間，全部違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)緣由，處理結(jié)果等。)，全部出所記錄(出所時間，攜帶人員，出所緣由，回所時間等)，報廢申請，及審批狀況，報廢驗證結(jié)果等。 1.3.5.5 資產(chǎn)信息查詢 查詢資產(chǎn)的基本信息、當(dāng)前狀態(tài)、出入記錄、違規(guī)報警記錄、資產(chǎn)檔案信息。 違規(guī)記錄可查看某個資產(chǎn)的全部違規(guī)記錄，違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)緣由，處理結(jié)果等。 出

7、入記錄可查看某個資產(chǎn)的出入記錄，每次出入的時間，攜帶人員，外出緣由，返回時間，審批人，審批看法等。 資產(chǎn)檔案可查看資產(chǎn)的全生命周期。如申請選購人，審批人，選購時間，審批時間，違規(guī)記錄(違規(guī)人，違規(guī)時間，及違規(guī)緣由，處理結(jié)果等。)，出入記錄(每次出入的時間，攜帶人員，外出緣由等)，報廢申請，及審批狀況等。 1.3.5.6 臺賬管理 資產(chǎn)可以分為辦公資產(chǎn)、計算機類、電子產(chǎn)品類、其他資產(chǎn)類管理，也可以根據(jù)用戶自定義標(biāo)準進行資產(chǎn)分類。 每個資產(chǎn)有購置、使用、檢查、修理、上網(wǎng)、移交、帶出、固件變更、報廢等相關(guān)全壽命日志。 具備指定多種類型和多種條件組合的檢索查詢、導(dǎo)出EXCEL報表、分類統(tǒng)計(報表和圖形兩種方式)。 1.4 系統(tǒng)設(shè)備配置 1.4.1 桌面發(fā)卡器 支持USB接口、串