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文檔簡(jiǎn)介
1、| 將文檔屬性設(shè)置為只讀,并去掉存檔 選中相應(yīng)的文檔,單擊右鍵,選擇 “屬性”,再選中“只讀”按鈕,然后點(diǎn)擊 “ 確定”。| 將文件夾以只讀形式共享為“TEST”文件夾 第一步:選中相應(yīng)的文件夾,單擊右 鍵,選中“屬性”命令,點(diǎn)擊 “只讀”,再點(diǎn)擊“確定”按鈕 第二步:?jiǎn)螕粲益I,點(diǎn)擊“共享和安全”,然 后點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕,再點(diǎn)擊“確定”| 復(fù)制、刪除、重命名文件 選擇相應(yīng)的文件,單擊右鍵,選中相應(yīng)的“復(fù)制”、“刪除”、“重命名”等命令| 利用查找功能查找文件 第一步:點(diǎn)擊“我的電腦” 第二步:點(diǎn)擊“搜索”在“要搜索的文件或文件名為”輸入要 查找的文件名 第三步:點(diǎn)擊“立即搜索”| 設(shè)置為顯示所有文
2、件和文件夾 第一步:點(diǎn)擊“我的電腦” 第二步:點(diǎn)擊“工具”,選擇“文件夾選 項(xiàng)” 第三步:點(diǎn)擊“查看” 第四步:選中“顯示所有文件和文件夾” 第五步:點(diǎn)擊“確定” | 設(shè)置OUT LOOK啟動(dòng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到收件箱,每隔25分鐘查收新郵件,自動(dòng)登錄到Windows Mesenger,如果有新的新聞組請(qǐng)通知我, 啟動(dòng)時(shí),直接轉(zhuǎn)到“收件箱文件夾 ,新郵件到達(dá)時(shí)發(fā)出聲音 第一步:選擇左下角“開(kāi)始” 第二步:點(diǎn)擊“程序” 第三步:點(diǎn)擊“outlook express” 第四步:點(diǎn)擊“啟動(dòng)時(shí),直接轉(zhuǎn)到收件箱” 第五步:點(diǎn)擊“工具”中“選項(xiàng)” 第六步:點(diǎn)擊“常規(guī)”,可選擇相應(yīng)的命 令,然后點(diǎn)擊“確定” 完成操作|
3、 當(dāng)郵件顯示為亂碼時(shí),用OUT LOOK正常顯示 可以在郵件窗口中,單擊“查看”菜單,指向“編碼”,然后單擊要使用的語(yǔ)言編碼,如簡(jiǎn)體中文(GB2312)”或“其他”“簡(jiǎn)體中文(HZ)等,郵件內(nèi)容即可展現(xiàn)。| 將任務(wù)欄設(shè)置為自動(dòng)隱藏,并且允許任務(wù)欄可被調(diào)整 在任務(wù)欄右擊菜單依次點(diǎn)擊“屬性”“自動(dòng)隱藏任務(wù)欄”,并刪除“鎖定任務(wù)欄”的選擇,點(diǎn)擊確定完成操作| 設(shè)置第一段字符間距為加寬1磅,位置降低3磅,懸掛縮進(jìn)2厘米,首字下沉2字符 第一步:選中文章第一段單擊右鍵,點(diǎn)擊“字體” (或點(diǎn)擊 “格式” “字體”) 第二步:點(diǎn)擊“字符間距” “間距”后對(duì)應(yīng)的下拉菜單,選中 “加寬”;然后在“磅值”后 選擇
4、“1” 第三步:點(diǎn)擊“字符間距” “位置”后對(duì)應(yīng)的下拉菜單,選中 “降低”;然后在“磅值”后 選擇“3”第四步:點(diǎn)擊“格式” “首字下沉”選中“下沉”圖形,在“距正文”后 欄目中輸入“2字符”| 在第一段和第二段之間插入“六邊形”、“空心圓”自選圖形(圖形在畫(huà)布之外插入),填充顏色為紫羅蘭 第一步:將鼠標(biāo)移至第一段和第二段 之間的空白處 第二步:點(diǎn)擊 “插入” “圖片” “自選 圖形” 點(diǎn)擊“基本形狀” 選擇相應(yīng)的圖形 第三步:在圖形框中心雙擊“顏色與線條” “填充” 下“顏色”處選中紫羅蘭 色,點(diǎn)擊“確定”完成操作| 在第1行輸入藝術(shù)字“會(huì)議邀請(qǐng)函,”格式為“藝術(shù)字”庫(kù)的第一種 第一步:點(diǎn)擊
5、 “插入” “圖片” “藝術(shù)字” 第二步:點(diǎn)擊“藝術(shù)字”庫(kù)的第一種, 輸入“會(huì)議邀請(qǐng)函” | 將正文分為等寬的兩欄 全選中正文內(nèi)容“格式” “分欄”, 點(diǎn)擊“兩欄”,點(diǎn)擊“確定”完成操作| 設(shè)置文檔的頁(yè)邊距為上、下邊均為2 厘米 點(diǎn)擊“開(kāi)始” “頁(yè)面設(shè)置” “頁(yè)邊距” 上下后面下拉菜單均改為“2 厘米”| 將第一段行間距設(shè)置為25磅,紙張?jiān)O(shè)置為A4 選中文章第一段單擊右鍵,點(diǎn)擊“段落” (或點(diǎn)擊 “格式” “段落”) “行距” “固定值” 選中“25”| 將正文第一段設(shè)置為“仿宋GB2312”,小四,綠色,加粗,傾斜,單下劃線 第一步:選中文章第一段單擊右鍵,點(diǎn) 擊“字體” (或點(diǎn)擊 “格式”
6、 字體”) “字體” 第二步:選擇“中文字體”下的“仿宋GB2312” 選擇“字號(hào)”下的“小四” 選擇“字體顏色”下的“綠色” 選擇“字形”下的“加粗”和“傾斜” 選擇“下劃線線形”下的“ ”| 將正文第二段首字設(shè)置為“楷體GB2312”,加粗,雙下劃線,陽(yáng)文 第一步:選中文章第二段第一個(gè)字,點(diǎn) 擊“字體” (或點(diǎn)擊 “格式” 字體”) “字體” 第二步:選擇“中文字體”下的“楷體GB2312 選擇“字形”下的“加粗” 選擇“下劃線線形”下的“=” 選擇“效果”下的“陽(yáng)文” 點(diǎn)擊“確定”完成操作| 插入頁(yè)眉,頁(yè)眉字體為“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”,居中對(duì)齊,加陰影邊框,1磅藍(lán)色底紋,均應(yīng)用于文字;在頁(yè)腳插入
7、頁(yè)碼,居中對(duì)齊 第一步:點(diǎn)擊“視圖” “頁(yè)眉和頁(yè)腳” 第二步:在頁(yè)眉處輸入“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)” 第三步:選中“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”,點(diǎn)擊“居中” 第四步:選中“格式”,點(diǎn)擊“邊框和底紋 “邊框” “陰影” “寬度”(1磅) “顏色”(藍(lán)色)“應(yīng)用于”(文字) 第五步:選擇“插入” “頁(yè)碼” “位置”(頁(yè)面底端) “對(duì)齊方式”(居中)| 將文本框填充效果設(shè)為預(yù)設(shè)值“薄霧濃云” 雙擊“文本框”的邊框或在邊框上右擊 “顏色與線條” “填充”下顏色“填充效果” “漸變”下“顏色” “預(yù)設(shè)” “預(yù)設(shè)顏色”| 將文檔中“計(jì)算機(jī)”全部替換為“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)” 第一步:選中“編輯” “查找” “替換” 第二步:在“查找內(nèi)容
8、”輸入“計(jì)算機(jī)” 在“替換為”輸入“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)” 第三步:點(diǎn)擊“全部替換” 完成操作| 將表格設(shè)置為列寬2.5厘米,行高1.6厘米;對(duì)齊方式為中部居中,表格外邊框線為細(xì)實(shí)線、藍(lán)色、1.5磅,表內(nèi)邊框?yàn)榧?xì)實(shí)線、藍(lán)色、0.75 磅,表內(nèi)文字和數(shù)據(jù)中部居中 第一步:選中“表格” “表格屬性” “列” “指定寬度” “行” “指定高度 “表格” “居中” 第二步:選中表格 邊框和底紋 “應(yīng)用于” 外邊框 選擇應(yīng)用于“表格”, 內(nèi)邊框選擇應(yīng)用于“單元格” 第三步:選中表格單擊右鍵 “單元格對(duì)齊方式” 選擇居中對(duì)齊| 在表格第一行上面插入一行并合并其單元格,在合并后的單元格內(nèi)輸入漢字“考試成績(jī)匯總”,
9、并設(shè)置其格式為二號(hào)、藍(lán)色、加粗、中部居中 第一步:選中表格最左側(cè)第一列, 點(diǎn)擊“表格” “插入” “列在上方” 第二步:選中增加的這一行單擊右鍵 “合并單元格” 第三步:輸入漢字“考試成績(jī)匯總” 單擊右鍵“字體”(字號(hào)字體顏色) “對(duì)齊方式” | 利用公式計(jì)算出合計(jì),并按數(shù)學(xué)成績(jī)升序排列 第一步:選擇“表格” “公式”輸入 =SUM(LEFT) 第二步:選擇“表格” “排序”點(diǎn)擊“主要關(guān)鍵字” 選擇“數(shù)學(xué)” 點(diǎn)擊“升序” 點(diǎn)擊 “確定”完成操作| 將以下內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格 選中內(nèi)容“表格” “插入” “表格” n 用填充柄自動(dòng)填充“月份” 。從“十一 月”開(kāi)始,按順序向下填充。 選中“十一月”,點(diǎn)
10、擊右下角加號(hào)往下拉n 將“地區(qū)1”一列移動(dòng)到“地區(qū)3”一列右側(cè) 選中“地區(qū)1”所在列,剪切,在“地區(qū)3”所在列后單擊右鍵“插入已剪切的單元格”n 單元格內(nèi)容水平和垂直均為居中 選中全部單元格,單擊右鍵,選中“設(shè)置單元格格式” “對(duì)齊” “水平對(duì)齊”(居中)“垂直對(duì)齊”(居中)n 建立“測(cè)試列表”副本“測(cè)試列表(2)”,移至最后 在標(biāo)簽處單擊右鍵,選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表” “建立副本” “確定”n 將新工作表名“測(cè)試列表(2)”標(biāo)簽設(shè)為黃色 選擇標(biāo)簽單擊右鍵,“工作表標(biāo)簽顏色”n 設(shè)置共組表“測(cè)試列表”的顯示比例為120% 點(diǎn)擊表格右上角下拉菜單,選擇120%n 同名存盤 “文件” “保存” 命
11、名為“測(cè)試列表”保存n 計(jì)算各學(xué)生的總分,篩選出總成績(jī)大于100的所有記錄,并粘貼到SHEET2表格中 將鼠標(biāo)放至總和下第一個(gè)單元格,點(diǎn)擊“自動(dòng)求和” “求和”,選中前四項(xiàng),按回車鍵,并下拉n 用函數(shù)MAX()求各學(xué)科的最高分(結(jié)果保留一位數(shù)) 將鼠標(biāo)放至最高分右第一個(gè)單元格,點(diǎn)擊“自動(dòng)求和” “最大值”,選中列所有單元格,按回車鍵,并向右拉n 以數(shù)學(xué)為關(guān)鍵字降序排列 選擇“篩選” “排序” “第一關(guān)鍵字”(數(shù)學(xué)) “升序”n 把姓名和總分用柱狀圖表示出來(lái)存放到sheet2中 第一步:把鼠標(biāo)移至空白處,點(diǎn)擊“插入” “圖標(biāo)” “柱狀圖” “下一步” 第二步:在“數(shù)據(jù)區(qū)域”處選擇從A1至A7和(
12、按Ctrl 鍵)F1至F7包含的單元格“下一步” 在 “圖標(biāo)標(biāo)題”、“分類軸” 、“數(shù)值軸”處填寫相應(yīng)的 內(nèi)容“下一步” 第三步:選擇“作為其中的對(duì)象插入” 選“sheet2”點(diǎn)擊完成 n 利用公式根據(jù)平均分評(píng)出等級(jí),大于等于85分為“優(yōu)”其他的為“一般” 第一步:利用公式計(jì)算出平均成績(jī), 即:=總分/4(將鼠標(biāo)放至G2,輸入=G2/4) 再下拉 第二步:在H2處輸入 =IF(G2>=85,"優(yōu)",IF(G2<85,"一般") 注意:引號(hào)處一定要用英文格式輸入"“ 第三步:下拉完成n 表格數(shù)據(jù)設(shè)置為兩位小數(shù)點(diǎn) 選中所有單元格,單擊右鍵,“設(shè)置單元格格式” “數(shù)字” 下“數(shù)值”“小數(shù)位數(shù)”(2)n 以“1995年”為關(guān)鍵字,對(duì)不同規(guī)格所有相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行遞減排序 選擇“篩選” “排
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