倉庫出入庫管理流程五金倉

1、倉庫出入庫管理流程一、范圍.二、目的.三、管理流程.3.1收料.3.2.發(fā)料.3.3.成品.3.4.管理.3.5.退料.3.6倉庫單據(jù)管理 .3.7盤點(diǎn).3.8倉庫對特殊物品的管理 .3.9倉庫的六防工作.一、范圍適用于全公司全體員工。、目的為了使倉庫管理更完善規(guī)范化，為了能使成本核算更準(zhǔn)確，物料能得到更好的 控制與管理，特作出此管理流程。三、管理流程3.1 收料（外發(fā)加工）加工商送貨到倉庫（來料檢驗(yàn)區(qū)），首先確認(rèn)加工商貨物 外包裝- -標(biāo)識- -數(shù)量- - 送貨單上抬頭名稱等是否齊全,如無這些倉管員有權(quán)拒絕收貨。倉管員在核對 完送貨單與貨物數(shù)量/ /品名等相符后進(jìn)行簽收確認(rèn) （送貨單為一式四

2、聯(lián)， 加工 商留底白聯(lián)-IQC/-IQC/倉庫/ /財務(wù)各留一聯(lián)） 。同時通知 IQCIQC 第一時間驗(yàn)貨，由 IQCIQC 貼有（IQCIQC PASSPASS 標(biāo)簽）與送貨單辦理進(jìn)倉手續(xù)并分類擺放至相應(yīng)區(qū)域。貨物經(jīng) IQCIQC 確認(rèn)為不合格品后，貼有（紅色不良品標(biāo)簽）通知倉庫進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)后退 加工商。辦完進(jìn)倉手續(xù)后倉管員在電腦進(jìn)度表格里做數(shù)據(jù)出入庫操作。將送貨單及退貨單以加工商抬頭分類保管，財務(wù)對賬時上交成本核算。如圖：IQCIQC 判定IQCIQC PASSPASS 標(biāo)簽辦理進(jìn)倉手續(xù)入電腦進(jìn)度表分類歸檔單據(jù)上交財務(wù)3.2 .發(fā)料（車間）發(fā)料原則“先進(jìn)先出”；車間領(lǐng)料按生產(chǎn)指令單開具的

3、三聯(lián)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單開具 必須注明訂單號- -物料編碼等。領(lǐng)料單由所需物料由組長開具（開單要求清晰明 了不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā)），核準(zhǔn)的一式三聯(lián)。拿至倉庫，倉管員憑 領(lǐng)料單（按先進(jìn)先出的原則）對照生產(chǎn)指令單給予首次發(fā)放。每發(fā)完一款料更新 物料卡，物料發(fā)完后倉管員必須在發(fā)料人上簽字雙方確認(rèn)各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料 單。發(fā)完物料及時按單更新 電腦庫存表以及分好單據(jù)保存?zhèn)洳椋鲁跎辖簧显聠?據(jù)至財務(wù)核查，本程序也適用于輔料及勞保用品的領(lǐng)料發(fā)料。如圖：生產(chǎn)領(lǐng)料生產(chǎn)開具領(lǐng)料單 倉管對照領(lǐng)料單發(fā)倉管員發(fā)完料后簽字一雙方確認(rèn)入電腦庫存表歸檔單據(jù)上交財務(wù)3.3 .成品（出入庫） -車間完成成品生產(chǎn)，由包裝組長

4、開具 兩聯(lián)成品（入庫單），交由質(zhì)檢組長抽檢合格 后共同簽字辦理進(jìn)倉手續(xù)，倉管員清點(diǎn)清楚。發(fā)貨由倉管員根據(jù)入庫單和待交貨總 表欠數(shù)進(jìn)行機(jī)打四聯(lián)送貨單（送貨單需注明訂單號/ /料號/ /名稱規(guī)格等并蓋章），對 于無訂單成品做庫存入庫處理，貨物擺放至相應(yīng)區(qū)域及時更新物料卡及電腦庫存 表。倉管員打好送貨單后拉至一樓交由司機(jī)裝車發(fā)貨。最后司機(jī)送貨回來帶簽收聯(lián) 給倉管員。倉管員分類保存送貨單，財務(wù)對賬時上交進(jìn)行核算。如圖：裝配、包裝完成包裝組長開具成品入庫單質(zhì)檢組長抽檢合格_后簽字審核_ _倉管員核對無誤接收（雙方簽字確認(rèn)）- 根據(jù)待交總表打送貨單依次更新表格數(shù)據(jù)出貨拉至一樓送貨單隨簽收聯(lián)/ /回單歸檔單

5、據(jù)上交財務(wù)3.4 .管理以7S為標(biāo)準(zhǔn)（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約）。倉庫可分為五金倉庫（原材料、輔料、以及工具的管理）；半成品倉（自 造、外購以及外發(fā)加工的半成品）。對倉庫進(jìn)行定時盤點(diǎn)清理，物料 擺放按分類進(jìn)行，務(wù)必做到相對集中（如。呆滯類可擺放于貨架上）。 據(jù)管理無論是什么單據(jù)都必須簽名齊全。及時更新所有賬目及料卡。所有的單據(jù)必須做到 日清-周核-月結(jié)。a a、發(fā)外加工，自造半成品，屬倉庫對半成品管理，按手寫送貨單手續(xù)辦理出庫。進(jìn)倉按加工商送貨手續(xù)辦理進(jìn)倉。倉管員負(fù)責(zé)更新維護(hù)生產(chǎn)進(jìn)度表。b b、 物料短數(shù)情況處理。在單據(jù)簽字確認(rèn)情況下，本著簽名就要負(fù)責(zé)任 的原則，按公司相關(guān)制度

6、作出相應(yīng)處理或處罰。c c、 拒絕一切補(bǔ)辦手續(xù)或漏辦手續(xù)就領(lǐng)料或發(fā)料的行為，倉管員有權(quán)拒 發(fā)。3.5 .退料（車間）3.5.13.5.1車間剩余合格物料的退料。由組長幵具 退料單-負(fù)數(shù)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)車間主管審核后退倉無訂單做庫存入庫庫，倉庫辦理進(jìn)倉手續(xù)（領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)即可）加工商的物料）。a、由組長幵具 退料單-負(fù)數(shù)（備注不良原因） 經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)車間主管審核后退倉庫，倉庫辦理進(jìn)倉手續(xù)（在退料單上簽字確認(rèn)即可）倉庫幵具 退料單-負(fù)數(shù)（備注不良原因）后,物與單相符后與供應(yīng) 商當(dāng)面點(diǎn)清并由供應(yīng)商簽字確認(rèn)后退料。分類保存單據(jù)上交財務(wù) 核算。b、生產(chǎn)已領(lǐng)的不合格物料（報廢物料）。由車間組長幵具 退料單-負(fù)數(shù)

7、（備注報廢原因）經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)車間主管審核后退倉庫。 （在退料單上簽字確認(rèn)即可）倉管員定時匯總數(shù)據(jù)上報進(jìn)行處理。如 圖:車間組長幵退料上報處理完成3.6 倉庫單據(jù)管理倉庫單據(jù)與會計核算緊密相關(guān)。三聯(lián)領(lǐng)料單；領(lǐng)料單分存根聯(lián)，財務(wù)聯(lián)以及倉庫存根聯(lián)。加工來料一律用四聯(lián)送貨單，送貨單必須簽名齊全方可分配，紅色聯(lián)上交財務(wù), 綠色聯(lián)為 IQIQC C留底，黃色為倉庫存根以及進(jìn)帳憑證。 所有對加工商的退貨一律 是三聯(lián)退貨單開負(fù)數(shù)。所有送貨單上需體現(xiàn)供應(yīng)商名稱。入庫須用兩聯(lián)入庫單，入庫單分存根聯(lián)、倉庫聯(lián)，所有成品入庫單需有車間 包裝組長、質(zhì)檢以及倉庫簽字。3.6.43.6.4 所有發(fā)外加工的物料出倉開三聯(lián)送貨單，憑送貨單發(fā)外出倉以及入帳 進(jìn)倉跟供應(yīng)商來料一致。倉庫只能出現(xiàn)以上五種單據(jù)憑證；所有單據(jù)需規(guī)范開出以及統(tǒng)一分配。主管審核供應(yīng)商簽字確認(rèn)簽字確認(rèn)倉管開具退料倉庫接收存放倉庫 匯總報廢料數(shù)據(jù)3.7 盤點(diǎn)原則上倉庫每月需對庫存進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)，視情況對帳物卡進(jìn)行一次調(diào)整。倉庫 只對倉庫庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，最后出盤點(diǎn)報表。3.8 倉庫對特殊物品的管理3.8.13.8.1 倉庫對呆滯物品的管理 呆滯物品是庫存的一種，屬于不常用但又是合格的材料。視庫存時間的長 短，倉庫對其庫存時間進(jìn)行分類，并做出