第7章Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)

1、第7章 Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)課題名稱(chēng)：7.1（創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和表）一 問(wèn)題的提出1 為什么要學(xué)習(xí)本課程？數(shù)據(jù)庫(kù)是Access應(yīng)用的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的基本元素，2 學(xué)習(xí)本課程需要解決的問(wèn)題讓學(xué)生掌握Access數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建方法、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建方法，了解數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的類(lèi)型；掌握數(shù)據(jù)表中關(guān)鍵字和主關(guān)鍵字的概念及Access數(shù)據(jù)表中關(guān)鍵字和主關(guān)鍵字的設(shè)置方法。二 教學(xué)目標(biāo)1 能夠使用兩種不同的方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)：使用“數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)А?，利系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)庫(kù)模板創(chuàng)建所需的表、窗體及報(bào)表；先創(chuàng)建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后再往里添加表等對(duì)象。2 了解Access數(shù)據(jù)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)類(lèi)型。3 能夠使用三種方法創(chuàng)建

2、數(shù)據(jù)表：通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表、使用表向?qū)?chuàng)建表、使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。4 會(huì)設(shè)置數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字和主關(guān)鍵機(jī)。三 教學(xué)分析與準(zhǔn)備1 教學(xué)重點(diǎn)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表、設(shè)置數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字2 教學(xué)難點(diǎn)（1） 數(shù)據(jù)類(lèi)型（2） 關(guān)鍵字的概念3 教學(xué)策略多媒體課件，課前教師根據(jù)上一講事先準(zhǔn)備好一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)模型，如學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)、職工數(shù)據(jù)庫(kù)等，并設(shè)計(jì)好其中包含的數(shù)據(jù)表以及數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字和主關(guān)鍵字，表間的關(guān)系。演示創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)表的方法。4 課時(shí)安排2課時(shí)（45分鐘*2）5 教學(xué)環(huán)境四、多媒體教學(xué)學(xué)習(xí)過(guò)程教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)內(nèi)容備注引入啟動(dòng)Access2002，觀察啟動(dòng)后的窗口，并介紹窗口的組成。打開(kāi)一個(gè)示例數(shù)據(jù)庫(kù)如“No

3、rthwind”(羅斯文)觀察數(shù)據(jù)庫(kù)窗口的組成及數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的對(duì)象。在學(xué)生觀看了老師創(chuàng)建的“職工.mdb”后，可以讓學(xué)生來(lái)創(chuàng)建一個(gè)空的“學(xué)生管理”或“圖書(shū)管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。（注意提示存放的路徑）用在一張白紙上畫(huà)學(xué)籍表為例說(shuō)明數(shù)據(jù)表可以先設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)然后輸入數(shù)據(jù)。重點(diǎn)介紹使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表，其它兩方法可以只作簡(jiǎn)要說(shuō)明。在此設(shè)置主關(guān)鍵字時(shí)，只用一般性說(shuō)明。教師演示完“職工”數(shù)據(jù)庫(kù)中各個(gè)表的創(chuàng)建后，可引導(dǎo)學(xué)生利用上講內(nèi)容參與設(shè)計(jì)“學(xué)生學(xué)籍”表。小結(jié)：數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)表被包含在數(shù)據(jù)庫(kù)，規(guī)劃好一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)是后期高效工作的基礎(chǔ)。學(xué)會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表也是Access操作的基礎(chǔ)。作業(yè)Access20

4、02中每一個(gè)數(shù)據(jù)表都屬于一個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)，因此，在建立數(shù)據(jù)表之前，先要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。一般在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)之前都要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行規(guī)劃，可以按如下步驟設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)：(1) 確定建立數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。(2) 確定需要多少個(gè)數(shù)據(jù)表。(3) 確定每個(gè)數(shù)據(jù)表需要包含哪些字段。(4) 確定各個(gè)數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系。(5) 建立數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)表。一、 創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫(kù)Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法：使用向?qū)Ш椭苯咏⒁粋€(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)。例1 創(chuàng)建一個(gè)文件名為“職工.mdb”的空數(shù)據(jù)庫(kù)。注意：使用直接建立一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)的方法，其中要注意文件的存放位置。這時(shí)生成的“職工”數(shù)據(jù)庫(kù)是中不包含任何對(duì)象，需要用戶(hù)自行創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)

5、的其他對(duì)象。也可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)的方式也有兩種：在啟動(dòng)Access后使用“任務(wù)窗格”的“根據(jù)模板新建”選項(xiàng)卡中的“通用模板”創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)；使用“文件/新建”命令，在“新建”對(duì)話(huà)框中，選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡后，選擇所需的數(shù)據(jù)庫(kù)模板，系統(tǒng)提供了10種數(shù)據(jù)庫(kù)模板。二、 打開(kāi)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)一個(gè)已有數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法：1、“任務(wù)窗格”的“打開(kāi)文件”選項(xiàng)卡中列出最近打開(kāi)的文件清單，可直接打開(kāi)最近使用過(guò)的數(shù)據(jù)庫(kù)，或單擊“其他文件”選擇正確的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名；2、選擇“文件/打開(kāi)”命令。三、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表1、 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的方法一般來(lái)說(shuō)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表可以分兩步進(jìn)行：第一步確定表結(jié)構(gòu)，確定表的字

6、段個(gè)數(shù)、字段名、字段類(lèi)型、字段寬度及小數(shù)位數(shù)等屬性；第二步根據(jù)字段屬性輸入相應(yīng)的記錄。Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表可以有三種方法：通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表、使用表向?qū)?chuàng)建表、使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表。2、 字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)是有一定的屬性的，如出生日期是一個(gè)日期型數(shù)據(jù)、姓名則是一個(gè)文本型數(shù)據(jù)。Access中常用的數(shù)據(jù)類(lèi)型有文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、是/否、OLE對(duì)象等。3、 主關(guān)鍵字（主鍵）一個(gè)表中必須有一個(gè)或一組字段，能夠惟一地確定數(shù)據(jù)表中的記錄。在Access中可以定義自動(dòng)編號(hào)字段、單字段和多字段3種類(lèi)型的主關(guān)鍵字。例2 使用表設(shè)計(jì)器在“職工”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建“職工檔案”表。例3 使

7、用“表向?qū)А眲?chuàng)建一個(gè)職工“工資”表.例4 在“職工”數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)“職稱(chēng)”表?？梢杂?0分鐘時(shí)間討論一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)則與設(shè)計(jì)。演示Access數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建 20分鐘打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)5分鐘創(chuàng)建數(shù)據(jù)表（1）10分鐘介紹數(shù)據(jù)類(lèi)型及表示方法（2）5分鐘介紹主鍵（3）20分鐘演示數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建小結(jié)10分鐘五、 課堂外延1、 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃要求。2、 索引與關(guān)鍵字知識(shí)六、量化評(píng)價(jià)成果表內(nèi)容等級(jí)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建表設(shè)置主鍵優(yōu)秀熟練使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)或直接在指定的文件夾中創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)熟練使用三種方法創(chuàng)建數(shù)據(jù)表會(huì)設(shè)置單個(gè)字段或多個(gè)字段結(jié)合的主鍵良好會(huì)直接在指定的文件夾中創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建數(shù)據(jù)表會(huì)設(shè)置單個(gè)字段的主鍵尚需努力會(huì)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)在