公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法專利管理辦法規(guī)定

1、公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法專利管理辦法規(guī)定關(guān)于印發(fā)*公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法的通知公司各部門，所屬各單位:為進一步規(guī)范和加強公司知識產(chǎn)權(quán)管理，促進知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造，強化知識產(chǎn)權(quán)運營、保護，依據(jù)國家專利法、知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，以及*相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理要求，公司制定了*公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法，該辦法適用于公司專利、軟件著作、商業(yè)秘密的管理。現(xiàn)將該辦法予以印發(fā)，請各部門遵照執(zhí)行。 *公司 2018年2月24日1第一章 總 則第一條 為規(guī)范和加強公司知識產(chǎn)權(quán)管理，保護和利用知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵發(fā)明創(chuàng)造，促進科技創(chuàng)新，加強成果轉(zhuǎn)化，提高公司核心競爭能力，依據(jù)中華人民共和國專利法、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范（GB/T 29490-201

2、3）、*公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法、*公司知識產(chǎn)權(quán)管理辦法，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法所稱的知識產(chǎn)權(quán)是指：符合中華人民共和國專利法（以下簡稱專利法）規(guī)定的發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計的專利申請權(quán)和專利權(quán)；符合中華人民共和國著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的著作權(quán)；符合中華人民共和國反不正當競爭法（以下簡稱反不正當競爭法）規(guī)定的商業(yè)秘密的權(quán)利以及國家法律規(guī)定保護的其他知識產(chǎn)權(quán)。本辦法規(guī)定了公司專利、著作、商業(yè)秘密的管理，商標管理按照公司相關(guān)商標管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。第三條 公司知識產(chǎn)權(quán)工作的主要內(nèi)容是：制定知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略和知識產(chǎn)權(quán)管理制度并組織實施；組織知識產(chǎn)權(quán)的創(chuàng)造、運用、保護和管理；組織知識產(chǎn)權(quán)推

3、廣應(yīng)用和轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化；組織知識產(chǎn)權(quán)無形資產(chǎn)評估；健全知識產(chǎn)權(quán)工作機構(gòu)，加強隊伍建設(shè)；開展知識產(chǎn)權(quán)的宣傳和培訓(xùn)；參與其他涉及知識產(chǎn)權(quán)的活動。17第二章 知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬第四條 利用公司物質(zhì)技術(shù)條件等資源所產(chǎn)生的智力勞動成果，其知識產(chǎn)權(quán)依法屬于公司，知識產(chǎn)權(quán)是公司的無形財產(chǎn)，公司的專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)受國家法律保護。第五條 職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造是指：執(zhí)行公司的任務(wù)或者主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件等資源所完成的發(fā)明創(chuàng)造。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請或登記知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利屬于公司；申請或登記被批準后，公司為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人。第六條 非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造是指：公司的工作人員在職務(wù)之外沒有利用本單位的物質(zhì)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造。非

4、職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的申請或登記，知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)利屬于發(fā)明人或者設(shè)計人；申請或登記被批準后，該發(fā)明人或者設(shè)計人為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人。利用公司資源申請的，由公司承擔申請、維護費用的發(fā)明創(chuàng)造，公司為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人。公司員工申請非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的，應(yīng)提請公司知識產(chǎn)權(quán)管理部門審查確認，并由公司出具非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造證明。如果職工與公司發(fā)生爭議，可提請*知識產(chǎn)權(quán)管理部門或法律部門處理。第七條 公司工藝技術(shù)人員及其他職能人員在科研、生產(chǎn)及其他各類經(jīng)營管理活動過程中形成知識產(chǎn)權(quán)成果，或因工作任務(wù)需要，形成著作或發(fā)表論文的，出版或投稿時須注明作者的第一工作單位為*責任公司。第八條 公司擁有商業(yè)秘密的使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)，任何第三方不得

5、通過盜竊、欺詐、搶占、賄賂等違法手段從特定當事人那里取得該項成果。本辦法中商業(yè)秘密主要包括但不限于不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。其中技術(shù)信息主要包括公司有關(guān)生產(chǎn)配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、設(shè)計圖紙等；經(jīng)營信息主要包括公司的管理方法、產(chǎn)銷策略、客戶名單、貨源情報等。第三章 知識產(chǎn)權(quán)機構(gòu)、人員和職責第九條 技術(shù)中心（技術(shù)管理部）是公司知識產(chǎn)權(quán)工作的歸口管理部門，并負責專利、著作權(quán)和商業(yè)秘密的綜合管理，以及知識產(chǎn)權(quán)的保護工作。公司知識產(chǎn)權(quán)職責分配表如下：表1 知識產(chǎn)權(quán)職責分配表主要責任部門 協(xié)助部門類別 部門技術(shù)中心（技術(shù)管理部）經(jīng)營管理部其

6、他職能部門各產(chǎn)品線專利商標著作商業(yè)秘密第十條 技術(shù)中心（技術(shù)管理部）負責管理本單位的知識產(chǎn)權(quán)工作，主要職責是：（一）組織起草本單位的知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，編制工作計劃和經(jīng)費開支預(yù)算；（二）組織編制和落實公司的知識產(chǎn)權(quán)管理制度、政策，組織建立和運行公司知識產(chǎn)權(quán)管理體系，組織開展知識產(chǎn)權(quán)工作；（三）組織公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、注冊、維護和登記、價值評價等事宜；（四）組織技術(shù)秘密的認定、管理；（五）負責知識產(chǎn)權(quán)信息的收集、利用和跟蹤，建立知識產(chǎn)權(quán)信息數(shù)據(jù)庫；（六）參與技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)引進談判；（七）負責組織知識產(chǎn)權(quán)合同的技術(shù)審核、管理；（八）協(xié)助法律部門處理本單位的知識產(chǎn)權(quán)糾紛及訴訟等法律事務(wù)

7、；（九）組織開展本單位的知識產(chǎn)權(quán)推廣應(yīng)用及轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化；（十）落實本單位的知識產(chǎn)權(quán)激勵制度，依據(jù)制度對有關(guān)人員進行獎勵；（十一）組織本單位知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)、政策知識的宣貫；（十二）負責本單位有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的其他工作。第十一條 公司知識產(chǎn)權(quán)管理工作人員應(yīng)由熱愛知識產(chǎn)權(quán)事業(yè)，具有良好職業(yè)道德，法律、理工科或知識產(chǎn)權(quán)管理專業(yè)本科畢業(yè)，具有一定科技管理、法律事務(wù)工作經(jīng)驗的人員擔任，優(yōu)先考慮經(jīng)培訓(xùn)取得知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)資格證書或?qū)＠砣速Y格證書，律師（司法）執(zhí)業(yè)資格證書的人員。 第十二條 知識產(chǎn)權(quán)管理工作人員承擔以下義務(wù)： （1）遵守國家憲法和法律，貫徹執(zhí)行集團公司、湖南*和公司知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)章制度；（2）保守在工作

8、中知悉的商業(yè)秘密，不得泄露、剽竊或利用這些秘密損害公司的合法權(quán)益；（3）努力鉆研和掌握知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)知識和技能，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。 知識產(chǎn)權(quán)管理工作人員享有以下權(quán)利： （1）對本單位涉及有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的各類合同或協(xié)議有參與制訂并提出建議或?qū)彶榈臋?quán)利； （2）有優(yōu)先獲得知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的權(quán)利；（3）在知識產(chǎn)權(quán)工作中做出成績者，有獲得獎勵的權(quán)利，并將獎勵情況作為其工作業(yè)績考核和技術(shù)職稱評定、技術(shù)職務(wù)聘任的重要依據(jù)之一。 第十三條 各產(chǎn)品線工藝技術(shù)人員承擔以下義務(wù)：（1）保守在工作中知悉的技術(shù)秘密，不得泄露、剽竊或利用這些秘密損害公司的合法權(quán)益；（2）配合完成公司承擔的集團公司、湖南*或其他政府

9、機構(gòu)的知識產(chǎn)權(quán)工作，包括但不限于專利申報、論文撰寫、獎項申報等工作；（3）努力鉆研和掌握本崗位專業(yè)技術(shù)能力，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。各產(chǎn)品線工藝技術(shù)人員享有以下權(quán)利：（1）有優(yōu)先獲得知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的權(quán)利；（2）在專利申請、授權(quán)，著作發(fā)表等知識產(chǎn)權(quán)工作中做出成績者，有獲得獎勵的權(quán)利，并將獎勵情況作為其工作業(yè)績考核和技術(shù)職稱評定、技術(shù)職務(wù)聘任的重要依據(jù)之一。第四章 知識產(chǎn)權(quán)綜合管理第十四條 公司知識產(chǎn)權(quán)綜合管理主要包括專利查新、知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護，無形資產(chǎn)評估、檔案管理，經(jīng)費管理等活動。第十五條 公司進行科技創(chuàng)新、新產(chǎn)品銷售、外部參展等涉及知識產(chǎn)權(quán)活動前，相應(yīng)部門須進行查新以確定創(chuàng)新是否符合本公

10、司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略、能否產(chǎn)生真正的知識產(chǎn)權(quán)以及是否會發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)。（一）本公司的新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品等研究開發(fā)和技術(shù)改造，要充分利用專利文獻制定正確研究方向和技術(shù)路線，提高研究開發(fā)的起點，避免重復(fù)開發(fā)或者發(fā)生專利侵權(quán)糾紛；（二）重大科研課題在立項，結(jié)題時應(yīng)當進行專利文獻的查新和檢索；（三）申請專利、確定納入商業(yè)秘密保護的技術(shù)訣竅、信息等，必須進行專利文獻的查新和檢索；（四）開發(fā)新產(chǎn)品，使用新型號、品牌前，必須進行相關(guān)檢索；（五）公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)、新產(chǎn)品的進出口，必須進行專利文獻的查新和檢索，全面了解有關(guān)技術(shù)或產(chǎn)品的知識產(chǎn)權(quán)狀況，避免重復(fù)引進等問題。向國外出口的新技術(shù)、新產(chǎn)品必須做

11、有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)查詢工作。（六）公司提交的新產(chǎn)品在國內(nèi)外參加展覽會，涉及知識產(chǎn)權(quán)保護問題時，須事先做好充分的可行性研究和準備。第十六條 公司工藝技術(shù)人員及其他職能人員在科研、生產(chǎn)及其他各類經(jīng)營管理活動過程中形成發(fā)明創(chuàng)造需要申請專利保護的，由相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)或項目負責人審核專利申報課題，由申請人編寫專利技術(shù)交底書，交技術(shù)中心（技術(shù)管理部）二次審核并完成申報工作。對于不適合申請專利的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)將其納入公司技術(shù)秘密等其他知識產(chǎn)權(quán)保護范圍進行管理。專利申請及管理流程圖見附件1。第十七條 公司工藝技術(shù)人員及其他職能人員在科研、生產(chǎn)及各類經(jīng)營管理活動中形成知識產(chǎn)權(quán)成果，或因工作任務(wù)需要，需出版著作或發(fā)表論文

12、的，由相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)或項目負責人安排進行著作編纂或論文撰寫。著作及論文稿件經(jīng)技術(shù)中心（技術(shù)管理部）組織評審，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，由技術(shù)中心（技術(shù)管理部）負責組織辦理登記后，由作者自行聯(lián)系出版或投稿。著作出版費用由個人自行承擔，論文版面費在論文作者提供期刊原稿、版面費發(fā)票后，由技術(shù)中心（技術(shù)管理部）提請公司統(tǒng)一報銷。著作及論文出版或發(fā)表流程圖見附件2。第十八條 技術(shù)中心（技術(shù)管理部）負責公司商業(yè)秘密的綜合管理，各產(chǎn)品線負責協(xié)助技術(shù)中心（技術(shù)管理部）進行技術(shù)信息的管理，經(jīng)營管理部、財務(wù)部、采購部等職能部門負責協(xié)助技術(shù)中心（技術(shù)管理部）進行經(jīng)營信息的管理。第十九條 知識產(chǎn)權(quán)屬于公司的無形資產(chǎn)，公司

13、根據(jù)實際需要對其進行評估，并在公司財務(wù)會記上反應(yīng)。在進行科技開發(fā)，市場交易等產(chǎn)權(quán)變更，或以知識產(chǎn)權(quán)作價投資、折算股份或者出資比例與他人合辦企業(yè)，或以知識產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)交易或許可貿(mào)易時，必須進行知識產(chǎn)權(quán)評估，按*資產(chǎn)評估管理辦法執(zhí)行。第二十條 公司對涉及知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)工作進行備案，公司相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)變更及實施轉(zhuǎn)化等事宜均需向湖南*知識產(chǎn)權(quán)管理部門備案。所有知識產(chǎn)權(quán)活動涉及的紙質(zhì)及電子文件應(yīng)按公司檔案管理辦法進行歸檔，并對借閱程序進行嚴格控制。備案及歸檔內(nèi)容主要包括：科研項目檔案，知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)合同，知識產(chǎn)權(quán)糾紛處理方案，知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)章制度，知識產(chǎn)權(quán)會議的決定，知識產(chǎn)權(quán)中涉密范圍

14、人員名單，商業(yè)秘密保護范圍劃定，商業(yè)秘密保護措施，相關(guān)的勞動合同，知識產(chǎn)權(quán)的財務(wù)處理等資料。上述資料包括但不限于報告、證書、合同、過程記錄文件、圖紙、聲像制品、論文、手稿原始資料等。公司相關(guān)備案責任部門劃分如下：主要責任部門 協(xié)助部門類別 部門技術(shù)中心（技術(shù)管理部）經(jīng)營管理部辦公室采購部黨群與紀檢監(jiān)察審計部人力資源部財務(wù)部各產(chǎn)品線市場營銷事業(yè)部知識產(chǎn)權(quán)變更技術(shù)資料知識產(chǎn)權(quán)合同相關(guān)規(guī)章制度相關(guān)會議決定財務(wù)資料第二十一條 公司每年設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)專項經(jīng)費，由技術(shù)中心（技術(shù)管理部）負責編制知識產(chǎn)權(quán)年度預(yù)算，納入公司年度預(yù)算中，主要用于知識產(chǎn)權(quán)的申請、維持，知識產(chǎn)權(quán)價值評價、分析評議以及知識產(chǎn)權(quán)管理、宣傳

15、、培訓(xùn)、獎勵等工作。第五章 知識產(chǎn)權(quán)合同管理第二十二條 公司與國內(nèi)外單位或個人進行合作，依據(jù)合同法等法律法規(guī)簽訂的書面合同必須含有保護知識產(chǎn)權(quán)的條款。 第二十三條 訂立技術(shù)合同（技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢）、專利實施許可合同，必須經(jīng)過知識產(chǎn)權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)審查，由法定代表人或其委托的代理人簽署，其他部門或個人無權(quán)簽署。第二十四條 同國內(nèi)外單位或個人進行專利權(quán)和著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)方面的許可證貿(mào)易時，需簽訂實施許可合同，并根據(jù)許可的權(quán)限范圍、時間、地域等因素綜合確定許可使用費。第六章 知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)化與變更第二十五條 在確保公司商業(yè)秘密安全的條件下，經(jīng)技術(shù)、經(jīng)濟、法律方面充分論證后，公司

16、可采用下列方式對自有知識產(chǎn)權(quán)成果進行轉(zhuǎn)化：（一）自行投資實施轉(zhuǎn)化；（二）向他人轉(zhuǎn)讓該知識產(chǎn)權(quán)；（三）許可他人使用該知識產(chǎn)權(quán)；（四）以該知識產(chǎn)權(quán)作為合作條件，與他人共同實施轉(zhuǎn)化；（五）以該知識產(chǎn)權(quán)作價投資，折算股份或者出資比例；（六）其他協(xié)商確定的方式。第二十六條 公司以本辦法第二十五條所述（二）、（三）、（四）等方式處置知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的，參照*公司產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓與資產(chǎn)處置管理辦法規(guī)定的相關(guān)要求辦理；以本辦法第二十五條所述（五）等方式投資知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)的，參照*責任公司投資管理辦法規(guī)定的相關(guān)要求辦理。第二十七條 公司的專利和專利申請應(yīng)當依法及時交納年費和維持費。對擬在法定期限屆滿前放棄或終止的專利和專利申

17、請，要予以充分論證，經(jīng)評價確認為低效的，按照相應(yīng)法規(guī)流程辦理，并建立管理檔案。因公司生產(chǎn)經(jīng)營管理方式調(diào)整，擬進行專利轉(zhuǎn)讓（含轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出）的，經(jīng)技術(shù)、經(jīng)濟、法律方面充分論證后，經(jīng)評價可以實施專利轉(zhuǎn)讓的，按照相應(yīng)法規(guī)流程辦理，并建立管理檔案。專利權(quán)屬變更管理流程圖見附件3。第七章 知識產(chǎn)權(quán)獎勵第二十八條 公司對專利發(fā)明人，著作、論文作者進行獎勵，對公司知識產(chǎn)權(quán)工作有突出貢獻的員工進行獎勵。相關(guān)獎勵由由技術(shù)中心（技術(shù)管理部）統(tǒng)一向公司提請發(fā)放。第二十九條 對獲得國家及其他上級單位專利相關(guān)獎勵以及配套獎勵的，按照國家及其他上級單位相關(guān)制度對發(fā)明人進行獎勵。同一項目獲多項獎勵時，按最高標準進行獎勵，不進

18、行重復(fù)獎勵。對專利申請及獲得授權(quán)的，按發(fā)明專利3000元/件(進入實審后給予500元，獲得授權(quán)后給予2500元)，實用新型和外觀設(shè)計專利1000元/件（獲得授權(quán)后發(fā)放）的標準進行獎勵。專利獎金由第一發(fā)明人制定發(fā)放方案，第一發(fā)明人在職時，獎勵資金全額發(fā)放；第一發(fā)明人不在職時，順延至第二發(fā)明人，獎勵資金按60%發(fā)放；第二發(fā)明人不在職時，順延至第三發(fā)明人，獎勵資金按35%發(fā)放；第三發(fā)明人不在職時，順延至第四發(fā)明人，獎勵資金按20%發(fā)放；第四發(fā)明人不在職時，獎金不予發(fā)放。獎勵在申請到國家及其他上級單位的專利補助資金后予以發(fā)放，由技術(shù)中心（技術(shù)管理部）于每年4月份向公司統(tǒng)一提請發(fā)放（截止至上一年度12月

19、31號的獎勵）。發(fā)明專利在實審階段被駁回的，不再繼續(xù)發(fā)放獎金，已發(fā)放的獎金不予追回。第三十條 對正式出版著作的作者進行獎勵。15萬字以下的著作，每部獎勵15000元，15萬-30萬字的著作每部獎勵20000元，30萬字以上的著作每部獎勵50000元。對在國際國內(nèi)正規(guī)刊物上發(fā)表論文的作者進行獎勵。在SCI、EI刊物上發(fā)表論文的，每篇獎勵 2000 元；在國內(nèi)核心期刊上發(fā)表論文的，每篇獎勵 1000 元；在國內(nèi)一般學(xué)術(shù)性期刊上發(fā)表論文的，每篇獎勵 500 元。論文獎勵以實際刊發(fā)的期刊為準。多人合著的著作及論文，由第一作者對獎金進行分配。著作或論文獲得公司以外的獎勵的，按最高標準進行獎勵，不進行重復(fù)

20、獎勵。第三十一條 公司對在職務(wù)科技成果方面做出重要貢獻的人員給予獎勵和報酬。相關(guān)獎勵按以下標準執(zhí)行：（一）將該項職務(wù)科技成果轉(zhuǎn)讓、許可給他人實施的，從該項職務(wù)科技成果轉(zhuǎn)讓凈收入或者許可凈收入中提取不低于百分之五十的比例；（二）利用該項職務(wù)科技成果作價投資的，從該項職務(wù)科技成果形成的股份或出資比例中提取不低于百分之五十的比例；（三）將該項職務(wù)科技成果自行實施或者與他人合作實施的，應(yīng)當在實施轉(zhuǎn)化成功投產(chǎn)后連續(xù)三年至五年，每年從實施該職務(wù)科技成果的營業(yè)利潤中提取不低于百分之五的比例。第八章 知識產(chǎn)權(quán)保護第三十二條 公司依照反不正當競爭法，堅決制止、杜絕由不正當行為造成的知識產(chǎn)權(quán)流失；充分利用法律規(guī)定和結(jié)合本公司實際，發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)在企業(yè)競爭中的作用。（一）公司積極進行知識產(chǎn)權(quán)登記、備案、申請等確權(quán)工作。對于不宜采取上述措施但有商業(yè)價值的智力勞動成果，應(yīng)先作為商業(yè)秘密予以保護，在確定知識產(chǎn)權(quán)保護方式前，不得發(fā)表成果