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1、.XXXXX 醫(yī)藥有限公司實(shí)施 GSP 情況自查報(bào)告XXX 省食品藥品監(jiān)督管理局:根據(jù)廣東省藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范( GSP)認(rèn)證管理辦法 ( 試行 )以及藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)原則的規(guī)定,我公司就GSP 實(shí)施情況自查報(bào)告如下:一、公司基本情況我司成立于 XXXX 年 XX 月 XX 日,公司注冊(cè)資金 XXXXX 萬元,經(jīng)營(yíng)范圍有: XXX、XXXX、XXXX、XXXX。我司現(xiàn)有員工 XX 人,其中執(zhí)業(yè)藥師 XX 人,藥學(xué)技術(shù)人員 XX 人(含執(zhí)業(yè)藥師),藥學(xué)技術(shù)人員占員工總數(shù)的 XXX%,公司設(shè)立了質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、儲(chǔ)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、行政部、信息管理部共六個(gè)部門,公司上年度銷售額 XXX
2、X 萬元,我司經(jīng)營(yíng)品種 XXXX,經(jīng)營(yíng) XX 品種 XX 個(gè)。公司以“ XXXXX”為質(zhì)量方針,依法依規(guī)從事藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng), 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假劣藥品進(jìn)入本公司,開業(yè)至今從未發(fā)生過經(jīng)營(yíng)假劣藥品行為。二、質(zhì)量體系運(yùn)行情況1、質(zhì)量體系文件情況公司編制了質(zhì)量管理制度 XX 項(xiàng)、質(zhì)量管理操作規(guī)程 XX項(xiàng)、部門及各級(jí)崗位質(zhì)量職責(zé) XX 項(xiàng)等文件,組成成了公司質(zhì)量體系的標(biāo)準(zhǔn)文件,是公司開展各項(xiàng)質(zhì)量管理工作的文字依據(jù), 質(zhì)管部對(duì)各項(xiàng)文件進(jìn)行了必要的培訓(xùn)。2、人員的配備情況;.( 1)公司法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人XXX 總經(jīng)理是 XXXX 學(xué)歷,XX職稱,熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所經(jīng)營(yíng)藥品的知識(shí)。
3、( 2)質(zhì)量負(fù)責(zé)人 XXX 為執(zhí)業(yè)藥師,資格證書編號(hào):XXXXXXX,XX本科畢業(yè),從事藥品質(zhì)量管理工作XX 年有余,熟悉國(guó)家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、 規(guī)章和所經(jīng)營(yíng)藥品知識(shí),能獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過程中的質(zhì)量問題,具有對(duì)質(zhì)量管理工作進(jìn)行正確判斷和保障實(shí)施的能力。( 3)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人XXX 是職業(yè)中藥師,資格證書編號(hào):XXXXXX。專業(yè)為XXXX,能堅(jiān)持原則、有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立解決經(jīng)營(yíng)過程中的質(zhì)量問題。(4)倉庫質(zhì)管員 XXX,XXXXX 畢業(yè) , 質(zhì)管員均經(jīng)專業(yè)及崗位培訓(xùn),能獨(dú)立解決質(zhì)量管理過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。(5)倉庫驗(yàn)收員 XXX,XXXX 專業(yè)本科畢業(yè),中藥師;倉庫驗(yàn)收員 XXX
4、,XXXXX 畢業(yè),西藥師。驗(yàn)收員均經(jīng)專業(yè)崗位培訓(xùn),能獨(dú)立解決驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題。(6)倉庫養(yǎng)護(hù)員 XXX,XXXX 學(xué)歷;倉庫養(yǎng)護(hù)員 XXX,XXXXX 學(xué)歷。養(yǎng)護(hù)員均經(jīng)過專業(yè)及崗位培訓(xùn)。(7)采購員 XXX,XXXX 學(xué)歷,中藥師;銷售員 XXX,XXX 學(xué)歷,XXX,XXX 學(xué)歷。采購員、銷售員均經(jīng)過專業(yè)及崗位培訓(xùn)。(8)對(duì)從事質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位人員,我司每年都有組織進(jìn)行健康檢查,并建立了員工健康檔案。三、辦公場(chǎng)所和倉庫的情況;.我司的營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所面積XXX 平方米,配備了電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印件等現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)辦公設(shè)備,工作環(huán)境寬敞明亮。倉庫
5、總面積 XXX 平方米:陰涼庫面積為XXX 平方米,常溫庫面積為XXX 平方米,冷庫 XX 立方米。庫房?jī)?nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。倉庫庫房?jī)?nèi)鋪上墊板,使藥品與地面之間有效隔離;配備隔熱板、排氣扇、滅蚊燈、老鼠籠等避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備;配備空調(diào) XX 臺(tái),能有效調(diào)控溫濕度及室內(nèi)外空氣交換;安裝自動(dòng)溫濕度監(jiān)測(cè)終端 XX 個(gè)(包括冷藏運(yùn)輸車的 XX 個(gè)檢測(cè)終端在內(nèi)),能自動(dòng)監(jiān)測(cè)、記錄庫房溫濕度及冷藏藥品運(yùn)輸過程溫濕度。配置 XX 立方米冷庫一間,配備雙制冷機(jī)組和備用發(fā)電機(jī)組;并購置冷藏車一部, XX 升冷藏箱 XX 個(gè),并在 XXXX 年 XX 月份對(duì)冷庫、冷藏箱、和冷藏車
6、進(jìn)行驗(yàn)證冷藏車的配置符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求, 能保證冷藏和冷凍藥品運(yùn)輸要求。 冷庫、冷藏車和保溫箱均配置溫濕度自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng),均可實(shí)時(shí)采集、顯示、記錄溫濕度數(shù)據(jù),并具有遠(yuǎn)程及就地實(shí)時(shí)報(bào)警功能,可通過計(jì)算機(jī)讀取和儲(chǔ)存所記錄的檢測(cè)數(shù)據(jù)。 倉庫劃分有合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)、出庫復(fù)核去、零貨區(qū)等專用場(chǎng)所,并按 GSP 要求實(shí)行色標(biāo)管理。四、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理情況公司安裝有 XXXX計(jì)算機(jī)系統(tǒng)終端機(jī)共 XX 臺(tái),符合經(jīng)營(yíng)全過程及質(zhì)量控制要求, 實(shí)現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯, 并滿足藥品電子監(jiān)管的實(shí)施條件。公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有支持系統(tǒng)正常運(yùn)行的服務(wù)器; 具有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,能實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間的信息傳輸和數(shù)據(jù)共享,;.并建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫。公司的見算計(jì)系統(tǒng)能夠?qū)λ幤返馁忂M(jìn)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、出庫復(fù)核、銷售等進(jìn)行真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄和管理,并能生成、打印相關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)票據(jù)。公司要求各崗位人員按授權(quán)范圍進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、 修改、保存等操作,保證數(shù)據(jù)原始、 真實(shí)、準(zhǔn)確、安全和可追溯, 對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行中涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的數(shù)據(jù)按日備份并存放于安全場(chǎng)所,有關(guān)記錄按規(guī)定保存5 年。五、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自查情況XXXX 年 XX 月 XX 日-XX 日我司依據(jù)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(衛(wèi)生部令第 90 號(hào))及其附錄、XX 省藥品批發(fā)企業(yè)GSP 認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目表對(duì)公
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