辦公自動(dòng)化之EXCEL

1、 文字處理文字處理-WORD 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理-EXCEL 演示文稿演示文稿-POWERPOINT 繪圖工具繪圖工具-VISIO2022-4-9HANMENG20103 平時(shí)成績平時(shí)成績 30%=作業(yè)作業(yè)20%+考勤考勤10% 上機(jī)考試上機(jī)考試 70%。2022-4-9HANMENG20104 任務(wù)任務(wù)1 1 基本公式與單元格引用基本公式與單元格引用 任務(wù)任務(wù)2 2 常用函數(shù)的應(yīng)用常用函數(shù)的應(yīng)用 任務(wù)任務(wù)3 3 排序與分類匯總的應(yīng)用排序與分類匯總的應(yīng)用 任務(wù)任務(wù)4 4 數(shù)據(jù)篩選與超鏈接數(shù)據(jù)篩選與超鏈接 任務(wù)任務(wù)5 5 可視化圖表數(shù)據(jù)可視化圖表數(shù)據(jù) 任務(wù)任務(wù)6 word6 word文檔轉(zhuǎn)換為文檔

2、轉(zhuǎn)換為excelexcel表格表格2022-4-9HANMENG20105 目的：掌握目的：掌握ExcelExcel公式、單元格引用等公式、單元格引用等知識(shí)點(diǎn)的基本概念與實(shí)際操作。知識(shí)點(diǎn)的基本概念與實(shí)際操作。 實(shí)例實(shí)例1 1 現(xiàn)金賬冊(cè)的管理現(xiàn)金賬冊(cè)的管理2022-4-9HANMENG20106步驟：步驟：1 1、設(shè)計(jì)現(xiàn)金賬冊(cè)、設(shè)計(jì)現(xiàn)金賬冊(cè)工作薄起別名：工作薄起別名：點(diǎn)擊工作薄的名字即可點(diǎn)擊工作薄的名字即可修改。修改。例如設(shè)置名字為：例如設(shè)置名字為：2007-92007-9。合并單元格：合并單元格：右鍵右鍵- -【設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式】- -【對(duì)齊對(duì)齊】- -【合并單元格合并單元格】。設(shè)

3、置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)：設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)：右鍵右鍵- -【設(shè)置單元格格設(shè)置單元格格式式】- -【數(shù)字?jǐn)?shù)字】- -【數(shù)值數(shù)值】- -小數(shù)位數(shù)。小數(shù)位數(shù)。設(shè)置同樣的格式：設(shè)置同樣的格式：右鍵右鍵- -【選擇性粘貼選擇性粘貼】- -【格式格式】。2022-4-9HANMENG201072 2、自動(dòng)計(jì)算余額、自動(dòng)計(jì)算余額公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算公式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算：選中某個(gè)位置輸入：選中某個(gè)位置輸入=，后跟數(shù)學(xué)表達(dá)式，回車即可。后跟數(shù)學(xué)表達(dá)式，回車即可。 例如：例如：=E3+C4-D4=E3+C4-D4， 表示值等于單元格表示值等于單元格E3E3與與C4C4的和減去的和減去D4D4。公式的自動(dòng)復(fù)制公式的自動(dòng)復(fù)制：鼠標(biāo)變成實(shí)心

4、的加號(hào)，：鼠標(biāo)變成實(shí)心的加號(hào)，按下左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。按下左鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。2022-4-9HANMENG201083 3、現(xiàn)金賬冊(cè)的換頁、現(xiàn)金賬冊(cè)的換頁新建工作薄復(fù)制已有工作薄中的內(nèi)容新建工作薄復(fù)制已有工作薄中的內(nèi)容，創(chuàng)，創(chuàng)建公式：建公式：=工作薄名稱工作薄名稱!單元格。單元格。 例如：例如：2007-9!E52007-9!E5， 表示復(fù)制工作薄表示復(fù)制工作薄2007-92007-9中中E5E5單單元格的內(nèi)容。元格的內(nèi)容。邊框的設(shè)置：邊框的設(shè)置：右鍵右鍵- -【設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式】- -【邊框邊框】。2022-4-9HANMENG20109 目的：掌握函數(shù)的使用進(jìn)行復(fù)雜計(jì)目的

5、：掌握函數(shù)的使用進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算。算。 實(shí)例實(shí)例2 2 成績單的管理成績單的管理-1 -12022-4-9HANMENG201010步驟：步驟：1 1、設(shè)計(jì)成績表。、設(shè)計(jì)成績表。序列的自動(dòng)生成：序列的自動(dòng)生成：選中單元格，鼠標(biāo)變成加選中單元格，鼠標(biāo)變成加號(hào)后，選擇以序列方式填充。號(hào)后，選擇以序列方式填充。 例如：生成學(xué)生的學(xué)號(hào)。例如：生成學(xué)生的學(xué)號(hào)。文本長度過長時(shí)，自動(dòng)換行：文本長度過長時(shí)，自動(dòng)換行：右鍵右鍵- -【設(shè)置設(shè)置單元格格式單元格格式】- -【對(duì)齊對(duì)齊】- -【自動(dòng)換行自動(dòng)換行】。 例如：標(biāo)題中例如：標(biāo)題中不及格門數(shù)不及格門數(shù)過長，自動(dòng)換過長，自動(dòng)換行成兩行。行成兩行。2022-4-9H

6、ANMENG2010112 2、求學(xué)生的總成績、最高分、平均分。并為、求學(xué)生的總成績、最高分、平均分。并為這些值設(shè)置背景色。這些值設(shè)置背景色。函數(shù)的位置：函數(shù)的位置：【插入插入】- -【函數(shù)函數(shù)】。常用函數(shù)：常用函數(shù)： SUM:SUM:求和。求和。 AVERAGE AVERAGE：求平均值。：求平均值。 MAX MAX：求最大值。：求最大值。 MINMIN：求最小值。：求最小值。 例如：例如：MAX(B2:B5)MAX(B2:B5) 表示求從表示求從B2B2到到B5B5單元格中的最大值（最高單元格中的最大值（最高成績）。成績）。2022-4-9HANMENG2010123 3、篩選出不及格的成

7、績，并為其設(shè)置灰色背、篩選出不及格的成績，并為其設(shè)置灰色背景。景。條件格式的使用：條件格式的使用：用來設(shè)置滿足條件的值用來設(shè)置滿足條件的值的屬性。選中需要的區(qū)域，的屬性。選中需要的區(qū)域，【格式格式】- -【條條件格式件格式】- -【格式格式】。2022-4-9HANMENG2010134 4、統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生不及格門數(shù)。、統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)生不及格門數(shù)。條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用：條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用：用來計(jì)算滿足條件用來計(jì)算滿足條件的值的個(gè)數(shù)。函數(shù)：的值的個(gè)數(shù)。函數(shù)：COUNTIFCOUNTIF。 例如：例如：COUNTIF(B2:D2,“60”)COUNTIF(B2:D2,“60”)， 表示篩選成績小于表示篩選

8、成績小于6060的門數(shù)。的門數(shù)。2022-4-9HANMENG2010145 5、判斷每個(gè)學(xué)生考試是否合格，成績?nèi)考?、判斷每個(gè)學(xué)生考試是否合格，成績?nèi)考案駝t合格。格則合格。判斷分支函數(shù)的使用：判斷分支函數(shù)的使用：用于條件判斷，給用于條件判斷，給出的結(jié)果有兩個(gè)選擇。函數(shù)：出的結(jié)果有兩個(gè)選擇。函數(shù)：IFIF 例如：例如：IF(F2=0,IF(F2=0,合格合格,不合格不合格) ) 表示如果表示如果F2F2中的值為中的值為0 0（不及格的科目為（不及格的科目為0 0），則合格，否則不合格。），則合格，否則不合格。2022-4-9HANMENG201015 目的：掌握排序、分類匯總等知識(shí)點(diǎn)。目的：

9、掌握排序、分類匯總等知識(shí)點(diǎn)。 實(shí)例實(shí)例3 3 成績單的管理成績單的管理-2-2 實(shí)例實(shí)例4 4 足球比賽足球比賽2022-4-9HANMENG201016步驟：步驟：1 1、按照成績的總分排序。、按照成績的總分排序。按照某列的數(shù)據(jù)排序：按照某列的數(shù)據(jù)排序：【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】- -【排序排序】- -【主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字】按照多列排序：按照多列排序：相同情況下，可以設(shè)置次要相同情況下，可以設(shè)置次要關(guān)鍵詞和第三關(guān)鍵字。關(guān)鍵詞和第三關(guān)鍵字。 例如：要求按照總分排序，相同情況下按照例如：要求按照總分排序，相同情況下按照語文成績排序。語文成績排序。2 2、生成排名次序。、生成排名次序。2022-4-9HANM

10、ENG201017步驟：步驟：1 1、修改文字格式。、修改文字格式。2 2、計(jì)算積分。、計(jì)算積分。勝積勝積3 3分，平積分，平積1 1分，負(fù)積分，負(fù)積0 0分。分。 例如：例如： IF(B3=“平平”,1,0)，表示，表示B3的值為的值為平平，則，則積分為積分為1，否則為，否則為0。 那么勝積那么勝積3分，平積分，平積1分，負(fù)積分，負(fù)積0分如何表示？分如何表示？ IF(B3=勝勝,3, IF(B3=平平,1,0)2022-4-9HANMENG201018步驟：步驟：3 3、按照球隊(duì)排序。、按照球隊(duì)排序。4 4、匯總各隊(duì)積分。、匯總各隊(duì)積分。必須先排序。必須先排序。分類匯總：分類匯總：【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)

11、】-【分類匯總分類匯總】-球隊(duì)、球隊(duì)、求和、積分和凈勝球。求和、積分和凈勝球。5 5、按照匯總積分排序，相同積分按照凈勝球排、按照匯總積分排序，相同積分按照凈勝球排序。序。6 6、加邊框。、加邊框。2022-4-9HANMENG201019 目的：掌握篩選、超鏈接等知識(shí)點(diǎn)。目的：掌握篩選、超鏈接等知識(shí)點(diǎn)。 實(shí)例實(shí)例5 5 特困生補(bǔ)助特困生補(bǔ)助2022-4-9HANMENG201020步驟：步驟：1 1、修改格式。（班級(jí)、補(bǔ)助金額）、修改格式。（班級(jí)、補(bǔ)助金額）2 2、插入兩條信息：、插入兩條信息：04040404班，馬七、田八，補(bǔ)班，馬七、田八，補(bǔ)助為助為900900。3 3、篩選出補(bǔ)助少于、

12、篩選出補(bǔ)助少于10001000的學(xué)生信息。的學(xué)生信息。篩選：篩選：【數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)】-【篩選篩選】-【自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選】-“自定義自定義”。2022-4-9HANMENG201021步驟：步驟：4 4、將補(bǔ)助少于、將補(bǔ)助少于10001000的學(xué)生的補(bǔ)助增加的學(xué)生的補(bǔ)助增加10%10%。5 5、插入一列、插入一列“信息信息”，將馬七的信息超鏈接到，將馬七的信息超鏈接到wordword文檔文檔“馬七馬七.doc”.doc”，并設(shè)置屏幕顯示，并設(shè)置屏幕顯示為為“馬六的個(gè)人信息馬六的個(gè)人信息”。超鏈接：超鏈接：【右鍵右鍵】-【超鏈接超鏈接】。屏幕顯示：屏幕顯示： 【右鍵右鍵】-【超鏈接超鏈接】-【屏幕顯屏幕

13、顯示示】。2022-4-9HANMENG201022 目的：掌握數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表等知識(shí)點(diǎn)。目的：掌握數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表等知識(shí)點(diǎn)。 實(shí)例實(shí)例6 6 工資表工資表2022-4-9HANMENG201023步驟：步驟：1 1、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置粘貼。、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置粘貼。轉(zhuǎn)置：轉(zhuǎn)置：右鍵右鍵- -【選擇性粘貼選擇性粘貼】- -【轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置】。2 2、計(jì)算工資合計(jì)。、計(jì)算工資合計(jì)。3 3、生成柱形圖，比較每個(gè)月的工資和津貼。、生成柱形圖，比較每個(gè)月的工資和津貼。圖表：圖表：【插入插入】-【圖表圖表】。2022-4-9HANMENG201024 目的：掌握目的：掌握wordword文檔與純文本文檔轉(zhuǎn)文檔與純文本文檔轉(zhuǎn)換為換為excelexcel等知識(shí)點(diǎn)。等知識(shí)點(diǎn)。 實(shí)例實(shí)例7 7 試卷轉(zhuǎn)換試卷轉(zhuǎn)換2022-4-9HANMENG201025步驟：步驟：1 1、修改、修改wordword文檔。文檔。除去空格：除去空格：【查找和替換查找和替換】- -【高級(jí)高級(jí)】- -【特殊字符特殊字符】- -【空白區(qū)域空白區(qū)域】-替換為空。替換為空。添加分割標(biāo)記：添加分割標(biāo)記： 【查找和替換查找和替換】，如，如A A替換為替換為AA，為單元格分割標(biāo)記。為單元格分割標(biāo)記。除去段落符標(biāo)記：除去段落符標(biāo)記： 【查找和替換查找和替換】- -【高級(jí)高級(jí)】- -【特殊字符