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文檔簡介
1、 公園收費(fèi)管理軟件V1.0 15 1 前言目前我國大部分現(xiàn)行旅游景點(diǎn)、各類館園、公園所等的管理體制仍遵循傳統(tǒng)的管理模式,這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化旅游消費(fèi)的需要,而現(xiàn)行的紙票發(fā)售方式在售票與驗(yàn)票過程中存在有較大的財(cái)務(wù)漏洞,容易產(chǎn)生偷票、漏票、重復(fù)使用票的現(xiàn)象,也無法及時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)游客的數(shù)量、流量以及區(qū)內(nèi)的消費(fèi)情況等。公園票務(wù)處理現(xiàn)狀是:游客購買紙質(zhì)門票;大門驗(yàn)票進(jìn)入園內(nèi)園內(nèi);游樂項(xiàng)目統(tǒng)一收費(fèi);游客園內(nèi)購票游樂、用錢消費(fèi);游客退出公園;手工票據(jù)與票務(wù)處、財(cái)務(wù)結(jié)算。面對(duì)以上情況,我們經(jīng)過研究推出公園收費(fèi)管理軟件(見附錄一名詞解釋)來解決以上問題,實(shí)現(xiàn)真正意義上的“一卡在手,走遍園區(qū)”, 公園收費(fèi)管理
2、軟件是在智能卡應(yīng)用技術(shù)方面豐碩成就的結(jié)晶,應(yīng)用成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和射頻卡技術(shù),利用高科技產(chǎn)品非接觸式IC卡作為通行門票,實(shí)現(xiàn)園內(nèi)身份識(shí)別、消費(fèi)結(jié)算、通道管理等一卡通用方式,可有機(jī)結(jié)合園區(qū)現(xiàn)有的信息資源和網(wǎng)絡(luò)硬件資源,結(jié)合現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),配以成熟的專用軟件,由計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),實(shí)行全封閉式的門票發(fā)售、控制、查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、打印。要使用該系統(tǒng)將需要開發(fā)一款室外收費(fèi)終端,使用智能卡管理系統(tǒng)則能非常有效地消除以上的隱患、堵塞漏洞,給管理者提供最有力的決策支持和科學(xué)的管理依據(jù),同時(shí)樹立現(xiàn)代化企業(yè)形象。TCM530終端是專門針對(duì)公園項(xiàng)目而開發(fā)出來的新型產(chǎn)品,需要與非接觸式射頻卡配套使用,服務(wù)器采用的是公園
3、收費(fèi)管理軟件,通過IC解決門票、娛樂項(xiàng)目、餐飲項(xiàng)目等收費(fèi),實(shí)現(xiàn)公園一卡通用,杜絕偷票、漏票現(xiàn)象。2 運(yùn)行環(huán)境數(shù)據(jù)庫:采用SQL2000數(shù)據(jù)庫。操作系統(tǒng):win2000,98,xp終端:TCM530兩臺(tái),TRW500讀卡器以及連接線一套。用卡:管理卡消費(fèi)卡退錢卡。線材:直聯(lián)網(wǎng)線每個(gè)TCM530終端一根, (或直接用HUB連接用普通網(wǎng)線,也可用局域網(wǎng))。局域網(wǎng):可以用公司內(nèi)部的局域網(wǎng),或用HUB等設(shè)備組建一個(gè)局域網(wǎng)。3 總體功能1)初始化功能:初始化、獲取基本參數(shù)、系統(tǒng)設(shè)置。2) 收費(fèi)功能:讀卡、卡校驗(yàn)、寫卡、實(shí)時(shí)記錄下載、保存記錄。3) 通訊功能:終端參數(shù)下傳、時(shí)鐘校正、黑名單下載、上傳記錄、尋
4、找記錄、下傳終端號(hào)、硬件循環(huán)檢測(cè)功能、串口通訊功能。4) 接口模塊:射頻卡讀寫模塊、語音提示模塊、管理卡授權(quán)功能。5) 計(jì)時(shí)收費(fèi):通過參數(shù)設(shè)定計(jì)時(shí)收費(fèi)終端,計(jì)費(fèi)單位、參數(shù)可以下傳。6) 大門收費(fèi):大門收費(fèi)要根據(jù)級(jí)別來控制,在售卡處購買定額面值的射頻卡,進(jìn)入大門時(shí)成人為全價(jià),學(xué)生卡為半價(jià),刷卡時(shí)要求有提示信息,甚至是語音提示,對(duì)卡進(jìn)行身份驗(yàn)證,扣款數(shù)可以通過參數(shù)下載。7) 查詢終端:用于查詢卡余額。4 系統(tǒng)架構(gòu)5 名詞術(shù)語解釋終端:收費(fèi)場(chǎng)所使用的終端機(jī)。供用卡人員刷卡消費(fèi)的設(shè)備。讀寫器:放在計(jì)算機(jī)處,發(fā)卡、充值時(shí)放卡的設(shè)備。485轉(zhuǎn)換器:是專門用于計(jì)算機(jī)與終端通訊的設(shè)備。主機(jī)程序:安裝我們的軟件
5、以后,會(huì)有兩個(gè)可執(zhí)行程序,一個(gè)是主機(jī)程序,另一個(gè)叫從機(jī)程序。主機(jī)程序是供操作人員錄入、發(fā)卡、充值、統(tǒng)計(jì)查詢使用的程序。從機(jī)程序:是供接受終端數(shù)據(jù)的程序,一般情況下,從機(jī)程序啟動(dòng)后,無需更多操作。數(shù)據(jù)庫服務(wù)管理器:系統(tǒng)安裝完畢后,一般在屏幕右下方的任務(wù)欄中有類似T1-1圖最左側(cè)的圖標(biāo)。雙擊它就出現(xiàn)T1-2。 T1-1 T1-26 通用控件及操作方法介紹對(duì)于系統(tǒng)界面的操作我們提供直觀的控件,可以用鍵盤或鼠標(biāo)進(jìn)行操作,下面作一簡要介紹:6.1按鈕按鈕是布置在屏幕上的立體圖形,用圖形或文字表明其含義,用鼠標(biāo)左鍵(注:本文檔以后除非特殊說明,鼠標(biāo)單擊一般都是指鼠標(biāo)左鍵)點(diǎn)擊可進(jìn)行按鈕代表的功能操作,按鈕
6、包括:一般按鈕如T1-3,T1-4,T1-5( 中的字母表示用鍵盤操作的快捷鍵);彈出按鈕如T1-6(把鼠標(biāo)放到控件上面即彈出按鈕邊框);按鈕為實(shí)可以操作,按鈕為虛(如T1-7字成了白字)不能操作,其他所有控件都如此。 T1-3 T1-4 T1-5 T1-6 T1-7 T1-8 T1-96.2 編輯框編輯框是從鍵盤上輸入字母、數(shù)字或漢字的控件,如T1-8,只能用鼠標(biāo)將當(dāng)前項(xiàng)指向編輯框而不能使用鼠標(biāo)輸入字符。對(duì)于輸入數(shù)字的編輯框,系統(tǒng)自動(dòng)屏蔽其他無用鍵,如T1-9。要輸入漢字時(shí),可根據(jù)WINDOWS操作系統(tǒng)輸入法設(shè)置情況進(jìn)行相應(yīng)操作(一般情況是:“Ctrl+空格”表示有無輸入法;“Ctrl+Sh
7、ift”表示輸入法之間的切換) 。6.3 詢問框當(dāng)要進(jìn)行比較重要的操作時(shí),屏幕會(huì)彈出詢問框,有一個(gè)問號(hào)圖標(biāo),如T1-10,可以選“Yes”確認(rèn)這個(gè)操作,不確認(rèn)或沒有把握時(shí),請(qǐng)選擇“No”取消這個(gè)操作。或不當(dāng)操作可能會(huì)引起錯(cuò)誤屏幕也會(huì)彈出詢問框,如T1-11,可以選“確認(rèn)”確認(rèn)這個(gè)操作,不確認(rèn)或沒有把握時(shí),請(qǐng)選擇“取消” (系統(tǒng)默認(rèn)值)取消這個(gè)操作。 T1-10 T1-11 T1-12 T1-136.4 提示框如T1-12或T1-13,當(dāng)某操作需要提示特定信息或表示有一個(gè)錯(cuò)誤操作需要提醒操作員注意時(shí)會(huì)出現(xiàn)。按動(dòng)按鈕可以繼續(xù)操作或按提示操作。6.5 信息提示條 一般在當(dāng)前界面屏幕的左上方,當(dāng)用戶需
8、要操作或一項(xiàng)操作完成時(shí)。有一些信息提示指導(dǎo)操作如T1-14或操作完成的結(jié)果提示如T1-15,T-16。一般只要根據(jù)提示操作即可。與上述“提示框”有點(diǎn)類似,只是這個(gè)提示不大重要,一般不會(huì)引起錯(cuò)誤。有時(shí),本說明書上未提到的操作或各種情況,你可以按照提示條的提示進(jìn)行操作,這點(diǎn)非常重要。 T1-14 T1-15 T1-16 T1-17 T1-187 系統(tǒng)快速入門運(yùn)行主機(jī)程序:點(diǎn)擊開始菜單程序時(shí)代智能票務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版主機(jī)(可以在桌面上建立一個(gè)快捷方式),選擇操作員,輸入口令,(初次進(jìn)入主機(jī)時(shí)操作員名稱為“操作員”口令為空)點(diǎn)“確認(rèn)”進(jìn)入主機(jī)系統(tǒng),錄入單位信息(除非特別說明,以后操作一般都是在主機(jī)程序中
9、進(jìn)行):1基礎(chǔ)信息2部門信息3新增4在單位編輯框中輸入單位名稱5確認(rèn)(可從3-5輸入更多單位)完成。 錄入人員名單 :1基礎(chǔ)信息人員信息3新增4在姓名編輯框中輸入姓名5確認(rèn)即可(可從4-5輸入更多的人員)取消(不再輸入人員時(shí))完成。發(fā)卡:錄過人員信息以后,就可以給人發(fā)卡。卡充值:1、卡管理2卡充值3放卡4輸入充值金額5充值6拿開卡設(shè)置消費(fèi)點(diǎn):1基礎(chǔ)信息2消費(fèi)終端3消費(fèi)點(diǎn)信息4新增5輸入名稱6確認(rèn)7完成。 消費(fèi)點(diǎn)的設(shè)置涉及到對(duì)消費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),當(dāng)需要分開統(tǒng)計(jì)時(shí),可新增數(shù)個(gè)消費(fèi)點(diǎn)。新增終端:1基礎(chǔ)信息2消費(fèi)終端3新增終端4輸入名稱5確認(rèn)(可從3-5輸入更多終端)完成。注意設(shè)定端口名。初始化終端:站點(diǎn)
10、號(hào)必須與主機(jī)系統(tǒng)中的終端號(hào)一致,對(duì)應(yīng)方式一對(duì)一。8 卡管理1開戶需連好讀寫器操作。給新人員發(fā)卡,將新卡放在讀寫器上,在界面的姓名、證件(可不寫)以及預(yù)存款中寫入相應(yīng)信息后,點(diǎn)擊存檔發(fā)卡后顯示“寫卡成功,請(qǐng)拔卡”即可。這與“人員發(fā)卡”功能類似,只是這更適合單獨(dú)給新來人員一個(gè)一個(gè)地發(fā)卡,合并了“人員信息”和“人員發(fā)卡”兩個(gè)模塊功能,直接輸入人名并同時(shí)發(fā)卡,簡化了操作,但不大適合給一批人發(fā)卡。而人員發(fā)卡適合給一批人發(fā)卡。2銷卡需讀寫器操作。見T4-7。當(dāng)某人由于某原因不再使用卡而其卡又丟失時(shí),可在此銷卡并把卡上余額退還給原持卡人??ㄌ?hào)搜索和姓名搜索為模糊查詢。只要輸入一個(gè)值后,左側(cè)的表格就會(huì)列出與輸
11、入值最為接近的記錄。為了防止意外操作給操作員帶來麻煩,盡可能減少操作員出現(xiàn)意外操作情況,一般情況下,“銷卡”按鈕是虛的,只有找到需要銷戶的人后,在表格中雙擊鼠標(biāo)或者在卡號(hào)搜索和姓名搜索編輯框中按回車鍵,“銷卡”按鈕才變實(shí),同時(shí)余額才會(huì)列出,單擊“銷卡”即完成銷卡。建議最好是卡先凍結(jié),從機(jī)與所有終端聯(lián)系后,才可以“銷卡”。3人員發(fā)卡需連好讀寫器操作。不記名發(fā)卡,允許一人有多張卡。在初始金額中輸入金額(無輸入則為0),點(diǎn)擊發(fā)卡,按提示操作,完畢退出。初始金額相同時(shí),點(diǎn)發(fā)卡,按提示操作,寫好一張,擱另一張直至全部完畢。點(diǎn)取消可中斷發(fā)卡。4讀卡需連好讀寫器操作。查看卡中信息,如卡號(hào)、余額、姓名(無則空
12、)等。5卡充值需連好讀寫器操作。把卡放在讀寫器上,界面就如T8-12所示,輸入金額點(diǎn)擊“充值”,卡上的余額將增加(此操作數(shù)據(jù)匯總在銷售統(tǒng)計(jì)中 消費(fèi)點(diǎn):主機(jī) ;方式:卡充值 T8-12 T8-13 T8-14中);如卡不是在冊(cè)卡(如凍結(jié)、銷戶或被補(bǔ)卡),就會(huì)出現(xiàn)T8-13的界面,不能給卡充值。如持卡人由于補(bǔ)貼等原因有庫存資金時(shí),有庫存資金項(xiàng),就會(huì)出現(xiàn)T8-14界面,一般情況下,可以選中鼠標(biāo)指向的“選擇框”,“”表明把庫存資金存到卡上去點(diǎn)擊充值,將庫存資金注入卡中(此操作數(shù)據(jù)匯總在銷售統(tǒng)計(jì)中 消費(fèi)點(diǎn):主機(jī) 方式:存款充值 中)。如在點(diǎn)擊“充值”后,最好不要?jiǎng)涌?,否則可出現(xiàn) 這樣的詢問框,如萬一出現(xiàn)
13、這樣的詢問框,請(qǐng)?zhí)貏e注意,請(qǐng)點(diǎn)擊“確認(rèn)”,把卡放好,繼續(xù)讓寫卡,可以多進(jìn)行幾次,直到提示“已完成充值”為止,如多次“確認(rèn)”仍出現(xiàn)這樣的詢問,表明這卡有問題,那只能點(diǎn)擊“取消”了。9 明細(xì)賬目按所選條件查詢、打印以及統(tǒng)計(jì)匯總。見T4-21。此模塊根據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間范圍內(nèi)各種方式下的發(fā)生每一筆記錄的時(shí)間、姓名、證件、金額以及卡號(hào)、操作員等。查詢項(xiàng)目是主機(jī)操作人員與帳戶發(fā)卡開戶、停用有關(guān)的部分項(xiàng)目??梢渣c(diǎn)擊“明細(xì)查詢”,或在表格中雙擊都可以開始查詢。可以在表格中單擊鼠標(biāo)右鍵,會(huì)出現(xiàn)“Excel輸出”,點(diǎn)擊“Excel輸出”就可把表格中的數(shù)據(jù)輸出到Excel表格中。以后所有的查詢統(tǒng)計(jì)表格一般都有“Excel
14、輸出。狀態(tài)欄中是查詢明細(xì)的總和數(shù)。以后查詢模塊中的狀態(tài)欄一般都是統(tǒng)計(jì)查詢表格中數(shù)據(jù)的總額。 所有的查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果都可以打印。點(diǎn)擊打印會(huì)出現(xiàn)如圖。打印設(shè)置是設(shè)置打印機(jī)的有關(guān)情況,如T4-23,可以設(shè)置打印機(jī)名稱、屬性等,一般情況不需要進(jìn)行這個(gè)操作。10 各分類明細(xì)按方式快速查詢時(shí)間段內(nèi)的明細(xì)數(shù)(流水號(hào)、卡號(hào)、姓名、消費(fèi)額、卡余額、時(shí)間、操作員等)。當(dāng)您只需要查看某一類明細(xì),如:卡消費(fèi)明細(xì)、卡充值明細(xì)、卡消費(fèi)修正明細(xì)等,可直接點(diǎn)擊其明細(xì)模塊進(jìn)行查詢。進(jìn)入模塊后,可以在“方式”右側(cè)的單選框中選擇你需要查詢的操作方式??梢栽凇跋M(fèi)點(diǎn)”右側(cè)的單選框中選擇你需要查詢的消費(fèi)點(diǎn);在“終端”右側(cè)單選框中選擇你需要
15、查詢的終端。選擇消費(fèi)點(diǎn)后終端單選框只列出屬于這個(gè)消費(fèi)點(diǎn)的終端。狀態(tài)欄列出明細(xì)的匯總合計(jì)。見T4-26 11 匯總報(bào)表1 帳戶統(tǒng)計(jì)匯總按所選條件匯總出各種方式下發(fā)生總額及查看產(chǎn)生記錄的日期,人數(shù)匯總。表格中列出查詢范圍內(nèi)每天的匯總,沒有的日期說明這天沒有記錄,狀態(tài)欄列出所有總數(shù)。見T4-27 2 日充值匯總是統(tǒng)計(jì)一天的充值總額,區(qū)分終端、操作員。3各分類匯總可以在主界面菜單上單擊“卡消費(fèi)匯總”、“卡充值匯總”、“卡消費(fèi)修正匯總”進(jìn)入?yún)R總表模塊,實(shí)際上進(jìn)入的是同一個(gè)模塊,只是在“方式”單選框中的默認(rèn)值變?yōu)橄鄳?yīng)的值,可以通過單選框改變這個(gè)值,也就是說,如果你從“卡消費(fèi)匯總”進(jìn)入模塊,你把方式單選框的
16、值變?yōu)椤翱ǔ渲怠保敲磁c你從“卡充值匯總”進(jìn)入模塊的情況是一樣的。進(jìn)入模塊后,可以在“方式”右側(cè)的單選框中選擇你需要查詢的操作方式。見T4-29可以在“消費(fèi)點(diǎn)”右側(cè)的單選框中選擇你需要查詢的消費(fèi)點(diǎn)?!胺纸K端”是否選擇框表明統(tǒng)計(jì)結(jié)果是否要區(qū)分終端,如選中,則結(jié)果表格中會(huì)有“終端”列?!胺植僮鲉T”是否選擇框表明統(tǒng)計(jì)結(jié)果是否要區(qū)分操作員,如選中,則結(jié)果表格中會(huì)有“操作員”列。這個(gè)選擇框與“分終端”是否選擇框連動(dòng),如沒有選中“分終端”是否選擇框,這個(gè)選擇框變虛,不能選中,只有選中“分終端”是否選擇框后,才可選擇“分操作員”是否選擇框。“分班次”是否選擇框表明統(tǒng)計(jì)結(jié)果是否要區(qū)分班次,如選中,則結(jié)果表格中
17、會(huì)有“班次”列。將會(huì)按照早、中、晚、加班統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的記錄?!胺秩諈R總”是否選擇框表明統(tǒng)計(jì)結(jié)果是否要按照每天匯總,如選中,則結(jié)果表格中會(huì)有“日期”列,列出每天的匯總記錄。這些選擇框除“分操作員”是否選擇框已特別說明外,都可以單獨(dú)或合并選擇。狀態(tài)欄列出匯總的合計(jì)。4 所有終端匯總與“各分類匯總”不同的是本模塊統(tǒng)計(jì)所有消費(fèi)點(diǎn)的記錄,也就是本系統(tǒng)所有的記錄。見T4-31?!胺窒M(fèi)點(diǎn)”是否選擇框表明統(tǒng)計(jì)結(jié)果是否要區(qū)分消費(fèi)點(diǎn),如選中,則結(jié)果表格中會(huì)有“消費(fèi)點(diǎn)”列?!胺职啻巍笔欠襁x擇框表明統(tǒng)計(jì)結(jié)果是否要區(qū)分班次,如選中,則結(jié)果表格中會(huì)有“班次”列。將會(huì)按照早、中、晚、加班統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的記錄?!胺秩諈R總”是否選擇框
18、表明統(tǒng)計(jì)結(jié)果是否要按照每天匯總,如選中,則結(jié)果表格中會(huì)有“日期”列,列出每天的匯總記錄?!跋M(fèi)點(diǎn)選擇設(shè)置”同“終端選擇設(shè)置”。只是選擇消費(fèi)點(diǎn)而不是選擇終端而已。可以統(tǒng)計(jì)“選中”的某些消費(fèi)點(diǎn)。12 財(cái)務(wù)管理1 財(cái)務(wù)檢查 查詢卡的財(cái)務(wù)平衡狀況以及對(duì)某些由于各種原因引起的問題卡進(jìn)行處理。找到問題卡,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出界面菜單,見圖?!叭靠ㄒ黄鹛幚怼北硎景阉锌ǘ继幚沓稍计胶鉅顟B(tài),這適用于由于計(jì)算機(jī)等系統(tǒng)更換引起的情況處理?!皬?qiáng)制平衡”是把這個(gè)卡的借貸處理成平衡,適用于其他方法無法平衡后的情況。“卡計(jì)數(shù)器不連續(xù)的平衡處理”是當(dāng)卡的某條記錄在數(shù)據(jù)庫查詢不到后的處理,適用于有某些終端被惡意破壞后的處理
19、,處理后就會(huì)增加一條這個(gè)計(jì)數(shù)器的記錄(一般是寫為在主機(jī)的卡消費(fèi)記錄)?!白N卡時(shí)有記錄未上傳的平衡處理”是當(dāng)凍結(jié)卡后由于計(jì)算機(jī)沒有與所有終端通訊完畢就補(bǔ)卡而引起的問題,此時(shí)卡可能有計(jì)數(shù)器重復(fù),處理后是增加一條回款記錄,把卡差額寫進(jìn)庫存金額中。如A在注銷卡時(shí)有一條10元的消費(fèi)記錄未上傳,則處理后增加一條10元的回款記錄,同時(shí),庫存金額變?yōu)?10,下次A來充值時(shí)會(huì)有庫存金額為-10的提示。2系統(tǒng)資金匯總根據(jù)所選時(shí)間顯示各消費(fèi)點(diǎn)及其總計(jì)的各項(xiàng)金額和產(chǎn)生每中操作方式的數(shù)量及金額。列出一段時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)所有操作記錄的匯總,集各種統(tǒng)計(jì)于一體。3歷史記錄查詢由于計(jì)算機(jī)的速度和容量都有一定的限制,我們一般會(huì)把一段
20、時(shí)間以前的原始明細(xì)記錄備份到另外的數(shù)據(jù)庫中。同時(shí)會(huì)把前次已備份的記錄在當(dāng)前庫表中刪除。如2013年3月1號(hào)把以前的記錄備份了,在2013年5月1號(hào)再次備份時(shí),會(huì)把2013年3月1號(hào)以前的記錄在當(dāng)前庫表中刪除,在前面的統(tǒng)計(jì)查詢模塊中再也查詢不到2013年3月1號(hào)以前的記錄,要查詢2013年3月1號(hào)以前的記錄必須在歷史記錄查詢模塊中查詢。可以找到月份,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵即彈出菜單,可以選擇需要查詢的模塊(同前面介紹)。執(zhí)行備份歷史記錄可以通過兩個(gè)途徑:1、 在本模塊中點(diǎn)擊“備份”,輸入備份的月份即可;2、 從機(jī)自動(dòng)執(zhí)行備份。在后面介紹的系統(tǒng)維護(hù)模塊中設(shè)定“自動(dòng)備份間隔月份”,(如為3),從機(jī)系統(tǒng)會(huì)在每月
21、的中下旬,把本月3個(gè)月以前的記錄備份出去,把6個(gè)月以前的記錄在當(dāng)前庫表中刪除。注:a、如果出現(xiàn)“自動(dòng)刪除歷史記錄過程中發(fā)生錯(cuò)誤,可以使用強(qiáng)制刪除”時(shí),請(qǐng)?jiān)凇皞浞荨卑粹o上單擊鼠標(biāo)右鍵,單擊“強(qiáng)制刪除”即可。但在“強(qiáng)制刪除”時(shí),如果出現(xiàn)“發(fā)生錯(cuò)誤,請(qǐng)重新啟動(dòng)”等報(bào)錯(cuò)信息,這是表明數(shù)據(jù)太大,請(qǐng)與系統(tǒng)提供商聯(lián)系處理方法。b、 如是第一次進(jìn)行備份操作,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示從系統(tǒng)開始使用之日起沒有進(jìn)行過備份,如果這個(gè)提示日期與實(shí)際日期不符(如提示從“2010-1-1”開始沒有備份等),請(qǐng)點(diǎn)擊“取消”,不要進(jìn)行備份操作,并與廠家聯(lián)系解決辦法。C、當(dāng)運(yùn)行收費(fèi)系統(tǒng)較長時(shí)間以后,歷史記錄庫數(shù)量增大,有些數(shù)據(jù)保留意義不
22、大時(shí),可以把記錄從數(shù)據(jù)庫中拷貝出來,操作為先選中所要拷貝出來的記錄,再單擊右圖的“備份清庫”,即把數(shù)據(jù)拷到數(shù)據(jù)服務(wù)器的c:根目錄下rec*.zkh(*是一串?dāng)?shù)字,如“rec2012095518124.zkh”)的文件。以后如要查看這段時(shí)間的記錄,必須單擊“恢復(fù)”。建議不要?jiǎng)h除或者移動(dòng)這個(gè)文件,如一定要移動(dòng)這個(gè)文件,請(qǐng)記住放到哪個(gè)目錄下了(因恢復(fù)時(shí)必須要這個(gè)文件放在c:根目錄下)。如果rec*.zkh不在c:根目錄下,系統(tǒng)會(huì)提示“恢復(fù)有誤”,所以應(yīng)當(dāng)把rec*.zkh拷比到c:根目錄下。如果查詢時(shí)提示“這次記錄已經(jīng)另存,不能查詢,如要查看這段時(shí)間的記錄必須恢復(fù)以后才可”。必須“恢復(fù)”。如提示“恢
23、復(fù)有誤”,則應(yīng)當(dāng)把rec*.zkh拷比到c:根目錄下。注意,可能有很多rec*.zkh。13 系統(tǒng)管理1 權(quán)限管理用于設(shè)立操作員及使用權(quán)限的設(shè)置。對(duì)于不同的操作員可賦于的使用權(quán)限不同。不同的人員進(jìn)入系統(tǒng)操作時(shí),分配不同的權(quán)限,以便于管理。例:新增一名為張三的操作員,允許其訪問與查詢統(tǒng)計(jì)有關(guān)的模塊,如:銷售統(tǒng)計(jì)、顧客查詢、單卡查詢。將允許的權(quán)限:銷售統(tǒng)計(jì)、顧客查詢、單卡查詢,從其它權(quán)限框,調(diào)到現(xiàn)有權(quán)限框中?,F(xiàn)有權(quán)限是指允許使用的;其它權(quán)限是指不允許使用的。 為方向調(diào)動(dòng)鍵, 是指調(diào)動(dòng)所選項(xiàng)。點(diǎn)擊標(biāo)題使背景呈藍(lán)表示所選項(xiàng);可同時(shí)選中多項(xiàng)(點(diǎn)擊標(biāo)題的同時(shí)按鍵盤Ctrl鍵)。 是全部調(diào)動(dòng)鍵,點(diǎn)擊它將會(huì)將
24、框內(nèi)所有項(xiàng)移入另一框。確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊完成退出即可保存設(shè)置。當(dāng)“張三”進(jìn)入主機(jī)程序時(shí),不允許使用的模塊會(huì)彈出“沒有權(quán)限”的提示框,在主界面菜單中沒有的權(quán)限根本就不顯示。2 日志查詢按所選條件在選定時(shí)間內(nèi)查看操作的各項(xiàng)信息。可以刪除10天以前的記錄。3 系統(tǒng)維護(hù)用于設(shè)置系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)及消費(fèi)控制。初始設(shè)置,請(qǐng)勿隨便更改。當(dāng)更改了某些參數(shù)時(shí),必須在從機(jī)重新下載系統(tǒng)參數(shù)才有效。見T4-60。T4-60項(xiàng)目解釋如下:公司名稱:錄入公司名主要是為了在終端打印時(shí)打出公司的信息。自動(dòng)運(yùn)行間隔:表示在從機(jī)軟件執(zhí)行時(shí),系統(tǒng)執(zhí)行一些數(shù)據(jù)檢查等自動(dòng)運(yùn)行功能所等待的時(shí)間。班次設(shè)定:根據(jù)情況設(shè)定班次時(shí)間,以便銷售統(tǒng)計(jì)時(shí)可按
25、班次統(tǒng)計(jì)自動(dòng)關(guān)機(jī)時(shí)間:當(dāng)操作人員下班時(shí),計(jì)算機(jī)仍要使用時(shí),可以在此設(shè)定自動(dòng)關(guān)機(jī)時(shí)間,設(shè)定后,運(yùn)行從機(jī)程序才有效,如圖,設(shè)定23:17:2,從機(jī)程序啟動(dòng)后,當(dāng)系統(tǒng)時(shí)間達(dá)到23:17:2時(shí),系統(tǒng)執(zhí)行一個(gè)循環(huán)后,就會(huì)關(guān)機(jī)。注意,不要把這個(gè)時(shí)間設(shè)在下班前,否則,你有可能正在使用計(jì)算機(jī),而計(jì)算機(jī)突然關(guān)機(jī)。自動(dòng)備份間隔月份:每月的中下旬,每次從機(jī)關(guān)閉時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查是否需要備份,如果上次備份月當(dāng)前時(shí)間大于這個(gè)自動(dòng)備份間閣月份,則系統(tǒng)就會(huì)執(zhí)行備份,同時(shí),把上次已備份的記錄從當(dāng)前庫刪除。備份路徑:系統(tǒng)在自動(dòng)備份時(shí),不僅新建了一個(gè)歷史記錄庫,同時(shí)還把記錄庫備份成一個(gè)數(shù)據(jù)文件,而這個(gè)數(shù)據(jù)文件的路徑就是在此設(shè)定。
26、備份月補(bǔ)交接日期:即發(fā)放月補(bǔ)或進(jìn)行歷史記錄備份是在每月哪一天以后可以進(jìn)行,在這天之前無法進(jìn)行。可以修改這個(gè)日期。消費(fèi)控制:充值提醒當(dāng)卡上的錢小于該值時(shí),終端機(jī)鳴聲提醒持卡人該充值了卡底金卡上至少應(yīng)剩余額,卡余額小于此不允許消費(fèi)可以在此修改日期時(shí)間。4 修改口令用于操作員修改進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的密碼。輸入舊口令及新口令,點(diǎn)確認(rèn),系統(tǒng)提示修改成功,即可。14 屬性可以在主界面上沒有功能按鈕、字符標(biāo)志的地方單擊鼠標(biāo)右鍵彈出“屬性”菜單。進(jìn)入屬性界面,見T4-63。功能說明:“操作控件形狀”:指主界面上如“開戶”、“補(bǔ)卡”等快捷鍵的外觀形狀,選中“顯示按鈕”,那就顯示按鈕的形狀,“顯示標(biāo)簽”那就顯示標(biāo)簽的形狀
27、;“字體顏色”:指主界面上如“開戶”、“補(bǔ)卡”等快捷鍵一般情況下的字體顏色,可以單擊右邊按鈕改變顏色;“激活時(shí)字體顏色”:指鼠標(biāo)移到主界面上如“開戶”、“補(bǔ)卡”等快捷鍵時(shí)按鈕的字體顏色,可以單擊右邊按鈕改變顏色;“顯示快捷鍵”:指是否顯示主界面上快捷鍵欄;“顯示狀態(tài)欄”:指是否顯示主界面上狀態(tài)欄欄;“查詢統(tǒng)計(jì)時(shí)顯示模糊定位”:指在進(jìn)入各模塊時(shí),是否直接顯示模糊定位編輯框;“黑卡每次都重新下載”:在一般情況下,黑卡下載到一個(gè)終端后,黑卡就保存在這個(gè)終端上,無需再給這個(gè)終端下載以前下載過的黑卡。所以無需每次都重新下載黑卡,這樣可以提高終端通訊的速度。但在某些特定情況下(如黑卡總數(shù)很少、或有些黑卡仍
28、在消費(fèi)等),為了安全,可以要求黑卡每次都重新下載,這可能會(huì)增加與終端通訊的難度,一般建議過一段時(shí)間后取消這個(gè)選項(xiàng);“一般等待延時(shí)”、“終端清0等待延時(shí)”:這項(xiàng)只能在系統(tǒng)提供商聯(lián)系以后,在技術(shù)人員指導(dǎo)下更改。如從機(jī)與終端通訊時(shí)常出現(xiàn)“呼叫成功”以后很長時(shí)間也不能返回正確信息,可以增加“一般等待延時(shí)”;如從機(jī)在進(jìn)入“終端清0”模塊后,某個(gè)終端實(shí)際已經(jīng)清0,但在計(jì)算機(jī)上沒有反映出來時(shí),可以增加“終端清0等待延時(shí)”。各種最大化:即在進(jìn)入相應(yīng)模塊時(shí),界面是否最大化;“起始時(shí)間”,“終止時(shí)間”:在此設(shè)定以后,進(jìn)入查詢統(tǒng)計(jì)時(shí),相應(yīng)的默認(rèn)時(shí)間就是這個(gè)時(shí)間,免得每次都要重新調(diào)整時(shí)間。T4-63充值時(shí)按充值金額百分比提取管理費(fèi):設(shè)置在充值時(shí)是否收取管理費(fèi);卡取款時(shí)按卡取款金額百分比提取管理費(fèi):設(shè)置在卡取款時(shí)是否收取管理費(fèi);保健票提現(xiàn)時(shí)按金額百分比提取管理費(fèi):設(shè)置在保健票提現(xiàn)時(shí)是否收取管理費(fèi); 以上三個(gè)管理費(fèi)的百分比均在“系統(tǒng)維護(hù)”的“人員級(jí)別”中設(shè)置;銷戶時(shí)提取管理費(fèi):設(shè)置在銷戶時(shí)收取多少管理費(fèi);15 從機(jī)使用說明從機(jī)采用自動(dòng)運(yùn)行方式,通訊連線
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