計算機Excel統(tǒng)計學(xué)生成績時的四個難題及解決

1、Excel統(tǒng)計學(xué)生成績時的四個難題及解決一、前言對于教師而言，經(jīng)常需要用Excel進行學(xué)生成績統(tǒng)計，會被一些常見問題難住。碰到的難題主要有：如何統(tǒng)計不同分數(shù)段人數(shù)、如何在保持學(xué)號不變前提下進行排名、如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同分數(shù)段與如何用紅色顯示不及格的分數(shù)等，本文著重對這些問題的解決方法與技巧加以分析和討論。本文假設(shè)讀者已對Excel的基本操作已經(jīng)有一定基礎(chǔ)，已經(jīng)掌握如何進行求和、求平均和如何使用自動填充柄進行復(fù)制公式等操作，本文對這些一般性操作不做詳細介紹，僅對一些難度較大的操作技巧進行討論。二、Excel統(tǒng)計學(xué)生成績時的四個難題假設(shè)在統(tǒng)計學(xué)生成績時，我們需要統(tǒng)計出如圖1所示的相關(guān)結(jié)果。在圖1

2、學(xué)生成績統(tǒng)計所需要的結(jié)果圖這里，假設(shè)學(xué)號、姓名、成績等列及行15都已經(jīng)事先輸好，需要讓Excel統(tǒng)計其他的相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果。這時，成績統(tǒng)計中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下：問題1：如何統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生人數(shù)?(圖中A16E16)問題2：如何在保持學(xué)號順序不變的前提下進行學(xué)生成績名次排定?(圖中F2F13)問題3：如何將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級分?(圖中“等級1”與“等級2”列)問題4：如何使不及格的分數(shù)以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分，即第12行)三、解決統(tǒng)計學(xué)生成績時的四個難題的方法下面，針對上面提出的四個難題分別討論解決的方法與技巧。1、統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計不同分數(shù)段的學(xué)生人數(shù)是

3、非常常見的需求，其所需結(jié)果如圖1中A16E16所示。這里，假設(shè)需要統(tǒng)計90100、8089、7079、6069及低于60分五個不同分數(shù)段的人數(shù)。通常，統(tǒng)計不同分數(shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個參數(shù)，第一個參數(shù)X為統(tǒng)計的范圍，一般最好用絕對引用;第二個參數(shù)Y為統(tǒng)計條件，要加引號。對于小于60分的人數(shù)只要用一個COUNTIF( )函數(shù)，如在E16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,60)。對于其他在兩個分數(shù)之間的分數(shù)段的人數(shù)統(tǒng)計，需要用兩個COUNTIF( )函數(shù)相減。如在A16單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-

4、COUNTIF($C$2:$C$13,90)，即用小于等于100的人數(shù)減去小于90的人數(shù)。如果要統(tǒng)計8089、7079與6069分數(shù)段的人數(shù)，只要利用自動填充柄將該公式復(fù)制到右邊三個單元格，再把=100與=90,A,IF(C2=80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)，然后，利用自動填充柄將其復(fù)制到下方的幾個單元格。為了得到“等級2”列所要的等級結(jié)果，可以在E2單元格中輸入公式：=IF(C2=90,優(yōu),IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)，然后，利用自動填充柄將其復(fù)制到下方的幾個單元格。4、使不及格的分數(shù)以紅色顯示統(tǒng)計學(xué)生成績時經(jīng)常需要將不及格的分數(shù)用紅色顯示，其結(jié)果如圖1中紅色顯示部分(如第12行)。使不及格的分數(shù)以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會彈出一個對話框，其中要求確認條件與相應(yīng)的格式。對于“成績”列，可先選中C2：C13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數(shù)值”，中間選“小于”，右邊填寫60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。對于“等級1”列，可先選中D2：D13，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數(shù)值”，中間選“等于”，右邊填寫E，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單