存貨管理(INV)培訓(xùn)

1、易飛管理軟件易飛管理軟件課課程程大大綱綱一、系統(tǒng)主畫面二、與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)四、日常交易五、月結(jié)作業(yè)流程七、報表管理三、基本信息創(chuàng)建六、其他管理功能系系統(tǒng)統(tǒng)主主畫畫面面產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)子子系統(tǒng)系統(tǒng)工單工單/ /委外委外管理管理子子系統(tǒng)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)基基本本信信息息A 設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)A 錄入品號類別錄入品號類別A 錄入品號信息錄入品號信息A 設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)A 錄入品號條碼錄入品號條碼基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建1.1.設(shè)置共用參數(shù)設(shè)置共用參數(shù)1.分類是將繁雜的事務(wù)按一定的標準逐次區(qū)分，作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡

2、，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類是科學(xué)管理的開始。2.本作業(yè)是針對設(shè)置共用參數(shù)中的四種商品分類方式，定義四種分類方式的細項分類?；拘畔?chuàng)建基本信息創(chuàng)建2.錄入品號類別錄入品號類別基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.錄入品號信息錄入品號信息1.分類是將繁雜的事務(wù)按一定的標準逐次區(qū)分，作有系統(tǒng)的排列；料件種類繁多，而人的記憶有限，要治理繁雜必須分門別類化繁為簡，然后才能提綱挈領(lǐng)依序處理；故分類是科學(xué)管理的開始。2.本作業(yè)是針對設(shè)置共用參數(shù)中的四種商品分類方式，定義四種分類方式的細項分類。1.1.編號應(yīng)反應(yīng)分類編號應(yīng)反應(yīng)分類2.2.編號應(yīng)反應(yīng)順序編號應(yīng)反應(yīng)順序3.3.變動屬性不應(yīng)納入編號原則變動屬性不應(yīng)

3、納入編號原則4.4.長短應(yīng)適中（長短應(yīng)適中（8-12 8-12 最佳最佳) )5.5.避免有意義編號避免有意義編號6.6.避免使用中英文字母混合避免使用中英文字母混合7.7.避免使用特殊符號避免使用特殊符號(., /,%,$,(., /,%,$,）8.8.同類編號長度應(yīng)要求一致同類編號長度應(yīng)要求一致9.9.編號原則應(yīng)有防錯功能編號原則應(yīng)有防錯功能-計算機編號基本原則計算機編號基本原則基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.錄入品號信息錄入品號信息常為采購及銷售的單位如：螺絲，庫存及BOM單位為PCS，采購時以包計，每包500 PCS故：庫存單位：PCS 換算單位:BOX換算率:1 BOX=500 PCS錄

4、入交易單據(jù)時可選擇以換算單位錄入，但交易單據(jù)審核時會將數(shù)量換算成庫存單位下的數(shù)量影響庫存基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息換算換算單位單位說明說明在雙單位制時，小單位字段方可以輸入假定:12支=1打1.單一單位制需輸入庫存單位字段1.5打 = 1 打 + 6 支2.雙單位制需輸入庫存單位字段及小單位字段1.005打 = 1 打 + 5 支基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息大小大小單位單位說明說明基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息存貨雙存貨雙單位單位說明說明基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息采購采購單位單位和

5、計價單位說明和計價單位說明某些品號庫存單位和采購單位不一樣，計價單位也可能不一樣。如鐵棒可能庫存單位是數(shù)量，采購單位是打，計價單位是公斤。這時公用參數(shù)須設(shè)置“采購單位與計價單位不同”，錄入采購單及進貨單時默認的單位為“采購單位”，并且另外顯示“計價單位”，而計價數(shù)量也為計價單位下的換算數(shù)量下列性質(zhì)的單據(jù)在輸入時，遇到該品號其品名規(guī)格字段均可由使用者自行更改1.報價單/客戶訂單/銷貨單2.采購單/進貨單/退貨單3.工單單/領(lǐng)退料單/生產(chǎn)入庫單/委外進貨單/委外退貨單4.庫存交易單據(jù)/調(diào)撥單基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息更改品名規(guī)格更改品名規(guī)格舉例說明舉例說明: :基本信

6、息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息更改品名規(guī)格更改品名規(guī)格庫存管理的意義：當(dāng)品號有交易時要不要記錄其進出信息包含:數(shù)量及金額服務(wù)性商品無須進行庫存管理，如：1.維修費用2.運費3.拆裝費用基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息庫存管理說明庫存管理說明采購件：從品號進貨時因質(zhì)量或來源因素，須針對該批進貨予以標示，管制自庫存、領(lǐng)用、不良至出貨的批次交易信息，以滿足后續(xù)信息管理需求，該料件須進行批號管制 Y。如：有效期間為一年的涂料或黏膠基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息批號管理批號管理制造件：從成品入庫后必須針對該批生產(chǎn)的質(zhì)量或生產(chǎn)條件予以記

7、錄識別，方便將來針對該成品的生產(chǎn)程序追蹤，自入庫、出庫或銷貨所有交易須要填入批號者，該品號必須進行批號管制。如：芯片產(chǎn)品必須管制其有效年限或者將來銷貨后必須進行生產(chǎn)記錄的追溯者相關(guān)字段：有效天數(shù)及復(fù)檢天數(shù)1.設(shè)置虛設(shè)件是為了使BOM表結(jié)構(gòu)清晰化、模塊化,降低信息量及增加輸入效率。2.遇到共享件設(shè)計變更時,可使更改幅度降低。3.節(jié)省磁盤數(shù)據(jù)庫的保存空間EX: A W A B C D E F G B C D E F W G由上例可知, W為虛設(shè)料件原有原有BOMBOM現(xiàn)有現(xiàn)有BOMBOM基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息品號屬性品號屬性( (虛設(shè)件虛設(shè)件) )F:Featur

8、e件,在銷售或生產(chǎn)時,某些必要的材料最后才決定,當(dāng)生產(chǎn)汽車,“顏色”由客戶來決定時如果沒有指定顏色則無法成一成品O:Option件,在組成BOM結(jié)構(gòu)中,有些組成可有可無,完全由客戶來決定,如汽車的安全汽囊或加ABS.基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息品號屬性品號屬性(F/O)(F/O) 品號在BOM架構(gòu)中的最低階數(shù)。 用在計算MRP時展開BOM并控制退出的指針。 用在計算標準成本,計BOM階次,并控制退出指針。EX:0階 A 甲1階B C 乙 丙2階 D E F3階 F G在在BOMBOM系統(tǒng)做系統(tǒng)做計算計算低低階碼時算階碼時算出出F F的最低的最低階階次次碼為碼為3 3

9、基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息低階碼低階碼期間內(nèi)品號庫存耗用的重點管理識別碼,可人工自行定義,或由庫存系統(tǒng)的庫存ABC分析表來更新。A E A E F D O F D O P H F G C P H F G C L L I I累計耗用百分比累計耗用百分比品號品號耗耗用用金金額額% % A A 級級 B B 級級 C C 級級0%-75%-90%-100%100%100%基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息ABCABC等級等級A級表此品號期間的耗用金額大，應(yīng)檢查：1. 平均庫存的合理性 = 每日平均耗用*補貨周期+調(diào)整量2. 采購政策的合理性 經(jīng)濟訂

10、購量、補貨周期、訂購點3. 進貨成本的有效性 采購成本、訂購成本、保存成本基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息 ABCABC等級的管理意義等級的管理意義( (應(yīng)依類別管理應(yīng)依類別管理) )采購需求,可直接由庫存量來判定。采購量應(yīng)等于經(jīng)濟批量與補貨倍量的最小聯(lián)集經(jīng)濟訂購量：乃定義當(dāng)庫存低于補貨點時，采購的批量，此量必須考慮到常為一般成品的共享性材料，采購、進料、保存成本低，以訂購點的庫存管理方式為其采購政策依每日平均耗用、采購周期、成本及前置時間而定義。 A AB C B C D E D EH IH I時間時間存存 量量訂訂 購點購點經(jīng)濟訂購量經(jīng)濟訂購量 基本信息創(chuàng)建基本信息

11、創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息補貨政策補貨政策(R:(R:依補貨點依補貨點) )生產(chǎn)或采購來自訂單需求(或計劃生產(chǎn))當(dāng)有訂單時先檢測庫存數(shù)量及在途各種有效可用量，確實無法在時間點滿足需求時，則透過MRP/LRP來生成補貨計劃，我們稱此種料件為依需求補貨。 A AB C E DB C E DH IH I3.3.錄入品號信息錄入品號信息補貨政策補貨政策(M:(M:依需求補貨依需求補貨) )基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建此種品號為特殊的料件(在于補貨時間點的定義),如下例,此種時間推算稱為MRP的理論邏輯。在設(shè)LRP 件時必須注意LRP 的單階用途料必須為尾階材料或者同為LRP件，否則LRP 的功能

12、無法發(fā)揮。A A 假設(shè)30日要出貨前置5天 則B應(yīng)于25日投入(工）B C D E 前置5天 則E應(yīng)于20日入廠E F3.3.錄入品號信息錄入品號信息補貨政策補貨政策(L:(L:依依LRPLRP需求補貨需求補貨) )基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建品號的采購?fù)耆斯た毓埽话銥椴患茉O(shè)在BOM內(nèi)但需作庫存管制品。如：1.固定資產(chǎn)2.文具用品3.維修器件4.模具.基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息補貨政策補貨政策(N:(N:不須不須) )固定前置天數(shù):一般指公司內(nèi)部固定準備時間，如開單、核準、檢驗等。變動前置天數(shù):屬于工作中心的加工時間或采購件在供應(yīng)商制造時間，如果此時間的設(shè)置會因量

13、的不同而成正比的變化，請于批量字段輸入計量批量。采購件:供應(yīng)商從收到采購單至送貨到廠所需要的天數(shù)。制造件或委外件:工作中心從領(lǐng)料日至成品完成入庫所需要的天數(shù)?；拘畔?chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息前置天數(shù)前置天數(shù)1.逐批領(lǐng)料:當(dāng)生產(chǎn)時，我們必須填寫領(lǐng)用單，向倉庫領(lǐng)料，倉庫將依領(lǐng)料單數(shù)轉(zhuǎn)交。2.自動扣料:當(dāng)領(lǐng)料無法對應(yīng)具體產(chǎn)品的消耗，可以使用最終產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量來反推標準用量扣庫存帳。3.單獨領(lǐng)料:品號的領(lǐng)用完全使用者自訂，一般為非BOM 中的用料?；拘畔?chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息領(lǐng)料碼領(lǐng)料碼基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息復(fù)制品號

14、復(fù)制品號復(fù)制品號時，新品號提供開窗查詢品號編碼原則，避免新建品號不遵循編碼原則的狀況基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建3.3.錄入品號信息錄入品號信息品號屬性特征管理品號屬性特征管理根據(jù)行業(yè)特點設(shè)置本企業(yè)的品號特征及屬性，可以做到：1. 快速辨識是否存在品號編碼重復(fù)的狀況，即一件存貨賦予了兩個品號。2.錄入單據(jù)快速定位所需品號。（F11品號屬性開窗 ）4 4. .設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建單據(jù)一經(jīng)設(shè)置請勿隨意更改，交易類別將影響進耗存的統(tǒng)計，千萬不得造成單據(jù)不同時區(qū)，所設(shè)置的交易類別不同單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新 影響成本碼 對應(yīng)科目編號 名稱 庫存 入庫日 出庫日

15、盤點日1101 其它入庫單 Y 賦予成本結(jié)果 1102 其它出庫單 Y 賦予成本結(jié)果 1103 零星領(lǐng)料 Y 賦予成本結(jié)果 制造費用1104 零星退料 Y 賦予成本結(jié)果 制造費用1105 數(shù)量調(diào)整單 Y Y 賦予成本結(jié)果 盤盈損1106 成本調(diào)整單 成本來源1107 成本調(diào)整單 成本調(diào)整1108 盤盈損單 Y 賦予成本結(jié)果 基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建4 4. .設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)- -單別示范單別示范單據(jù) 單別 影響 更 新 更 新 更 新編號 名稱 庫存 入庫日 出庫日 盤點日 影響成本碼 對方科目1109 倉庫報廢單 Y 賦予成本結(jié)果 盤盈損 1120 贈品入庫單 Y 賦予成本結(jié)果 無

16、1121 贈品出庫單 Y 賦予成本結(jié)果 無1122 工藝報廢入 Y 賦予成本結(jié)果 無1123 工藝報廢出 Y 賦予成本結(jié)果 無1130 期初開帳 Y 成本來源 制造費用1201 調(diào)撥單 Y Y 賦予成本結(jié)果 無基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建4 4. .設(shè)置單據(jù)性質(zhì)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)- -單別示范單別示范基本信息創(chuàng)建基本信息創(chuàng)建當(dāng)有進行一品號對應(yīng)多條碼的管理時，需于此錄入條碼信息。5.5.錄入商品條碼錄入商品條碼日日常常交交易易A其他領(lǐng)料其他領(lǐng)料(費用領(lǐng)料費用領(lǐng)料)作業(yè)流程作業(yè)流程A其他退料其他退料(費用退料費用退料)作業(yè)流程作業(yè)流程A異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程A庫存成本調(diào)整作業(yè)流程庫存成

17、本調(diào)整作業(yè)流程- -料工費合并料工費合并A庫存成本調(diào)整作業(yè)流程庫存成本調(diào)整作業(yè)流程- -料工費分離料工費分離A錄入庫存交易單錄入庫存交易單A錄入成本開帳錄入成本開帳/ /調(diào)整單調(diào)整單A錄入調(diào)撥單錄入調(diào)撥單A品號調(diào)撥流程品號調(diào)撥流程錄入領(lǐng)料單領(lǐng)料單核準(Y/N)部門庫存交易統(tǒng)計表庫存交易統(tǒng)計表審查(Y/N)倉庫備料其它領(lǐng)料需求領(lǐng)料單確認日常交易日常交易1.1.其他領(lǐng)料其他領(lǐng)料( (費用領(lǐng)料費用領(lǐng)料) )作業(yè)流程作業(yè)流程良品退回倉庫部門庫存交易統(tǒng)計表庫存交易統(tǒng)計表退料單確認不良品入庫退料單不良品退回退料單確認YYNN錄入退料單退料單核準(Y/N)檢驗良品其它退料需求現(xiàn)場報廢流程不良品報廢流程YN日

18、常交易日常交易2.2.其他退料其他退料( (費用退料費用退料) )作業(yè)流程作業(yè)流程錄入調(diào)整單調(diào)整單核準(Y/N)統(tǒng)計表審查(Y/N)帳務(wù)調(diào)整需求調(diào)整單確認核準(Y/N)調(diào)整單NYNYNY日常交易日常交易3.3.異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程異常庫存帳調(diào)整作業(yè)流程錄入調(diào)整單調(diào)整單核準(Y/N)成本調(diào)整需求N統(tǒng)計表調(diào)整單確認核準(Y/N)調(diào)整單標準成本調(diào)整作業(yè)NYY日常交易日常交易4.4. 庫存成本調(diào)整作業(yè)流程庫存成本調(diào)整作業(yè)流程- -料工費合并料工費合并錄入調(diào)整單調(diào)整單核準(Y/N)成本調(diào)整需求標準成本調(diào)整作業(yè)N統(tǒng)計表調(diào)整單確認核準(Y/N)調(diào)整單YYN日常交易日常交易5.5. 庫存成本調(diào)整作業(yè)流程庫存

19、成本調(diào)整作業(yè)流程- -料工費分離料工費分離錄入調(diào)撥單調(diào)撥單核準(Y/N)庫存交易統(tǒng)計表審查(Y/N)倉庫備料出庫品號調(diào)撥需求調(diào)撥單確認日常交易日常交易6.6. 品號調(diào)撥作業(yè)流程品號調(diào)撥作業(yè)流程凡非采購進貨、退貨，營業(yè)銷售及銷退，生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、入庫，委外進貨退貨、領(lǐng)料、退料的其它與庫存相關(guān)的庫存交易進出（盤營損單、零星領(lǐng)料單、零星退料單、報廢單、成本調(diào)整單.等），由本作業(yè)進行登錄。日常交易日常交易7.7. 錄入庫存交易單錄入庫存交易單日常交易日常交易8.8. 錄入成本開帳錄入成本開帳/ /調(diào)整單調(diào)整單購買成本系統(tǒng)的期初庫存開帳或成本調(diào)整時，可由此程序區(qū)分材料人工、制費、加工的成本。日常交易日常

20、交易9.9. 錄入調(diào)撥單錄入調(diào)撥單1.兩個倉庫間品號的移轉(zhuǎn)，由本作業(yè)進行登錄2.轉(zhuǎn)出倉庫必須為單頭工廠內(nèi)的倉庫；轉(zhuǎn)入倉庫可為不同工廠的倉庫3.不同倉庫性質(zhì)的倉庫間不可相互調(diào)撥月月結(jié)結(jié)作作業(yè)業(yè)流流程程A 月結(jié)流程月結(jié)流程A 成本計算方式成本計算方式A 重計現(xiàn)有庫存重計現(xiàn)有庫存A 月底成本計價月底成本計價A 自動調(diào)整庫存自動調(diào)整庫存A 維護庫存交易明細維護庫存交易明細A 維護品號每月統(tǒng)計維護品號每月統(tǒng)計A 調(diào)整庫存現(xiàn)行年月調(diào)整庫存現(xiàn)行年月A 月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)帳務(wù)凍結(jié)日帳務(wù)凍結(jié)日期設(shè)置期設(shè)置帳務(wù)報表帳務(wù)報表檢核檢核庫存相關(guān)交易單據(jù)庫存相關(guān)交易單據(jù)完整性檢核完整性檢核月底成本月底成本計價作業(yè)計

21、價作業(yè)自動調(diào)整庫自動調(diào)整庫存作業(yè)存作業(yè)交易單據(jù)確認交易單據(jù)確認( (成本調(diào)整單成本調(diào)整單) )月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)月底結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)原因分原因分析及信析及信息修訂息修訂打印庫存打印庫存相關(guān)報表相關(guān)報表更新更新品號品號基本信息基本信息更新庫存交易明細更新庫存交易明細更新每月統(tǒng)計信息更新每月統(tǒng)計信息更新交易單據(jù)信息更新交易單據(jù)信息YN. .單據(jù)是否有未單據(jù)是否有未審核審核者者. .進料進料、加工單價是否加工單價是否正確正確. .庫存明細表數(shù)量及成庫存明細表數(shù)量及成本異常本異常有無異常有無異常月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程1.1. 月結(jié)流程月結(jié)流程品號信息品號信息標準成本標準成本庫存交易單據(jù)庫存交易單據(jù)單位成本單位成本

22、庫存交易明細庫存交易明細單位成本單位成本運算運算品號信息品號信息月初數(shù)量月初數(shù)量月初金額月初金額品號信息品號信息庫存數(shù)量庫存數(shù)量庫存金額庫存金額更新更新重新重新月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計價方式成本計價方式- -標準成本制標準成本制1.進出庫存的單位成本均以標準成本入帳。2.品號基本信息的標準成本必須輸入。3.月中如遇標準成本更改，月底計價時，將追溯至月初的第一筆交易信息。標準成本：5 元領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單、調(diào)撥單.等，均已5元為標準單位成本月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計價方式成本計價方式- -標準成本制意義標準成本制意義品號信息品號信息庫存數(shù)量庫存數(shù)量庫

23、存金額庫存金額更更新新庫存交易單據(jù)庫存交易單據(jù)的單位成本的單位成本庫存交易明細庫存交易明細單位成本單位成本運算運算品號信息品號信息月初數(shù)量月初數(shù)量月初金額月初金額庫存交易明細庫存交易明細影響成本碼影響成本碼Y Y庫存數(shù)量庫存數(shù)量庫存金額庫存金額品號信息品號信息月初數(shù)量月初數(shù)量月初金額月初金額計算月加權(quán)計算月加權(quán)單價單價影響成本碼影響成本碼N N月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計價方式成本計價方式- -月加權(quán)成本制月加權(quán)成本制讓本月份耗用的單位成本一致化，本系統(tǒng)日常的交易，對于庫存價值以移動平均計價，所以如果兩次進貨的進價不同，第一次進貨后的領(lǐng)料單位成本，與第二次進貨后的領(lǐng)料單位不同，為了讓

24、同一月份的領(lǐng)料單位成本一致，必須運行月底成本計價作業(yè)月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計價方式成本計價方式- -月加權(quán)成本制意義月加權(quán)成本制意義日期日期 類別類別 數(shù)量數(shù)量 單價單價 交易金額交易金額 庫存金額庫存金額12/31 12/31 期末期末 100 2 200 100 2 20001/05 01/05 進貨進貨 100 3 +300 500 100 3 +300 50001/10 01/10 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 100 2.5 - 250 2502.5 - 250 25001/15 01/15 進貨進貨 100 100 1.5 1.5 + + 150 400150 40001/16

25、01/16 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 2.0 - 200 200 100 2.0 - 200 200月加權(quán)平均單價月加權(quán)平均單價=(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667=(200+300+150)/(100+100+100)=2.1667日期日期 類別類別 數(shù)量數(shù)量 單價單價 交易金額交易金額 庫存金額庫存金額12/31 12/31 期末期末 100 100 2 2 01/05 01/05 進貨進貨 100 3 100 3 300 300 500 50001/10 01/10 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 100 2.1667 2.1667 217 217 283 28301/15

26、01/15 進貨進貨 100 100 1.5 150 1.5 150 433 43301/16 01/16 領(lǐng)料領(lǐng)料 100 2.1667 217 100 2.1667 217 216 216月加權(quán)計算更新后月加權(quán)計算更新后月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程2.2.成本計價方式成本計價方式- -月加權(quán)成本制舉例月加權(quán)成本制舉例3.3.重計現(xiàn)有庫存重計現(xiàn)有庫存月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程4.4.月底成本計價月底成本計價計算品號當(dāng)月份的月加權(quán)平均成本，并更新庫存交易明細信息檔及庫存交易單據(jù)，并更新品號信息的單頭及單身庫存金額及數(shù)量。月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程5.5.自動調(diào)整庫存自動調(diào)整庫存

27、1.尾差調(diào)整：將庫存數(shù)量為零，金額不為零的料件，生成一張成本調(diào)整單于庫存交易單據(jù)錄入中，調(diào)整后（單據(jù)確認），相應(yīng)料件庫存數(shù)量及金額均為零。2.分庫調(diào)整:將各庫庫存金額調(diào)整成成本計算后的成本金額月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程6.6.月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)1.結(jié)算當(dāng)月份的庫存及統(tǒng)計當(dāng)月的庫存交易，生成品號現(xiàn)行年月交易統(tǒng)計信息。2.運行后現(xiàn)行年月1 ，所有原現(xiàn)行年月的成本、庫存相關(guān)的信息無法再進行修訂。3.應(yīng)付帳款信息必須完成結(jié)帳（貨款必須確定完成）。4.所有的交易單據(jù)不可輸入、取消審核或?qū)徍恕?.若有成本計算子系統(tǒng)，應(yīng)配合成本系統(tǒng)進行信息結(jié)算月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程7.7.維護庫存交易明細維護庫存交易

28、明細庫存交易明細信息是由系統(tǒng)相關(guān)的單據(jù)審核而生成，原始單據(jù)取消審核時明細信息同時被刪除。月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程8.8.維護品號每月統(tǒng)計維護品號每月統(tǒng)計本作業(yè)的信息由月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)生成，可查詢品號每月各庫別、各種交易統(tǒng)計信息。屬于系統(tǒng)匯總信息，信息有誤時，應(yīng)透過批次作業(yè)中的重計現(xiàn)有庫存來重算，不應(yīng)直接從數(shù)據(jù)庫或本作業(yè)中進行調(diào)整。月結(jié)作業(yè)流程月結(jié)作業(yè)流程9.9.反月結(jié)反月結(jié)- -調(diào)整庫存現(xiàn)行年月調(diào)整庫存現(xiàn)行年月從共用參數(shù)中提取出單獨程序從共用參數(shù)中提取出單獨程序, ,便于權(quán)限劃分便于權(quán)限劃分其其他他管管理理功功能能A 批號管理批號管理A 庫位管理庫位管理A 借出借出借入管理借入管理A 不合格品管理

29、不合格品管理A 庫存盤點庫存盤點出入品號信息-批號管理批號信息入庫單據(jù)審核批號生成出庫單據(jù)審核-批號生成批號交易追蹤表批號庫存明細表批號期限控制表批號庫存異常檢測表其他管理功能其他管理功能1.1. 批號管理批號管理- -流程圖流程圖1.針對品號的質(zhì)量有效期特性，加以管制以防止過期而無法使用(如食品、化工、藥品等)。2.針對特定品號進出作跟催，以利日后管制其異動狀況，加以批號管理。3.有別于制造系統(tǒng)中的計劃批號管理。4.配合軟件包制造業(yè)特殊彈性作業(yè)管理(如Feature、Option的次品號入庫管理，銷貨回修入、出管理，制造版本入、出庫管制等)。5.品號少量多樣，且需區(qū)分品號以管制存量及成本，因

30、屬性差異不大，而作主、次品的管制。其他管理功能其他管理功能1.1. 批號管理的特性批號管理的特性其他管理功能其他管理功能1.1. 批號管理批號管理- -錄入批號錄入批號交易單據(jù)審核后可至錄入批號作業(yè)中查詢批號交易明細庫位管理是對存貨空間的管理，每一倉庫分若干個庫位。倉庫是獨立和封閉存貨空間，庫房內(nèi)空間細劃為庫位，細分能夠更加明確定義存貨空間。其他管理功能其他管理功能2.2.庫位管理庫位管理- -錄入庫位錄入庫位其他管理功能其他管理功能2.2.庫位管理庫位管理- -即時查詢庫位存量即時查詢庫位存量借入單憑證錄入借入單料件借入需求N借入單借入單確認倉庫接收入庫核準良品借出入狀況表YNY3.3.借出

31、借出 借入管理借入管理- -借入流程借入流程其他管理功能其他管理功能倉庫備料出庫借入歸還單確認借入歸還單憑證借出入狀況表錄入借入歸還單借入歸還需求N借入歸還單核準審核YNY其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -借入歸還流程借入歸還流程審核借出單確認倉庫備料出庫借出單憑證借出入狀況表Y錄入借出單料件借出需求N借出單核準YN其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -借出流程借出流程錄入錄入借出歸借出歸還單還單借出歸還借出歸還需求需求N借出歸還單借出歸還單核準核準良品良品YNY無法處理無法處理歸還歸還替換否替換否借出歸還借出歸還作業(yè)流程作業(yè)流程轉(zhuǎn)銷否轉(zhuǎn)

32、銷否Y借出轉(zhuǎn)銷借出轉(zhuǎn)銷作業(yè)流程作業(yè)流程Y轉(zhuǎn)費用轉(zhuǎn)費用Y轉(zhuǎn)應(yīng)收轉(zhuǎn)應(yīng)收Y借出單借出單審核審核倉庫備料倉庫備料出庫出庫借出單憑證借出單憑證借出入狀況表借出入狀況表費用領(lǐng)料費用領(lǐng)料作業(yè)流程作業(yè)流程其它應(yīng)收帳款其它應(yīng)收帳款作業(yè)流程作業(yè)流程NNN暫不處理暫不處理歸還歸還其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -借出歸還流程借出歸還流程其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -錄入借出錄入借出/ /入單入單其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -錄入借出錄入借出/ /入歸還單入歸還單貼于料架上的憑證貼于料架上的憑證工作分派重點工作分派重點實

33、盤信息補實盤信息補入作業(yè)入作業(yè)使盤盈虧金額的單使盤盈虧金額的單價為當(dāng)月的月加權(quán)價為當(dāng)月的月加權(quán)或標準成本或標準成本計算機自動計算機自動生成盤點生成盤點單作庫存單作庫存調(diào)整調(diào)整其他管理功能其他管理功能4.4.庫存盤點庫存盤點- -盤點流程盤點流程其他管理功能其他管理功能4.4.庫存盤點庫存盤點- -自動生成抽盤料件自動生成抽盤料件將同樣條件的品號庫存信息,生成于錄入盤點料件作業(yè)中其他管理功能其他管理功能4.4.庫存盤點庫存盤點- -錄入盤點料件錄入盤點料件盤點結(jié)算時會重新計算該品號倉庫該盤點日期時點的賬面數(shù)量其他管理功能其他管理功能4.4.庫存盤點庫存盤點- -自動生成盤點料件自動生成盤點料件當(dāng)

34、實盤后,以盤盈虧報表查詢發(fā)覺賬面數(shù)量及實盤數(shù)量生成差異時,必須生成盤點調(diào)整單 (盤盈盤虧單) 來調(diào)整庫存賬面量,本作業(yè)目的就是自動生成盤盈虧調(diào)整單.其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理- -自動生成報廢單自動生成報廢單1.來源為：進貨單委外進貨單生產(chǎn)入庫單轉(zhuǎn)移單轉(zhuǎn)移入庫單2.批次運行成功后，產(chǎn)生報廢單，同時相應(yīng)單據(jù)的單身上的報廢碼會被更新為Y其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理- -錄入報廢單錄入報廢單可手工錄入報廢單，也可由批次作業(yè)整批生成其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理- -錄入銷毀單錄入銷毀單來源可以是復(fù)制報廢單而來管管理理報報表表1.1.批號交易追蹤表批號交易追蹤表 批號管理品號 (需控制或僅需警告) ,了解每一品號進出庫存的交易序時明細 2.2.批號期限控制表批號期限控制表 針對品號批號管理中設(shè)置有效天數(shù)或復(fù)檢天數(shù)管理者,查詢各批號到期或應(yīng)檢驗的追蹤