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1、第第7 7章章 圖表和數(shù)據(jù)訪問頁(yè)圖表和數(shù)據(jù)訪問頁(yè)7.1 圖表一、使用向?qū)?chuàng)建圖表例1:創(chuàng)建“學(xué)生成績(jī)分析”圖表,比較學(xué)生各學(xué)年的平均成績(jī)。 數(shù)據(jù)源:學(xué)生成績(jī)表 系列:學(xué)年 橫軸:學(xué)號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng):“成績(jī)”求平均例2:創(chuàng)建“1995年各類產(chǎn)品銷售總額”圖表,比較1995年各類產(chǎn)品的銷售情況。 數(shù)據(jù)源: 1995年產(chǎn)品銷售總額查詢 橫軸:類別名稱 數(shù)據(jù)項(xiàng):求和“銷售額”二、圖表的編輯 改變圖表類型 設(shè)置圖表選項(xiàng) 設(shè)置圖表區(qū)格式7.2 數(shù)據(jù)訪問頁(yè)一、數(shù)據(jù)訪問頁(yè)簡(jiǎn)介 Access 2003提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成一個(gè)HTML文件,使數(shù)據(jù)能夠在Web上進(jìn)行查看。 通過數(shù)據(jù)訪問頁(yè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)
2、據(jù)信息進(jìn)行查看、編輯、刪除、修改等操作。 數(shù)據(jù)訪問頁(yè)是直接訪問數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的一種特殊的Web頁(yè)。 Access 2003數(shù)據(jù)訪問頁(yè)對(duì)象不同于其他Access 2003對(duì)象,它并不是被保存Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)(*.MDB)文件中,而是以一個(gè)單獨(dú)的*.HTM格式的磁盤文件形式存儲(chǔ),僅在Access數(shù)據(jù)庫(kù)頁(yè)對(duì)象集中保留一個(gè)快捷方式。數(shù)據(jù)頁(yè)根據(jù)其功能可分為三類:交互報(bào)表頁(yè)、數(shù)據(jù)入口頁(yè)和數(shù)據(jù)分析頁(yè)。 交互報(bào)表頁(yè):主要是用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)運(yùn)算和分組,并且對(duì)外發(fā)布數(shù)據(jù),但不能編輯數(shù)據(jù); 數(shù)據(jù)入口頁(yè):主要用于查看、編輯和添加記錄; 數(shù)據(jù)分析頁(yè):包含了圖表、電子表格等,它允許重新組織數(shù)據(jù)并以不同方式分析數(shù)據(jù)。二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(yè) 使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(yè) 使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問頁(yè)添加字段添加標(biāo)題設(shè)置分組 數(shù)據(jù)訪問頁(yè)外觀設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)主題(格式主題 )設(shè)計(jì)背景(格式背景圖片)超鏈接超鏈接 Microsoft Access 2003提供了和Web結(jié)合的許多功能,可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中添加超鏈接,以顯示對(duì)象、其他文件、Web頁(yè)、電子郵件窗口等。 在Access的窗體、報(bào)表和頁(yè)上都可以添加超級(jí)鏈接。在表中建立超鏈接字段:1. 打開“表” “插入”“超鏈接欄”。2. 在數(shù)據(jù)表中建立字段類型為超鏈接的字段。在窗體中添加超級(jí)鏈接1. 打開“窗體”切換到“窗體設(shè)計(jì)視圖”2. 單擊“插入”“超
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