XX公司辦公用品管理辦法

1、美的公司辦公用品管理辦法（修訂版）第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的計劃、購買、領(lǐng)用、維護、報廢等管理，特制定本辦法。第二條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門。第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、發(fā)放和管理等工作。第四條財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費用的監(jiān)控。第五條使用部門和個人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護及管理。第六條本辦法所指辦公用品包括：1.耐用品：第一類：辦公家俱，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。第二類：辦公設(shè)備類，如：電話、傳真機、復(fù)印機、碎紙機、電視機、攝

2、像機、幻燈機、（數(shù)碼）照相機、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機器耗材、復(fù)印紙）等。2.低值易耗品:第三類：辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。第四類：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第七條電腦、打印機及其耗材不適用于本辦法。第二章辦公用品的費用控制及申領(lǐng)流程第八條辦公用品申購實行費用預(yù)算制度，各部門本著實事求是，節(jié)約經(jīng)營成本的原則，于每年年初編制本部門本年度辦公用品費用預(yù)算并報管理部審批，每月辦公用品的購置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門辦公用品費用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計劃

3、。第九條第一、二類辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門負(fù)責(zé)申購，具體流程如下：填寫“辦公用品購置需求表”部門負(fù)責(zé)人審核3口管理部門一財務(wù)部一總經(jīng)理審批購置使用第十條第三、四類辦公用品的申領(lǐng)流程：填寫“辦公/生活用品申領(lǐng)計劃表”（各部門，每月2日前）fp門負(fù)責(zé)人審核一歸口管理部門審批一匯總（管理部，每月4日前）財務(wù)部審核一歸口管理部門審#營運發(fā)展部行政領(lǐng)取發(fā)放（每月10日后）第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報廢第十一條各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。第十二條類辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門白行負(fù)責(zé)，歸口管理部門

4、將進(jìn)行不定期檢查。第十三條各部門辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時通知歸口管理部門安排維修（主指第一、二類辦公用品）。第十四條價值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類）的報廢流程：填寫“辦公用品報廢單”一部門負(fù)責(zé)人審核一專業(yè)維修人員鑒定一歸口管理部門復(fù)核總經(jīng)理審批一廢品公司回收第四章附則第十五條屬固定資產(chǎn)范圍（價值2000元以上）的辦公用品的購置、維護、報廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。第十六條個人使用的辦公用品，因調(diào)動或辭職時，須到本部門資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第十七條歸口管理部門負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用品進(jìn)行增補或削減。第十八條本辦法由管理部修訂并解

5、釋。第十九條本辦法白下發(fā)之日起實施，原辦公用品管理辦法（美商用字2000003號）作廢。附表：附表一：辦公用品購置申請表附表二：辦公用品申領(lǐng)計劃表附表三：生活用品申領(lǐng)計劃表附表四：辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表附表五：生活用品申領(lǐng)計劃匯總表附表六：辦公用品報廢單廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司二00二年四月十六日送：曾總、伍副總、王總助報：營運發(fā)展部印發(fā)份數(shù):11份其中存檔1份附表一：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品購置申請表申請單位：部門：年月日序號辦公用品名稱、規(guī)格單價數(shù)量金額用途申請人部門負(fù)責(zé)人管理部意見財務(wù)部門意見總經(jīng)理意見1.本表適用于單一物品價格低于2000元的物品申購，超過2000元填寫固定資

6、產(chǎn)申購表;2.一式三份：原稿交財務(wù)部，申請部門、歸口管理部各執(zhí)一份；3.本表需電腦編制打印，手寫無效；附表二：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品申領(lǐng)計劃表部門：年月日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額文具盒30CMH尺釘書機傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號筆白、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計算機簽字筆大中小票夾書釘函數(shù)計算機園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機鉛筆易事快墨水三格資料架自動鉛筆反面夾大小號復(fù)寫紙自動鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺大、小硬抄檔案袋號碼機大、小軟抄20頁資料袋涂改液留言紙打孔機三層文件架說1.按

7、分配額度，各部門自行控制費用；經(jīng)部歸本次領(lǐng)用布月（兒）明2. 本表需電腦編緝打印，手寫無效；3. 如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請在空格上加上；辦人門負(fù)口部備注附表三：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司生活用品申領(lǐng)計劃表部門：年月日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇柌璞栏嘞礉嵕刑柌璞z飯盒洗手液小號茶杯200g香皂草帽大號膠桶700g香皂茶葉中號膠桶特大草球小號膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號紙第耐酸手套中號紙第線紗手補襪小號紙第帆布手襪說明1. 按分配額度，各部門自行控制費用；2. 本表需電腦編緝打印，

8、手寫無效；3. 如領(lǐng)用的物品欄上沒有，請在空格上加上；經(jīng)辦人部門負(fù)歸口部本次領(lǐng)用1-11兒7備注wn附表四：關(guān)的空調(diào)事業(yè)部辦公用品申領(lǐng)計劃匯總表申請單位：年月日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額文具盒30CMH尺釘書機傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號輦白.里膠刷大義.針白板PLJJ白板筆11'八、人川固體膠水、人T1裁紙刀12位計算機簽字筆大中小票夾書釘函數(shù)計算機園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書立起釘機鉛筆易事快墨水三格資料架自動鉛筆反面夾大小號復(fù)寫紙自動鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺大、小硬抄檔案袋號碼機大、小軟抄20頁資料

9、袋涂改液留言紙打孔機三層文件架說明1. 本表需電腦編緝打印，手寫無效；2. 本表于每月4日前交營運發(fā)展部（行政）；3. 如表欄上沒有，請在空格上加上；4. 本表為歸口管理部門填寫，原稿交財務(wù)，復(fù)印一分交行政編制財務(wù)審核意見本次領(lǐng)用合計（元）負(fù)責(zé)人管理部審批意見備注附表五：關(guān)的空調(diào)事業(yè)部生活用品申領(lǐng)計劃匯總表申請單位：年月日名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額名稱編號數(shù)量單價金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇柌璞栏嘞礉嵕刑柌璞z飯盒洗手液小號茶杯200g香皂草帽大號膠桶700g香皂茶葉中號膠桶特大草球小號膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號紙第耐酸手套中號紙第線紗手補襪小號紙第帆布手襪說明1. 本表需電腦編緝打印，手寫無效；2. 本表于每月4日前交營運發(fā)展部（行政）；編制財務(wù)審核吉m本次領(lǐng)用負(fù)責(zé)人JE?、JAL管理部帶卻，言maTTkTnj備注3.如衣