新品發(fā)布會(huì)的流程安排

1、精選文檔新品發(fā)布會(huì)的流程支配一、新品發(fā)布會(huì)會(huì)議議程支配1、14:00-14:30 特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體簽到(贈(zèng)送禮物)2、14:00-14:30 引導(dǎo)特邀嘉賓、來(lái)賓、媒體就座(進(jìn)場(chǎng)背景音樂)3、14:30-15:OO 播放企業(yè)宜傳片4、15:00-15:05 主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開頭并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來(lái)賓與媒體5、15.05:15:10 主辦公司總經(jīng)理致辭歡迎6、16:45-17:30 記者來(lái)賓提問，市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、爭(zhēng)辯所領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)作答; 來(lái)賓自由爭(zhēng)辯。7、17:30 會(huì)議結(jié)束，支配來(lái)賓退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請(qǐng)媒體記者稍侯8、17:30-17:45 爭(zhēng)辯所領(lǐng)導(dǎo)和市場(chǎng)營(yíng)銷負(fù)

2、責(zé)人和媒體具體溝通9、17:45 與媒體溝通結(jié)束，支配媒體退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)10、17:45-20:00 共進(jìn)晚餐（以上時(shí)間及流程支配僅供參考，可依據(jù)實(shí)際狀況支配）二、場(chǎng)地布置布展1、酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)，就餐簽到地點(diǎn)的指示牌。2、 來(lái)賓接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企畫冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?、酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè)。4、巨型嗩繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺(tái)正面貼中吳L0G0，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁X 展架。

3、6、主席臺(tái)放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純潔水，文件夾DM封尾頁(yè)，貴賓名簽。7、 企業(yè)宣揚(yáng)片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣揚(yáng)幻燈片等視聽材料。8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。三、參會(huì)應(yīng)邀人員1、 邀請(qǐng)嘉賓: XX教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等。2、行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)XX人。3、邀請(qǐng)媒體: 網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共XX 人。四、新品發(fā)布會(huì)供應(yīng)應(yīng)媒體的資料新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目支配流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣揚(yáng)冊(cè)、產(chǎn)品宣揚(yáng)資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)) 和空白信箋、筆(便利記者記錄) 等。五、發(fā)布會(huì)組織1、組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào))2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由爭(zhēng)辯所營(yíng)銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:會(huì)場(chǎng)接待(6 人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等) 與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容1、會(huì)議手冊(cè)2、新品文字資料3、相關(guān)圖片、筆、信箋4、禮品七、發(fā)布會(huì)籌備1、 3 月29 日前，發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。2、4 月15 日前