SAP入門培訓材料

1、SAPSAP系統(tǒng)實施項目系統(tǒng)實施項目 系統(tǒng)操作入門培訓系統(tǒng)操作入門培訓歡迎您成為SAP系統(tǒng)的用戶, 在本課程中, 我們將了解到: 如何登錄到如何登錄到SAP系統(tǒng)及設置用戶參數(shù)、一些常用快捷鍵及命令按鈕的使系統(tǒng)及設置用戶參數(shù)、一些常用快捷鍵及命令按鈕的使用用2 2總目錄SAPSAP概述及組織結(jié)構(gòu)概述及組織結(jié)構(gòu)1 1登陸、退出和功能登陸、退出和功能2 23 3幫助幫助4 4菜單路徑菜單路徑用戶設置用戶設置5 5信息信息6 63 3總目錄SAP R3SAP R3模塊模塊概述概述4 4nSAP R/3 是一個基于客戶是一個基于客戶/服務器結(jié)構(gòu)和開放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)；其功能服務器結(jié)構(gòu)和開放

2、系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)；其功能覆蓋企業(yè)的財務、后勤（采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理等各個方面。覆蓋企業(yè)的財務、后勤（采購、庫存、生產(chǎn)銷售和質(zhì)量等）和人力資源管理等各個方面。SAP 概覽SDSDPPPPQAQAHRHRISISTRPSPSAMCOCOFIFI銷售分銷銷售分銷物料管理物料管理生產(chǎn)計劃與控制生產(chǎn)計劃與控制質(zhì)量管理質(zhì)量管理工廠維修工廠維修人力資源人力資源財務會計財務會計成本控制成本控制資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理項目管理項目管理行業(yè)解決方案行業(yè)解決方案資金管理資金管理MMPM5 5總目錄組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)6 6組織結(jié)構(gòu)公司代碼公司代碼工廠工廠庫存地點庫存地點1采購組織采購組織成

3、本控制范圍成本控制范圍集團集團庫存地點庫存地點n.銷售組織銷售組織7 7公司代碼Company codel在外部會計中，公司代碼是能夠設立獨立會計部門的最小組織單位l一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團（客戶）中的一家公司l徐工基礎的公司代碼：徐工基礎的公司代碼：2100成本控制范圍Control areal它是一個用來收集成本和收入的單獨的組織結(jié)構(gòu),用于為內(nèi)部管理報告獲取收入和費用信息，一個控制范圍可以具有多個公司代碼這允許跨公司成本分攤和報表l徐工集團的成本控制范圍：徐工集團的成本控制范圍：XCMG組織結(jié)構(gòu)概念定義集團Clientl它是SAP系統(tǒng)中的最高等級，每一集團建

4、立主數(shù)據(jù)庫l每次登陸時進行輸入l培訓集團培訓集團: :500500l以后正式使用的集團是8008 8采購組織Purchase organizationl采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件。在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任l能通過采購組織進行統(tǒng)計分析，采購組織負責對供應商的管理l徐工基礎的采購組織：徐工基礎的采購組織：21002100銷售組織Sales organizationl負責分銷貨物和服務l負責洽談銷售定價l對產(chǎn)品追索權(quán)和債務追索權(quán)負責的業(yè)務單位l徐工基礎的銷售組織：徐工基礎的銷售組織：21002100組織結(jié)構(gòu)概念定義9 9工廠Plant

5、l一個工廠是一家公司的制造單位或存儲中心l定義為生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)執(zhí)行及生產(chǎn)控制的功能單位，負責生產(chǎn)計劃的制定、執(zhí)行和生產(chǎn)控制，以及原、輔料需求計劃的提出l徐工基礎的工廠：徐工基礎的工廠：21002100組織結(jié)構(gòu)概念定義組織結(jié)構(gòu)概念定義庫存地點Storage locationl工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料l在工廠的倉儲場所中，庫存管理是基于數(shù)量進行的，是為物料計劃服務的l出入庫管理細化到對每個倉儲場所(庫存地)l庫存盤點是在倉儲場所(庫存地)級執(zhí)行的l物料是維護在此級別上l可以是一個物理上或邏輯上的存儲單位1010總目錄登陸、退出和功能登陸、退出和功能1111l雙擊電腦桌面圖標雙擊電

6、腦桌面圖標l屏幕將彈出以下畫面屏幕將彈出以下畫面SAP系統(tǒng)操作說明-員工登錄1212創(chuàng)建新項目創(chuàng)建新項目l1.當你的系統(tǒng)是新安裝的，則點擊l2.“新建項目”圖標，進入“新條目”界面，建立新登錄環(huán)境。1313創(chuàng)建新項目創(chuàng)建新項目3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境建立新的系統(tǒng)環(huán)境14143. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境建立新的系統(tǒng)環(huán)境1515登錄登錄SAPl點擊點擊l 選擇系統(tǒng)服務器選擇系統(tǒng)服務器。l 此處即被藍光打亮。此處即被藍光打亮。l點擊點擊l 登陸登陸SAPSAP系統(tǒng)系統(tǒng)。1616登錄SAPl集團：測試系統(tǒng) 500，l用戶：用戶IDl密碼：第一次登陸修改密碼初始密碼 點擊“New password”按鈕，在出現(xiàn)

7、的“SAP R/3”屏幕中輸入“新口令”，點擊按鈕，即可。l語言：系統(tǒng)環(huán)境語言ZH為中文（默認不選也是中文）1717J注：若幾個用戶共用一個ID號同時登錄時，會出現(xiàn)如下的提示，應慎重地進行選擇！登錄SAP1818lSAP輕松訪問界面輕松訪問界面1919三種創(chuàng)建會話的方法：1)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“創(chuàng)建會話”子菜單；2)直接點擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊關閉按鈕或點擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“結(jié)束會話”，即關閉一個會話窗口；2)單擊“系統(tǒng)”菜單，選擇“退出系統(tǒng)”，即關閉所有的會話窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創(chuàng)建會話、結(jié)束會話如何創(chuàng)建會話、結(jié)束會話最多同時打最多同時打

8、開六個窗口開六個窗口2020如何運行SAP的功能？運行事務的三種方法運行事務的三種方法運行收藏夾內(nèi)事務運行收藏夾內(nèi)事務1.初始界面下直接運行事務碼初始界面下直接運行事務碼若在其他界面下，則應輸入若在其他界面下，則應輸入/N+T-Code運行運行SAP主菜單內(nèi)的事務主菜單內(nèi)的事務2121如何運行SAP的功能？輸入欄輸入欄2222總目錄菜單路徑菜單路徑2323課程目的l課程目的：n能夠使用菜單進行SAP操作n理解和使用事務碼(Transaction Codes)2424SAP主菜單使用標準工具欄標準工具欄標題欄標題欄應用工具欄應用工具欄菜單路徑工具欄菜單路徑工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄菜單欄菜單欄事務代碼事

9、務代碼服務器名稱服務器名稱插入插入/覆蓋覆蓋信息欄信息欄2525SAP工具欄圖標及快捷鍵工具欄圖標及快捷鍵標準工具欄標準工具欄回車回車命令輸入字段命令輸入字段保存保存返回返回=F3退出退出=SHIFT+F3取消取消=F12打印打印查找查找查找查找=CTRL+F第一頁第一頁創(chuàng)建新進程創(chuàng)建新進程下一頁下一頁最終頁最終頁創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建快捷方式F1 幫助幫助用戶界面布局用戶界面布局前一頁前一頁標準工具欄標準工具欄2626下拉菜單選擇下拉菜單選擇- F4全選全選取消全選取消全選創(chuàng)建創(chuàng)建刪除刪除=SHIFT+F2顯示顯示/修改切換修改切換從小到大排序從小到大排序查看抬頭信息查看抬頭信息從大到小排序從大到

10、小排序查看詳細信息查看詳細信息過濾過濾執(zhí)行執(zhí)行=F8復制復制F12SAP常用按鈕及快捷鍵2727事務碼(Transaction Code)l如何查一個操作的快捷碼：l在操作事務屏幕的右下角點擊l如何使用快捷碼？n在命令欄中輸入快捷碼2828創(chuàng)建變式創(chuàng)建變式l輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項目為例：輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行項目為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內(nèi)容保存為一個變式，每次執(zhí)行時進行選擇，減少屏幕輸入量2929創(chuàng)建變式創(chuàng)建變式3030獲取變式獲取變式下次進入此窗口，選擇此按鈕，將可以選擇出本用戶所保存的變式。3131總目錄用戶設置用戶設置3232課程目的l課程

11、目的：n知道如何改變設置3333用戶參數(shù)設置用戶參數(shù)設置3434維護用戶參數(shù)維護用戶參數(shù)3535維護用戶參數(shù)文件維護用戶參數(shù)文件選擇登錄時默認的語言ZH中文、EN英文3636l設置該功能的作用是若要在SAP系統(tǒng)中復制某些內(nèi)容時，可直接按住鼠標左鍵選中要復制的內(nèi)容，然后用鼠標右鈕點擊一下要粘貼的位置，即可進行粘貼。l設置方法：點擊 圖標，選擇“快速剪切和粘貼”。設置快速剪切和粘貼3737設置屏幕顯示風格點擊“細節(jié)”菜單，選擇子菜單“設置”，即出現(xiàn)“設置”對話框3838設置屏幕顯示風格“在清單結(jié)尾顯示收藏夾”：若打上“”，則“收藏夾”被顯示在“SAP菜單”下方，否則，將顯示為如圖所示，在“SAP菜單”上方。“不顯示圖片”：若打上“”，則不顯示該屏幕右邊的圖片，否則，將顯示為如圖所示的畫面（此圖片可自己設置）?！帮@示技術(shù)名稱”：若打上“”，則在“菜單路徑工具欄”中會顯示出菜單所對應的T-Code（如下圖所示）；否則僅顯示菜單路徑。3939如何添加收藏l將菜單添加到“收藏夾”有三種方法：l1)選中該菜單項，點擊“收藏夾”“增加”l2)右擊要添加到“收藏夾”的菜單，選擇“添加到收藏夾”選項l3)直接將菜單路徑工具欄拖曳至收藏夾4040總目錄幫助幫助4141課程目的l課程目的：n如何得到SAP的幫助(F1)4242F1如何在系統(tǒng)中查找?guī)椭咳绾卧谙到y(tǒng)中查找?guī)椭?343總目錄信息