高效時間管理

1、高效時間管理這個來這個來 ，那個來請示、投訴，那個來請示、投訴比誰都忙，到處救火，工作越做越多比誰都忙，到處救火，工作越做越多計劃趕不上變化，或計劃從未兌現(xiàn)過計劃趕不上變化，或計劃從未兌現(xiàn)過對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作對什么都不放心，每天忙于事務(wù)性工作工作抓不住重點，也沒空去想何為重點工作抓不住重點，也沒空去想何為重點總無法說總無法說“不不”，因此總要打亂時間計劃，因此總要打亂時間計劃1.2.3.4.5.無能為力；無能為力；盡量加班；盡量加班；減少自己的休閑時間；減少自己的休閑時間；求助于老板；求助于老板；把一些事情向后推遲；把一些事情向后推遲；浪費他人的時間，浪費他人的時間，無異于謀財

2、害命！無異于謀財害命！ 魯迅魯迅學(xué)會合理應(yīng)用時間學(xué)會合理應(yīng)用時間掌握時間管理的幾個原則掌握時間管理的幾個原則提高時間管理的技能，并在最差的方面提高時間管理的技能，并在最差的方面做出改變做出改變失去的時間是永遠(yuǎn)無法追回的失去的時間是永遠(yuǎn)無法追回的我們都有相同的時間，真正的價值在我們都有相同的時間，真正的價值在于我們利用它做什么事于我們利用它做什么事?lián)p失了時間就等于抵押你的未來損失了時間就等于抵押你的未來時間是經(jīng)不起浪費的時間是經(jīng)不起浪費的時間一流逝，我們就一無所獲時間一流逝，我們就一無所獲 干擾干擾會議沒有計劃和控制會議沒有計劃和控制上司召見太隨意上司召見太隨意下屬不斷請示匯報下屬不斷請示匯報不

3、放心下屬工作，幫下不放心下屬工作，幫下屬做事屬做事事必親躬事必親躬工作沒有程序工作沒有程序做事沒有主次和輕重做事沒有主次和輕重緩急緩急太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事太關(guān)注細(xì)節(jié)和小事不知道如何說不知道如何說“不不”對喜歡和熟悉的事盡對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事快做完，對棘手的事一拖再拖一拖再拖不授權(quán)，下屬閑，自不授權(quán)，下屬閑，自己忙己忙障礙一：我的時間安排得挺好，我是一個有序障礙一：我的時間安排得挺好，我是一個有序的人的人障礙二：時間管理有什么用，計劃趕不上變化障礙二：時間管理有什么用，計劃趕不上變化障礙三：時間掌握在別人手中障礙三：時間掌握在別人手中障礙四：時間管理太麻煩障礙四：時間管理太麻煩障礙五

4、：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改障礙五：習(xí)慣不同，我就這樣，不好改特點一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時間平均分配給上下左右，特點一：關(guān)聯(lián)多，經(jīng)常把時間平均分配給上下左右，沒有主次沒有主次特點二：難于抓住重點特點二：難于抓住重點特點三：沒有自己可支配的自由時間，完全被動應(yīng)付特點三：沒有自己可支配的自由時間，完全被動應(yīng)付特點四：專注于小事，忽略對事件的預(yù)測，耽誤時機特點四：專注于小事，忽略對事件的預(yù)測，耽誤時機特點五：不能很好利用零散時間特點五：不能很好利用零散時間特點六：會議多。沒有會議計劃特點六：會議多。沒有會議計劃對時間的分析對時間的分析1.老是在做別人喜歡你做的事；老是在做別人喜歡你做的事；2.老是用同樣

5、的方式完成事；老是用同樣的方式完成事；3.做你不擅長的事；做你不擅長的事；4.做無樂趣可言的事；做無樂趣可言的事；5.總是被打斷的事；總是被打斷的事；6.別人也不感興趣的事；別人也不感興趣的事；7.超出預(yù)計兩倍時間的事；超出預(yù)計兩倍時間的事；8.合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保償障的事；合作者不可信賴或沒有品質(zhì)保償障的事；9.不可預(yù)期進行過程的事；不可預(yù)期進行過程的事；10.煲煲 粥。粥。年薪年薪每天價值每天價值每小時價值每小時價值每分鐘價值每分鐘價值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.395500

6、0227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作每天工作8 8小時，每年小時，每年242242個工作日個工作日你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值價值錢是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠錢是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠出來的出來的浪費多少時間，就會浪費多少錢浪費多少時間，就會浪費多少錢規(guī)劃時間，讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和收規(guī)劃時間，讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和收益益見附件見附件測試一：您了解您的節(jié)奏嗎

7、？測試一：您了解您的節(jié)奏嗎？測試二：您能支配您自己的時間嗎？測試二：您能支配您自己的時間嗎？目標(biāo)：分析每天（或每周目標(biāo)：分析每天（或每周/ /月）的法定工作時月）的法定工作時間都是怎樣用掉的間都是怎樣用掉的方法：運用時間清單分析表（附件）方法：運用時間清單分析表（附件）內(nèi)容：內(nèi)容：計劃性如何計劃性如何有多少時段記不起來做什么了有多少時段記不起來做什么了浪費浪費/ /超時多少超時多少目標(biāo)：分析一個工作日內(nèi)都做了哪些工作事項，目標(biāo)：分析一個工作日內(nèi)都做了哪些工作事項，用時如何用時如何方法：見附件工作清單分析表方法：見附件工作清單分析表內(nèi)容：內(nèi)容：時間利用率時間利用率延誤、浪費多少時間延誤、浪費多少

8、時間尋找原因與對策尋找原因與對策目標(biāo)：分析一個工作日內(nèi)各項工作分別花費了目標(biāo)：分析一個工作日內(nèi)各項工作分別花費了多少時間多少時間方法：運用附件工作分項分析表方法：運用附件工作分項分析表內(nèi)容：內(nèi)容：計劃用時與實際用時差異最大的是哪三項計劃用時與實際用時差異最大的是哪三項浪費浪費/ /延誤最多的是哪三項延誤最多的是哪三項無計劃用時最多的是哪三項無計劃用時最多的是哪三項目標(biāo)：分析一周時間使用狀況目標(biāo)：分析一周時間使用狀況方法：運用附件每周時間分析表方法：運用附件每周時間分析表內(nèi)容：內(nèi)容：各項工作每周總計用多少時間各項工作每周總計用多少時間用時排序，找出前三項用時排序，找出前三項各項工作實際用時順序，

9、找出前三項各項工作實際用時順序，找出前三項誤差最大的前三項工作？分析原因誤差最大的前三項工作？分析原因一周里，誤差的總小時數(shù)一周里，誤差的總小時數(shù)目標(biāo)目標(biāo)分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)分析自身職位在組織中的地位和作用，觀察和分析工作內(nèi)容、責(zé)任、特征、必要條件等容、責(zé)任、特征、必要條件等了解自身職位與時間管理的關(guān)系了解自身職位與時間管理的關(guān)系方法：運用附件工作分析表方法：運用附件工作分析表內(nèi)容內(nèi)容工作的時間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等工作的時間、目標(biāo)、概要、內(nèi)容等費用支出、失誤造成的損失費用支出、失誤造成的損失內(nèi)部接觸、外部接觸內(nèi)部接觸、外部接觸監(jiān)督、管理、能力要求監(jiān)督、管理、能力要

10、求工作緊急性分析工作緊急性分析工作重要性分析工作重要性分析高效益活動分析高效益活動分析低效益活動分析低效益活動分析授權(quán)分析授權(quán)分析會見分析會見分析會議分析會議分析出差分析出差分析干擾因素分析干擾因素分析20%20%的工作占整個工作的工作占整個工作80%80%的價值的價值集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作列出全部工作項目列出全部工作項目對工作按價值進行分類對工作按價值進行分類分配自己的時間和精力分配自己的時間和精力常見誤區(qū)：常見誤區(qū)：面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主義完全主義都想做完都想做完平

11、均分配時間和精力平均分配時間和精力A A：必須做的必須做的B B：應(yīng)該做的應(yīng)該做的C C：暫時可以不做的暫時可以不做的緊急緊急不緊急不緊急重要重要不重要不重要A A：緊急緊急 重要重要B B：不緊急不緊急 重要重要C C：緊急緊急 不重要不重要D D：不緊急不緊急 不重要不重要A A：緊急狀況緊急狀況 迫切問題迫切問題 限期完成限期完成 突發(fā)事件突發(fā)事件B B：準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作 預(yù)防措施預(yù)防措施 計劃計劃 人際關(guān)系的建立人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升自身能力的提升C C：造成干擾的訪問、：造成干擾的訪問、 、信、信件、報告件、報告 某些會議某些會議 迫在眉睫的

12、急事迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事符合別人期望的急事D D：忙碌瑣碎的事：忙碌瑣碎的事 處理文件等函件處理文件等函件 浪費性時間浪費性時間 逃避性活動逃避性活動不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火；B B做得多了，做得多了，A A就自然做得少了；就自然做得少了；尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率；率；比做比做“緊急且重要的事情緊急且重要的事情”更重要的是把重更重要的是把重要的事變成緊急的事去做；要的事變成緊急的事去做；勤于計劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的勤于計劃。好記性不如爛筆頭，并學(xué)會分解大的計劃；計劃；

13、盡量將每件事情一次性做對。盡量將每件事情一次性做對。對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行對工作做出計劃，并按計劃去執(zhí)行必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間列出日、周、月的工作清單列出日、周、月的工作清單Watch your thoughts 注意你的思想注意你的思想Watch your words 注意你的話注意你的話they become words 它會成為你的話它會成為你的話they become actions 它會成為行動它會成為行動Watch your actions 注意你的行動注意你的行動they become habits 它會成為習(xí)慣它會成為習(xí)慣Watch

14、 your habits 注意你的習(xí)慣注意你的習(xí)慣they become character 它會成為你的個性它會成為你的個性Watch your Character 注意你的個性注意你的個性it become your destiny 它決定你的命運它決定你的命運法則一：明確目標(biāo)法則一：明確目標(biāo)樹立時間觀念樹立時間觀念設(shè)計職業(yè)生涯設(shè)計職業(yè)生涯切實的短期目標(biāo)切實的短期目標(biāo)合理進行目標(biāo)管理合理進行目標(biāo)管理法則二：分清輕重緩急法則二：分清輕重緩急運籌時間，充分應(yīng)用運籌時間，充分應(yīng)用只做最重要的事情只做最重要的事情時間管理矩陣時間管理矩陣20/8020/80原理的運用原理的運用法則三：制訂計劃表法則

15、三：制訂計劃表六項工作法六項工作法制訂有效計劃制訂有效計劃逐步實現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)逐步實現(xiàn)遠(yuǎn)期目標(biāo)自我激勵自我激勵法則四：立即行動法則四：立即行動克服拖延克服拖延有頭有尾有頭有尾重視今日重視今日只做重要的事情只做重要的事情六項工作法：六項工作法：請您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：請您按順序列出每天工作上的六件重要的事情：1.1. 2.2. 3.3. 4.4. 5.5. 6.6. 對于所有要做和想做的事情，都要有對于所有要做和想做的事情，都要有如下判斷：如下判斷：我內(nèi)心深處的潛意識是什么？我內(nèi)心深處的潛意識是什么？我真的必須做這些事嗎？我真的必須做這些事嗎？假如我不做，會發(fā)生什么事情？假如我不做

16、，會發(fā)生什么事情？如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什如果我拖延，會對我的生存環(huán)境有什么影響？么影響？A A表表六項工作六項工作每項工作開始及每項工作開始及結(jié)束時間結(jié)束時間每項工作完成每項工作完成情況情況B B表表未完成事項未完成事項未完成原因未完成原因是否需要移到明是否需要移到明天繼續(xù)做？天繼續(xù)做？明天能否完成？明天能否完成？標(biāo)準(zhǔn)化操作標(biāo)準(zhǔn)化操作電梯測試：電梯測試：由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會，為此你由于客戶的決策人答應(yīng)參加你的方案討論會，為此你精心準(zhǔn)備了約精心準(zhǔn)備了約4040分鐘的方案介紹演講。會議開始前，分鐘的方案介紹演講。會議開始前，客戶決策人對你說：客戶決策人對你說：“實在對不

17、起，我必須馬上去實在對不起，我必須馬上去參加一個重要會議，無法聽你的介紹了。你看能參加一個重要會議，無法聽你的介紹了。你看能否這樣，利用乘電梯的時間，你把要點大概和我否這樣，利用乘電梯的時間，你把要點大概和我說一下，如何？說一下，如何？”環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化：保證辦公環(huán)境的整潔有序時間標(biāo)準(zhǔn)化：計算時間，保證守時時間標(biāo)準(zhǔn)化：計算時間，保證守時講解標(biāo)準(zhǔn)化：對于新客戶，擬定一套標(biāo)準(zhǔn)的講解資料和若干講解標(biāo)準(zhǔn)化：對于新客戶，擬定一套標(biāo)準(zhǔn)的講解資料和若干種標(biāo)準(zhǔn)講解方式種標(biāo)準(zhǔn)講解方式流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運作流程，以此促進溝通和高速解流程標(biāo)準(zhǔn)化：建立標(biāo)準(zhǔn)的運作流程，以此促進溝通和高速

18、解決問題決問題操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對各項工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并操作標(biāo)準(zhǔn)化：針對各項工作的具體操作，建立操作標(biāo)準(zhǔn)，并以此來培訓(xùn)員工以此來培訓(xùn)員工最好的時間管理方法是：在各自的部門中，在自己的工作在各自的部門中，在自己的工作中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r間呢？中，我們?nèi)绾卫昧阈菚r間呢？有時僅僅需要調(diào)整一下工作的順序！有時僅僅需要調(diào)整一下工作的順序！做好時間管理的方法：做好時間管理的方法：1.1.六項工作法六項工作法2.2.排列優(yōu)先順序，運用排列優(yōu)先順序，運用ABAB表表3.3.標(biāo)準(zhǔn)化操作標(biāo)準(zhǔn)化操作4.4.養(yǎng)成好習(xí)慣，充分利用零星養(yǎng)成好習(xí)慣，充分利用零星時間時間1.我別無選擇，我無法自己運用自己的時間，老我別無選擇，我無法自己運用自己的時間，老板不會答應(yīng)。板不會答應(yīng)。2.我得換工作，但我承受不起換工作的風(fēng)險。我得換工作，但我承受不起換工作的風(fēng)險。3.這對有錢有成就的人是很好的建議這對有錢有成就的人是很好的建議4.無法相信