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文檔簡(jiǎn)介
1、一、認(rèn)識(shí) wps表格1、啟動(dòng) wps表格: 雙擊桌面圖標(biāo) 一、認(rèn)識(shí) wps表格2、認(rèn)識(shí)wps表格工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄最小化關(guān)閉一、認(rèn)識(shí) wps表格行號(hào)工作表標(biāo)簽活動(dòng)單元格編輯欄工作表 列號(hào)一、認(rèn)識(shí) wps表格wps表格的保存具有多種格式可供選取,不再具有唯一性。將對(duì)我們所做的工作有很大的幫助二、wps表格的基本操作在表格中不論你要做什么,第一件事情就是將你所需要修改的對(duì)象那么如何選定呢?我們一起來(lái)看那么如何選定呢?我們一起來(lái)看1、如果要修改一行數(shù)據(jù),只需要鼠標(biāo)單擊行號(hào);2、如果要修改一列數(shù)據(jù),只需要鼠標(biāo)單擊列號(hào);3、如果要修改單個(gè)數(shù)據(jù),只需要鼠標(biāo)單擊所在單元格;4、要修改一塊區(qū)域的數(shù)據(jù),
2、需要將鼠標(biāo)單擊第一個(gè)單元格,按住鼠標(biāo)不動(dòng),拖住鼠標(biāo)至 需要的位置后松手,即可選定一塊區(qū)域。二、wps表格的基本操作單個(gè)單元格的選定:?jiǎn)螕暨x定:鼠標(biāo)單擊單元格即可選定雙擊選定:鼠標(biāo)雙擊單元格即可選定 注意:?jiǎn)螕暨x定是選定了整個(gè)單元格,不可對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)微的修改;而雙擊選定是選定的單元格中的內(nèi)容,可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)微修改。二、wps表格的基本操作我們將以實(shí)例的形式來(lái)講解我們下面的內(nèi)容: 怎樣完成下圖所示的表格?二、wps表格的基本操作 1.1、表格表頭的輸入(單元格的合并) 由于一份表格的表頭較長(zhǎng),一個(gè)單元格放不下,需要多個(gè)單元格才能放下,所以我們需要將多個(gè)單元格合并成一個(gè) ,那該怎么做呢?二
3、、wps表格的基本操作 1.1、表頭的輸入(單元格的合并)(1)選定我們所需要的單元格(12格)(2)單擊工具欄中的“合并并居中”按鈕,即可完成單元格的合并注意:當(dāng)單元格中含有數(shù)據(jù)時(shí),合并單元格后,只保留左起第一個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)。二、wps表格的基本操作1.2、建立表格(調(diào)整行高列寬) 當(dāng)我們輸入數(shù)據(jù)時(shí),有時(shí)候有些數(shù)據(jù)太胖了,跑到單元格外面去了,怎么辦呢? 1.2.1、調(diào)整列寬(1) 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到列號(hào)與列號(hào)之間時(shí),鼠標(biāo)會(huì)變成 ,此時(shí)按住鼠標(biāo)左右拖動(dòng)到足夠的寬度后松手,列就變寬了 1.2.2、調(diào)整列寬(2) 將鼠標(biāo)指針指向列號(hào),鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谏蛳录^時(shí),單擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)的下拉列表中選擇
4、“列寬”選項(xiàng),輸入需要的數(shù)值后,單擊“確定”二、wps表格的基本操作注意;調(diào)整行高方法與調(diào)整列寬相同,不再多做說(shuō)明。二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入 數(shù)據(jù)輸入時(shí),需要我們對(duì)每一個(gè)單元格操作,但是在遇到一些常見(jiàn)且重復(fù)的工作時(shí),我們可以采用一些方法來(lái)讓我們的工作變得更加簡(jiǎn)單1.3.1規(guī)則序號(hào)的自動(dòng)填充: 先輸入前三個(gè)序號(hào),將這三個(gè)單元格選定,然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定區(qū)域右下角,待變成實(shí)心十字時(shí),按住鼠標(biāo)拖動(dòng)到所需序號(hào)后松手,自動(dòng)填充完成。二、wps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入1.3.1規(guī)則序號(hào)的自動(dòng)填充: 要輸入001這樣的序號(hào),需要將輸入法換為英文輸入法后,先輸入 ,然后再輸入001二、w
5、ps表格的基本操作1.3、數(shù)據(jù)輸入1.3.2、重復(fù)文字的輸入選定重復(fù)文字 鼠標(biāo)指向選定文字右下角,變?yōu)閷?shí)心十字箭頭后,按住鼠標(biāo)拖動(dòng)二、wps表格的基本操作1.4、數(shù)據(jù)的處理(單元格對(duì)齊方式)選定點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的快捷按鈕二、wps表格的基本操作1.4、表格的美化(加表格線)點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的快捷按鈕選定二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選1、選定第三行2、單擊數(shù)據(jù)菜單下的“自動(dòng)篩選按鈕”二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選單擊后,表格變成了這樣,每一格都出現(xiàn)了一個(gè)倒三角符號(hào)。3、點(diǎn)擊倒三角符號(hào),我們可以選擇篩選關(guān)鍵字或者輸入篩選關(guān)鍵字。二、wps表格的基本操作1.5、表格中數(shù)據(jù)的篩選4、單擊確定,我們需要的數(shù)據(jù)就篩選出來(lái)了二、wps表格的基本操作1.6、表格的保存1.單擊標(biāo)題欄的“wps表格”2.在出現(xiàn)的下拉
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