文書與檔案第三章測(cè)試題及答案

1、湖南省武岡職業(yè)中專文書與檔案第三章測(cè)試題班級(jí)： 姓名： 得分:一、填空題（每小題2分，共20分）1、文書立卷工作的根本要求是立成的案卷要 。2、文書檔案的基本保管單位是。3、“通訊者“系指。4、立卷類目由 和 組成。5、文書的平時(shí)歸卷實(shí)質(zhì)上是 問題。6、歸檔，就是把組成的案卷，按照規(guī)定向 移交。7、文書立卷工作的組織形式有 和 兩種。8、按責(zé)任者特征立卷，就是將 的一組文件組成案卷。9、文件 2007年工作總結(jié)和2008年工作要點(diǎn)的立卷年度應(yīng)歸入 年。10、聯(lián)合辦理的公文，原件由 機(jī)關(guān)整理、立卷、歸檔。二、單項(xiàng)選擇題（每小題3分，共30分）1、應(yīng)歸檔的本級(jí)機(jī)關(guān)形成的文件材料總共（）A、35 類

2、 B、24 類 C、16 類 D、8 類2、某一次會(huì)議形成的文件，在標(biāo)案卷標(biāo)題的文件名稱時(shí)，用（）A、案卷 B、來往文書 C、材料 D、文件 3、卷內(nèi)目錄填寫題名時(shí)，凡是自擬、改換和補(bǔ)充的標(biāo)題，都應(yīng)加上A、“（）”B、“” C、“bD、“"4、下列不屬于立卷歸檔范圍的文件材料是（）A、機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料 B、上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件C、本機(jī)關(guān)干部花名冊(cè)D、各種普查工作中形成的文件材料5、機(jī)關(guān)內(nèi)部形成的文件材料，宜采用立卷（）A、責(zé)任者B、問題C、地區(qū) D、通訊者6、所有歸檔的案卷必須有完整的移交目錄，一般一式 一份（）A、1 B、2C、3D、47、案卷XX學(xué)校與廣東省教委關(guān)于

3、在廣東部分地市招生問題的來往文書的立卷方法是（）A、地區(qū)特征法B、時(shí)間特征法C、名稱特征法 D、通訊者特征法8、下列在卷內(nèi)目錄排列次序錯(cuò)誤的是（）A、正本在前，定稿在后B、正件在前，附件在后C、原件在前，復(fù)制件在后D、被轉(zhuǎn)發(fā)文在前，轉(zhuǎn)發(fā)文在后9、下列不屬于級(jí)組卷前檢查調(diào)整的內(nèi)容的是（）A、檢查卷內(nèi)文件是否齊全完整B、檢查卷內(nèi)文件作者是否一致C、檢查卷內(nèi)文件是否具有歷史聯(lián)系 D、檢查卷內(nèi)文件數(shù)量是否適當(dāng)10、下列需要立卷歸檔的文件材料是（）A、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來供工作參考的抄件B、上級(jí)機(jī)關(guān)任免非本機(jī)關(guān)的工作人員的文件C、上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件D、上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察工作時(shí)的照片三、判斷題（在你認(rèn)為正

4、確的題干后的括號(hào)中打，錯(cuò)誤的題干后的括號(hào)中打“ X”，每小題2分，共20分。）1、文件辦理完畢是指文書的內(nèi)容和精神在實(shí)際工作中已全部徹落實(shí)（）2、在現(xiàn)行機(jī)關(guān)單位推行文書部門立卷的制度。（）3、有文必檔。（）4、所謂“六個(gè)特征”指從文件的組成結(jié)構(gòu)中概括出來的文件所共有的責(zé)任者、問題、 名稱、 時(shí)間、 通訊者和地區(qū)等六個(gè)方面的特征。（）5、文書立卷的步驟就是立卷工作的程序。（）6、卷內(nèi)文件排列好后，應(yīng)根據(jù)規(guī)范化要求用漢字編頁(yè)號(hào)，編號(hào)時(shí)，從一開始依此進(jìn)行。（）7、案卷標(biāo)題中，對(duì)本機(jī)關(guān)形成文件的案卷，責(zé)任者能用“本局”或“本?！?。（）8、立卷的范圍就是歸檔的范圍。（）9、如果有必要，單位領(lǐng)導(dǎo)人可以獨(dú)

5、自保存本單位應(yīng)立卷歸檔的文件材料。（）10、 案卷封面上的卷內(nèi)文件起止日期，指卷內(nèi)文件中第一個(gè)文件的形成日期和最后一個(gè)文件的形成日期。（）四、簡(jiǎn)答題（每小題4 分，共 8 分。 ）1、如何進(jìn)行案卷裝訂？2、什么叫“四分四注意”立卷法？五、能力題：將以下文件合理地組成兩卷，分別為其擬定案卷標(biāo)題，并說明組卷特征。第一題：1、遼寧省進(jìn)出口公司關(guān)于沈陽(yáng)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對(duì)外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告；2、日本株式會(huì)社關(guān)于羅紋鋼定貨問題給沈陽(yáng)市金屬材料總公司的函；3、遼寧省進(jìn)出口公司關(guān)于大連經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對(duì)外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告；4、遼寧省進(jìn)出口公司關(guān)于營(yíng)口經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對(duì)外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告；5、沈陽(yáng)市金屬材料總公司關(guān)于羅紋鋼

6、定貨問題給日本株式會(huì)社的復(fù)函；6、日本株式會(huì)社關(guān)于羅紋鋼定貨問題給沈陽(yáng)金屬材料總公司的復(fù)函。第二題：1、某省民辦大學(xué)涉外文秘專業(yè)教學(xué)計(jì)劃； 2、某省民革關(guān)于創(chuàng)建民辦中山大學(xué)的請(qǐng)示； 3、某省教委關(guān)于同意創(chuàng)建民辦中山大學(xué)的批復(fù)； 4、某省民辦大學(xué)餐旅管理專業(yè)教學(xué)計(jì)劃； 5、某省民辦大學(xué)國(guó)際金融專業(yè)教學(xué)計(jì)劃； 6、某省民辦大學(xué)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃。參考答案： 一、填空題1、便于保管和利用 2、案卷 3、往來文件的收發(fā)機(jī)關(guān)雙方4、類 條款 5、文件材料的收集問題6、機(jī)關(guān)檔案室分散立卷7、集中立卷8、同一責(zé)任者9、 200710、主辦二、單項(xiàng)選擇題3、C4、A5、B8、D9、B10、D3、X4、，5

7、、，8、，9、x10、x1、B2、D6、 C7、D三、判斷題1、x2、，6、 x7、x 四、1、答：案卷裝訂的具體做法和要求是：1) 、去除文件材料上的金屬物，以防日后銹蝕文件。2) 、 對(duì)破損的文件材料修整裱糊好，對(duì)未留裝訂線位置或裝訂線上有字跡的文件材料要用無(wú)字白紙加邊托裱。（ 3） 、字跡已經(jīng)擴(kuò)散的文件材料應(yīng)復(fù)制并與原件一起裝訂。（ 4） 、把紙形大小不一、長(zhǎng)短不齊的文件折疊理齊。（ 5） 、采用三孔一線的方法裝訂，要不壓往字跡，不損壞文件，不妨礙閱讀。2、答：四分四注意立卷法是指：分年度，注意文件內(nèi)容針對(duì)的時(shí)間；分級(jí)別，注意本級(jí)和上下級(jí)、同級(jí)文件間的密切聯(lián)系；分問題，注意處理好不宜按問題組卷的文件；分保存價(jià)值，注意立足本機(jī)關(guān)和維護(hù)問題的完整性。五、能力題第一題答：1、 3、 4 為一卷，案卷標(biāo)題為遼寧省進(jìn)出口公司關(guān)于沈陽(yáng)、大連、營(yíng)口經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)對(duì)外貿(mào)易情況的調(diào)查報(bào)告，采用的組卷有責(zé)任者、問題、名稱。2、 5、 6 為一卷，案卷標(biāo)題為沈陽(yáng)市金屬材料總公司與日本株式會(huì)社關(guān)于羅紋綱定貨問題的來往文書， 采用的組卷特征有通訊者、問題。第二題答：