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文檔簡介
1、XXXXXXX有限公司運(yùn)作流程現(xiàn)行運(yùn)作流程現(xiàn)行流程弊端 1、流程流轉(zhuǎn)步驟較多 2、人員分工不清晰 3、與總部財(cái)務(wù)無專人對接及各類原始單據(jù)傳遞不全,導(dǎo)致產(chǎn)品成本單價(jià)無法準(zhǔn)確核算 4、與財(cái)務(wù)賬務(wù)無定期對賬,以致庫存物資積壓,未得到及時(shí)處理,占用資金現(xiàn)行流程弊端 5、財(cái)務(wù)無銷售合同備案,無法對應(yīng)收賬款及發(fā)票開具等各方面進(jìn)行掌控 6、倉庫儲存物料界限不清(如,是否為XX庫存或XX暫存物料) 7、產(chǎn)品從生產(chǎn)至發(fā)出無相關(guān)檔案管理改進(jìn)建議 1、專人負(fù)責(zé)銷售合同審核及歸檔,并以每月為周期建立合同臺賬,合同原件及合同臺賬送財(cái)務(wù)部備案 2、精減現(xiàn)有流程工單 3、指定專人與財(cái)務(wù)部進(jìn)行對接(注:配備一名財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)合
2、同、產(chǎn)品資料管理及財(cái)務(wù)部對接,同時(shí)充當(dāng)各部門溝通的橋梁)簡易運(yùn)轉(zhuǎn)流程圖運(yùn)轉(zhuǎn)流程細(xì)則 營銷部 營銷部業(yè)務(wù)談妥后進(jìn)行合同簽訂申請、合同制作及會計(jì)助理審核簽訂,簽訂完畢,合同交于會計(jì)助理進(jìn)行合同臺賬登記并歸檔,同時(shí)對合同收款信息進(jìn)行整理(準(zhǔn)備工作- 建立客戶信用檔案,后期對業(yè)務(wù)人員付款周期考核直接關(guān)聯(lián)) 根據(jù)合同銷售內(nèi)容,向研發(fā)部派發(fā)流轉(zhuǎn)工單運(yùn)轉(zhuǎn)流程細(xì)則 研發(fā)部 研發(fā)部收到流轉(zhuǎn)工單進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)并核算產(chǎn)品用料,填寫配方相關(guān)用料表格同時(shí)將流轉(zhuǎn)工單提交生產(chǎn)部進(jìn)行排產(chǎn) 同時(shí)跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,并對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行相關(guān)技術(shù)督導(dǎo)運(yùn)轉(zhuǎn)流程細(xì)則 生產(chǎn)部 生部部收到流轉(zhuǎn)工單后與倉庫溝通物料庫存情況,確定立馬投產(chǎn)或排產(chǎn)日期。立馬投產(chǎn)的,填制領(lǐng)料單領(lǐng)料生產(chǎn),排產(chǎn)的根據(jù)物料到貨情況安排投產(chǎn)日期運(yùn)轉(zhuǎn)流程細(xì)則 物控部 物控部根據(jù)倉庫提交的材料申購單進(jìn)行比價(jià),確定最終供應(yīng)商,簽訂購銷合同,辦理款項(xiàng)申請,購入材料,并將到貨日期等相關(guān)信息反饋倉庫及生產(chǎn)部 產(chǎn)品投產(chǎn)后,參與整個(gè)生產(chǎn)過程,對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量把關(guān),直至出具產(chǎn)品合格報(bào)告及產(chǎn)品發(fā)出,產(chǎn)品發(fā)出前與營銷部確認(rèn)發(fā)貨運(yùn)轉(zhuǎn)流程細(xì)則 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部收到付款申請,結(jié)合比價(jià)單、購銷合同及對應(yīng)銷售合同,核實(shí)付款申請的真實(shí)性、發(fā)票取得情況及相關(guān)原
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