企業(yè)車輛調(diào)度流程

1、車輛調(diào)度流程文件編號(hào)：-HR-006版本版次：A0制訂部門： 人力資源部制訂日期： 2016-3-30總 頁(yè) 次：3制訂審 核批 準(zhǔn)李建榮文件名稱文件編號(hào)：LXY-HR-006版別：A0車輛調(diào)度流程文件類別：三級(jí)文件頁(yè)次：1/3版別制/修訂日期申請(qǐng)單編號(hào)申請(qǐng)單位制定變更內(nèi)容簡(jiǎn)述A02016-3-30HR初次修訂文件名稱文件編號(hào)：LXY-HR-006版別：A0車輛調(diào)度流程文件類別：三級(jí)文件頁(yè)次：2/3(一) 目的規(guī)范公司車輛調(diào)度，合理高效使用公司車輛。(二) 適用范圍公司車輛及用車人員。(三) 內(nèi)容一、 行政隸屬說(shuō)明1、 公司所有車輛（含公司領(lǐng)導(dǎo)車輛臨時(shí)調(diào)用）隸屬運(yùn)輸部管理，所有公車鑰匙由運(yùn)輸部

2、保管，車輛調(diào)度由運(yùn)輸部主管批準(zhǔn)方可。2、 公司專職駕駛員分別隸屬于運(yùn)輸部與采購(gòu)部管理。3、 非專職駕駛員使用公司車輛也必須安照本流程調(diào)用車輛。二、 車輛申請(qǐng)、調(diào)度流程1、 車輛申請(qǐng)、調(diào)度流程如下表所示：流程相關(guān)部門/責(zé)任人相關(guān)表單說(shuō)明申請(qǐng)人/部門1、 各用車部門人員；2、 各部門主管。派車申請(qǐng)單1、 用車人員如需用車必須事先申請(qǐng)。2、 派車申請(qǐng)單必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)審核批復(fù)。否部門主管1、部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)。派車申請(qǐng)單1、 用車人員的部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)必須審核派車申請(qǐng)單內(nèi)容是否真實(shí)，填寫是否完整規(guī)范。2、 審核用車人員派車事由是否充分。批準(zhǔn)運(yùn)輸部1、運(yùn)輸部。派車申請(qǐng)單1、 用車人員持派車申請(qǐng)單到

3、運(yùn)輸部，由運(yùn)輸部安排車輛與司機(jī)。司機(jī)調(diào)度安排1、司機(jī)派車申請(qǐng)單1. 司機(jī)持有效派車申請(qǐng)單執(zhí)行任務(wù)，并將派車申請(qǐng)單交與保安員查驗(yàn)。2. 保安做好各種車輛行駛記錄以備杳詢。2、 車輛調(diào)度原則為合理使用車輛，節(jié)約成本，運(yùn)輸部進(jìn)行車輛調(diào)度應(yīng)遵循以下原則：1) 按申請(qǐng)時(shí)間先后順序優(yōu)先安排車輛。（以運(yùn)輸部收到派車申請(qǐng)單的時(shí)間為準(zhǔn)）；2) 先急后緩，先公后私，先重后輕原則；3) 同一路線或相近路線多個(gè)任務(wù)安排一臺(tái)車輛；4) 多個(gè)任務(wù)集中在同一時(shí)間段執(zhí)行安排一臺(tái)車輛；5) 如公司車輛都在外執(zhí)行任務(wù)，而事情緊急，申請(qǐng)人征得運(yùn)輸部主管同意后，可先自行搭乘社會(huì)車輛辦事，事后再報(bào)銷合理之車資。6) 緊急情況或特殊情況

4、車輛調(diào)度可不參照以上流程，但運(yùn)輸部必須事先電話通知保安室，且事后運(yùn)輸部必須要求用車人員按流程補(bǔ)辦派車手續(xù)。文件名稱文件編號(hào)：LXY-HR-006版別：A0車輛調(diào)度流程文件類別：三級(jí)文件頁(yè)次：3/3三、 派車申請(qǐng)單填寫要求1、 公司將“用車事由”分為五大類，請(qǐng)按實(shí)際情況在項(xiàng)目前內(nèi)劃“”，可多選。2、 “用車日期”欄填寫實(shí)際用車日期。3、 “行程安排”欄須將出車任務(wù)“目的地”寫清楚，當(dāng)次出車任務(wù)有多個(gè)目的地時(shí)需依次填寫清楚。4、 填寫本單必須字跡清晰。四、 其它1. 其它未盡事宜由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋；2. 派車申請(qǐng)單是公司考評(píng)司機(jī)，用車人員重要憑證，也是司機(jī)、外出人員報(bào)銷、考勤輔助憑證，有關(guān)人員必須認(rèn)真嚴(yán)肅按本規(guī)定流程操作。3. 非專職司機(jī)人員或派用公司領(lǐng)導(dǎo)車輛也必須按本流程操作。4. 附派車申請(qǐng)單派車申請(qǐng)單No:*用車事由采購(gòu) 提/發(fā)貨 接送客戶 行政辦公 其它用車日期_年_月_日行程安排1、目的地：_事由:_2、目的地：_事由:_3、目的地：_事由:_4、目的地：_事由:_申請(qǐng)人部門主管審批司機(jī)車牌號(hào)碼車輛調(diào)度員出廠時(shí)間出廠里程數(shù)_時(shí)_分_KM返廠時(shí)間返廠里程數(shù)_時(shí)_分_KM保安備注：1、所有司機(jī)憑出車申請(qǐng)單外出執(zhí)行任務(wù)，保安室做好出