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文檔簡(jiǎn)介

1、海南格力電器銷(xiāo)售有限公司 海格通知 05-001員工手冊(cè)2005-12-17目錄公司簡(jiǎn)介3第一部分公司的企業(yè)理念 3第二部分人事政策 4第三部分考勤和考核制度 10第四部分薪資及福利 12第五部分差旅 ( 費(fèi)用 ) 報(bào)銷(xiāo)辦法 17第六部分安全衛(wèi)生 23第七部分保密 24第八部分行為規(guī)范 27第九部分其他規(guī)定28第十部分附則 34公司簡(jiǎn)介海南格力電器銷(xiāo)售有限公司成立于 2004 年 3 月 8 日,地處海南省??谑校k公面積約為 400 平方米?,F(xiàn)有員工 30 余人,下設(shè)市場(chǎng)行政部、家用空調(diào)部、商用空調(diào)部、小家電部、財(cái)務(wù)部和售后服務(wù)中心六個(gè)部門(mén)。作為格力空調(diào)在海南的區(qū)域銷(xiāo)售公司, 海南格力電器銷(xiāo)

2、售有限公司在珠??偛康慕y(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,秉承忠誠(chéng)、友善、勤奮、進(jìn)取的企業(yè)精神,始終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,向管理要效益。目前已在全島建立健全了格力銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),與格力經(jīng)銷(xiāo)商在銷(xiāo)售渠道、 品牌建設(shè)、終端促銷(xiāo)和市場(chǎng)推廣等方面展開(kāi)緊密合作,以期達(dá)到廠商共贏。同時(shí),海南格力電器銷(xiāo)售有限公司作為珠海格力一個(gè)新興的銷(xiāo)售公司, 雖然格力空調(diào)在海南市場(chǎng)銷(xiāo)售量、市場(chǎng)占有率均位居前列,但因?yàn)槟贻p, 我們?nèi)愿杏X(jué)任重而道遠(yuǎn)。 公司全體員工正以飽滿的熱情和高度的責(zé)任心, 為鑄造海南空調(diào)行業(yè)第一品牌、打造百年企業(yè)的目標(biāo)而奮斗!第一部分公司的企業(yè)理念1.1企業(yè)理念企業(yè)精神:忠誠(chéng)、友善、勤奮、進(jìn)取管理特色:合理化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)

3、化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)理念:您的每一件小事都是格力的大事人力資源理念:以人為本1.2公司組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理市售財(cái)家商小場(chǎng)后務(wù)用用家行服部空空電政務(wù)調(diào)調(diào)部部部部部第二部分人事政策2.1 根據(jù)本公司特點(diǎn), 按工作能力、業(yè)務(wù)水平、 敬業(yè)精神招聘優(yōu)秀、 適用之人才,無(wú)種族、宗教、性別、年齡等區(qū)別。2.2 根據(jù)公司發(fā)展需要, 由部門(mén)經(jīng)理提交用人方案由市場(chǎng)行政部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)決定* 市場(chǎng)行政部通過(guò)各大院校、網(wǎng)上、人才中心或其他渠道為部門(mén)經(jīng)理提供各類(lèi)人才資料* 市場(chǎng)行政部參考人才資料確定面試人員* 市場(chǎng)行政部通知面試并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初試和筆試,并將意見(jiàn)呈報(bào)總經(jīng)理* 總經(jīng)理匯總各方面意見(jiàn)確定試用人員* 市場(chǎng)行政部下發(fā)錄用

4、通知并辦理試用手續(xù)2.3所招員工須通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能的測(cè)試(根據(jù)需要選擇口頭或書(shū)面兩種方式)。2.4以下情況均將被視為不符合錄用條件:* 曾經(jīng)被本公司開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者;* 判處有期徒刑,尚在服刑者;* 被剝奪公民權(quán)利者;* 通緝?cè)诎刚撸? 經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者;* 未滿 16 周歲者;* 有欺騙、隱瞞行為者;* 患有精神病或傳染病者;* 酗酒、吸毒者;* 不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)者;* 虧空、拖欠公款尚未清償者;* 工作能力不符合要求者;* 其他因存在身體缺陷而不能勝任本公司工作者或因曾有不良品行、行為而可能損害本公司利益者2.5經(jīng)核定錄用人員于報(bào)到日到市場(chǎng)行政部報(bào)到辦理入職手續(xù)

5、* 如實(shí)填寫(xiě)相關(guān)人事資料表格;* 遞交體檢合格證明書(shū)原件 ,并保證體檢合格證明書(shū)不存在弄虛作假;* 核對(duì)并交存最高學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)原件;* 核對(duì)并遞交身份證原件、 當(dāng)?shù)卣?guī)定的各類(lèi)就業(yè)證件原件, 各項(xiàng)社會(huì)保障的轉(zhuǎn)移手續(xù);* 交一寸的半身照片 4 張;* 需要辦理的其他手續(xù);2.6錄用禁忌* 本公司實(shí)行親屬回避制度。* 凡在本公司有親屬關(guān)系的應(yīng)當(dāng)如實(shí)申報(bào),否則將視為欺騙行為。* 一般情況下員工的親屬(包括但不限于父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇傭,但在特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以雇傭。* 如員工與公司另一名員工結(jié)婚, 則管理部門(mén)可以調(diào)動(dòng)任何一方的工作部門(mén)或工作地點(diǎn)。* 公司是員工唯

6、一的雇主。* 員工在為公司服務(wù)期間不得在其他任何公司或機(jī)構(gòu)從事兼職或?qū)B毠ぷ?;如員工無(wú)償?shù)臑槠渌魏喂净驒C(jī)構(gòu)從事商業(yè)活動(dòng), 需事先經(jīng)本合同總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。* 員工希望為其他個(gè)人、 企業(yè)、各類(lèi)機(jī)構(gòu)臨時(shí)工作,應(yīng)該獲得公司事先書(shū)面批準(zhǔn)。公司有權(quán)隨時(shí)撤銷(xiāo)上述批準(zhǔn)。* 未經(jīng)批準(zhǔn),員工首次接受其他報(bào)酬時(shí), 亦將被視為其主動(dòng)向公司提出辭職,該報(bào)酬應(yīng)歸本公司所有。2.7新聘員工一般實(shí)行試用期制度, 試用期限按地方政府和勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定予以確定,不超過(guò)六個(gè)月。2.8新聘人員試用期滿前, 由部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行考核, 依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由市場(chǎng)行政部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)??己撕细?/p>

7、者正式錄用。 試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,可隨時(shí)依法解除勞動(dòng)合同。2.9試用人員試用合格,其工齡自試用起始之日起計(jì)算。2.10轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘用合同。聘用合同一經(jīng)簽訂, 雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。2.11原則上公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部調(diào)動(dòng),程序如下:* 員工填寫(xiě)員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)* 本部門(mén)及用人部門(mén)經(jīng)理審批* 市場(chǎng)行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)2.12公司對(duì)業(yè)績(jī)突出,并具有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿胺瞰I(xiàn)精神的優(yōu)秀員工提供晉級(jí)機(jī)會(huì)* 由部門(mén)經(jīng)理提名總經(jīng)理審核批準(zhǔn);* 發(fā)文任命由市場(chǎng)行政部備案并通知各部門(mén)。2.13培訓(xùn)是一種人力資源的投資,公司將培訓(xùn)機(jī)會(huì)更多地給予工作表現(xiàn)出色、具

8、有進(jìn)一步發(fā)展?jié)摿?、?duì)公司忠誠(chéng)的職員。2.14公司將不斷培訓(xùn)職員,如產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)知識(shí)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等。2.15通過(guò)培訓(xùn),使員工達(dá)到并保持在本職工作崗位上進(jìn)行規(guī)范服務(wù)的要求。2.16參加投資大的培訓(xùn)的員工,應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等。2.17培訓(xùn)考核的資料應(yīng)歸檔保存,作為晉升和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。2.18對(duì)工作成績(jī)持續(xù)不佳及違紀(jì)員工,視情況給予經(jīng)濟(jì)懲罰、留職查看直至解除勞動(dòng)合同處分,具體內(nèi)容如下:序號(hào)違紀(jì)內(nèi)容處罰辦法1上班擅離職守、串崗口頭警告2上班時(shí)睡覺(jué)、吃零食、看無(wú)關(guān)書(shū)刊、洗澡口頭警告3未經(jīng)批準(zhǔn),擅自變動(dòng)下班時(shí)間或縮短工作時(shí)間口頭警告4不服從經(jīng)理指令、工作調(diào)動(dòng)書(shū)面警

9、告5未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假按曠工處理并書(shū)面警告虛報(bào)冒領(lǐng), 擬造證明 (假造病假單、 發(fā)票及虛書(shū)面警告, 辭退,或開(kāi)除6報(bào)加班等) 隱瞞事故實(shí)情, 謊報(bào)情報(bào), 誣陷他并追究經(jīng)濟(jì)損失人7請(qǐng)假期間在外謀他職辭退或開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)損失8破壞公物、隨地吐痰、亂扔紙屑口頭警告,并按公物價(jià)值和造成的損失價(jià)值賠償9公共場(chǎng)所吵鬧,干擾正常工作口頭警告10打架斗毆、妨礙執(zhí)行公務(wù)書(shū)面警告或辭退11濫用職權(quán)報(bào)復(fù)處罰職員, 對(duì)于犯有違紀(jì)行為的口頭警告,或辭退職員不作處理的12瀆職或因其它原因,嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)書(shū)面警告,或辭退13違犯外事紀(jì)律敗壞國(guó)家和公司聲譽(yù)利益辭退,或開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)損失14違犯社會(huì)治安管理?xiàng)l例和國(guó)家政策書(shū)面警

10、告,或辭退15盜竊公司財(cái)物開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)損失16觸犯國(guó)家法律開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)損失, 依法懲處2.19 員工離職分為 " 辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職 " 四種(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇, 而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。 離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))。* 辭職:試用期過(guò)之后,一般職員辭職需提前一個(gè)月通知公司,部門(mén)經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員需提前兩個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。* 自動(dòng)離職: 凡無(wú)故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。* 解雇: 工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合本公司要求,無(wú)法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇, 屆時(shí)結(jié)算

11、工資及福利。* 開(kāi)除: 員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或嚴(yán)重過(guò)失者,即予革職開(kāi)除,計(jì)薪到革職日止。2.20除雙方在勞動(dòng)合同中另有約定外,以下條件為勞動(dòng)合同終止條件:* 不符合錄用條件,通過(guò)隱瞞實(shí)情獲得轉(zhuǎn)正;* 政府規(guī)定持證上崗的工種如司機(jī)、財(cái)務(wù)人員等其持證資格喪失;* 本公司經(jīng)營(yíng)期滿;2.21因公司縮減業(yè)務(wù)范圍或因公司經(jīng)營(yíng)條件或管理方針變化而產(chǎn)生冗員,公司有權(quán)依法裁減員工人數(shù)。2.22員工有以下情形之一的,不得提出解除勞動(dòng)合同。本公司有保留依法追究其法律責(zé)任的權(quán)利。* 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢的;* 在勞動(dòng)合同中與公司就出資培訓(xùn)、 分配住房等有服務(wù)期的約定, 且服務(wù)期未滿的;* 被

12、有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)依法審查尚未結(jié)案的;2.23員工無(wú)論何種原因與公司解除勞動(dòng)合同時(shí)均應(yīng)辦理移交手續(xù)。2.24員工在離職前應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交,并填寫(xiě)“離職手續(xù)表”交市場(chǎng)行政部:* 所負(fù)責(zé)的公司財(cái)物(含公司發(fā)給個(gè)人的裝備和工具等);* 向公司借取的個(gè)人預(yù)支款;* 應(yīng)辦未辦及己辦未了的事項(xiàng);* 所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目之辦事細(xì)則;* 所經(jīng)辦業(yè)務(wù)之各項(xiàng)資料(包括公文、圖書(shū)、技術(shù)資料等);2.25移交應(yīng)親自辦理,如有特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)可指定他人代為辦理移交,所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。2.26員工之移交清冊(cè)應(yīng)一式三份,由交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份2.27逾期不移交或移交不清導(dǎo)致公司財(cái)物缺少、損壞,以及使公司蒙受

13、損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任及違紀(jì)責(zé)任。2.28 員工因勞動(dòng)權(quán)利和勞動(dòng)義務(wù)與公司發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議必須以合法的形式予以解決。員工不得借故鬧事、惡意新聞或網(wǎng)絡(luò)等炒作、破壞正常的工作秩序、曠工或拒絕履行職責(zé)。2.29如果員工以勞動(dòng)爭(zhēng)議為理由停止進(jìn)行工作或履行職責(zé)的,將視為嚴(yán)重違紀(jì)。2.30如果員工以勞動(dòng)爭(zhēng)議為理由借故鬧事或者破壞正常的工作秩序的,公司有權(quán)將其立即辭退。2.31爭(zhēng)議發(fā)生后,員工應(yīng)首先同其部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行口頭或書(shū)面的溝通,以促進(jìn)爭(zhēng)議的協(xié)商解決。2.32如部門(mén)經(jīng)理無(wú)法解決或員工對(duì)部門(mén)經(jīng)理的意見(jiàn)仍不滿意或者爭(zhēng)議涉及該部門(mén)經(jīng)理,員工有權(quán)將爭(zhēng)議直接提交市場(chǎng)行政部經(jīng)理, 市場(chǎng)行政部經(jīng)理將協(xié)調(diào)各方予以解決。2.33

14、如果員工不滿意市場(chǎng)行政部經(jīng)理的處理結(jié)果,可要求總經(jīng)理協(xié)商。2.34如果爭(zhēng)議通過(guò)上述方式仍不能得到解決的,員工可在爭(zhēng)議發(fā)生之日起60 日內(nèi)向公司所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。第三部分考勤和考核制度3.1考勤公司統(tǒng)一實(shí)行每周六天工作制(休息日由各部門(mén)自行安排,每星期一上午報(bào)市場(chǎng)行政部備案 , 逾期未報(bào)視為本周不休假)公司作息時(shí)間:早: 8 : 30-12:00下: 14 : 20-17:303.1.3公司設(shè)考勤機(jī), 員工上、下班須自覺(jué)到考勤機(jī)打卡,員工如果未按規(guī)定打卡,將視為缺勤,并扣除相應(yīng)工資。3.1.4任何員工不得代為其他員工打卡,否則將被視為違紀(jì)行為。3.1.5全體員工不得遲到、早退、曠

15、工。3.1.6遲到超過(guò)半小時(shí),按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同。3.1.7員工當(dāng)月內(nèi)遲到、 早退合計(jì)三次,即使累計(jì)時(shí)間不超過(guò)半小時(shí), 也以曠工半天論;3.1.8曠工一天倒扣三天基本工資, 曠工三天以上者,從第四天起視作自動(dòng)離職。3.1.9全月按規(guī)定之工作日上班,無(wú)遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤。3.1.10如因工作需要,公司要求員工于正常工作時(shí)間外超時(shí)工作時(shí),各員工皆不得找藉詞推搪,應(yīng)以工作為主,發(fā)揚(yáng)良好服務(wù)精神。對(duì)經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)安排超時(shí)工作員工,均給予調(diào)休或發(fā)加班費(fèi)。職員請(qǐng)假須由本人填寫(xiě)假條,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開(kāi),無(wú)特殊原因不可電話、捎話請(qǐng)假。職員請(qǐng)假一天之內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),兩天

16、及以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月 1 號(hào)上午 12: 00 之前員工需將未打卡申請(qǐng)表、加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)后交到市場(chǎng)行政部, 統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)上月考勤記錄并計(jì)算工資, 逾期未交視為缺勤。3.2考核考核分為試用考核、年終考核。試用考核: 由部門(mén)經(jīng)理考核試用人員,經(jīng)評(píng)估合格后, 報(bào)市場(chǎng)行政部審核予以正式錄用。年終考核: 每年年底執(zhí)行。由部門(mén)經(jīng)理對(duì)部門(mén)員工先行考核后,呈市場(chǎng)行政部總評(píng)。3.2考核內(nèi)容包括(但不限于)員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神、遵紀(jì)情況等等。3.3考核成績(jī)可分為以下等級(jí):。杰出:工作成績(jī)優(yōu)異卓越,對(duì)組織、公司做出較大貢獻(xiàn);。優(yōu)秀:全面完成工作

17、成績(jī)且在大多方面超出標(biāo)準(zhǔn);。勝任:工作完成合乎要求,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);。需改善:尚有未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)方面,但經(jīng)努力可改進(jìn);。不合格:經(jīng)過(guò)提醒教導(dǎo)后仍未改善;3.4 考核結(jié)果為“需改善”或“不合格”的,均屬“不能勝任工作”。3.5考核工作由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)員工的工作績(jī)效、專(zhuān)業(yè)技能、工作態(tài)度以及全年的功過(guò)記錄等以客觀的態(tài)度予以評(píng)定。3.6員工考核記錄將作為轉(zhuǎn)正、升遷、調(diào)薪、核發(fā)年終獎(jiǎng)金及懲處的依據(jù)。第四部分薪資及福利4.1 薪資薪資結(jié)構(gòu)員工的工資總額由基本工資、津貼、效益獎(jiǎng)構(gòu)成。月收入:基本工資 +津貼 +效益獎(jiǎng)金年收入: 12×月收入 +年終獎(jiǎng)金如果員工按時(shí)出勤, 并能履行其工作職責(zé),完成工作任務(wù),遵守部

18、門(mén)經(jīng)理或其他上級(jí)的指示, 則公司每年將根據(jù)公司當(dāng)年效益情況, 給予員工一定數(shù)額的獎(jiǎng)金,是否給予獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)金的具體數(shù)額將由總經(jīng)理決定。公司依崗位職責(zé)將工資劃分六崗,每崗參考教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)成果等分三個(gè)級(jí)別,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:崗位工資級(jí)別1.1總經(jīng)理一1.21.32.1副總經(jīng)理二2.22.3部門(mén)經(jīng)理三3.13.23.3公司骨干4.1四4.2( 中級(jí)職稱(chēng) )4.3公司員工5.1五5.2( 初級(jí)職稱(chēng) )5.36.1新進(jìn)員工六6.26.3公司以銀行轉(zhuǎn)賬形式按月支付員工的勞動(dòng)報(bào)酬。工資發(fā)放實(shí)行先做后付制度,即當(dāng)月工資次月發(fā)放。公司發(fā)薪日為每月15 日,如遇公眾假期,發(fā)薪日延后。公司按規(guī)定從員工當(dāng)月工資收

19、入中扣除個(gè)人所得稅,并代員工向政府稅務(wù)部門(mén)繳納。公司內(nèi)勤人員因工作在公休假日及平時(shí)需要加班的,需向部門(mén)經(jīng)理提出加班申請(qǐng),加班費(fèi)占用該部門(mén)當(dāng)月效益獎(jiǎng),加班費(fèi)按以下規(guī)定計(jì)算:* 公休假日加班按 42 元 / 天計(jì)算;* 在平時(shí)公司規(guī)定下班時(shí)間后從 18 點(diǎn)開(kāi)始計(jì)算加班時(shí)間,加班費(fèi)為 6 元/小時(shí)。以下兩種特殊情況的加班費(fèi)不占用部門(mén)效益獎(jiǎng):* 部門(mén)人員編制不足;* 旺季時(shí)因工作需要,由總經(jīng)理特批的加班申請(qǐng)。本公司員工不得向他人泄漏自己月薪所得,亦不得詢(xún)問(wèn)本公司其他員工的月薪所得,違反此規(guī)定的員工應(yīng)受到相應(yīng)的警告,處分,情節(jié)嚴(yán)重者將導(dǎo)致解聘。4.2福利公司依照國(guó)家和地方有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定為員工辦理各項(xiàng)

20、社會(huì)保險(xiǎn)。員工因工、非因工負(fù)傷和在職期間因工、 非因工死亡的待遇按國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工患病或非因工負(fù)傷,公司可視具體情況,按當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)政策執(zhí)行。女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的待遇,按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。所有女員工必須于孕后一個(gè)季度之內(nèi)告知部門(mén)經(jīng)理其懷孕狀況。休產(chǎn)假必須于預(yù)產(chǎn)期前十周向市場(chǎng)行政部申請(qǐng), 并出示醫(yī)院出具的妊娠證明。產(chǎn)假工資按各地方政府規(guī)定計(jì)發(fā)。員工應(yīng)享受的其他保險(xiǎn)福利待遇按國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.3假期公司的假期分為法定節(jié)假、婚假、喪假、年休假、補(bǔ)休假、病假、產(chǎn)假和事假。法定假日(十天)* 元旦一天* 春節(jié)三天* 勞動(dòng)節(jié)三天* 國(guó)慶節(jié)三天公司可要求員工于法定節(jié)假日進(jìn)行

21、工作,并按照有關(guān)法律、 本員工手冊(cè)與勞動(dòng)合同的規(guī)定支付報(bào)酬。婚假三天。婚假工資照發(fā),但須提前15 個(gè)工作日向市場(chǎng)行政部提出書(shū)面申請(qǐng)并提供結(jié)婚證明。喪假:直系三天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)非直系一天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳)員工如需請(qǐng)喪假, 須提前通知市場(chǎng)行政部, 特殊情況可電話向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),并在市場(chǎng)行政部備案。哺乳假:每天有一小時(shí)的哺乳時(shí)間,可晚上班一小時(shí)或早下班一小時(shí),工資、福利及補(bǔ)貼全額發(fā)給,哺乳假期限為六個(gè)月。工傷假:工傷期間工資及一切福利、補(bǔ)貼全額發(fā)給。正式職員申請(qǐng)可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次員工生日公司將為其訂做賀卡

22、一張、生日蛋糕一個(gè)以示祝福。休假所有休假應(yīng)事先獲得直接部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn).公司實(shí)行帶薪年休假、補(bǔ)休假制度員工為公司連續(xù)服務(wù)滿一年以后,每年享有一次連續(xù)5 個(gè)工作日的帶薪年休假。普通員工需要年休,應(yīng)當(dāng)提前一周,向部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng);部門(mén)經(jīng)理需年休,應(yīng)當(dāng)提前二周,向總經(jīng)理提出申請(qǐng)。年休假需在一年內(nèi)休完;它不予累計(jì)享用,也不折發(fā)酬金。為保證公司的日常有效運(yùn)營(yíng),部門(mén)經(jīng)理將提前為每位員工計(jì)劃和安排休假日程。員工在未得到公司事先同意情況下,不得以年休假為理由離開(kāi)工作崗位。員工在公休假日加班不按42 元/ 天計(jì)算加班工資的 , 可按實(shí)際加班天數(shù)給予補(bǔ)休所有假別均應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假單,按請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限獲批準(zhǔn)后,統(tǒng)一交市場(chǎng)行

23、政部備存 .所有員工必須在休假完畢后立即至市場(chǎng)行政部辦理銷(xiāo)假手續(xù)。一個(gè)日歷月中,員工請(qǐng)病假2 個(gè)工作日及以上,自第2 個(gè)工作日起,在扣除當(dāng)月出勤獎(jiǎng)后,按各地方政府規(guī)定計(jì)發(fā)病假工資。凡因重大病因須住院、手術(shù)者,工資按各地方政府規(guī)定發(fā)放,但須出具市縣級(jí)醫(yī)院住院診斷證明。凡請(qǐng)病假,應(yīng)在病假當(dāng)天親自或電話通知部門(mén)經(jīng)理。并在病假結(jié)束返崗當(dāng)天出具市縣級(jí)(急診除外)的病假證明,由公司市場(chǎng)行政部予以審核歸檔。員工請(qǐng)事假應(yīng)事先由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),市場(chǎng)行政部審核 , 事先未得到批準(zhǔn)的缺席 , 按曠工處理。事假期間不發(fā)工資。44 員工的激勵(lì)及晉升員工在本崗位上有突出貢獻(xiàn), 公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì), 如表?yè)P(yáng),物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)放

24、獎(jiǎng)金、晉升級(jí)別等。員工在公司服務(wù)滿一年,且工作及業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出,可以晉升級(jí)別,享受相應(yīng)的福利待遇。第五部分差旅 ( 費(fèi)用 ) 報(bào)銷(xiāo)辦法5.1 工資費(fèi)用工資指發(fā)放給員工的基本工資、 職務(wù)工資、績(jī)效工資等。工資的發(fā)放按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。加班工資:?jiǎn)T工確因工作需要加班的, 個(gè)人提出申請(qǐng)由部門(mén)上報(bào)總經(jīng)理審批。 加班工資按公司有關(guān)規(guī)定計(jì)算。5.2 差旅費(fèi)差旅費(fèi)指公司員工因公出差所支付的交通費(fèi)、住宿費(fèi)。出差前必須征得總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理同意, 并按要求填寫(xiě)出差申請(qǐng)表 ,出差歸來(lái)五天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)完畢。交通工具的標(biāo)準(zhǔn)交通工具乘坐人員備注飛機(jī)經(jīng) 濟(jì) 倉(cāng)部門(mén)經(jīng)理以上人員其他人員乘坐須事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)火軟臥總 經(jīng) 理車(chē)硬臥所

25、有出差人員硬座所有出差人員輪二等總 經(jīng) 理三等部門(mén)經(jīng)理以上人員船四等以下所有出差人員住宿標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)挝?:元/ 人職別住宿費(fèi)用備注省外省內(nèi)總 經(jīng) 理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)凡出差地區(qū)公司設(shè)有辦事處部門(mén)經(jīng)理150100的,除因工作需要事先報(bào)總經(jīng)一般人員10080理批準(zhǔn)外,一律住辦事處。伙食費(fèi)補(bǔ)助:省內(nèi)每人每天標(biāo)準(zhǔn)25 元/ 天,省外每人每天標(biāo)準(zhǔn)30 元/天,并以實(shí)際誤餐數(shù)計(jì)算。* 在執(zhí)行上述補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)時(shí),必須附上住宿發(fā)票做依據(jù),否則,不予報(bào)銷(xiāo)。* 凡員工家在出差地的,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。* 凡乘坐公司車(chē)出差的, 一律取消交通補(bǔ)貼, 一般員工出差原則上不準(zhǔn)乘坐出租車(chē),如特殊情況需乘坐的,須經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)不

26、予報(bào)銷(xiāo)。* 出差人員車(chē)費(fèi)按實(shí)際單據(jù)如實(shí)報(bào)銷(xiāo), 特殊情況須乘座飛機(jī)、的士、火車(chē)軟臥及住宿費(fèi)、伙食費(fèi)不包干的必須報(bào)總經(jīng)理審批, 凡已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)過(guò)餐費(fèi)、 住宿費(fèi)的,不得再報(bào)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼。* 出差學(xué)習(xí)或開(kāi)會(huì),已由主辦單位統(tǒng)一收取食宿費(fèi)用的, 不再享受出差補(bǔ)助,只報(bào)銷(xiāo)來(lái)去兩天的交通和伙食補(bǔ)助。5.3通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)通訊費(fèi):?jiǎn)挝唬涸?/ 月級(jí)別通訊費(fèi)總經(jīng)理600副總經(jīng)理、市場(chǎng)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)400部門(mén)經(jīng)理級(jí)250-300業(yè)務(wù)骨干100-200普通員工50-100其他人員享受通訊補(bǔ)貼的須經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批。通訊補(bǔ)貼隨當(dāng)月工資發(fā)放。市內(nèi)交通費(fèi):公司內(nèi)勤員工到??谑袃?nèi)辦事(業(yè)務(wù)人員除外),除因重要緊急事

27、情,需公司派車(chē)或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)乘坐出租車(chē)外, 一般應(yīng)乘坐公共汽車(chē)或中小巴。 如乘坐出租車(chē),應(yīng)注明乘坐起止點(diǎn),并列明事由,每月列表單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)。自備車(chē)外出人員不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。交通補(bǔ)助按員工工資級(jí)別的不同,在 0-300 元/ 月之間憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。5.4招待費(fèi)開(kāi)支原則及范圍:業(yè)務(wù)招待費(fèi)開(kāi)支本著“必須、合理、節(jié)約”的原則,其范圍包括如下幾項(xiàng):* 有重要業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù); 社會(huì)有關(guān)部門(mén)檢查、指導(dǎo)工作的人員;與公司有密切關(guān)系的重要人員,公司內(nèi)部重要的集體活動(dòng)。開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):* 原則上每人每餐招待標(biāo)準(zhǔn)不高于 50 元;* 確需外出宴請(qǐng)的, 原則上要求有兩名或以上員工參加, 原則上不允許單獨(dú)宴請(qǐng)。* 總體招待費(fèi)由財(cái)

28、務(wù)部根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。* 總經(jīng)理招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo), 各部門(mén)經(jīng)理招待費(fèi), 必須事先報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。* 除上述人員外其它人員原則上都不得報(bào)銷(xiāo)應(yīng)酬費(fèi), 如需報(bào)銷(xiāo)則由費(fèi)用發(fā)生人貼票,部門(mén)經(jīng)理簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。凡本公司人員外出辦事且無(wú)接待任務(wù)者,不得報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)發(fā)票;5.5辦公費(fèi)日常用辦公用品包括書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真紙張,統(tǒng)一由行政部購(gòu)買(mǎi),標(biāo)準(zhǔn)名片統(tǒng)一由行政部印制。辦公用品應(yīng)以勤進(jìn)少儲(chǔ)為原則,防止積壓和浪費(fèi)。對(duì)于辦公用品的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用及處理,要嚴(yán)格按照計(jì)劃和審批手續(xù)辦理。在購(gòu)置辦公用品時(shí),均需辦理入庫(kù)(為簡(jiǎn)化程序,可在發(fā)票后驗(yàn)貨處簽名) ,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理報(bào)賬手續(xù)。5.6汽車(chē)費(fèi)用公司車(chē)輛

29、統(tǒng)一由行政部安排使用,車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛。無(wú)駕駛證人員不得駕駛車(chē)輛。無(wú)證駕駛發(fā)生交通事故, 除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,所發(fā)生的一切費(fèi)用由當(dāng)事人自己承擔(dān)。車(chē)輛費(fèi)用必須有正式、合法發(fā)票方能報(bào)銷(xiāo)(各種罰款不予報(bào)銷(xiāo))。修理費(fèi)必須附有車(chē)輛維修審批表,路橋費(fèi)、加油費(fèi)必須在 15 天之內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維修費(fèi)用超過(guò) 1000 元,原則上要通過(guò)轉(zhuǎn)賬支付。汽車(chē)油費(fèi):海南省內(nèi)由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)中石化海南分公司的油票,并以此公司發(fā)票結(jié)算,其他的一律不予報(bào)銷(xiāo)。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo)。員工在市內(nèi)因公事用車(chē)需到市場(chǎng)行政部填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表,經(jīng)市場(chǎng)行政部經(jīng)理同意后,方可用車(chē); 因公事需到省內(nèi)出差的人員, 需經(jīng)得總經(jīng)理的批準(zhǔn),

30、方可用車(chē)。5.7廣告費(fèi)用、贊助費(fèi)用廣告費(fèi)用、贊助費(fèi)用一律由相關(guān)部門(mén)做出年度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批。廣告費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按照珠海總廠宣傳費(fèi)用核算規(guī)范手冊(cè)執(zhí)行。無(wú)計(jì)劃的廣告費(fèi)用、贊助費(fèi)用支出一律不予報(bào)銷(xiāo)。5.8運(yùn)輸費(fèi)用貨物運(yùn)費(fèi)按公司核定價(jià)格執(zhí)行 (以與物流公司簽訂的合同為準(zhǔn)),計(jì)量原則上以我公司出入庫(kù)數(shù)量為準(zhǔn), 經(jīng)財(cái)務(wù)部與物流公司對(duì)帳核定后, 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。一切運(yùn)輸費(fèi)用開(kāi)支必須附上原始運(yùn)輸單據(jù),并以雙方對(duì)帳核實(shí)確認(rèn)后的明細(xì)表作為附件,原始運(yùn)輸單據(jù)各項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全,并經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理審核, 財(cái)務(wù)部才能給予結(jié)算。5.9為了保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)、 準(zhǔn)確和往來(lái)款的及時(shí)清理, 結(jié)合公司的具體情況,現(xiàn)對(duì)

31、員工的借款、費(fèi)用報(bào)賬作以下規(guī)定:借款借款時(shí)要標(biāo)明還款時(shí)間。員工因公出差或因業(yè)務(wù)需要可向公司借款,所借款項(xiàng)應(yīng)本著夠用原則,各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格掌握用款員工的借款尺度,對(duì)借款與實(shí)際用款出入比較大的,應(yīng)拒絕借款。借款程序:由借款人填寫(xiě)借款單(一式兩份),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,由會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字后到出納處領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。還款可用現(xiàn)金還款, 也可以報(bào)銷(xiāo)沖賬的形式還款,為確保一借一沖,還款時(shí)須說(shuō)明是還何時(shí)所借的何種款項(xiàng)。員工未能在規(guī)定時(shí)間還款或報(bào)銷(xiāo)沖賬, 公司有權(quán)直接扣除員工工資沖抵。報(bào)賬在每月財(cái)務(wù)結(jié)賬前應(yīng)將當(dāng)月的票據(jù)全部報(bào)賬;否則,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。報(bào)賬審核時(shí)間為每周二, 領(lǐng)款時(shí)間為每周五。各部門(mén)由本部

32、門(mén)指定文員來(lái)統(tǒng)一報(bào)賬。住勤費(fèi)為非業(yè)務(wù)人員出差餐補(bǔ),標(biāo)準(zhǔn)為 25 元/ 天,可憑餐費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),但出差期間有宴請(qǐng)或被宴請(qǐng)行為的,按 8 元/ 餐計(jì)算,該部分不予報(bào)銷(xiāo)。出差人員住宿費(fèi)按公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定范圍內(nèi)予以報(bào)銷(xiāo),確有特殊情況的,填寫(xiě)超額費(fèi)用申請(qǐng)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。一般費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或付款申請(qǐng)單,經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核定簽字后交財(cái)務(wù)部,經(jīng)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后交總經(jīng)理簽字,出納憑報(bào)銷(xiāo)單上報(bào)銷(xiāo)人、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理四人簽字方可付款。報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用, 要填寫(xiě)招待費(fèi)登記表, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)務(wù)部,按一般費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)。貼票要點(diǎn)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

33、應(yīng)注意以下各項(xiàng): a、單據(jù)及附件的頁(yè)數(shù)為有含粘貼單的所有單據(jù); b、所報(bào)費(fèi)用是領(lǐng)取現(xiàn)金還是沖賬要注明,為確保一借一沖的原則,沖賬時(shí)要在備注欄上注明所沖賬的發(fā)生日期及事項(xiàng); c、用途及金額處如有空白要?jiǎng)澮恍本€以示填寫(xiě)完畢; d、合計(jì)欄大寫(xiě)處要以漢字填寫(xiě),未填用的大寫(xiě)金額數(shù)字前應(yīng)寫(xiě)上“ ”符號(hào)封頂,尾數(shù)為零的要填寫(xiě)漢字“零”; e、票據(jù)的粘貼以票面整齊易查,厚度均勻?yàn)樵瓌t,單據(jù)大于報(bào)銷(xiāo)單可不用粘貼單粘貼。招待費(fèi)登記表上填寫(xiě)各項(xiàng)目要與發(fā)票票面及事實(shí)一致方予以報(bào)銷(xiāo)。貼票原則為一次招待貼一張登記表,以便清晰可查。差旅費(fèi)貼票原則為按日期從上到下,從左到右。保險(xiǎn)票據(jù)要緊跟在當(dāng)次車(chē)票后,所報(bào)票據(jù)上不得有釘書(shū)釘

34、。付款申請(qǐng)單的收款單位名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)須填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整,標(biāo)明付款方式,如是支付實(shí)物款的, 要有對(duì)方單位送貨單附后或公司內(nèi)相關(guān)人員驗(yàn)收證明。第六部分安全衛(wèi)生6.1禁止在倉(cāng)庫(kù)、賣(mài)場(chǎng)及公司內(nèi)吸煙。6.2未經(jīng)允許,不得將非公司人員帶入辦公室和倉(cāng)庫(kù)。6.3所有員工必須保證自己及同事的安全,對(duì)任何可能引起危險(xiǎn)的操作和事件要提出警告;嚴(yán)重的應(yīng)報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。6.4員工必須熟悉本工作區(qū)內(nèi)滅火裝置的位置以及應(yīng)急設(shè)備的使用方法。6.5員工在各自的崗位區(qū)域內(nèi)應(yīng)積極參與處理意外事故,并服從統(tǒng)一調(diào)度。6.6員工有義務(wù)將任何安全事故上報(bào)。6.7愛(ài)護(hù)公司公物,注重所有設(shè)備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品6.8養(yǎng)成衛(wèi)生

35、習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應(yīng)隨時(shí)撿起放入垃圾桶,保持公司清潔6.9公司內(nèi)部環(huán)境清潔區(qū)域劃分:* 售后部:一樓大廳、一樓洗手間、辦公室。* 財(cái)務(wù)部:一、二樓樓梯、會(huì)議室、二樓洗手間、辦公室。* 家用空調(diào)部:辦公室。* 小家電部:辦公室。* 商用空調(diào)部:辦公室。* 市場(chǎng)行政部:三、四樓樓梯、四樓大廳、四樓洗手間、辦公室。(注:二、三樓樓梯、三樓大廳、三樓洗手間由業(yè)務(wù)部文員負(fù)責(zé)。)6.10各部門(mén)經(jīng)理安排好隸屬員工衛(wèi)生值日和養(yǎng)護(hù)好所管轄的綠色花木,市場(chǎng)行政部進(jìn)行監(jiān)督。第七部分保密7.1公司秘密關(guān)系公司權(quán)力和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉7.2公

36、司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)7.3 凡在本公司任職而產(chǎn)生、獲取的文件、資料、稿件、表格等等業(yè)務(wù)信息,如有關(guān)客戶(hù)名單、合作目的、價(jià)格、營(yíng)業(yè)額、營(yíng)銷(xiāo)、員工薪酬等等,無(wú)論是口頭、書(shū)面的或是電腦文件形式的,無(wú)論是客戶(hù)的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。7.4公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀(jì)處理:* 所有機(jī)密文件必須妥善保管;* 不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途;* 客戶(hù)的情況、公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題;* 應(yīng)在接待處或會(huì)議室接待來(lái)訪,嚴(yán)格禁止客戶(hù)、親友進(jìn)入各部門(mén)辦公區(qū),如遇客戶(hù)參觀, 須事先經(jīng)公司批準(zhǔn), 由市場(chǎng)行政部事先通知員工將室內(nèi)及桌面的機(jī)密文件收好;* 下班后,桌面、復(fù)印機(jī)、

37、打印機(jī)、公用電腦等處不得留有機(jī)密資料,尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計(jì)劃、收款、報(bào)價(jià)等文件,包括草稿,不再有用時(shí)要用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀;* 特別機(jī)密文件必須在文件上加以注明。 特別機(jī)密文件不再使用時(shí), 應(yīng)歸還客戶(hù)或予以銷(xiāo)毀。特別機(jī)密文件之傳送, 須事前通知收件方, 事后向收件方確認(rèn)其確已收到;* 任何業(yè)務(wù)信息的透露與公布都必須由總經(jīng)理決定;* 不打聽(tīng)同事的考績(jī)結(jié)果和薪酬收入;7.5公司秘級(jí)的確定公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件及技術(shù)信息資料為絕密級(jí)公司的規(guī)劃、 財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)狀況、管理制度等為機(jī)密級(jí)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的

38、各類(lèi)信息為秘密級(jí)7.6屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由專(zhuān)人執(zhí)行7.7對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品,必須采取以上保密措施:* 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄* 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施* 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存7.8屬于公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷(xiāo)毀,由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施7.9在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)7.10不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密7.11出現(xiàn)下列情況

39、之一者,給予警告,停發(fā)效益獎(jiǎng)金并處罰500 元* 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失* 已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施的7.12出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失直至追究法律責(zé)任* 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失* 違反保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)、或違章提供公司秘密的* 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的第八部分行為規(guī)范8.1衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落為基本原則。男士穿長(zhǎng)褲,不留長(zhǎng)發(fā),不剪奇異發(fā)型。女士化淡妝, 勿戴過(guò)多飾品,辦公室女士應(yīng)穿過(guò)膝的裙子,不宜穿領(lǐng)口低的衣服,超短裙或皮短裙。上班要配戴工作牌 , 不得穿拖鞋。公司為員工定做夏裝兩套

40、: 目前采購(gòu)價(jià)格為男裝120 元, 女裝 95 元。員工領(lǐng)取工作裝后在公司服務(wù)滿一年的,服裝費(fèi)用由公司承擔(dān)。員工離職時(shí), 在公司服務(wù)未滿一年,則根據(jù)領(lǐng)取工作裝的實(shí)際時(shí)間,從其工資中扣減:* 不滿半年的,全額扣減;* 滿半年,但不滿一年的,按全額的 50%扣減。8.2保持辦公場(chǎng)所整潔美觀, 物品材料等擺放在規(guī)定地方, 不隨地吐痰、擤鼻涕,亂扔雜物,辦公垃圾、生活垃圾、建筑垃圾應(yīng)分別倒入指定的地點(diǎn)。8.3墻上勿隨意釘勾和懸掛物品,張貼物應(yīng)整齊、美觀。8.4辦公桌應(yīng)保持整潔、 無(wú)污痕,桌面和桌下請(qǐng)勿放置雜物,下班離去前將桌面整理清潔。文件柜、辦公桌內(nèi)的文件等應(yīng)擺放整齊,重要文件鎖入柜內(nèi)。8.5辦公室

41、桌面不得有任何與工作無(wú)關(guān)的東西存在。8.6 與人交談時(shí)要有誠(chéng)意,熱情,語(yǔ)言流利,準(zhǔn)確;除了客戶(hù)是同鄉(xiāng)或其他極其特殊情況下 可以使用方言外,一律講普通話。與人交談時(shí)切勿用手或手中握的物件指向別人。8.7在對(duì)外交往中,要注意稱(chēng)呼,注意一般交談的題材,如天氣、物產(chǎn)、風(fēng)土人情等,應(yīng)用禮貌用語(yǔ),可稱(chēng)呼“先生、小姐、女士、同志”等,勿使用“喂”等不禮貌稱(chēng)謂,應(yīng)注意聲調(diào)適中,交談結(jié)束時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)短話別,助手可搶先幾步往前開(kāi)門(mén),客戶(hù)要送至門(mén)外。8.8見(jiàn)面時(shí)采用互相握手致意,由女士、長(zhǎng)輩、上司先伸手并以右手為宜,男士應(yīng)先脫手套再握手,婦女則不妨戴著手套握手。握手時(shí)應(yīng)迎視對(duì)方視線, 勿往下看或移開(kāi)視線,與女性握手應(yīng)輕

42、握,參加大型活動(dòng)人數(shù)較多時(shí),可與主人握手,對(duì)其他人點(diǎn)頭或微笑致意。8.9上班時(shí),應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn)取。8.10對(duì)上司或同事要有熱情,對(duì)工作處理要保持頭腦冷靜,微笑可以使別人忘記煩惱,留給別人良好的第一印象。8.11開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,互相尊重。在公司內(nèi)僅是職務(wù)高低不同,無(wú)人的貴賤之分。8.12熱情誠(chéng)懇地對(duì)待來(lái)訪的客人, 不以貌取人。 在事先約定的時(shí)間內(nèi)等候客人,若客人來(lái)訪等待時(shí),勿將其擱在一邊,可取報(bào)紙、刊物給對(duì)方閱讀。8.13進(jìn)出他人房間,必須先輕輕敲門(mén),聽(tīng)見(jiàn)應(yīng)允后才進(jìn)去,進(jìn)入房間后輕輕關(guān)門(mén)。8.14使用他人的物品須征得他人同意后方可借用,并及時(shí)歸還。借用公司物

43、品須通報(bào)保管人,并填寫(xiě)領(lǐng)用單,非消耗性物品應(yīng)及時(shí)歸還損壞或丟失須賠償。8.15未經(jīng)他人許可,不得翻閱他人的物品。第九部分其他規(guī)定9.1 辦公設(shè)備辦公用品設(shè)備分為固定資產(chǎn)類(lèi)、低值易耗品類(lèi)、消耗品類(lèi)。固定資產(chǎn):打印機(jī)、傳真機(jī)、電腦等低值易耗品:美工刀、訂書(shū)機(jī)、文件夾、本子、辦公桌椅、文件柜等。消耗品:筆、固體膠、打?。◤?fù)印)紙、記錄本等。辦公用品及設(shè)備一律由市場(chǎng)行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)、個(gè)人需要固定資產(chǎn)類(lèi)設(shè)備或價(jià)值100 元以上的辦公用品, 需填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單,經(jīng)隸屬部門(mén)經(jīng)理審批簽字后交市場(chǎng)行政部后勤管理員處,由市場(chǎng)行政部后勤管理員報(bào)總經(jīng)理審批,負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)。市場(chǎng)行政部將購(gòu)買(mǎi)的辦公設(shè)備及時(shí)做好入庫(kù)

44、、出庫(kù)登記,做到賬物相符。辦公用品設(shè)備領(lǐng)用遵循“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則,由領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)保管,部門(mén)共用辦公設(shè)備(如傳真機(jī)、資料柜及管理性辦共用品)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管、監(jiān)督使用情況放入辦公設(shè)備說(shuō)明中。各部門(mén)及個(gè)人對(duì)所使用的辦公設(shè)備應(yīng)經(jīng)常定期保養(yǎng), 小心使用,辦公用品、設(shè)備因使用、保管不當(dāng)引起的人為性損壞, 部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償或自購(gòu), 由市場(chǎng)行政部進(jìn)行監(jiān)督。不能挪用他人的辦公用品及其他物資。辦公用品、設(shè)備嚴(yán)禁私用或攜帶出辦公場(chǎng)所。辦公用品設(shè)備轉(zhuǎn)移部門(mén)使用,接收部門(mén)經(jīng)理需簽字確認(rèn)。對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,需上報(bào)總經(jīng)辦,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審查,做好報(bào)廢登記和報(bào)廢處理的有關(guān)事項(xiàng)。9.2辦公用品領(lǐng)用日常辦公用品及低值易耗品分為一次性消耗品、管理消耗品及管理品三種。一次性消耗品:鉛筆、膠水、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙,

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