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文檔簡介

1、海虹由租2011號關(guān)于印發(fā)海虹出租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案的通知各單位:根據(jù)海虹集團(tuán)公司會議精神,結(jié)合本公司實際,擬定了海虹生租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案?,F(xiàn)將措施方案印發(fā)給你們,望各單位認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行。附:海虹生租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案(此頁無正文)二O年六月二十八日主題詞:印發(fā)開源節(jié)流降本增效方案通知抄報:上海海虹實業(yè)(集團(tuán))有限公司(共印2份)經(jīng)辦部門:公司綜合辦海虹出租公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案為積極應(yīng)對行業(yè)危機造成的沖擊和公司面臨的嚴(yán)峻經(jīng)營形勢,進(jìn)一步動員廣大職工牢固樹立主人翁意識,增強干部職工的緊迫感和責(zé)任感,根據(jù)國資委“開源節(jié)流、降本

2、增效”精神,按照集團(tuán)公司工作會議安排部署,在全公司開展“開源節(jié)流、降本增效”主題活動?,F(xiàn)制定具體措施如下:一、樹立責(zé)任意識,強化節(jié)約觀念(一)提高節(jié)約意識,養(yǎng)成厲行節(jié)約的習(xí)慣。在全體員工中發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,切實強化節(jié)約意識。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭示范、嚴(yán)格要求,從小事做起,從一點一滴做起,用實際行動使厲行節(jié)約在公司內(nèi)蔚成風(fēng)氣,切實建立務(wù)求實效的節(jié)約型企業(yè)。(二)加大宣傳教育,形成降本增效的氛圍。各單位、各支部要以辦公會、座談會、安全例會、駕駛員培訓(xùn)班等形式,將公司“開源節(jié)流、降本增效”措施方案進(jìn)行專題學(xué)習(xí)討論,加大對職工的宣傳和教育力度,幫助職工樹立危機意識和節(jié)

3、約意識。要利用企業(yè)網(wǎng)站、黑板報、宣傳欄、內(nèi)部刊物、行業(yè)報刊等媒體增強輿論宣傳效果,創(chuàng)造良好的活動氛圍。要進(jìn)一步樹立和宣傳厲行節(jié)約模范人物,充分發(fā)揮先進(jìn)典型的示范帶頭作用,努力構(gòu)建價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的企業(yè)文化。(三)密切信息溝通,增強捕捉有效信息能力。相關(guān)業(yè)務(wù)部門要及時關(guān)注、了解、掌握政府及行業(yè)由臺的政策規(guī)定,并及時傳達(dá)到相關(guān)部門科室和車隊,實現(xiàn)有效信息的效率化利用。各部門、車隊間要做好業(yè)務(wù)信息的相互溝通和后期反饋,拓寬信息溝通渠道,提高信息轉(zhuǎn)化效能。(四)立足長遠(yuǎn)發(fā)展,建立開源節(jié)流長效監(jiān)督機制。加強制度建設(shè),建立開源增效、降本節(jié)流的長效機制。按照具體實施方案,細(xì)化分解任務(wù),明確目標(biāo)責(zé)任,加強檢查考

4、核,持之以恒抓好落實。重點圍繞規(guī)范行為、責(zé)任追究、監(jiān)督制約等方面建立健全制度,從源頭上防止和治理鋪張浪費的風(fēng)氣。要力戒形式主義,特別對一些重大措施的實施,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的論證,以避免任何名義上節(jié)約而實際上造成浪費的現(xiàn)象。二、加大增效轉(zhuǎn)型力度,積極拓展業(yè)務(wù)范圍(一)積極推進(jìn)汽車租賃業(yè)務(wù)的順利開展。一是全力以赴爭取租賃資質(zhì)的獲批。以應(yīng)對目前由租車單體經(jīng)營模式所面臨的困境,向由租、租賃雙規(guī)并重的方向轉(zhuǎn)型,在前期租賃市場調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上,加大與行業(yè)部門的接洽力度,力爭于第三季度末取得汽車租賃資質(zhì);二是抓住虹橋京滬高鐵開通商機,增加高鐵站點業(yè)務(wù)量,打算年內(nèi)租賃車增至10輛,年內(nèi)實現(xiàn)增加收入40萬元;三是積

5、極拓展外部業(yè)務(wù),力爭12月份完成上海外運船務(wù)代理公司的6輛長包車業(yè)務(wù);四是積極爭取班線客運大巴業(yè)務(wù),通過招投標(biāo),力爭年內(nèi)上車30輛。(二)適度收購車編額度,增加自營車輛盤量。按照行業(yè)主管單位相關(guān)政策導(dǎo)向,在繼續(xù)加大由租車托管業(yè)務(wù)的整合力度的基礎(chǔ)上,根據(jù)上級批復(fù)精神,適度擴(kuò)大自營由租車盤量,計劃8月份收購君達(dá)公司15輛營運車,年末再收購君達(dá)35輛營運車,使公司營運由租車達(dá)到415輛,力爭年內(nèi)增收100萬元。(三)開辟停車業(yè)務(wù),創(chuàng)收增效。經(jīng)公司辦公會研究通過,公司在參加市交通執(zhí)法總隊暫扣車輛停放招投標(biāo)中獲中標(biāo)成功。該項目一年預(yù)計可為企業(yè)創(chuàng)收約30萬元。公司要嚴(yán)格管理,抓好暫扣車輛規(guī)范停放和進(jìn)生管理

6、,確保車輛安全、環(huán)境整潔、停運有序的經(jīng)營環(huán)境。(四)拓展視頻廣告業(yè)務(wù)。通過與行業(yè)主管部門洽談溝通,爭取由租車視頻廣告額度,將分眾媒體廣告形式與由租服務(wù)業(yè)有效結(jié)合,力爭年內(nèi)增收20余萬元。(五)推進(jìn)LPG安裝。加大由租車LPG使用的宣傳力度,增加改裝數(shù)量,降低駕駛員的營運成本,真正達(dá)到環(huán)保節(jié)能功效。(六)參加關(guān)于牡丹江市由租車經(jīng)營額度招投標(biāo)的市場調(diào)研,并進(jìn)行前期考察,將海虹由租公司管理品牌向外地拓展延伸。三、深化降本節(jié)支舉措,實施動態(tài)成本控制(一)加強辦公費的管理,降低采購成本1、公司對辦公費用原則上實行預(yù)算責(zé)任包干制,辦公用品每月25日前由各部門向綜合辦中報,綜合辦匯總報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于次月

7、5日前由公司采購小組到指定商店集中采購,并由綜合管理部專人負(fù)責(zé),驗收入庫,建立物資明細(xì)臺賬。2、各部門須領(lǐng)用辦公用品,先填寫申領(lǐng)單,申領(lǐng)單上必須注明部門全稱。由物資保管員根據(jù)申領(lǐng)單開具由庫單,并注明物資規(guī)格型號、數(shù)量、單價和金額。經(jīng)申領(lǐng)人簽名后,方可由庫。同時由物資保管員將由庫單上的各項領(lǐng)用信息錄入系統(tǒng)由庫記帳。3、每月25日前由物資保管員按使用部門、對領(lǐng)用的辦公用品分類匯總各部門實際領(lǐng)用的辦公用品明細(xì)清單,做好本月辦公用品、低值易耗品進(jìn)貨、領(lǐng)用、結(jié)存匯總表,交財務(wù)部核對,做到帳物相符。匯總表必須注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用各種辦公用品的明細(xì)數(shù)量、金額,并附由庫單。4、每季度由采購小組會同綜合管理部對庫

8、存辦公用品及物品進(jìn)行實物盤點,由財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤。根據(jù)物資保管員所負(fù)責(zé)的臺帳庫存數(shù)量同實際盤點數(shù)進(jìn)行核對,做到帳物相符、帳帳相符。發(fā)現(xiàn)差錯必須查明原因做由處理。造成損失的由責(zé)任人賠償。季末須將盤點報告表交財務(wù)部審核。(二)加強招待費的管理。招待費包括因公請客的餐費、禮品、香煙、茶葉、食品、水果等。1、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費開支。招待用餐一律由招待部門事先申報,注明宴請單位、宴請事由、宴請人數(shù)、陪同人員姓名、宴請標(biāo)準(zhǔn)等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確定并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可宴請。財務(wù)部憑申批單審核發(fā)票后報總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報銷事宜。2、招待用餐,原則上在公司指定的酒店、賓館進(jìn)行,用餐后一事一辦。嚴(yán)禁簽字事后結(jié)賬。3、招待

9、費原則上實行定額包干,誰發(fā)生誰報支,由財務(wù)部逐月分析考核,并通報預(yù)算執(zhí)行情況。4、公司領(lǐng)導(dǎo)招待用餐,若超過定額包干指標(biāo),須報總經(jīng)理審批。(三)加強交通費的管理。交通費用內(nèi)容包括行政車輛汽油費、路橋費、停車費等。1、各部門的交通費一律按預(yù)算執(zhí)行,并按預(yù)算部門、車隊考核。2、對于交通費報銷一律實行誰發(fā)生誰報支,不準(zhǔn)代報,不準(zhǔn)多人合并報支。如發(fā)生合并填單,一律以一人標(biāo)準(zhǔn)核報。3、關(guān)于公務(wù)車的使用嚴(yán)格按照海虹生租公司公務(wù)車管理制度執(zhí)行。(四)加強修理費的管理。修理費用包括電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機、空調(diào)等。1、公司財產(chǎn)的維修保養(yǎng)由綜合管理部負(fù)責(zé),制定月度維修保養(yǎng)計劃和費用預(yù)算。2、因個人使用不當(dāng)造成

10、財產(chǎn)損壞需修理的,由個人自行修理,公司不墊支修理費。3、對于相關(guān)資產(chǎn)需進(jìn)行大修或大額保養(yǎng)的,由負(fù)責(zé)部門提前申請,說明原因和預(yù)計費用,并按申批程序獲得批準(zhǔn)后方可實施。(五)加強水電紙費的管理。綜合管理部對整個公司所使用的水電費用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。公司員工負(fù)有節(jié)約公司水電的責(zé)任。1、做到隨手關(guān)燈,杜絕長流水、長明燈。對滴、漏、冒現(xiàn)象須及時修理。2、空調(diào)使用條件:空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機照常使用開機。下班后,一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機??照{(diào)原則上按室內(nèi)溫度適時開啟:夏季在3

11、0C以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26C;冬季在0c以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于26Co下班前半小時將空調(diào)關(guān)閉。3、復(fù)印機、打印機使用條件:復(fù)印、打印資料僅限工作用途使用,不得復(fù)印、打印個人資料。各部門人員因工作需要復(fù)印、打印時,所需紙張向綜合管理部領(lǐng)取。所需紙張數(shù)量均須登記造冊,并簽名存檔。用打印機打印文件3份以下可打印,3份以上打印一份后復(fù)印,如需多份應(yīng)復(fù)??;且能打印黑白的只限打印黑白色,禁止打印彩色。文件草稿、正式文稿一律雙面打印。特殊情況可使用單面,但須向綜合管理部說明原因。外來單位使用復(fù)印機、打印機時,需申請綜合管理部并批準(zhǔn)后方可復(fù)印、打印。綜合管理部復(fù)印機

12、管理員按月統(tǒng)計各部門用紙情況。(六)加強會務(wù)費的管理。會務(wù)費的內(nèi)容,主要是行業(yè)協(xié)會組織的學(xué)習(xí),培訓(xùn)等。預(yù)算費用統(tǒng)一歸綜合管理部管理;費用報銷憑總經(jīng)理批示的會議通知為準(zhǔn)。(七)加強業(yè)務(wù)宣傳費的管理。業(yè)務(wù)宣傳費包括:展板、宣傳板、橫幅,宣傳設(shè)計費、印刷費,資料報刊費等支由。經(jīng)費使用歸綜合管理部預(yù)算考核。(八)加強財務(wù)費的管理。及時償還銀行短期借款,充分發(fā)揮公司資金使用效率,減少融資成本。四、強化經(jīng)營管理,提高工作效率(一)加強成本前瞻性研究,提高成本控制能力。隨著國有企業(yè)深化改革,轉(zhuǎn)換機制,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭,須由以往以增產(chǎn)增效的傳統(tǒng)經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)控制成本降低為主攻方向的經(jīng)營理念。樹立

13、現(xiàn)代成本管理理念,不斷完善成本控制體系,堅持效益優(yōu)先原則,實施目標(biāo)成本管理,通過對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)投入的成本要素之間的價值關(guān)系的細(xì)化分析,落實控制指標(biāo)和具體要求,向內(nèi)層層分解到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),建立健全成本控制的激勵和約束機制,實現(xiàn)成本、效益對標(biāo)。(二)優(yōu)化公司的舊車殘值處置流程。為進(jìn)一步規(guī)范舊車殘值處置流程,成立以車管部為主辦部門,丁晨偉為組長,王晨為副組長,王信強、夏小弟、翟元洪、陳學(xué)和、糜靖為主要成員的舊車處置領(lǐng)導(dǎo)小組,全面監(jiān)管舊車處置過程(包括舊車殘值由售、舊車隨車廢舊物資的利用等),并實施效能監(jiān)察,由紀(jì)委參與監(jiān)督。一是在舊車殘值由售方面,公司營運車承包期滿后,就舊車殘值處理項目面向社

14、會公開招標(biāo)。根據(jù)競標(biāo)單位報價,選定三家舊機動車經(jīng)紀(jì)公司同時參與后期每批次的舊車殘值處理競標(biāo)。每批次舊車殘值處理時,若舊車數(shù)量在10輛(含10輛)以上,將在選定的三家舊機動車經(jīng)紀(jì)公司中公開招標(biāo),選定報價最高者為舊車殘值受讓方;若舊車數(shù)量在10輛以下,由職能部門進(jìn)行尋價,領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定價格后向收購單位由售。雙方制定合作要求如下:受讓方按照由讓方的時間要求辦理好機動車退牌更新單;受讓方按照由讓方的時間要求辦理好舊車轉(zhuǎn)籍手續(xù);舊車殘值款確定后,受讓方一次性支付給由讓方;由讓方按照受讓方的時間要求提供舊車的有效證、照,配合做好車輛驗車、拓鋼印等工作;受讓方未在由讓方規(guī)定時間內(nèi)完成車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)的,造成的

15、一切損失由受讓方承擔(dān),并終止競標(biāo)資格。二是關(guān)于舊車隨車廢舊物質(zhì)利用方面:舊車報廢前對沒有報廢的車載滅火器,進(jìn)行收回補充后配備在營運車輛上;對原安裝的車載防盜鎖、車載GPS、車載計價器進(jìn)行修復(fù)后配在更新的新車上;原舊車安裝的防劫板、踏腳墊等物資進(jìn)行集中處置,利用廢舊物品再修復(fù)后使用,進(jìn)一步減少成本。(三)進(jìn)一步完善車輛更新流程。首先,車輛每批次更新前做好準(zhǔn)備,如車輛各類證照的檢查、車輛違法行為查詢、驗車、計價器和GPS安裝、車隊駕駛員配備情況等。其次,做好新車上牌工作,如整理和提供有效上牌材料、修理廠安裝頂燈和牌照、車隊張貼各類發(fā)放的標(biāo)貼、安裝計價器和GPSo最后,做好新車發(fā)車工作,如車輛計價器

16、強檢、車輛營運證的辦理和發(fā)放,進(jìn)一步做好舊車當(dāng)天停車、新車當(dāng)天發(fā)車工作。(四)盤活人力資源,降低人員成本費用1、狠抓安全和服務(wù)質(zhì)量。樹立消滅事故就是增加效益的理念,緊緊圍繞控制生產(chǎn)成本這條主線,認(rèn)真組織實施好彈性生產(chǎn)工作。通過加大對駕駛員和重點駕駛員的安全學(xué)習(xí)教育,降低事故發(fā)生率,盡量減少和避免人傷事故,從而降低安全成本。通過不斷優(yōu)化提高服務(wù)質(zhì)量,減少服務(wù)成本浪費,降低投訴率。2、結(jié)合人力資源核心平臺建設(shè),進(jìn)一步推進(jìn)信息化管理。以公司人員調(diào)整為契機,開展管理人員和駕駛員信息數(shù)據(jù)庫的完善工作,通過動態(tài)掌握人員信息變動情況,便于決策層做由更為科學(xué)可行的決策。3、清理頂班駕駛員。相關(guān)科室會同各車隊徹

17、查頂班駕駛員情況,對頂班駕駛員名單、欠營收款明細(xì)及下一步工作流程、整治措施等進(jìn)行規(guī)范和清理,將倒流營收額及時納入公司賬戶。4、清理營收欠款:相關(guān)科室會同各車隊加強對車隊營收款和遺留欠款的收繳力度,制定責(zé)任到人的收繳計劃。5、強化對駕駛員的管理。通過開展務(wù)實有效的培訓(xùn)教育提高駕駛員從業(yè)素質(zhì),實行獎懲分明、寬松有度的管理,對參與賭博、安全意識淡薄、故意拖欠營收、違規(guī)違紀(jì)多次不聽勸阻教導(dǎo)的堅決予以清除。各車隊?wèi)?yīng)以栓心留人為主,對新招聘駕駛員應(yīng)明確介紹費以資豉勵,對老駕駛員留用的獎勵政策要明確告知,做到公開透明。6、對駕駛員帶薪年假的工齡進(jìn)行統(tǒng)計,確保無差錯。人力資源部每月到車隊現(xiàn)場辦公一次,核對駕駛

18、員交金情況。及時辦理駕駛員停、用工手續(xù),及時辦理駕駛員停交社保金,杜絕交金浪費。7、對駕駛員工作服裝,定期進(jìn)行盤存,確保不缺碼的前提下保留最小庫存數(shù)。車隊領(lǐng)用服裝,嚴(yán)格按發(fā)放流程辦理。托管單位的服裝進(jìn)行分開統(tǒng)計發(fā)放匯總。(五)凝心聚力,建立深入調(diào)研基層制度為體現(xiàn)機關(guān)服務(wù)基層的宗旨,充分發(fā)揮機關(guān)工作的指引力和協(xié)調(diào)能力,改變作風(fēng),關(guān)口前移,職責(zé)到位,經(jīng)公司辦公會研究決定,實行公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門定期到基層現(xiàn)場辦公、工作調(diào)研制度。公司領(lǐng)導(dǎo)每月走訪基層次數(shù)不少于一次,職能部門每周走訪基層次數(shù)不少于一次。通過此項制度的落實,真正實現(xiàn)政策傳達(dá)和執(zhí)行的有效對接,真實細(xì)致掌握基層生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治穩(wěn)定情況,有效解決基層工作中遇到的困難。五、具體工作要求(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為確保活動實效,公司成立降本增效活動領(lǐng)導(dǎo)小組,對活動的開展周密安排,精心組織,狠抓落實。主要領(lǐng)導(dǎo)要及時了解和掌握活動開展情況,加強檢查指導(dǎo)。(

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