招生管理系統(tǒng)

1、招生管理系統(tǒng)技術要求1 .系統(tǒng)實現(xiàn)目標1.1 提高日常招生管理工作效率和水平，使招生管理工作更加公正、透明、公開。1.2 錄取數(shù)據(jù)批量導入管理。近年來由于擴招導致招新生數(shù)據(jù)加大，工作量成倍增長和工作復雜程度的嚴重加劇。錄取數(shù)據(jù)直接批量導入減少數(shù)據(jù)手工匹配的工作量，減低數(shù)據(jù)匹配出錯率。1.3 錄取信息查詢。招生平臺首頁新生通過考生號和姓名查詢錄取情況，避免學生盲目詢問是否有被學校錄取。1.4 學校組織考生進行網上報名。由管理員自行開通和關閉報名管理系統(tǒng)，考生通過網上報名系統(tǒng)錄填寫相關信息，管理員后臺管理查看考生的報名詳細信息，考生信息批量導出管理，考試成績導入系統(tǒng)，供考生首頁查詢。1.5 明確系

2、統(tǒng)各管理員權限與范圍。使學校各級管理員靈活有序的管理自己范圍內的學生信息，方便系統(tǒng)管理員做好軟件操作用戶管理及用戶權限控制工作，讓不同權限的管理員各盡所職，將招生管理工作更加快捷、高效。1.6 促進信息化，便于各級管理員對自己所管理范圍內的學生情況掌握與了解，使得招生管理工作有效有據(jù)的進行。1.7 錄取結果統(tǒng)計。對錄取情況進行統(tǒng)計分析，找出數(shù)據(jù)中隱含的有用信息,起到指導下一年度招生計劃的設置，輔助指導招生工作的部署及決策的作用。1.8 系統(tǒng)可以運行在虛擬服務器系統(tǒng)之上。2 .系統(tǒng)架構和開發(fā)運行環(huán)境要求系統(tǒng)采用B-S架構，方便用戶在任何時間，任何地點都能正常工作使用。客戶端不需要安裝任何軟件，只

3、需要有操作系統(tǒng)自帶的瀏覽器，如微軟的IE即可。同時，系統(tǒng)兼容Firefox,Chrome等主流瀏覽器。系統(tǒng)采用當前主流開發(fā)語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如PHP口MySQ數(shù)據(jù)庫，Java和Oracle數(shù)據(jù)庫，.Net和SQLServer數(shù)據(jù)庫等。系統(tǒng)運行環(huán)境能兼容各主流操作系統(tǒng)平臺優(yōu)先，如，Linux、WindowsServer3 .招生信息管理系統(tǒng)子系統(tǒng)功能集劃分3.1、招生平臺-招生門戶網站功能模塊介紹項目名稱功能菜單功能簡介功能特點招生平臺門戶網站面向學興家長錄取查詢提供高考錄取查詢、歷年錄取分數(shù)查詢、術科考試成績查詢。學生通過考生號和姓名查詢自己想要的信息。1）、局考錄取查詢結果，查詢到考生錄取的

4、專業(yè)、EM鯽號（方便考生自行查詢通知書郵寄狀態(tài)）、EM卯號查詢鏈接、錄取通知書編號等信息。2）、歷年錄取查詢，考生家長可通過系統(tǒng)查詢學校歷年、各省份的錄取分數(shù)線，便于考生家長在填寫志愿時提供參考作用。招生動態(tài)、錄取指南、公告欄目首頁招生新聞、公告、招聘信息等欄目，便于學生、家長能更直觀的查看到自己想要查看的信息。一目了然查看各類新聞公告信息，圖文并茂，瀏覽次數(shù)等的體現(xiàn)。最近新信息用new標志醒目體現(xiàn)。友情鏈接/圖片鏈接友情鏈接便于及時鏈接到自己想查找的頁面；圖片鏈接便于宣傳重點友情鏈接。1）、友情鏈接能快速鏈接自己想要查找的網站；2）、滾動圖片鏈接便十重點突出顯示圖片鏈接信息。橫幅/對聯(lián)圖片鏈

5、接首頁橫幅/對聯(lián)圖片鏈接，更于重點醒目突出公告新聞信息、招生動態(tài)等信息鏈接。由管理員上傳橫幅對聯(lián)圖片及鏈接。起到吸引作用。1）、橫幅及對聯(lián)他丁重點突出所顯示的新聞公告或錄取動態(tài)信息等。2）、整個貝囿分為上、中、卜二個橫幅位置區(qū)域，使得系統(tǒng)首頁文字與圖片合理搭配，看起來更生動。3）、多個橫幅圖片切換顯示。4）、首頁浮動圖標更進一步突出重點信息的顯示狀態(tài)。交通指南顯示學校的電子地圖，便于學生家長準確了解學校的詳細地理位置上傳電子地圖，或者上傳地圖鏈接等。文檔下載提供各類文檔、表格信息的下載。顯示文檔類型及文檔名稱，下載時能有針對性的下載自己需要的文檔信息，并且統(tǒng)計下載次數(shù)。招生考試報名系統(tǒng)首頁提供

6、由學校自行組織的網上報名系統(tǒng)。系統(tǒng)后臺對網上報名學生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與管理1）、報名系統(tǒng)可由學校管理員自行控制開放與關閉的時間；2）、網上報名學生數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)導出來使用；3）、學生報名成績可導入系統(tǒng)供學生查詢使用；4）、可通過系統(tǒng)首頁打印準考證信息綜合問卷調查/投票調查由管理員行自設置問卷。學生家長和游客可以系統(tǒng)首頁進行問卷調查，便于學校管理員在線跟蹤問卷結果。1）、問卷和題庫由管理員自行設定，題目的類型多種多樣，單選、多選、下拉文本、單行文本和步行文本回答等形式。2）、問卷結果系統(tǒng)實時自動生成。3）、管理員可自定義問卷的開放和關閉時間。在線咨詢如果管理員不在線時，可通過在線咨詢提交咨詢問題，管

7、理員在后臺進行回復，為了避免不良信息對系統(tǒng)首頁造成的影響，只有通過管理員回復的信息，才會在首頁在線交流欄目中體現(xiàn)。1）、系統(tǒng)記錄提交反饋對象的類型，是學生家長和游客等。2）、系統(tǒng)提供只有回復的反饋信息才會在首頁顯示。3）、管理員后臺篩選已回復和未回復列表。有針對性的進行回復管理。在線QQ流通過QQ即時通訊工具，便于學校管理員和學生家長之間進行在線溝通與交流。嵌入騰訊即時通訊工具，提供學校管理員和學生家長之間的互動交流。3.2、招生平臺-學校招生管理系統(tǒng)功能模塊項目名稱功能菜單功能簡介功能特點學校招生指導管理子系統(tǒng)基本信息管理學校信息設置填寫/修改學校的基本信息基本信息中的聯(lián)系電話、地址等信息在

8、首頁“聯(lián)系我們”欄目中自動讀取信息。院系、專業(yè)、班級信息管理管理/查看學G'的各院系、各專業(yè)、班級信息及招生信息院系、專業(yè)情況一目了然。招生流程設置設置管理員的辦事流程圖文并茂，便于學生家長和管理員能更直觀的查看辦事流程信息。部門概況設置招生部門概況信息便于學生家長能及時了解到學校的招生部門工作職責等信息。平臺帳號管理院系、班級帳號管理管理、查看學校/院系帳號信息1）、帳號權限分級分權限管理；2）、密碼重置功能，找回丟失密碼；3）、權限自由分配，只有管理員賦予了權限的功能，才有操作權限。網上交流（QQ管理在線QQ交流管理管理員自定義QQ號碼的開放與關閉。史于首頁學生家長能及時聯(lián)系到學校

9、招生老師。登錄日志管理統(tǒng)計、查詢各用戶的登錄日志1）、按管理員、學生查詢登錄日志信息；2）、查詢最近登錄的時間及IP,便于管員有針對性跟蹤；招生系統(tǒng)設定學費設定設定學校各錄取專業(yè)的學收費金額，便于新生入校時進行繳費管理使用。1）、各專業(yè)費用由管理員自行設定；2）、收費項目也由管理員根據(jù)學校的需要自定義添加和刪除。3）、各專業(yè)各收費項總計金額系統(tǒng)自動統(tǒng)計。宿舍區(qū)域設定設定宿舍區(qū)域信息設置宿舍區(qū)域，便于分配學生宿仇時進行管理與使用宿舍樓設定宿舍樓設定自定義各宿舍樓所屬區(qū)域，便于新生入校時分配宿舍使用與管理宿舍設定宿舍房間號設定1）、設定各宿舍寢室的床位信息、宿舍費用、宿舍電話。2）、設定床位數(shù)避免

10、同一宿舍多分配或少分配學生的情況；宿舍費用的記錄，便于學生繳費用時提示宿舍費用；宿舍電話的記錄便于宿管員及時聯(lián)系各寢室。錄取信息管理錄取信息管理管理查看各年份、各學院、各專業(yè)的錄取學生情況詳細信息，對數(shù)據(jù)可導出使用。1）、自定義設置首頁錄取查詢結果信息，便于學生家長及時了解到錄取情況；2）、按年份、院系、專業(yè)管理錄取信息，包括添加、刪除等的管理。錄取信息導入批量導入從國家或J,.東省錄取系統(tǒng)錄取的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不需要做任何處理，直接導入系統(tǒng)進行管理與使用1）、導入時按入這年份、生源省份、學歷層次自行導入，便于錄取數(shù)據(jù)統(tǒng)計時使用。自定義導入自定義導入與更新錄取數(shù)據(jù)，除了國家和J樂這兩套系錄取數(shù)據(jù)外，

11、系統(tǒng)支持EXCEL、DBF等自主招生數(shù)據(jù)的導入。1）、系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的是添加導入與數(shù)據(jù)更新。2）、自定義選擇要更新的字段進行更新。錄取信息導出導出錄取學生數(shù)據(jù)供其它的部門共享學生數(shù)據(jù)1）、提供按院系、學歷層次、科類、生源省份、院系、專業(yè)等自定義導出。2）、自定義導出自己要的數(shù)據(jù)字段信息。錄取通知書管理理錄取通知書初始化設置通知書格式設置1）、設置通知書打印內容字體與字體的大小；2）、設置通知書上是否打印學生照片。錄取通知書格式設置設置通知書各內容的打印位置自定義通知書內容打印的位置，如條形碼的位置、照片的位置等，均由學校管理員設置。錄取通知書打印管理與打印新生通知書1）、按院系、專業(yè)、生源省份、

12、學歷層次打印錄取通知書；2）、自定義各范圍內通知書的已打印和未打印狀態(tài)列表信息；3）、已打印和未打印列表數(shù)據(jù)導出使用。錄取通知書郵寄管理管理錄取通知書郵寄單號的管理1）、直接掃描EMS單號，系統(tǒng)自動保存單號信息，便于學生家長在首頁查詢通知書結果時能自行查詢通知書的郵寄狀態(tài)。2）、EMS單號提示手動錄入和掃描兩種方法輸入到系統(tǒng)中，供學生家長查詢使用。錄取通知書快遞單初始通知書詳情單打印設置設置詳情單字體類型和字體大小錄取書快遞單格式設置設置通知書詳情單的位置自定義設置各個詳情單內容的位置。新生入校管理入校登記新生入校報到時，通過掃描錄取通知書上的條碼，確定學生信息的真實性1）、直接掃描通知書條碼

13、，快捷方便；2）、掃描讀取學生的照片和詳細信息，避免冒名頂替現(xiàn)象；3）報到時同步確定入校報到學生庫；4）、新生確定入校報到后打印新生入校程序表，便于學生明確自己的入校程序。報到注冊學生庫管理管理已報到和未報到學生庫。1）、按省份、學歷層次、院系、專業(yè)班級分別查看已報到和未報到學生列表，導出學庫。導出的類型可由學校管理員選擇，導出類型為DBF和EXCEL格式。專業(yè)調整管理管理調整學生專業(yè)信息1）、系統(tǒng)記錄錄取專業(yè)和調整后的專業(yè)。2）、篩選出已調整和未調專業(yè)的學生名單。班級編制/智能分班在基本信息管埋界面中添加級信息，學生報到時進行批量的班級編制1）、按男女比例、生源比例、錄取分數(shù)系統(tǒng)自動進行智能

14、分班。無需其它的處理，直接批量將學生批量進行智能平均分配。宿舍編制管理學生宿舍編制功能。1）、按宿舍區(qū)域、宿舍樓、宿舍查看哪些學生已分配宿舍，哪些沒有分配佰舍。2）、按佰舍價位查看佰舍分配情況。3）、退出宿舍記錄。繳費管理管理學生繳納的學生情況1）、已繳納、未繳納、部份繳納等列表的詳細記錄。2）、系統(tǒng)詳細記錄學生各項費用繳納的明細表。招生信息管理管理發(fā)布首頁招生動態(tài)、錄取信息等欄目的信息管理。1）、可插入圖片、FLSAH、網站鏈接、EXCEL表格、特殊符號、分頁符等；2）、編輯器中對字體進行編輯；3）、上傳多個附件；4）、添加外部網頁和外部視頻鏈接；5）、可修改發(fā)布時間和閱讀次數(shù)；招生計劃歷年

15、錄取專業(yè)設置由管理員設置小同年份的錄取專業(yè)情況便于由院系管理員管理上報招生錄取計劃做參考招生計劃各院系管理員提交招生錄取計戈L由學校管理員審核鎖定計劃。對制定學校整理體的招生錄取計劃做參考數(shù)據(jù)按學歷層次、院系、專業(yè)、科類、考試類型、計算性質等的條件管理招生計劃信息。歷年錄取分數(shù)設置管理設置小同年份、小向省分的錄取分數(shù)情況由學校管理員在后臺添加歷年的招生錄取情況信息，便于學生家長在首頁有查詢到學校歷年的錄取情況。給學生家長填寫報考志愿時，提供參考數(shù)據(jù)。招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析學生生源信息統(tǒng)計統(tǒng)計錄取學生的學生地數(shù)據(jù)信息1）、按所有省份或某一個省份統(tǒng)計數(shù)據(jù)；2）、按專業(yè)和院系統(tǒng)計、也可以選擇按學歷層次、性

16、別、民族等條件查看統(tǒng)計結果。學生錄取分數(shù)統(tǒng)計按院系、專業(yè)、生源省份統(tǒng)計學校的錄取最好分和最低分情況1）、定義統(tǒng)計條件?？砂丛合怠I(yè)和生源??；2）、統(tǒng)計結果可輸出打印學生考試成績統(tǒng)計按院系、專業(yè)、生源省份查看考試成績統(tǒng)計結果1）、統(tǒng)計可以輸出打??；2）除了表格統(tǒng)計結果形式外，系統(tǒng)還提供直力圖更直觀的查看形式。新生報到率統(tǒng)計按組合條件統(tǒng)計新生報到率的統(tǒng)計結果1）、按院系、專業(yè)層次；省份、院系、專業(yè)、層次等統(tǒng)計新生報到率。2）、系統(tǒng)將記錄已到報人數(shù)、未報到人數(shù)、總人數(shù)和報到率等的信息。招生考試報名管理專業(yè)考試報名系統(tǒng)設置組織專業(yè)考試報名管理系統(tǒng)1）、由管理員自行定義報名系統(tǒng)的開放與關閉時間；2）、

17、首頁報名的數(shù)據(jù)系統(tǒng)提出導出打印功能，方便學校的管理與使用網上征集志愿系統(tǒng)與專業(yè)考試報名管理系統(tǒng)一樣，組織報名考試1）、由管理員自行定義報名系統(tǒng)的開放與關閉時間；2）、首頁報名的數(shù)據(jù)系統(tǒng)提出導出打印功能，方便學校的管理與使用招生考試報名設置設置首.頁招生考試報名系統(tǒng)的內容信息1）、定義開放與關閉；2）、設置首頁報名時的詳細報名說明信息?？荚嚦煽儗牍芾砼繉雸竺荚嚭蟮某煽兣繉耄С諨BF格式的數(shù)據(jù)導入。系統(tǒng)設置新生風米展示學校的新生風采信息便于學生家長了解到學生在校的生活與學習環(huán)境等。交通指南添加電子交通地圖便于學生家長來校時，能方便找到學校的詳細位置。首頁對聯(lián)/橫幅設置首頁橫幅/對聯(lián)圖片鏈接，4更十重點醒目突出招生活動、錄取動態(tài)等信息鏈接。由管理員上傳橫幅對聯(lián)圖片及鏈接。起到吸引作用。1）、橫幅及對聯(lián)他丁重點突出所顯示的新聞公告或招聘信息等。2）、整個貝囿分為上、中、卜二個橫幅位置區(qū)域，使得系統(tǒng)首頁文字與圖片合理搭配，看起來更生動。3）、多個橫幅圖片切換顯示。4）、首頁浮動圖標更進一步突出重點信息的顯示狀態(tài)。代碼設置管理系統(tǒng)各類代碼信息1）、自定義導入更新系統(tǒng)中的所有代碼信息；2）、添加刪除各類代碼信息。術科考試成績管理管理與導入術科考試成績1）、系統(tǒng)首頁學生可以查詢到術科考試成績。2）、術科考試成績的查詢結果字段內容由管理員自行設定。退出系統(tǒng)建議每