(檔案管理)檔案管理工程竣工檔案編制細則

1、國電武漢燃料有限公司工程竣工檔案編制細則1 總則為了加強國電武漢燃料有限公司（以下簡稱項目公司）工程檔案的管理工作，以確保工程的竣工檔案完整、準確、系統的移交，使其在工程建設、 設備試運行以及試生產運行、 維修和技術改造中充分發(fā)揮作用。依照有關國家、行業(yè)的標準，特制定本實施細則。在實施細則中明確了竣工材料的編制范圍，編制責任單位、編制要求、以及驗收和移交等相關問題，以求工程竣工材料最終符合達標有關要求。2 依據性文件科學技術檔案案卷構成的一般要求（GB/T11822-2000）國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 （ DA/T28-2002）火電企業(yè)檔案分類表6 9 大類 （修訂本） （

2、2002年） 國家電力公司總文檔 200229 號達標投產實施細則 2012 年 國電武漢燃料有限公司建設工程文件歸檔整理規(guī)定 （ GB/T 50328-2001 ）主要用于移交城建檔案作參考火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定 電力部電建1996666 號（修訂本）照片檔案管理規(guī)范 （修訂本） GB/T11821-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB/T18894-2002磁性載體檔案管理與保護規(guī)范 DA/T15-1995項目建設檔案管理登記表 199715 號檔案交接文據格式 GB/T13968-92基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定國檔發(fā)（1988） 4 號建設項目（工程）檔案驗收辦法企業(yè)檔案

3、管理規(guī)范檔發(fā)（2002） 5 號國有企業(yè)文件材料歸檔辦法檔發(fā)（2004） 4 號3 編制原則3.1 各有關單位應在各自的職責范圍內做好相關工程文件材料的形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負責，竣工時向項目公司檔案管理部門移交完整的、準確的、全部更改到位的竣工檔案。3.2 工程施工階段是工程竣工材料形成和積累的關鍵階段。 由監(jiān)理單位牽頭，組織工程各有關單位，認真、及時地做好記錄、收集、整理和檢查工作。在完成每個單項、單位工程后，承包單位應及時組織編制竣工材料，做到竣工材料與工程建設同步檢查、驗收。竣工材料包括竣工圖、竣工文字材料以及聲像材料，各承包單位負責最終按承包合同的要

4、求向項目公司移交竣工檔案，其中一份必須為原件，并要交一套電子光盤，電子（CAD圖紙以及各類目錄（案卷目錄、卷內目錄）的電子版 （文檔要用微軟Office文檔做，圖形用AutoCADRI轍）。3.3 對“原件” 、 “正本” 、 “副本”的定義所有手寫和激光打印的表式、文字、數據材料，經簽字、加蓋單位圖章后，稱為“原件” 。 手寫和打印的表式、文字、數據材料，經簽字后的復印件，在加蓋單位圖章后，稱為“正本” 。 所有正本的“復印件” ，稱為“副本” 。1.4 電子光盤的內容：除外委試驗報告、材質證明文件等、其它組成竣工檔案的材料均應按紙質檔案內容及排列順序刻錄成光盤。其中檔案材料中簽字、書寫意見

5、等可打印，內容應與紙質材料一致。1.5 歸檔的竣工檔案材料，須經監(jiān)理單位、質監(jiān)站、項目公司各部門負責人、負責專工、檔案管理部門審核簽字，符合竣工檔案編制要求 后再進行裝訂，并辦理正式審核移交手續(xù)。4 竣工文件材料的編制要求和范圍4.1 竣工文件材料編制要求4.1.1 歸檔的竣工文件必須內容完整、排列系統、數據準確、圖文清晰、規(guī)格統一、簽字蓋章手續(xù)完備、日期完整（年代寫 4 位數） 、份數 要求為二套。4.1.2 文字材料、各種記錄表格、試驗檢驗記錄均采用A4 （210X297mm規(guī)格的80克以上復印紙。圖幅大于A4的圖表或圖紙，應折疊成 A4幅面（圖幅應按GB/T10609.3要求統一折疊）；

6、小于A4幅面的要粘貼 在 A4 復印紙上 （比較小的貼在白紙中間， 也可以粘貼兩張或以上的小幅 資料。要居中粘貼，四個頁邊距要相等） ，粘貼時采用防蟲性的不干膠。4.1.3 正本要求全部為原件， 副本也用原件歸檔 （如果僅有一份原件在正本里， 副本則可用激光復印件） 。 外委試驗報告、 材質證件等材料， 如施工單位只有復印件，供貨單位應在復印件上加蓋公章。4.1.4 為推進工程檔案的現代化管理步伐， 工程檔案的一切標準化表格及驗收數據允許打印 （驗評等級及驗評意見必須手寫） ， 表格必須是 國家推行的最新表格且是激光打印件，不允許用復印表格。4.1.5 書寫材料必須用能長期保存的毛筆、碳素或藍

7、黑墨水的鋼筆、簽字筆書寫。原件不允許涂改，個別確實需要更改的應在該字上面化“” ，然后在旁邊寫上更改內容，并在更改處簽名。4.1.6 凡為易褪色材料（如復寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份激光復印件。調試措施、方案和報告及試驗曲線等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件。4.1.7 多方需要的土建、理化檢驗及無探傷報告、中間交接簽證等類型材料，應填寫多份，如果條件限制，其表格與檢驗結果可以復印，但復印件必須清晰，然后簽名和加蓋檢測中心紅章形成原件。4.1.8 工程概況、施工總結等材料要求編寫規(guī)范、內容齊全，應包括簡介、工程范圍、設計與設備主要特點、

8、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括質量控制和安全措施） 、開、竣工日期、造價及總結、上級質監(jiān)站檢查評價、施工大事記等。要有編寫、審核、批準人員簽名，要注明編制單位和編制日期。4.1.9 材質證明應編制分項目錄， 主要材質證明必須齊全、 其試驗、檢驗材料應與合格證一一對應，不得分離。4.1.10 施工技術記錄及驗評表格式符合部頒火電施工質量檢驗及評定標準 。 部分電力系統沒有的表式則根據合同規(guī)定的施工和驗評標準，由施工單位提出其本行業(yè)的表式，經公司審核，規(guī)范表式的紙張格式后方可使用。4.1.11 質量檢驗評定表分部分項的順序應一一對應，一個分布應對應下屬若干分項，再下一個分部，而且還應與“

9、火電施工質量檢驗與評定標準” 規(guī)定的順序一一對應， 同時其填寫數據應具體， 不得出現 “符合自檢”等字樣，簽字不得以印章代替，也不得他人代簽。4.1.12 竣工文件材料編制時，應按專業(yè)、系統劃分，按單位工程組成卷。4.1.14 竣工資料的歸檔范圍見（ “竣工資料編制范圍” ） 。4.2 竣工圖的編制要求4.2.1 設計院負責設計范圍內竣工圖的編制。 竣工圖的編制以設計院施工圖為基礎，并依據設計院設計變更通知單、工程聯系單等設計變更記錄，工程承包單位、調試單位和建設單位的工作聯系單和設計更改的有關文件及現場施工、驗收記錄和調試記錄為依據。4.2.2 控制設備經過安裝調試后， 調試單位應編制與現場

10、相符的控制系統（包括控制邏輯圖、控制接線圖等）竣工圖，并加蓋竣工章。4.2.3 設計院設計范圍以外的工程， 由承包單位編制竣工圖， 監(jiān)理 組織審核，監(jiān)理單位不負責的工程，由項目公司責任專工負責審核。4.2.4 竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況。4.2.5 沒有修改的施工圖用作竣工圖時，應由竣工圖編制單位直接在圖紙上加蓋竣工圖章，位置在圖紙標題欄的上方空白處。4.2.6 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更， 可在原圖上 更改，加蓋并簽署竣工圖章。4.2.7 涉及結構形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重

11、繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內注明“竣工階級”加蓋并簽署竣工圖章。4.2.8 竣工圖圖幅應按GB/T 10609.3要求統一折疊。4.2.9 竣工圖編制單位應編制 “竣工圖編制總說明” ， 在總說明中應敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄。 對每冊修改圖紙，宜編制分冊說明。內容包括：修改內容、修改原因、提供修改資料單位等。4.2.10 設計院編制竣工圖遵循電力部 1996666 號文的規(guī)定辦理。4.3 竣工圖的更改方法4.3.1 文字、數字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。4.3.2 利用施工圖更改，應在更改處注

12、明更改依據文件的名稱、日期、編號和條款號。4.3.3 無法在圖紙上表達清楚的，應在標題欄上方或左邊用文字說明。4.3.4 圖上各種引出說明應與圖框平行， 引出線不交叉， 不遮蓋其 他線條。4.3.5 有關施工技術要求或材料明細表等有文字更改的， 應在修改 變更處進行杠改，當更改內容較多時，可采用注記說明。4.3.6 新增加的文字說明， 應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和 變更。4.4 竣工圖章的使用4.4.1 竣工圖章尺寸為60mm80mm4.4.2 所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。4.4.3 竣工圖章應使用紅色印泥。蓋在標題欄附近空白

13、處。4.5 竣工圖的審核4.5.1 竣工圖完成后，監(jiān)理單位應督促和協助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現不準確或短缺時要及時修改或補齊。監(jiān)理不參與審核的竣工圖，負責專工和質檢站應督促和協助竣工圖的編制。4.5.2 竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。4.5.3 竣工圖按單位工程、裝置或專業(yè)編制，并配有詳細編制說明和目錄。4.5.4 一張更改通知單涉及多圖的， 如果圖紙不在同一卷冊的， 應 將復印件附在有關卷冊中，且在備考表中說明。4.5.5 竣工圖套數： 項目竣工圖一般為三套。 由建設單位向生產 （使用）單位移交；建設項目主管單位或上級主管機關需要接

14、收的，按主管機關的要求辦理。按照FIDIC 設計一建造與交鑰匙工程合同條件建設的項目，竣工圖套數按合同條件的規(guī)定提交。在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內的重點建設項目，根據城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法第五條的規(guī)定，另編制一份與城市建設、規(guī)劃及其管理有關的主要建筑物及綜合管線竣工圖，向城建檔案館移交。4.6 工程變更資料的編制要求4.6.1 工程變更資料由各有關施工、調試等單位根據合同范圍負責 編制。4.6.2 所有已實施的工程變更設計文件，必須列入工程變更資料，包括：設計變更申請單、設計變更通知單、工程技術聯系單、材料代用單等。4.6.3 所有工程變更資料，編制單位應負責向項目公司移交二份， 其中至少一

15、份原件，并交一套電子光盤。4.6.4 工程變更資料按單位工程劃分，以表格形式列清單，內容包 括：（ 1）單位工程施工圖（變更）目錄，見表一。（ 2）單位變更資料目錄表，見表二。內容包括：變更文件編號；變更文件提出單位及日期；變更文件設計施工圖圖號及版本；變更文件執(zhí)行狀況。27表一：單位工程施工圖（變更）目錄序號圖號版本變更序號圖號版本變更表二： 工程變更資料目錄表序號變更文件相關圖紙執(zhí)行情況日期單位文號頁數圖號版本4.7 聲像材料聲像材料包括照片、底片、磁盤、光盤、錄音錄像帶，凡是在項目 建設、施工中形成，與項目有關的聲像、實物檔案均應同時按國家有關 規(guī)定整理歸檔。工程照片材料編制要求：要有簡

16、短、完整、明了的文字說明，每張 照片文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、職務、攝像者等七 要素，一般不超過200字。要求每個單位工程有46張工程照片、并附 有底片。范圍包括施工前舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工 的建筑物及構造物的照片。錄像材料由錄音帶和盒內目錄兩部分組成。盒內目錄包括：內容、 時間、地點、攝像者等。5 竣工資料的驗收和移交5.2 工程變更資料和竣工文字資料的驗收和移交5.2.1 工程變更資料和文字資料的驗收和移交分三部進行：1、 施工單位自檢，將收集、編制和整理好的項目竣工文件, 填好移交清單 , （交接方各一份，見附件6）提交給監(jiān)理單位。2、組織復核：監(jiān)理參與

17、的工程項目由監(jiān)理單位組織編制方、質檢部門、監(jiān)理部門、負責專工、業(yè)主資料室對文件的完整、準確情況和案卷質量進行復核。對生產附屬、生活福利等監(jiān)理單位不參與的工程項目，施工單位將整理好的文件提交給建設單位負責專工、質檢站、業(yè)主資料室進行復核。在復核過程中如果發(fā)現問題，復核人員要及時填寫“竣工資料復核情況表” （見附錄E） ，要求一式三份，一份由監(jiān)理單位留存，一份由業(yè)主工程技術檔案室留存，一份交編制單位留存并整改。整改完成經核查無誤后，該表格予以注銷。3、驗收和移交竣工文件經復核和整改后，確認達到資料完整、準確后，方能通過驗收，在“竣工資料案卷質量審核表"（附錄C）及“單位工程技術資料核查表

18、"（附錄D）上填寫驗收意見。5.2.2 每個單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應在所屬單位工程竣工驗收通過后，最遲一個半月內完成移交工作。5.3 竣工圖的驗收和移交5.3.1 設計單位完成其合同范圍內的竣工圖的編制任務后， 將有關竣工圖提交給施工單位，由施工單位負責組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位、建設單位有關技術、檔案人員、以及設計單位的工地代表對竣工圖（初版）進行復核。5.3.2 復核中如果發(fā)現問題， 由有關復核人員填寫 竣工圖 （初版）復核意見 ， 由施工單位負責將復核意見及時提交責任設計單位重新編制竣工圖，直至完全正確為止。5.3.3 經復核，所有設計單位提交的竣工圖編制

19、準確無誤后，由施工單位負責將匯總的最后竣工圖移交給國電武漢燃料有限公司，并辦理所有正式移交手續(xù)。5.3.4 所有竣工圖的移交工作應在工程竣工驗收后二四個月內完成。5.4 整個工程的竣工圖分三個階段進行復核：（ 1） 土建施工、設備安裝、分部試運階段由國電武漢燃料有限公司負責組織有關施工、安裝單位、監(jiān)理單位及設計單位現場工地代表，對本階段產生的竣工圖進行復核。（ 2） 從分部試運到整套啟動階段由國電武漢燃料有限公司負責組織有關的調試單位、安裝單位、監(jiān)理單位及設計單位現場工地代表，對本階段產生的竣工圖進行復核。（ 3） 從整套啟動到移交試生產階段由國電武漢燃料有限公司負責組織有關的調試單位、安裝單

20、位、監(jiān)理單位及設計單位現場工地代表，對 本階段產生的竣工圖進行復核。6 案卷編目6.2 卷內文件頁號的編寫卷內文件有書寫內容的頁面均應編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角，或標題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件，不必重新編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編頁號。6.3 卷內目錄的編制（見附件4）序號：用阿拉伯數字從1 起依次標注卷內文件的順序，一個文件一個號。文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號，或設備、項目代號。責任者：填寫文件形成部門。文件題名：填寫文件材料標題的全稱。日期：應填寫文件形成日期。頁號： 應填寫每份文件首尾頁上

21、標注的頁號。 （注：施工單位和監(jiān)理單位必須在建設單位檔案室的指導下編寫頁號，用鉛筆書寫）備注：需要時填寫。7 案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內封面兩種形式， 主要內容如下：案卷題名：應簡明、準確揭示卷內文件的內容。主要包括項目名稱、代字、代號及結構、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應與批準的原立項、設計（包括代號）相符；歸檔外文資料的題名及主要內容應譯成中文；立卷單位，應填寫文件組卷部門或項目負責部門；起止日期，應填寫卷內文件形成的起止日期；保管期限，應依據有關規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一律用漢字填寫，不得采用色標等方式。密級，一般不填寫；檔號，應依據建設單位提供的項

22、目檔案分類編號方案，填寫檔案的項目代號、分類號和案卷流水號。項目代號為工期號和設備號的組合，分類號是按電力行業(yè)的專業(yè)性進行劃分的類別；案卷號指科技檔案按一定順序排列后的流水號（暫用鉛筆填寫） 。檔案館號：不填寫。8 卷內備考表8.2 卷內備考表的編制按國家編制的統一標準格式 （見附件 5） 。8.3 說明包括： 案卷內科技文件的件數、 頁數以及在組卷過程和案 卷提供使用過程中需要說明的問題。8.4 立卷人：由立卷的責任者簽名。8.5 立卷日期：應填寫完成立卷的日期。8.6 檢查人：由案卷質量審核者簽名，應由建設單位填寫。8.7 檢查日期：應填寫審核的日期。8.8 互見號應填寫反映統一內容而形式

23、不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，并注明其載體形式。8.9 卷內備考表排列在卷內文件材料之后。9 竣工材料的組卷9.2 竣工材料組卷時， 土建按單項工程或單位工程、 安裝按專業(yè)進 行組卷、監(jiān)理文件按文種進行組卷。9.3 組卷厚度為20mm 30mm 40mnE種規(guī)格，不超過40mm如果 一個文件太大可組成若干個案卷，但每卷必須填寫“案卷封面” 、 “卷內 目錄” 、 “備考表” 。 格式見附件 3 、附件4、附件5 。10 案卷裝訂要求（竣工材料在審核整改合要求后，在項目公司檔案室指導下進行裝訂）10.2 所有竣工文字材料必須經過接收單位復核驗收后， 方可進行裝訂工作。卷內文件排列順序：案卷

24、封面、卷內目錄、資料正文、卷內備考表。10.3 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式； 圖紙可不裝訂， 但同一項目應統一。 裝訂時必須剔除金屬物 , 采用線繩三孔左側裝訂法（上下邊距為6cm,兩孔之間距離為9cm）,要整齊、牢固、便于保管 和利用。10.4 單份文件裝訂時，應在卷內每份文件首頁右上方、圖樣的標題欄外右上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內容有：檔號、序號。具體格式參見（附件7 ）10.5 外文資料應保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。10.6 經過復核后的文字資料在每大項內容之前應加上彩色插頁。附件 1：竣工文件材料編制范圍一、土建、水工工程每個單位工程的竣工文件料由

25、各有關承包單位負責編制。一個單位工程的竣工資料由以下八項內容組成。1 工程綜合性管理材料1）工程概況：包括簡介、工程范圍、設計與設備主要特點、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括質量控制和安全措施） 、開、竣工 日期、造價及總結、上級質監(jiān)站檢查評價、施工大事記等。2）開工（停、復工）報告。3）工程技術要求，技術交底與圖紙會審記錄。4）施工組織設計及報批文件，施工方案重大修改。6）施工總結、技術總結。7）各類施工技術會議紀要。8）特殊工種證件。9）工程質量竣工核定證書。 （可單獨列出）10）竣工交接簽證。11）竣工驗收（預驗收、正式驗收、竣工報告） 。12）其它2 施工技術記錄1）土、巖試驗

26、報告、地基處理及樁基施工記錄制網和基準點等）2）建（構）筑物施工定位測量、測量復核記錄（包括定位依據、控制網和基準點等）3）建（構）筑物測試、沉陷、位移、變形觀測記錄4）預應力鋼筋的冷拉及張拉記錄5）混凝土工程施工記錄6）混凝土攪拌、澆灌、養(yǎng)護記錄7）混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄8）大體積混凝土溫控計算及施工記錄9）混凝土配合比設計報告10）結構吊裝記錄11）預應力混凝土管道水壓試驗記錄12）焊接施工記錄13）排水系統灌水、通水試驗記錄14）給水、采暖系統試壓記錄（含管線消毒記錄）15）水池滿水試驗記錄16）空調調試記錄及制冷系統試驗記錄17）電氣絕緣測試、接地電阻測試記錄18）未完工

27、程的中間交工驗收記錄3 檢驗記錄（出廠證件及施工試驗記錄）1）原材料、構件、半成品、設備等質保書或產品合格證 （ 包括焊條、鋼材、水泥、磚、粗細骨料、混凝土構件、鋼制品、木制品、防腐、防水、保溫材料等）2）原材料及焊接試驗報告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構件、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預埋鐵焊接試驗報告等）3）砼試塊強度報告（包括砼配合比）4）砂漿試塊強度報告（包括砂漿配合比）5）砂、石試驗報告。6）混凝土試塊強度報告。7）混凝土、砂漿強度評定統計表。8）回填土試驗記錄（回填土的干容重或壓實試驗報告）。10.7 鋼結構磨擦面的抗滑系數及大六角頭高強度螺栓連接副扭矩系數試驗或扭

28、剪型高強螺栓副的緊固軸力試驗。10）鋼筋跟蹤管理臺帳11）水泥跟蹤管理臺帳12）水泥跟蹤管理臺帳13）混凝土跟蹤管理臺帳14）沙、石料跟蹤管理臺帳15）其它有關檢驗報告4 變更、工作聯系單1）設計變更（設計變更通知單、設計變更申請單、材料代用核定審批等）2）工作聯系單（工程技術、業(yè)務聯系單、備忘錄等）3）施工進度計劃變更申報表4）其它5 質量驗評記錄1）器材、設備移交，檢查記錄2）地基驗槽記錄3）鋼筋工程檢驗記錄4）隱蔽工程檢驗記錄（ 地下混凝土、砼中鋼筋、地下防水、防腐工程檢驗記錄 ） 、隱蔽工程驗收通用記錄5）中間交工驗收記錄及中間驗收交接簽證6）設備基礎交工驗收記錄7）單位工程（合同項目

29、）項目劃分表8）分項、分部、單位工程檢驗評定記錄（檢驗、評定）9）單位工程技術資料核查表10）單位工程觀感質量驗評表11）上級質監(jiān)站檢查評價12）其它6 不合格品及重大質量問題處理記錄1）質量問題及事故處理2）施工質量整改及處理3）不合格品項處理4）設備缺陷處理和修補記錄與簽證5）各類事故報告7 聲像材料錄像、錄音、照片光盤等聲像材料范圍包括施工前舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構造物的照片8 竣工圖二、設備管線施工安裝文件安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負責編制。每個安裝單位工程的竣工文字資料應由以下八項內容組成：1 工程綜合性管理文件1） 工程概況：包括簡介、工程范圍、設

30、計與設備主要特點、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括質量控制和安全措施） 、開、竣 工日期、造價及總結、上級質監(jiān)站檢查評價、施工大事記等。2） 開工（停、復工）報告。3）工程技術要求，技術交底與圖紙會審記錄。4）施工組織設計及報批文件，施工方案重大修改。5）施工總結、技術總結（注：應有工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單。 ）6）各類施工技術會議紀要（未完項目的分工協調紀要）。7）備品、備件、專用工具的移交清單8）特殊工種證件。9）工程質量竣工核定證書。10）竣工交接簽證。11）竣工驗收（預驗收、正式驗收、竣工報告） 。12）其它2、施工技術記錄1）建構（筑）物、大型設備基

31、礎沉降觀測記錄2）主要軸線的測量記錄（含水準點）3）設備安裝技術記錄和簽證4）儀表、保護、自動、控制裝置校驗記錄5）試驗報告6）電纜敷設記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄7）水壓、嚴密性試驗等各類簽證8）隱蔽工程中間驗收記錄和簽證9）安全閥校驗記錄10）鋼架、設備、管道等組合記錄11）鋼架、設備、管道等安裝記錄12）管道支吊架彈簧安裝高度記錄13）注明蠕脹測點、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的管 道系統的單線立體圖14）分步試運的方案、措施、記錄與報告（包括接地電阻）和驗收 記錄簽證15）其他施工記錄3、施工檢驗記錄（出廠證件及試驗報告）1）設備質保書2）設備出廠證明書（合格證、試

32、驗報告）3）主要材料試驗記錄和質保書（油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料4）焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質量評定及總結5）金屬材料等的金相理化檢驗記錄6）合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄7）其他檢驗記錄4 變更、工作聯系單1）設計修改申請單、通知單2）工程技術聯系單3）材料代用單5 質量驗評記錄1）見證點簽證書2）停工代檢點驗收簽證書3）隱蔽工序驗收簽證書4）嚴密性試驗簽證書5）分項、分部、單位工程質量驗評記錄6）工程質量靜態(tài)檢驗報告7）工程質量動態(tài)檢驗報告8）質量監(jiān)督檢查、上級質檢站檢查評價6 不合格品及重大質量問題處理記錄1）不合格品處理報告2）

33、質量事故報告7 聲像材料（同上）8 竣工圖三 調試、試運階段文件分項、分部、單位工程調試項目的竣工文字資料由各有關調試、試運單位負責編制，內容應包括：1）啟動、調試、試運大綱9 ） 各種試驗方案、措施3）指揮部的文件、命令、紀要、記錄等4）調試試運交班記錄和運行記錄5）設備試車、驗收、運轉、維護記錄6）調試試運階段的缺陷、故障分析與處理意見7）調試報告8）工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄9）調試工作總結10）聲像、照片材料（要求同前）四 未完成項目文件1）設備啟委會批準的基建未完項目清單2）未完項目完成后的驗收交接文件五 質量監(jiān)督檢查文件1） 質量監(jiān)督機構的質量監(jiān)督申報書、 評價

34、報告等需質監(jiān)機構出示的質監(jiān)活動文件2）質監(jiān)站檢查文件、上級質檢機構檢查、評價文件等3）聲像材料六、監(jiān)理文件1）監(jiān)理依據性文件 ， 監(jiān)理合同、協議、來往文件及監(jiān)理大綱、組織人員配備等。2）監(jiān)理管理性文件，工程監(jiān)理規(guī)劃、工程監(jiān)理實施細則、旁站方案等。10 監(jiān)理工作文件 （ 或工程監(jiān)理報告） ， 包括工程概況， 監(jiān)理工作內容、職責、權限、監(jiān)理組織；對工程質量、工期、投資控制的評價、結論與建議；質量問題整改報告、處理情況匯總；發(fā)現重大問題的處理意見與經驗教訓等。4）監(jiān)理過程文件：監(jiān)理周報、月報、監(jiān)理意見、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理工作聯系單、監(jiān)理專題報告、監(jiān)理工作匯報與總結；有關工期和費用的索賠資料等。3）

35、驗收交接文件1）項目竣工驗收報告2）移交試生產的交接書3）工程設計總結、施工總結、監(jiān)理總結、整套啟動試運工作總結、考核期工作總結4）項目質量評審文件5）移交生產的交接書6）工程審計文件、材料、決算報告7）環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件8）竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名單、簽字、驗收備案文件9）項目評優(yōu)報獎申報材料、批準文件及證書10）聲像材料（同上）4） 考核期的運行材料1）建立本企業(yè)技術標準2）系統圖等必備圖紙3）操作票、工作票、運行日志等運行臺帳4）培訓教材5）考核期的生產記錄6）考核期的事故分析、處理記錄及結論。7）聲像材料九、生產技術準備材料（由

36、生產準備單位負責編制）1）技術準備計劃、試生產管理、技術責任制2）試生產產品質量鑒定報告3）安全操作規(guī)程、事故分析報告4）技術培訓材料5）產品技術參數、性能、圖紙6）聲像材料附件 2工程竣工材料、封面要求及字體格式的規(guī)定為統一國電武漢燃料有限公司竣工材料的管理，實行規(guī)范化、標準化、特制定本規(guī)定，請遵照執(zhí)行。一、 關于竣工材料、封面要求及字體格式的要求1、不同類材料用彩色紙隔開：2、頁眉和頁腳應包括承包單位、文件名稱（字體四號字）、編寫日期（文字為五號字）宋體。3、標題（ 1）說明類文字標題：標 題：楷體二號；標題一：黑體三號；標題二：黑體四號正 文：宋體四號；段落采用懸掛式縮進。（ 2）表格的

37、標題采用黑體三號。4、正文格式（ 1）編號用阿拉伯數字如下：1.01.11.1.11.2（ 2）字體、字距和行距要求1.0 宋體四號，字距：標準1.1 及以下和段落：宋體四號，字距：標準。注釋用宋體六號，字距為標準。外文及阿拉伯數字用 Arial 字體。行距均為單倍行距。5、表格的格式（ 1）表格的外框為粗線，內線為細實線。（ 2）表格的行距要適宜。（ 3）表格頭可用黑體四號字。6、幅面規(guī)定用 80 克以上 A4 紙，不允許用其它幅面紙張。7、頁面設置表格及說明文件均留左邊：25 30mm;上、下邊距： 10 15mm;右邊距： 10 20mm8、使用軟件規(guī)定：文字說明部分，采用中文word;

38、表格部分，使用 Excel 或驗評表表格按表格樣版及規(guī)定編制。9、案卷封面（ 紙張采用 120克以上彩色底紋紙） （樣式見附件1）封面樣式：檔 號檔案館號國電武漢燃料有限公司國電沙市煤炭儲配中心碼頭改擴建工程X 乂乂乂 乂乂立卷單位 X X X X X X起止日期 2012.01 2012.05保管期限永久密 級1？：0檔 號，檔案館號r案卷題名立卷單位起止日期保管期限密 級附件21一 疑 一廣20 .7。-廣一1號個廣修一-.15 .卷內目錄in：；序 號文件二編號上任者文件材料題名日期頁號備注1m ru 期卷內備考表互見號0CT0J說明:本案卷共有文件材料J _件1共:頁，其中文字材料；頁、圖樣材料二張,照片:步.立卷入：年月日檢查人年月日目CU附件54附件6技術文