行政工作流程

1、行政工作流程標(biāo)準(zhǔn)化管理處編碼BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N公司行政部工作流程一、辦公用品1、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要，向本部門內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。4、員工離職時，應(yīng)認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的

2、正常工作6、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次，其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認。7、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品（如訂書機、計算器、剪刀等）應(yīng)列人移交品。如重復(fù)中領(lǐng)，應(yīng)說明原因并憑損毀原物（帶有辦公用品發(fā)放標(biāo)簽的）以舊換新。8、屬借用的辦公設(shè)備，需填寫借用單，用完后及時歸還。歸還時應(yīng)保持完好無損，如出現(xiàn)損壞，應(yīng)給予經(jīng)濟賠償。9、辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失，直接責(zé)任人按價賠償。采購工作要增強透明度，按需采購。采購過程中，應(yīng)做好市場調(diào)查，對其質(zhì)量、性能、價格及附加優(yōu)惠條件進行比較，盡量以最低的價格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用

3、品可適量庫存，保障供給。避免不必要的積壓二、會議管理1 .公司行政部統(tǒng)一管理會議制度，所有會議均須及時通知行政部，便于安排和登記備案如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。2 .會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準(zhǔn)備等，便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。3 .除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔4 .會議結(jié)束后由行政部派人清理會場，查收設(shè)備三、印簽管理1、公司印章刻制均須報總裁批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、各部門印章由各部門指定

4、專人負責(zé)保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。4、用印人填寫用印登記簿，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。5、經(jīng)分管總經(jīng)理在該表上簽批后方可蓋印四、檔案管理(1)歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。(2)檔案的借閱與索?。? .總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；2 .公司其他人員需借閱檔案時，

5、要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3 .借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。(3)檔案的銷毀：1 .任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；2 .若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。3 .經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。五、辦公室衛(wèi)生管理細則總則：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬

6、感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細則。辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、舌L、差現(xiàn)象六、文件收發(fā)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責(zé)，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責(zé)。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記，以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取4、對貴重物品、匯款、郵包，要進行專門登記，并及時通知個人簽字領(lǐng)取5、對投遞錯誤的郵件，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移。七、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由