XKCB-LC-021工程供應(yīng)商招標(biāo)管理流程

1、XKCB-LC-021工程供應(yīng)商招標(biāo)管理流程'1山東星空地產(chǎn)有限公司編號(hào)XKCB-LC-021版本A/0生效期20125口3月工程供應(yīng)商招標(biāo)管理流程編制日期審核日期審批日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人1山東星空地產(chǎn)有限公司編號(hào)XKCB-LC-021版本A/01生效期20125口3月接受中標(biāo)通知書推薦中標(biāo)單位同審批權(quán)限表劃分開始NY編制招標(biāo)文件審批審批購買標(biāo)書發(fā)布招標(biāo)公告編制技術(shù)粽書編制經(jīng)濟(jì)立書審批0M工作計(jì)劃提名合格單位W&織現(xiàn)埸-.探勘/標(biāo)前會(huì)議工程供應(yīng)商工程管理部成本管理部副總經(jīng)理總經(jīng)理工程供應(yīng)商招標(biāo)管理流程資質(zhì)預(yù)審收標(biāo)合同談判確認(rèn)投標(biāo)意向書索購資審文件填

2、報(bào)資審文件編制標(biāo)書勘/標(biāo)前會(huì)發(fā)標(biāo)r-組織評(píng)標(biāo)/談判合同管理;山東星空地產(chǎn)有限公司STARESTATE編號(hào)XKCB-LC-021版本A/0生效期20125口3月1. 目的通過招標(biāo)選擇合格的工程供應(yīng)商，保證工程在符合質(zhì)量及工期要求的基礎(chǔ)上價(jià)格合理，有效控制建筑工程的成本。2. 適用范圍適用于通過招標(biāo)（含議標(biāo)）方式采購工程供應(yīng)商。3. 職責(zé)3.1. 成本管理部3.1.1. 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)文件，并組織和參加招標(biāo)過程及經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審和商務(wù)談判；3.1.2. 負(fù)責(zé)定標(biāo)審核、招標(biāo)結(jié)果的報(bào)批，并發(fā)出中標(biāo)通知書或廢標(biāo)通知書。3.2. 工程管理部3.2.1. 負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)書的編制及提供招標(biāo)所需圖紙，并參加標(biāo)前

3、會(huì)議與商務(wù)談判。3.3. 管理層3.3.1. 副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批招標(biāo)工作計(jì)劃和招標(biāo)文件；3.3.2. 副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)按照合同審批權(quán)限審核/審批定標(biāo)。4. 工作程序4.1. 招標(biāo)計(jì)劃編制4.1.1. 成本管理部依據(jù)審批的目標(biāo)成本及項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)控制計(jì)劃編制項(xiàng)目工程招標(biāo)計(jì)劃，報(bào)副總經(jīng)理審批后作為招標(biāo)工作組織實(shí)施的依據(jù)。4.2. 招標(biāo)采購實(shí)施4.2.1. 工程管理部負(fù)責(zé)按計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)的技術(shù)準(zhǔn)備工作，根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)編寫招標(biāo)要點(diǎn)確認(rèn)表（工程類）和技術(shù)標(biāo)書；4.2.2. 成本管理部負(fù)責(zé)按計(jì)劃編制招標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書；4.2.3. 成本管理部匯總編制招標(biāo)文件，由副總經(jīng)理審批；招標(biāo)文件內(nèi)容視工程實(shí)際情況不

4、同，一般應(yīng)包括下列：投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、投標(biāo)保證金投標(biāo)書；;山東星空地產(chǎn)有限公司STARESTATE編號(hào)XKCB-LC-021版本A/0生效期20125口3月合同文件；工程規(guī)范及技術(shù)要求、工程量計(jì)算規(guī)則及單價(jià)說明、工程量清單、招標(biāo)用圖紙；評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及方法；履約保證金（如有必要）；其它應(yīng)當(dāng)說明事項(xiàng)。4.2.4. 投標(biāo)保證金的數(shù)額視具體工程確定，一般為投標(biāo)估算總價(jià)的百分之二，如果招標(biāo)文件中沒有約定履約保函或履約保證金的，應(yīng)在第一次付款時(shí)扣除或由中標(biāo)單位提供履約保函。中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金在中標(biāo)合同簽訂后，領(lǐng)取第一筆工程進(jìn)度款時(shí)一次性無息返還；未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金在中標(biāo)合同簽訂后3天內(nèi)一次性無息返還

5、；4.2.5. 成本管理部發(fā)布招標(biāo)公告并組織收集投標(biāo)單位填報(bào)的資質(zhì)文件，經(jīng)其審核后，報(bào)副總經(jīng)理審批，確定資質(zhì)合格投標(biāo)單位；4.2.6. 發(fā)標(biāo)、現(xiàn)場踏勘和標(biāo)前會(huì)議4.2.6.1. 成本管理部負(fù)責(zé)組織發(fā)標(biāo)、現(xiàn)場踏勘和標(biāo)前會(huì)議；4.2.6.2. 成本管理部會(huì)同工程管理部組織投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場踏勘，現(xiàn)場解答問題。投標(biāo)單位根據(jù)現(xiàn)場踏勘和預(yù)備會(huì)議情況，提交答疑申請(qǐng)書，成本管理部安排答疑時(shí)問；4.2.6.3. 答疑會(huì)結(jié)束，形成答疑會(huì)記錄并經(jīng)與會(huì)各方簽字確認(rèn)后發(fā)給所有投標(biāo)單位，同時(shí)存入招標(biāo)資料。4.2.7. 收標(biāo)成本管理部負(fù)責(zé)收回投標(biāo)單位編制的標(biāo)書，其中經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分應(yīng)由專人收標(biāo)。4.2.8. 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)4.

6、2.8.1. 成本管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間組織評(píng)標(biāo)和談判，成本管理部、工程管理部參加；4.2.8.2. 成本管理部根據(jù)談判結(jié)果，制定定標(biāo)審批表并按照合同審批權(quán)限報(bào)副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批；投標(biāo)情況對(duì)比分析表及評(píng)標(biāo)記錄表作為定標(biāo);山東星空地產(chǎn)有限公司STARESTATE編號(hào)XKCB-LC-021版本A/0生效期20125口3月審批表的附件一并報(bào)送審批；4.2.8.3. 后成本管理部向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)單位。4.2.9. 廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理出現(xiàn)多個(gè)投標(biāo)單位放棄投標(biāo)或者投標(biāo)單位有弄虛作假、串通壓價(jià)等行為時(shí)，成本管理部可組織填寫廢標(biāo)審批表，經(jīng)過副總經(jīng)理審批后宣布原招標(biāo)為廢標(biāo)，向所有投標(biāo)單位發(fā)出廢標(biāo)通知書。4.3. 合同簽訂階段4.3.1. 成本管理部按照合同管理流程與中標(biāo)單位簽訂采