利豐集團5S現(xiàn)場管理實施方案

1、利豐集團5S現(xiàn)場管理實施方案5S管理作為品質(zhì)及現(xiàn)場管理，對每個企業(yè)都起著極為重要的作用，同樣也得到了我集團領(lǐng)導的高度重視，通過5月8日在集團配件公司開展的“5S動員承諾大會”及后期的推廣實施，得到了配件公司經(jīng)理及員工的大力支持，并使配件公司及經(jīng)營場所的環(huán)境、員工精神面貌煥然一新。為使我集團全體員工能有一個舒適的工作環(huán)境，同時提高工作效率，經(jīng)集團領(lǐng)導研究決定，在別克、泰迪兩家公司進行5S的推行工作。以下為本次推行的實施方案： 一、 推行委員會會議：1、會前準備：推行委員會人員的確定（公司領(lǐng)導及各經(jīng)營單元負責人）并通知所確定的人員參加會議；推行委員會組織結(jié)構(gòu)及職責劃分（附件1）；5S執(zhí)行標準（附件

2、2）；5S承諾內(nèi)容：利豐集團XX公司全體員工堅持以“改善環(huán)境品質(zhì)，追求高效工作”的宗旨，自2004年X月X日起，全力推行“5S管理”（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）我們的工作目標：改善環(huán)境質(zhì)量、規(guī)范員工禮儀、樹立公司形象我們的工作原則：主動積極、全員參與2、召開時間：XXXX年X月XX日 18：003、召開地點：利豐集團2樓多功能廳4、參加人員：公司領(lǐng)導及各經(jīng)營單元負責人及集團負責5S工作的人員5、會議主持：總經(jīng)辦趙明星主任5、會議內(nèi)容：發(fā)放5S推行方案，每人一份；討論并通過推行組組織結(jié)構(gòu)、明確工作職責； 討論并通過5S執(zhí)行標準； 討論并通過5S承諾內(nèi)容； 二、 培訓準備：5S培訓內(nèi)容、對配件

3、公司5S亮點進行攝影（用于培訓）1、5S推行公司推行委員會成員培訓時 間：XXXX年X月XX日18：00地 點：多功能廳參加人員：趙明星主任、公司管理部門行政主管培訓方式：以座談、交流、相互溝通為主培訓內(nèi)容：5S內(nèi)容、意義、實施的方式方法(附件4) ：包括如何成立推行小組、宣傳工作、巡檢工作、如何相互協(xié)調(diào)實施5S、如何組織員工實施5S、各階段的目標、5S最終目標等2、5S推行公司全體員工培訓時 間：別克公司XXXX年X月XX日、X月X日 18：30-19：10泰迪公司XXXX年X月XX日、X月X日 18：30-19：10地 點：利豐集團2樓多功能廳參加人員：5S講解人員（王偉）、公司員工培訓目

4、的：為5S的開展提供理論指導和實踐經(jīng)驗。培訓內(nèi)容：5S內(nèi)容及作用、5S執(zhí)行標準(附件5)和具體執(zhí)行方法、最終目標、配件公司5S工作概括三、 5S動員承諾大會1、會前準備：制定5S承諾大會流程：公司領(lǐng)導講話 員工代表發(fā)言 全體員工承諾 全員簽名儀式 會議結(jié)束通知集團領(lǐng)導（張經(jīng)理）、專營公司領(lǐng)導講話（楊總、金總）、通知員工代表發(fā)言物品：2份講話稿、5S承諾看板、會議條幅、白板筆、相機、音響、簽到簿2、召開時間：XXXX年X月X日 18：30-19：303、召開地點：利豐集團2樓多功能廳4、參加人員：集團相關(guān)領(lǐng)導、推行委員會成員、5S實施公司全體員工5、主要內(nèi)容：王偉做5S內(nèi)容簡介(附件3）集團領(lǐng)導

5、講話（張經(jīng)理） 專營公司領(lǐng)導講話（楊總、金總） 員工代表發(fā)言 承諾（領(lǐng)諾人：楊總、金總）、簽名儀式四、 相關(guān)人員進行首次檢查時 間：XXXX年X月X日 上午9：00地 點：別克車行、泰迪公司各部門現(xiàn)場參加人員：集團領(lǐng)導（張經(jīng)理），推行委員會全體成員參觀內(nèi)容：1、對現(xiàn)場狀況進行參觀； 2、找出現(xiàn)場物品擺放、衛(wèi)生清潔情況、員工禮儀等不合理的具體情況； 3、提出整改建議和意見； 4、執(zhí)行小組做記錄。五、 整理階段時 間：XXXX年X月X日至XXXX年X月X日 共4天（對一些事務較多的部門 如：倉庫 可以適當延長整理時間）工作內(nèi)容：（一）組織部分員工參觀配件公司： 1、時 間：XXXX年X月X日上午9

6、：3010：30 2、地 點：配件公司辦公區(qū)、倉庫、超市現(xiàn)場 3、參加人員：推行委員會成員，別克公司、泰迪公司部分員工4、參觀內(nèi)容：學習配件公司5S管理經(jīng)驗，包括現(xiàn)場物品的擺放，清潔制度及保持工作的進行。（二）具體實施工作1、執(zhí)行小組進行定點攝影（對一些需要整改的現(xiàn)場環(huán)境給予定點攝影）； 2、實施小組成員制定必要品和非要品判別基準，督促各自責任區(qū)域人員根據(jù)判別基準對現(xiàn)場物品及電腦內(nèi)的文件根據(jù)責任人權(quán)限進行整理（區(qū)分必要品、非要品，處理非要品）；3、如果各部門員工無權(quán)處理非要品將整理出的非要品上報到各實施小組處，由實施小組成員填寫非要品申報審批表（一式兩份）后上報至公司經(jīng)理審批；4、公司經(jīng)理對非

7、要品申報審批表上的物品視情況進行處理，并留存一份備案；5、各部門員工按審批意見對非要品進行處理；6、執(zhí)行小組收取一份經(jīng)公司經(jīng)理審批后的非要品申報審批表進行備案；8、各部門將5S寫入例會制度，并在每次例會中強調(diào)5S工作；（公司各部門2次/日例會，晨會要求宣講當天5S工作的內(nèi)容、標準、執(zhí)行方法，夕會總結(jié)當日5S工作，并計劃第二天5S工作）7、各部門提交本階段工作總結(jié)（包括整理階段工作的具體內(nèi)容、工作完成的程度、沒有做到位的具體工作）到執(zhí)行小組處；9、X月X日16：30-17：30召開推行委員會全體成員整理階段總結(jié)會議，會議主要總結(jié)整理階段的工作進展狀況以及布置整頓階段的工作。實施要領(lǐng)：1、自己的工

8、作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的； 2、制定必要品和非要品的判別基準； 3、對非要品清除出工作場所； 4、對需要的物品調(diào)查使用頻率，決定日常用量及放置位置； 5、制訂廢棄物處理方法； 6、每日自我檢查。目 的：達到階段性目標（使工作現(xiàn)場沒有“非要品”，不用浪費時間尋找“必要品”，騰出空間來整頓“必要品”），為整頓做準備。六、 整頓階段時 間: XXXX年X月X日至2004年8月14日 工作內(nèi)容：1、實施小組成員組織各自部門人員對工作現(xiàn)場設(shè)施及用品進行定位，并制定物品平面定位圖（一式兩份）；定位原則：易清掃、易操作、易檢查、取易放、一目了然、安全第一 2、各部門將制定的定位圖上報一份

9、到執(zhí)行小組備案，為巡檢工作提供依據(jù)； 3、另一份各部門留存，并按定位圖進行物品的擺放； 4、執(zhí)行小組根據(jù)定位標準進行2次/日的巡檢并根據(jù)執(zhí)行情況填寫、發(fā)放整改通知單，并通知被整改單位進行整改； 5、被整改單位接到通知后立即進行整改；6、公司各部門在每日例會中宣講當天5S工作的內(nèi)容、標準、執(zhí)行方法，夕會總結(jié)當日5S工作，做出第二天5S工作計劃；7、各部門提交本階段工作總結(jié)和下階段工作計劃到執(zhí)行小組組長處；8、X月XX日16：30-17：30召開推行組全體成員整頓階段總結(jié)會議。實施要領(lǐng)：1、前一步驟整理的工作要落實； 2、流程布置，確定放置場所； 3、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量； 4、劃線定位； 5、

10、場所、物品標識。目 的：達到階段性目標（現(xiàn)場物品擺放合理，位置明確，達到易取易用，提高工作效率）。七、 清掃階段時 間：XXXX年X月XX日至X月XX日工作內(nèi)容：1、實施小組根據(jù)5S執(zhí)行標準，帶領(lǐng)本部門員工對現(xiàn)場所有物品及設(shè)施進行一次徹底的清掃； 2、執(zhí)行小組根據(jù)標準對清掃結(jié)果進行2次/日的巡檢，并針對清掃不力的情況填寫整改通知單，并通知負責人及時進行整改；實施要領(lǐng)：1、建立清掃責任區(qū)（室內(nèi)、外）； 2、開始一次全公司的大清掃，清理臟污； 3、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離； 4、建立清掃基準，作為制度規(guī)范。清掃目的：達到階段性目標（徹底清除現(xiàn)場一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現(xiàn)場，使之保持愉

11、快心情進行工作）。八、 清潔、素養(yǎng)階段：時 間：XXXX年X月X日起 工作內(nèi)容：1、X月X日-X日，實施小組協(xié)調(diào)各部門制定清潔督導制度（附件6）； 2、X月X日起，各部門按照清潔督導制度進行日常的清潔工作； 3、各部門所有員工保持現(xiàn)場的清潔； 4、X月X日起，由5S實施小組和執(zhí)行小組成員共同完成員工基本禮儀行為規(guī)范的制定；推行組全體成員對員工禮儀行為規(guī)范討論通過后第二天，組織員工進行學習； 5、執(zhí)行小組每日根據(jù)清潔標準進行2次巡檢，對清潔情況差的區(qū)域填寫整改通知單，要求其及時整改； 6、實行流動紅旗、通報等獎懲制度（附件7）； 7、公司各部門在每日例會中宣講當天5S工作的內(nèi)容、標準、執(zhí)行方法及

12、素養(yǎng)方面的宣講，夕會總結(jié)當日5S工作，做出第二天5S工作計劃，每人做當日5S工作簡述，并由會議主持人協(xié)同員工填寫日常5S工作自檢表（附件8）；8、再次定點攝影（將5S開展前后的照片作對比，粘貼于5S宣傳欄內(nèi)）。9、各部門負責人提交本階段工作總結(jié)到執(zhí)行小組組長處；10、X月X日16：30-17：30召開推行組全體成員素養(yǎng)階段總結(jié)會議；實施要領(lǐng)：1、落實前面3S工作； 2、制訂考評方法及5S實施辦法； 3、制訂獎懲制度，加強執(zhí)行；4、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定（員工行為規(guī)范、禮儀等方面） 5、強化5S教育訓練（特別是新進人員）； 6、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運動等）清潔目的：達到階段性目

13、標（保持以上3S的工作成果，不斷培養(yǎng)全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習慣）。素養(yǎng)目的：提高員工的素養(yǎng)，將5S逐漸融入企業(yè)文化。附件1 5S推行組組織結(jié)構(gòu)及職責：5S推行委員會組織結(jié)構(gòu)圖主 任 委 員實施小組 執(zhí)行小組5S推行公司各部門負責人 5S干事、5S推行公司行政主管職責：1、主 任 委 員：對5S管理工作進行全局性、政策性的把握；負責支持并領(lǐng)導整體5S工作，對工作中的重大事務進行協(xié)調(diào)；對5S工作承擔總責任。 2、副主任委員：負責5S的具體推動工作的實施；給出5S推行工作整體方案的指導思想；做出階段性工作安排；進行相關(guān)事務的協(xié)調(diào)；對5S的執(zhí)行工作負責。 3、5 S 干 事：負責

14、5S推行工作具體方案的策劃推行；組織推進5S方案的實施；組織進行5S相關(guān)知識的培訓工作；對5S的開展工作實施督查；整理收集5S推行資料，召集籌備會議；做好5S的保障實施工作；承擔執(zhí)行不力造成的后果及責任 4、各組組員: 實施小組-負責5S具體工作的實施（包括非要品的處理、清潔督導制度的執(zhí)行等） 執(zhí)行小組-負責對5S工作現(xiàn)狀的檢查、督導以及其他5S相關(guān)的后勤工作（例如宣傳工作、組織例會等）附件2 5S執(zhí)行標準：1、地面、窗臺、展架、貨架清潔無污跡，物品擺放整齊、無雜物。2、玻璃清潔、室內(nèi)明亮，通風好，所有通道無障礙物，工作現(xiàn)場無非要品。3、桌子擺放整齊、桌上無雜物、無與工作無關(guān)的個人物品，桌面干

15、凈、桌上物品整齊、清潔，桌柜門不夾掛毛巾、衣物，抽屜及時清理。4、椅子干凈、無破損，椅背無包或衣物等物品，無人坐時應把椅子推進桌子下中間。5、墻上懸掛物無塵土、不歪斜、地面清潔；6、垃圾筐、廢紙簍無垃圾外溢，周圍無垃圾。7、掃帚、墩布有固定存放地點，墩布時常清洗、無異味。8、毛巾、抹布不隨意亂放，有指定的存放地點。9、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機、起落架等周圍要時刻保持清潔。10、禁止在工作現(xiàn)場吸煙，并注意防火11、堅持執(zhí)行清掃督導制度，保持5S的成效并有所提升。12、工作現(xiàn)場有沒有用途不明之物、有沒有內(nèi)容不明之物、有沒有不要之物。13、物品的放置必須和通路平行或成直角。14、包裝箱及容器應

16、無破損、無變型。15、工作現(xiàn)場架子上的物品應按照所標示放置。16、下班后辦公桌及工作現(xiàn)場要整理清潔。17、個人離開工作崗位，物品要整齊放置。18、當事人不在，接到電話時，應寫備忘錄，以便當事人回來聯(lián)絡(luò)。19、工作態(tài)度要良好（無聊天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西的現(xiàn)象）20、員工不得留長發(fā)，頭發(fā)長不可過耳，不得留胡須。頭發(fā)要常梳理，做到有型、不凌亂，統(tǒng)一著裝，正確佩戴胸卡，服裝整潔，不折不皺，勤換洗。21、遵守作息時間（不遲到、早退、無故曠工）22、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋上班。附件3 5S內(nèi)容簡介：一、5S的來源1.最早源自于日本的一種家庭方式,針對地、物提出了整理、整頓2個S；2.之后引入到企

17、業(yè)中，又增加3個S，清掃、清潔和素養(yǎng)；3.由于常整理、常整頓、常清掃、常清潔和常素養(yǎng)這五項內(nèi)容在日語的發(fā)音中，它們都是以“S”發(fā)音，固稱為5S，這種管理模式叫做5S管理。二、5S的定義與目的1S-整理：定義：區(qū)分要與不要的東西，職場除了要用的東西以外，一切都不放置。目的：將空間騰出來活用2S-整頓：定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標示。目的：不浪費時間找東西3S-清掃：定義：清除職場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除臟污，保持職場干干凈凈、明明亮亮4S-清潔：定義：將上面3S實施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果。目的：通過制度化來維持成果5S-素養(yǎng)：定義：培養(yǎng)文明禮

18、貌，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習慣。目的：提升人的品質(zhì)，成為對任何工作都講究認真的人三、公司為什么要推行5S管理?1.推行5S可以減少故障,提高工作效率2. 推行5S可以保證品質(zhì)卓越,質(zhì)量上乘,為消費者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品3.推行5S可以保證生產(chǎn)安全,提供沒有危險的工作環(huán)境4.推行5S可以消除臟亂,改善工作環(huán)境 5.推行5S可以更好地改善我們的工作和生活習慣6.推行5S可以提升企業(yè)形象和市場競爭力附件4 培訓內(nèi)容：（制作幻燈片）附件5 培訓內(nèi)容：（制作幻燈片）附件6 清潔督導制度（由實施小組負責清潔區(qū)域的劃分，并將清潔情況填寫下表中）表格樣式：日期負責人區(qū)域清潔方式達到的標準監(jiān)督人備 注附件7 獎懲制度： 根據(jù)5S執(zhí)行小組每日巡檢結(jié)果對各部門的5S實施情況進行獎勵或懲罰，具體方法如下： 1、如果某部門連續(xù)3天沒有被記錄進整改通知單，在利豐之聲中給予一天（三次）的表揚。 2、如果某部門連續(xù)6天沒有被記錄進整改通知單，在利豐之聲中給予一天（三次）的表揚，并在5S宣傳欄中給予表揚，授予5S流動紅旗，在利豐文化報中給予表揚。3、如果某部