公司會議管理辦法

1、Word文檔，下載后可編輯公司會議管理辦法 公司會議管理方法 為保證公司各類會議標準、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質量和效率，制定本方法。 一、適用范圍 總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。 二、會議原則 1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開； 2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮亮，預備充分； 3、務實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上； 4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費開支的會議應厲行節(jié)約，嚴禁鋪張白費。 三、會議分類 1、總經(jīng)理辦公會 1.1、主要是傳達、落實相關決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項

2、等； 1.2、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負責人、部門經(jīng)理等人員； 1.3、會議原則上于每周五上午召開。有以下情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認為必要時；重要經(jīng)營事項需馬上決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面； 1.4、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。 2、部門會議 2.1、會議主要任務是傳達、落實公司有關決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結工作中存在的問題，提出改良措施，制定有關工作計劃等； 2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員； 2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不

3、少于一次，會議時間操縱在一小時以內(nèi)； 2.4、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領導審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。 3、專題性會議 3.1指由相關部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議； 3.2會議的召集部門或召集人依據(jù)工作職責來確定； 3.3會議召集人依據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員； 3.4會議召集人負責會前預備、過程督導、專項工作收尾等工作。 四、會議程序 會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前預備工作。具體包括以下幾項： (1)會議通知： 包括時間、地點、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。 (2)會前預備： 包括會

4、場布置、會議材料預備、落實參會人員等。 (3)會議簽到： 召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。 (4)會議操縱： 會議主持人負責操縱整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質量，完成會議任務。 (5)會議記錄： 參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關會議記錄的收集、整理和歸檔。 (6)會議結束： 會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關閉設備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。 五、會議紀律 1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談論與會議議程無關的事項； 2、無故遲到、早退、缺席或托付他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因； 3、會議期間參會人員應將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴禁做與會議無關的事情； 4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或對他人進行人身攻擊； 5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾； 6、參會人員對會議內(nèi)容的隱秘事項有