汽修廠采購(gòu)流程

1、采購(gòu)流程1、 目的：對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范和控制，在確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求的前提下，降低采購(gòu)成本。2、 適用范圍：適用于設(shè)備、原材料、輔助材料和其他生產(chǎn)材料的采購(gòu)。3、 職責(zé)1、 供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需的設(shè)備及物資的采購(gòu)。2、 供應(yīng)部負(fù)責(zé)確保采購(gòu)的設(shè)備、物資符合要求以及供貨的及時(shí)率。3、 供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)狀況合理使用資金。4、 措施和方法1、 采購(gòu)控制原則：根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度不一，確定不同的控制程度，以確保以最經(jīng)濟(jì)簡(jiǎn)單的方式實(shí)現(xiàn)有效的控制。2、 采購(gòu)產(chǎn)品的分類：公司對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品實(shí)施分類控制，根據(jù)采購(gòu)物資批量的大小和生產(chǎn)影響的重要程度，分為A、 B、 C 三類，具體分類規(guī)定如下：A

2、類：對(duì)生產(chǎn)影響程度大、額大、量多的物資。B 類：對(duì)生產(chǎn)影響程度較小，金額和數(shù)量不大的物資。C 類：一般的配件、不能固定供方的次要物資。3、 供方的選擇和評(píng)定A、 產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到采購(gòu)要求的質(zhì)量。B、 有足夠的保證質(zhì)量的秤產(chǎn)能力，提供穩(wěn)定的產(chǎn)品，以滿足交貨期和質(zhì)量的要求。C、價(jià)格在公司可接受的范圍內(nèi)，從優(yōu)擇廉，貨比三家擇優(yōu)錄用，從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期的對(duì)比中選擇優(yōu)者，并給予最大的配套份額。D、每種產(chǎn)品應(yīng)選定兩個(gè)以上的供方，以利競(jìng)爭(zhēng)和適應(yīng)市場(chǎng)變化要求。4、 俁格供方的的評(píng)定內(nèi)容A、 由采購(gòu)部組織評(píng)定，并提供供方名單，生產(chǎn)部物控部等相關(guān)部門應(yīng)參與評(píng)定。B、 B 類物供方經(jīng)評(píng)定扣，由總經(jīng)理/董事長(zhǎng)批準(zhǔn)納入合

3、格供方名單。C、 C 類物資的代方一般由采購(gòu)人員根據(jù)樣品或才料要求直接選定，評(píng)審過(guò)程不作記錄。5、 評(píng)定依據(jù)A、質(zhì)量證據(jù)提供：按產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量要求，按采購(gòu)產(chǎn)品分類提供相就的合格證據(jù)，由質(zhì)檢部對(duì)樣件進(jìn)行認(rèn)可，認(rèn)可方為：A 類：提供檢測(cè)報(bào)告或在有條件時(shí)公司實(shí)司實(shí)施檢測(cè)，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)定。B 類：提供相關(guān)產(chǎn)品證明，對(duì)于已長(zhǎng)期供貨業(yè)績(jī)優(yōu)良的供方，可由其提供書面報(bào)告。C 類：由采購(gòu)人目測(cè)其外觀質(zhì)量。B 綜合評(píng)定：通過(guò)樣件的認(rèn)可和提供相關(guān)資料的供方，還應(yīng)按4 所列原則進(jìn)行綜合評(píng)定，綜合評(píng)定合格的供方，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列入“合格供方名錄” ，作為采購(gòu)時(shí)確定供方的依據(jù)， “合格供方名錄”應(yīng)發(fā)放至供應(yīng)、生產(chǎn)、物控、

4、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。五、采購(gòu)流程1、采購(gòu)申請(qǐng)A、生產(chǎn)性物資的采購(gòu)由生產(chǎn)部提出申請(qǐng)，物控制經(jīng)理審核，分管副總復(fù)審，通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理/董事長(zhǎng)審批2、采購(gòu)審批權(quán)限4、 采購(gòu)實(shí)施供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)申請(qǐng)表組織采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。A、采購(gòu)員1) ) 根據(jù)申購(gòu)物品的要求進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)、 比服務(wù)。2) 將收集到的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息理理齊全，交由供應(yīng)部經(jīng)理審核并提出參考意見。3) 將經(jīng)過(guò)審核后的采購(gòu)清單交由總經(jīng)理/董事長(zhǎng)最終確定。B 供應(yīng)部經(jīng)理1 )根據(jù)審核后的采購(gòu)清單與供貨商進(jìn)行采購(gòu)談判；2 ) 審閱采購(gòu)員擬定的采購(gòu)合同，報(bào)相羊負(fù)責(zé)人審批后簽訂購(gòu)貨合同。5、提貨A、設(shè)備、物品采購(gòu)原則上須要求貨

5、主送貨上門。B、特殊品種或特殊情況，須到自提貨的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。6、物品入庫(kù)及出庫(kù)A、供應(yīng)部采購(gòu)設(shè)備、物品回來(lái)交，將采購(gòu)清單交由物控檢驗(yàn)、入庫(kù)。B、物控部對(duì)采購(gòu)回來(lái)設(shè)備、物品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格辦理入庫(kù)手續(xù)。C、生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要到物控部辦理領(lǐng)用手續(xù)。7、退、換貨A、物控部必須根據(jù)倉(cāng)管驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉(cāng)物料，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù) 量、質(zhì)量問題，應(yīng)拒絕收貨。B、如需退、換貨的，由倉(cāng)管填寫“退貨申請(qǐng)”經(jīng)該部門經(jīng)理同意后交供 應(yīng)部辦理退貨手續(xù)。C、所有物料驗(yàn)貨合格并辦妥入庫(kù)手續(xù)后，所發(fā)生的質(zhì)量、 數(shù)量、規(guī)格等 問題，由物控部負(fù)責(zé)處理。8、采購(gòu)報(bào)銷A、采購(gòu)報(bào)銷實(shí)行一支筆負(fù)責(zé)制，即供應(yīng)部采購(gòu)員憑物料申購(gòu)單、采購(gòu)清單、發(fā)票和驗(yàn)收入庫(kù)單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，簽字、通