改善了中文校對(duì)與更正功能

1、11.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表2ExcelExcel概述概述ExcelExcel的啟動(dòng)的啟動(dòng)單擊任務(wù)欄單擊任務(wù)欄“開(kāi)始開(kāi)始”菜單，選菜單，選程程序序Microsoft Excel項(xiàng)即可項(xiàng)即可.單擊任務(wù)欄單擊任務(wù)欄“開(kāi)始開(kāi)始”菜單，在菜單，在“文檔文檔”項(xiàng)中選擇一個(gè)項(xiàng)中選擇一個(gè)Excel文件即可。文件即可。在在“資源管理器資源管理器” 中，雙擊任何一個(gè)中，雙擊任何一個(gè)Excel文件。文件。ExcelExce

2、l的退出的退出在在Excel中，選擇菜單中，選擇菜單文件文件退出退出。單擊單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕窗口右上角的關(guān)閉按鈕 。按按+F4組合鍵。組合鍵。1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表3ExcelExcel概述概述ExcelExcel的窗口組成的窗口組成1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式

3、和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表4工作簿、工作表工作簿、工作表工作簿工作簿 一個(gè)工作簿對(duì)應(yīng)一個(gè)要進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)文件，一個(gè)工作簿對(duì)應(yīng)一個(gè)要進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)文件，文件擴(kuò)展名是文件擴(kuò)展名是xlsxls。新建工作簿新建工作簿p單擊單擊“空白工作簿空白工作簿” p根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建 p根據(jù)模板新建根據(jù)模板新建保存工作薄保存工作薄打開(kāi)已存在的工作薄打開(kāi)已存在的工作薄1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)

4、管理7.7.繪制圖表繪制圖表5工作簿、工作表工作簿、工作表工作表工作表 在在Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的表格頁(yè)，數(shù)據(jù)的輸入中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的表格頁(yè)，數(shù)據(jù)的輸入和處理都是基于工作表的，一個(gè)工作簿一般包括多個(gè)工和處理都是基于工作表的，一個(gè)工作簿一般包括多個(gè)工作表，每一個(gè)工作表有自己的名字，一個(gè)新建的工作簿作表，每一個(gè)工作表有自己的名字，一個(gè)新建的工作簿包含包含3個(gè)工作表個(gè)工作表工作表的基本操作工作表的基本操作 工作簿名 工作表名1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和

5、函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表6工作簿、工作表工作簿、工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表單元格單元格當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格256X65536個(gè)單元格個(gè)單元格單元格地址：列號(hào)行號(hào)單元格地址：列號(hào)行號(hào)區(qū)域表示：對(duì)角單元格地址之間加區(qū)域表示：對(duì)角單元格地址之間加“：”,如：如：A1:C3, C6:A4, Sheet1!C5:E80單元格或區(qū)域的命名和使用名字單元格或區(qū)域的命名和使用名字1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)

6、庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表7工作表的編輯工作表的編輯 選取單元格選取單元格選定一個(gè)單元格選定一個(gè)單元格選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域選定非相鄰的單元格選定非相鄰的單元格在工作表中任意單擊一個(gè)單元格即可清除單元格區(qū)域的選定 1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表8工作表的編輯工作表的編輯數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、邏輯值數(shù)據(jù)類型：文本、數(shù)字、邏輯值p數(shù)字中允許出現(xiàn)的符號(hào)：表數(shù)字中允許出現(xiàn)的符號(hào)：表6-1p

7、日期或時(shí)間格式的數(shù)值：日期或時(shí)間格式的數(shù)值：04-3-12、11:00AMp除數(shù)值和邏輯值之外的其它內(nèi)容除數(shù)值和邏輯值之外的其它內(nèi)容p特殊文本：文本數(shù)值，如特殊文本：文本數(shù)值，如123，空格，空格，true數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入p選定單元格，鍵入文本選定單元格，鍵入文本p在一個(gè)日期和數(shù)值之前加在一個(gè)日期和數(shù)值之前加個(gè)單引號(hào)，此數(shù)據(jù)即個(gè)單引號(hào)，此數(shù)據(jù)即成為文本數(shù)據(jù)成為文本數(shù)據(jù)1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表9工作

8、表的編輯工作表的編輯p選中單元格，然后鍵入數(shù)值選中單元格，然后鍵入數(shù)值p當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)單元格的長(zhǎng)度時(shí)，單元格中當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過(guò)單元格的長(zhǎng)度時(shí)，單元格中會(huì)出現(xiàn)會(huì)出現(xiàn)“#”，這時(shí)數(shù)據(jù)依然是有效的，擴(kuò)，這時(shí)數(shù)據(jù)依然是有效的，擴(kuò)展單元格的列寬即可看到完整的數(shù)據(jù)。展單元格的列寬即可看到完整的數(shù)據(jù)。p輸入日期時(shí)，可在年、月、日之間用輸入日期時(shí)，可在年、月、日之間用“-”連接，連接，如如1987-9-2。p輸入時(shí)間時(shí)，時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)分隔，如輸入時(shí)間時(shí)，時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)分隔，如10:14:30，輸入，輸入AM或或PM分別表示上午或下午。分別表示上午或下午。p同時(shí)輸入日期和時(shí)間，在中間用空格分離。同

9、時(shí)輸入日期和時(shí)間，在中間用空格分離。1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表10工作表的編輯工作表的編輯設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性Excel提供的數(shù)據(jù)有效性功能可以對(duì)單元格中的提供的數(shù)據(jù)有效性功能可以對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制，并在不合法的輸入發(fā)生時(shí)，出數(shù)據(jù)進(jìn)行限制，并在不合法的輸入發(fā)生時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)誤信息提示?，F(xiàn)錯(cuò)誤信息提示。數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置通過(guò)數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置通過(guò)選擇菜單選擇菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效有效性性，在，在“數(shù)據(jù)

10、有效性數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中進(jìn)行。對(duì)話框中進(jìn)行。數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充序列類型：序列類型：自動(dòng)填充自動(dòng)填充1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表11工作表的編輯工作表的編輯p連續(xù)單元格區(qū)域的填充連續(xù)單元格區(qū)域的填充p不連續(xù)單元格區(qū)域的填充不連續(xù)單元格區(qū)域的填充p使用菜單使用菜單編輯編輯填充填充進(jìn)行進(jìn)行自定義序列自定義序列產(chǎn)生一個(gè)序列產(chǎn)生一個(gè)序列1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表

11、作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表12工作表的編輯工作表的編輯數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的編輯清除單元格和刪除單元格清除單元格和刪除單元格插入單元格、行和列插入單元格、行和列移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表13工作表的編輯工作表的編輯復(fù)制單元格數(shù)據(jù)復(fù)制單元格數(shù)據(jù)選擇性粘貼選擇性

12、粘貼查找與替換查找與替換可以按指定范圍、制定條件進(jìn)行查找和可以按指定范圍、制定條件進(jìn)行查找和替換替換頁(yè)面設(shè)置與打印頁(yè)面設(shè)置與打印1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表14工作表的格式化工作表的格式化設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式選擇菜單選擇菜單格式格式單元格單元格，在，在“單元格單元格格式格式”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置設(shè)置工作表的格式設(shè)置工作表的格式列和行的格式設(shè)置列和行的格式設(shè)置1.1.ExcelE

13、xcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表15工作表的格式化工作表的格式化使用自動(dòng)套用格式使用自動(dòng)套用格式使用樣式使用樣式p“常規(guī)常規(guī)”樣式是不能夠被刪除樣式是不能夠被刪除使用條件格式使用條件格式格式的復(fù)制格式的復(fù)制1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表16公

14、式和函數(shù)公式和函數(shù) 在在ExcelExcel中可以使用函數(shù)和公式對(duì)工作表中中可以使用函數(shù)和公式對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和處理，如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、查找等算、查找等公式的使用公式的使用公式的語(yǔ)法公式的語(yǔ)法p=A1+B2+23p =IF(and(A1A2,B1B2), 100*A1/A2, 100*B1/B2) p =SUM(A1:D5)/25p =“ABC”&”XYZ” p =25+count(abc)1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和

15、函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表17公式和函數(shù)公式和函數(shù)p算術(shù)運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符：+ - * / %p文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符：&p比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符： = = = p引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符： (1)區(qū)域（冒號(hào)）：區(qū)域（冒號(hào)）：SUM(B2:D8) (2)并（逗號(hào)）：并（逗號(hào)）：SUM(B5，B15，D5，D15) (3)交（空格）：交（空格）： (B7:D7 C6:C8)為為C7p相對(duì)地址：直接用列號(hào)和行號(hào)組成，如相對(duì)地址：直接用列號(hào)和行號(hào)組成，如A1，Z16等。等。p絕對(duì)地址：在列號(hào)和行號(hào)前都加上絕對(duì)地址：在列號(hào)和行號(hào)前都加上$符號(hào)，如符號(hào)，如$

16、B$2 ,$BB$8等。等。p混合地址：在列號(hào)或行號(hào)前加上混合地址：在列號(hào)或行號(hào)前加上$符號(hào)，如符號(hào)，如$B2,E$8等。等。1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表18公式和函數(shù)公式和函數(shù)p 工作簿名工作簿名工作表名！工作表名！單元格地址單元格地址p如：如：Sales.xlsSheet1!C4, Sheet3!$A$5p輸入公式后，在單元格內(nèi)則顯示其結(jié)果，而在編輯欄輸入公式后，在單元格內(nèi)則顯示其結(jié)果，而在編輯欄上顯

17、示公式的內(nèi)容上顯示公式的內(nèi)容p輸入公式注意的問(wèn)題輸入公式注意的問(wèn)題 (1)輸入公式必須以輸入公式必須以“=”開(kāi)始開(kāi)始 (2) 公式中可以引用單元格地址公式中可以引用單元格地址p公式中的出錯(cuò)信息公式中的出錯(cuò)信息 公式數(shù)中常見(jiàn)的出錯(cuò)信息表公式數(shù)中常見(jiàn)的出錯(cuò)信息表6-3p在公式中使用單元格引用在公式中使用單元格引用 (1)相對(duì)引用相對(duì)引用 公式中單元格的地址是相對(duì)地址時(shí)，當(dāng)公式復(fù)制時(shí)，單公式中單元格的地址是相對(duì)地址時(shí)，當(dāng)公式復(fù)制時(shí)，單元格的地址會(huì)隨著改變?cè)竦牡刂窌?huì)隨著改變 (2) 絕對(duì)引用絕對(duì)引用 公式中單元格的地址是絕對(duì)地址時(shí)，公式復(fù)制時(shí)，單元公式中單元格的地址是絕對(duì)地址時(shí)，公式復(fù)制時(shí)，單元格的

18、地址不變格的地址不變 (3) 混合引用混合引用 公式中單元格的地址是絕對(duì)地址時(shí)，公式復(fù)制時(shí)，單元公式中單元格的地址是絕對(duì)地址時(shí)，公式復(fù)制時(shí)，單元格地址相對(duì)的部分變化，絕對(duì)的部分保持不變格地址相對(duì)的部分變化，絕對(duì)的部分保持不變1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表19公式和函數(shù)公式和函數(shù)函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入函數(shù)的概念函數(shù)的概念直接輸入直接輸入使用使用“插入函數(shù)插入函數(shù)”工具工具函數(shù)出錯(cuò)信息函數(shù)出錯(cuò)信息1.1.Exce

19、lExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表20公式和函數(shù)公式和函數(shù)常用函數(shù)常用函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)數(shù)學(xué)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件函數(shù)條件函數(shù)IF(x, n1, n2)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)pAnd(a, b,c):只有當(dāng)只有當(dāng)a b c都為都為.t.(1)時(shí)，才返回結(jié)果時(shí)，才返回結(jié)果.t.pOr(a, b,c):只有當(dāng)只有當(dāng)a b c都為都為.f.(0)時(shí)，才返回結(jié)果時(shí)，才返回結(jié)果.f.pNot(a): 當(dāng)當(dāng)A為為.t.時(shí)，返回時(shí)，返回.f.1.1.

20、ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表21公式和函數(shù)公式和函數(shù)邏輯函數(shù)真值表邏輯函數(shù)真值表A B and(a,b) or(a,b) not(a)1 1 1 1 01 0 0 1 00 1 0 1 10 0 0 0 1 每類函數(shù)的功能及實(shí)例每類函數(shù)的功能及實(shí)例1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)

21、6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表22數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建立數(shù)據(jù)庫(kù)的建立數(shù)據(jù)庫(kù)的建立規(guī)則數(shù)據(jù)庫(kù)的建立規(guī)則1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表23數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序 排序指按某些字段的順序重新排列整個(gè)排序指按某些字段的順序重新排列整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排序簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)排序1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3

22、.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表24數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理復(fù)雜數(shù)據(jù)排序復(fù)雜數(shù)據(jù)排序應(yīng)用自定義排序順序應(yīng)用自定義排序順序數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選 篩選是指從數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示出滿足某種條篩選是指從數(shù)據(jù)庫(kù)中顯示出滿足某種條件的記錄，其它記錄暫時(shí)隱藏件的記錄，其它記錄暫時(shí)隱藏使用菜單編輯撤消排序來(lái)取消排序1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7

23、.7.繪制圖表繪制圖表25數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選p直接從下拉列表框中選擇條件直接從下拉列表框中選擇條件p自定義選擇條件自定義選擇條件高級(jí)篩選高級(jí)篩選1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表26數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理p數(shù)據(jù)區(qū)域：數(shù)據(jù)庫(kù)所在區(qū)域（整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)）數(shù)據(jù)區(qū)域：數(shù)據(jù)庫(kù)所在區(qū)域（整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)）p條件區(qū)域：條件條件區(qū)域：條件p輸出區(qū)域：篩選結(jié)果復(fù)制到該區(qū)域輸出區(qū)域：篩選結(jié)果復(fù)制到該區(qū)域p必須包括條件名（字段名

24、或輔助字段名）行必須包括條件名（字段名或輔助字段名）行p不能包含空行或空列不能包含空行或空列p不能包含沒(méi)有引號(hào)的空格不能包含沒(méi)有引號(hào)的空格p可以使用通配符可以使用通配符* ?p簡(jiǎn)單比較條件簡(jiǎn)單比較條件1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表27數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理p組合條件組合條件 (1)同行的不同列之間同行的不同列之間 AND運(yùn)算運(yùn)算 (2)行與行之間行與行之間OR運(yùn)算運(yùn)算 (3)實(shí)例實(shí)例p不包含重復(fù)記錄的篩選不包

25、含重復(fù)記錄的篩選 在在“高級(jí)篩選高級(jí)篩選”對(duì)話框中，選中對(duì)話框中，選中“選擇不重選擇不重復(fù)的記錄復(fù)的記錄”復(fù)選框后再篩選即可復(fù)選框后再篩選即可數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總 分類匯總指將數(shù)據(jù)庫(kù)按某個(gè)已排序的分類匯總指將數(shù)據(jù)庫(kù)按某個(gè)已排序的字段分類進(jìn)行某種計(jì)算，計(jì)算方式包字段分類進(jìn)行某種計(jì)算，計(jì)算方式包括求和、求平均值、最大值或最小值括求和、求平均值、最大值或最小值等。等。 1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表28數(shù)

26、據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理排序數(shù)據(jù)庫(kù)排序數(shù)據(jù)庫(kù)選菜單選菜單數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) 分類匯總分類匯總在對(duì)話框中指定分類字段、匯總方式在對(duì)話框中指定分類字段、匯總方式單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕實(shí)例實(shí)例數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總工具，形成的是一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總工具，形成的匯總結(jié)果是動(dòng)態(tài)的二維的表格匯總結(jié)果是動(dòng)態(tài)的二維的表格建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表選定數(shù)據(jù)庫(kù)中任一單元格，選擇菜單【數(shù)據(jù)】【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管

27、理7.7.繪制圖表繪制圖表29數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理修改數(shù)據(jù)透視表修改數(shù)據(jù)透視表p單擊單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的工具欄上的 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”下拉列表框按鈕，再單擊下拉列表框按鈕，再單擊“向?qū)驅(qū)А卑粹o按鈕p鼠標(biāo)雙擊布局對(duì)話框中數(shù)據(jù)區(qū)中相應(yīng)字段鼠標(biāo)雙擊布局對(duì)話框中數(shù)據(jù)區(qū)中相應(yīng)字段p單擊單擊“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的工具欄上的 按鈕即可按鈕即可1.1.ExcelExcel概述概述2.2.工作簿、工工作簿、工作表作表3.3.工作表的編工作表的編輯輯4.4.工作表的格工作表的格式化式化5.5.公式和函數(shù)公式和函數(shù)6.6.數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)管理7.7.繪制圖表繪制圖表30繪制圖表繪制圖表 根據(jù)數(shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計(jì)圖表，以便用戶直根據(jù)數(shù)據(jù)生成各種統(tǒng)計(jì)圖表，以便用戶直 觀地對(duì)觀地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析數(shù)據(jù)進(jìn)行分析創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表( (圖表向?qū)D表向?qū)? )選定用來(lái)繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域選定用來(lái)繪圖的數(shù)據(jù)區(qū)域(可以是多個(gè)區(qū)域可以是多個(gè)區(qū)域)選擇選擇插入插入 圖表圖表菜單，彈出圖表向?qū)?duì)話菜單，彈出圖表向?qū)?duì)話框框在之一對(duì)話框中選定圖表類型在之一對(duì)話框中選定圖表類型在之二對(duì)話框在之二對(duì)話框在之三對(duì)話框中給定：在之三對(duì)話框中給定：在之四對(duì)話框中給定圖表的位置在之四對(duì)