采購(gòu)應(yīng)急預(yù)案

1、采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案一、目的：為了有效確保原輔材料等采購(gòu)物資的供應(yīng)，預(yù)防因采購(gòu)物資的短缺或不當(dāng)?shù)纫蛩匾鸬囊馔鈸p失，保證采購(gòu)物資供應(yīng)的及時(shí)有序、保質(zhì)保量，結(jié)合我公司工作實(shí)際制定本預(yù)案。二、范圍：本預(yù)案適用于公司主要原輔材料采購(gòu)的供應(yīng)，在緊急情況下的預(yù)防及應(yīng)急處理。三、組織機(jī)構(gòu)及職能：1、公司成立采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)急處理小組：2、小組職責(zé)：、根據(jù)公司主要原輔材料的采購(gòu)供應(yīng)情況，決定是否實(shí)施應(yīng)急預(yù)案；、統(tǒng)一指揮和組織公司突發(fā)斷料事件或重大品質(zhì)問題的應(yīng)急處理工作；四、主要問題及應(yīng)急措施：序號(hào)問題點(diǎn)應(yīng)急措施責(zé)任人1主要原輔材料供應(yīng)不及時(shí)米購(gòu)課根據(jù)原輔材料的重要程度和、1產(chǎn)品生產(chǎn)周期及供應(yīng)商的運(yùn)輸方式，建立合理的安

2、全庫(kù)存量（見附表）采購(gòu)部長(zhǎng)2物管課應(yīng)對(duì)低于最低庫(kù)存的產(chǎn)品及、2時(shí)報(bào)缺采購(gòu)部長(zhǎng)3防止突要求供應(yīng)商建立安全庫(kù)存，、3采購(gòu)部長(zhǎng)發(fā)事件發(fā)生4品質(zhì)問題1、質(zhì)量部不定期到各供應(yīng)商檢查其質(zhì)量控制情況，防止因質(zhì)量不合格造成的停線。質(zhì)量部長(zhǎng)5家及以上、主要原輔材料必須開發(fā)22的后備供應(yīng)商，并納入公司合格供方名錄質(zhì)量部長(zhǎng)6采購(gòu)供受市場(chǎng)的變化，應(yīng)達(dá)不到生產(chǎn)訂單的需求及時(shí)將物料的采購(gòu)情況反饋給公司、1領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，并擴(kuò)大市場(chǎng)采購(gòu)范圍，或是根據(jù)原料的供應(yīng)情況調(diào)整生產(chǎn)。采購(gòu)?fù)馇?并制定對(duì)、制訂供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表，2應(yīng)措施（見附表）采購(gòu)?fù)馇谒?、安全?kù)存表（如第三方倉(cāng)庫(kù)成立，庫(kù)存?zhèn)湓谠搨}(cāng)庫(kù)內(nèi)）序號(hào)品名型號(hào)單位安全庫(kù)存量備注1

3、23456789101112131415161718119備注：以上根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期、運(yùn)輸周期、以及我司的日使用量而定;五、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別表序號(hào)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目觸發(fā)概率風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)對(duì)措施1供應(yīng)商延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)較高供應(yīng)商的生產(chǎn)能力不足；1、產(chǎn)品生產(chǎn)周期長(zhǎng)；2、我司采購(gòu)人員采購(gòu)單遲下；、3物流造成的交貨延誤。4、1、要求供應(yīng)商制定不立多級(jí)供應(yīng)商體系，應(yīng)產(chǎn)進(jìn)度的信息上報(bào)生管貨期限，生管課調(diào)整生2質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)高1、供應(yīng)商由于自身生產(chǎn)能力上的局限或是為了追求自身利益的最大化而不擇手段，偷工減料、以次充好；2、所提供的物資沒有按訂貨技術(shù)條件及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)供貨。SQE應(yīng)嚴(yán)格篩選供應(yīng)商強(qiáng)物料進(jìn)廠進(jìn)質(zhì)量檢驗(yàn)在第一時(shí)間內(nèi)傳遞給供

4、間拿出整改方案及供貨的供應(yīng)商評(píng)審供貨。、至進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，4從質(zhì)量部管理等方面對(duì)供應(yīng)商較為穩(wěn)定的采購(gòu)渠道；資嚴(yán)格按檢驗(yàn)相關(guān)5規(guī)到入庫(kù)物資檢驗(yàn)，杜紅100%3合同風(fēng)險(xiǎn)低采購(gòu)人員在簽訂、履行合同過程中，由于合同條款考慮不當(dāng)，或供應(yīng)商違反合同條款，給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失采取組織采購(gòu)人員學(xué)“即時(shí)清結(jié)”外，必須雙方的權(quán)力、義務(wù)及違4計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)一般1、計(jì)劃變更；2、臨時(shí)插單；3、采購(gòu)員計(jì)劃性不強(qiáng)，影響供應(yīng)的及時(shí)性及準(zhǔn)確性根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃及整生產(chǎn)計(jì)、將計(jì)劃變更運(yùn)輸方式，戈U,如采用專核。KPI、對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行:5付款風(fēng)險(xiǎn)一般1、付款信息錯(cuò)誤導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬錯(cuò)誤。？、員工或供應(yīng)商的誠(chéng)信問題導(dǎo)致的付款2錯(cuò)誤。、為了得到急需的物資，有時(shí)會(huì)采取預(yù)3如出現(xiàn)質(zhì)先支付貨款式的方式購(gòu)進(jìn)物資。量問題，款項(xiàng)被供方控制，易處于被動(dòng)局面1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)審核；2、況等進(jìn)行分類管理，對(duì)可實(shí)行預(yù)付款，并加強(qiáng)6存貨風(fēng)險(xiǎn)高沒有采購(gòu)員對(duì)市場(chǎng)變化的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足，很好地控制采購(gòu)，清理庫(kù)存，就后可能造成存貨積壓，占用資金。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤7安全風(fēng)險(xiǎn)一般?1、運(yùn)輸過程中的安全風(fēng)險(xiǎn)。2、不可抗力因素造成的風(fēng)險(xiǎn)。1、可在合同簽訂時(shí)將相材料短缺一般或因市場(chǎng)有時(shí)因產(chǎn)品試驗(yàn)導(dǎo)致物料不足，產(chǎn)品已更新而無法采購(gòu)米購(gòu)人員和供應(yīng)商及時(shí)術(shù)部溝通能否可米用其8價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)低、商務(wù)談判造成的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)；1