庫存管理信息系統(tǒng)的開發(fā)報告書

1、淘樂服裝公司庫存管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計和實施報告班級：財0942 姓名：周瓊 學(xué)號：091848097 角色梅操091848072顧淑敏朱承芳陳鋼張婷婷摘要淘樂服裝公司庫存管理系統(tǒng)，是針對服裝公司經(jīng)營業(yè)務(wù)而設(shè)計開發(fā)的。系統(tǒng)主要針對服裝總店的庫存管理進行設(shè)計，突出了總部的庫存管里與控制能力。本文主要采用結(jié)構(gòu)化生命周期法進行開發(fā)，分析了庫存管理系統(tǒng)的基本功能和組成情況；嚴(yán)格按照開發(fā)步驟進行，包括系統(tǒng)規(guī)劃，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)實施。重點對應(yīng)用程序測試目的、原則、方案、方法和執(zhí)行測試及結(jié)果分析做了介紹。達(dá)到了數(shù)據(jù)的一致性和安全性，且應(yīng)用程序功能完備，符合了庫存管理系統(tǒng)作為典型的信息管理系統(tǒng)(MI

2、S)的要求。同時簡單介紹了Visual Basic編程環(huán)境和SQL SEVER 2005數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能特點。關(guān)鍵字 ： 連鎖店 庫存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)測試 作為廣大人民群眾生活必需品的服裝鞋帽行業(yè)，經(jīng)過中國改革開發(fā)以來30年發(fā)展，服裝鞋帽行業(yè)進入了快速發(fā)展時期，服裝企業(yè)規(guī)模不斷擴大，服裝產(chǎn)銷量日益增大，但同時也進入了行業(yè)競爭的白熱化階段，廣大服裝企業(yè)的經(jīng)營重點轉(zhuǎn)到了品牌化營銷、加快渠道分銷深度和終端銷售的廣度，而作為輔助銷售拓展的重要支撐-“商業(yè)進銷存信息管理軟件”已經(jīng)成為眾多服裝鞋帽銷售企業(yè)必不可少的工具。一、系統(tǒng)規(guī)劃 1、某廠產(chǎn)品庫存管理簡介 某廠是我國東北地區(qū)一家生產(chǎn)照明燈的老企業(yè)，每

3、年工業(yè)產(chǎn)值在四千萬元左右。該廠目前生產(chǎn)的產(chǎn)品如表l所示。表1 某廠產(chǎn)品品種規(guī)格、單價及定額儲備產(chǎn)品名稱單位規(guī)格不變價(元)現(xiàn)行價(元)最高儲備額最低儲備額備注燈泡只220V15W0.801.0060000600燈泡只220V45W1.001.2060000600燈泡只220V60W1.201.4060000600燈泡只220V100W1.501.8040000500燈泡只220V150W1.802.0040000400燈泡只220V200W2.002.2030000300燈泡只220V300W2.803.0020000200節(jié)能燈只220V4W6.008.00100001000節(jié)能燈只220V

4、8W8.0010.00100001000節(jié)能燈只220V16W12.0015.00100001000日光燈只220V8W6.007.00100001000日光燈只220V20W7.008.00100001000日光燈只220V30W8.009.00100001000日光燈只220V40W10.0011.00100001000工廠的產(chǎn)品倉庫管理組隸屬于銷售科領(lǐng)導(dǎo)，由七名職工組成，主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理、庫存帳務(wù)管理和統(tǒng)計報表，并且應(yīng)當(dāng)隨時向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)提供庫存查詢信息。為了防止超儲造成產(chǎn)品庫存積壓，同時也為了避免產(chǎn)品庫存數(shù)量不足而影響市場需求，庫存管理組還應(yīng)該經(jīng)常提供庫存報警數(shù)據(jù)（與儲備定額

5、相比較的超儲數(shù)量或不足數(shù)量）。產(chǎn)品入庫管理的過程是，各生產(chǎn)車間隨時將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單（入庫小票）一起送至倉庫。倉庫人員首先進行檢驗，一是抽檢產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格，二是核對產(chǎn)品的實物數(shù)量和規(guī)格等是否與入庫單上的數(shù)據(jù)相符，當(dāng)然還要校核入庫單上的產(chǎn)品代碼。檢驗合格的產(chǎn)品立即進行產(chǎn)品入庫處理，同時登記產(chǎn)品入庫流水帳。檢驗不合格的產(chǎn)品要及時退回車間。產(chǎn)品出庫管理的過程是，倉庫保管員根據(jù)銷售科開出的有效產(chǎn)品出庫單（出庫小票）及時付貨，并判明是零售出庫還是成批銷售出庫，以便及時登記相應(yīng)的產(chǎn)品出庫流水帳。平均看來，倉庫每天要核收三十筆入庫處理，而各種出庫處理約五十筆。每天出入庫處理結(jié)束后，記帳員

6、就根據(jù)入庫流水帳和出庫流水帳按產(chǎn)品及規(guī)格分別進行累計，以便將本日內(nèi)發(fā)生的累計數(shù)填入庫存臺帳。產(chǎn)品入庫單如表2所示，出庫單如表3所示，入庫流水帳如表4所示，出庫流水帳如表5和表6所示，而庫存臺帳帳頁如表7所示。產(chǎn)品庫存的收發(fā)存月報表是根據(jù)庫存臺帳制作出來的。產(chǎn)品庫存查詢是通過翻閱幾本帳之后實現(xiàn)的。目前庫存報警功能尚未實現(xiàn)。表2 產(chǎn)品入庫單 第 冊 號日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注生產(chǎn)車間填制人表3產(chǎn)品出庫單 第 冊 號日期產(chǎn)品名稱規(guī)格入庫數(shù)量備注批發(fā) 零售 填制人注：批發(fā)出庫時在備注欄的批發(fā) 處劃“”，否則在零售 處劃“”表4 產(chǎn)品入庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫數(shù)量備注

7、表5產(chǎn)品零售出庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格零售出庫數(shù)量備注表6產(chǎn)品批發(fā)出庫流水帳 頁日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格批發(fā)出庫數(shù)量備注表7某廠產(chǎn)品庫存臺帳（當(dāng)日合計數(shù)） No.產(chǎn)品代碼：規(guī)格：不變價（元）：產(chǎn)品名稱：單位：現(xiàn)行價（元）：日期入庫數(shù)量零售出庫量批發(fā)出庫量結(jié)余2、確定系統(tǒng)開發(fā)策略。包括選擇具體的開發(fā)方法、開發(fā)工具等。3、 制定新系統(tǒng)的開發(fā)方案。包括新系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、開發(fā)進度計劃人員安排、各階段的資源需求、計算機系統(tǒng)的配置等。4、可行性研究。包括開發(fā)新系統(tǒng)的必要性、技術(shù)上、經(jīng)濟上與組織管理上可行性論證等。二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的各種系統(tǒng)輸入單、帳頁和輸出報表等憑證，又通過親身

8、實踐以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的訪問調(diào)查，系統(tǒng)分析結(jié)果如下：l組織機構(gòu)該廠產(chǎn)品庫存管理的組織機構(gòu)如圖l所示。經(jīng)營副廠長銷售科倉庫出入庫管理組統(tǒng)計分析組圖l 組織機構(gòu)設(shè)置圖2管理職能分析 庫長全面負(fù)責(zé)倉庫的行政與業(yè)務(wù)管理； 出入庫管理組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的入庫檢驗、產(chǎn)品的出入庫管理、登記出入庫帳；統(tǒng)計分析組每天根據(jù)出入庫管理組的出入庫帳，統(tǒng)計出各種規(guī)格產(chǎn)品當(dāng)日出入庫累計數(shù)字，然后登庫存臺帳。此外，負(fù)責(zé)生成產(chǎn)品收發(fā)存月報表，經(jīng)庫長簽字后呈上級主管部門。有時還要盡量滿足各方面的各種查詢要求。庫存管理出入庫管理統(tǒng)計報表入庫管理出庫管理月報報警查詢圖2 管理職能3業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行產(chǎn)品庫存管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖3所示

9、。銷售科車 間入庫單檢驗合格入庫單入庫記賬入庫帳合格入庫單批發(fā)出庫單零售出庫單付貨記賬付貨記賬批發(fā)出庫帳零售出庫帳記庫存臺 帳統(tǒng)計報表月報表庫存臺帳圖3 業(yè)務(wù)流程圖4數(shù)據(jù)流程分析1）現(xiàn)行系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖4所示。對頂層圖中的數(shù)據(jù)流“l(fā)，2，3，4”說明如下：1庫存管理234圖4 頂層DFD“1”：車間產(chǎn)品入庫單?！?”：銷售科開出的有效零售產(chǎn)品出庫單?！?”：銷售科開出的有效批發(fā)產(chǎn)品出庫單?！?”：倉庫制作的產(chǎn)品庫存收發(fā)存月報表。2）第一層數(shù)據(jù)流程圖如圖5所示。圖5中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”與圖4中的數(shù)據(jù)流“1，2，3，4”相同。4庫存帳1出入庫管理23出入庫管理圖5 第一層DFD3）

10、第二層數(shù)據(jù)流程圖如圖6所示。710D2零售出庫帳 P1登記入庫帳P2登記零售出賬P4登記庫存臺帳P5制作收發(fā)存月報表P3登批發(fā)出庫帳D4庫存臺帳F2112F315698D1入庫帳D3批發(fā)出庫帳統(tǒng)計報表月報表1F1111圖6 第二層DFD現(xiàn)對圖6中的數(shù)據(jù)流說明如下：“l(fā)，2，3，4”：其意義與圖4中的相同。“5”：產(chǎn)品入庫單上的數(shù)據(jù)。“6”：零售出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：批發(fā)出庫單上的數(shù)據(jù)?！?”：入庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！?”：零售出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！?0”：批發(fā)出庫流水帳上的當(dāng)日按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)?！?1”：獲得的“8，9，

11、10”數(shù)據(jù)?！?2”：庫存臺帳上的當(dāng)月按產(chǎn)品名稱、規(guī)格分別累計的數(shù)據(jù)和其它加工處理后的數(shù)據(jù)。5數(shù)據(jù)字典（注意下面格式不全面，請參照課件格式編寫）（1）數(shù)據(jù)流字典 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品入庫單 標(biāo)識符：F1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品入庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 排列方式：按（入庫日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最

12、大 50張日 平均30張日 來源：生產(chǎn)車間 去向：產(chǎn)品入庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：產(chǎn)品出庫單 標(biāo)識符：F2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01產(chǎn)品出庫單 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位代碼（DWDM） PIC X. 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格代碼（GGDM） PIC XX 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02備注 03零售出庫數(shù)量（LSSL） PIC 9（6） 03批發(fā)出庫數(shù)量（PFSL） PIC 9（6） 排列方式：按（日期十產(chǎn)品代碼）升序排列 流量：最大：70張日 平均：50張日 來源：銷

13、售科 去向：產(chǎn)品出庫處理 數(shù)據(jù)流名稱：倉庫產(chǎn)品收發(fā)存月報表標(biāo) 標(biāo)識符：F3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01收發(fā)存月報表 02日期（BBRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） P1CX（4） 02本月累計入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（8） 02本月累計零售數(shù)量（LSSL） PIC 9（8） 02本月累計批發(fā)數(shù)量（PFSL） PIC 9（8） 02庫存數(shù)量（KCSL） PIC 9（8） 排列方式：按日期排列 流量：最大：1份月 平均：1份月 來源：倉庫統(tǒng)計分析 去向：主管部門其它中間過程的數(shù)據(jù)流描述省略。（2）數(shù)據(jù)存

14、儲字典 存儲文件名：產(chǎn)品入庫流水帳 標(biāo)識符：D1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01本品入庫帳 02日期（RQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC） PIC X（18） 02單位（DW） PIC X（4） 02規(guī)格（GG） PIC X（10） 02入庫數(shù)量（RKSL） PIC 9（6） 流入的數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫單（F1） 流出的數(shù)據(jù)流； 涉及的處理名：入庫處理、記庫存臺帳 排列方式：按入庫日期計序 存儲文件名：庫存臺帳 標(biāo)識符：D4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 01庫存臺帳 02日期（KCRQ） PIC X（8） 02產(chǎn)品代碼（CPDM） PIC X（3） 02產(chǎn)品名稱（CPMC）

15、 PIC X（18） 02本日累計入庫量（RKSL） PIC 9（8） 02本日累計零售出庫量（LSSL） PIC 9（8） 02本日累計批發(fā)出庫量（PFSL） PIC 9（8） 流入的數(shù)據(jù)流：11 流出的數(shù)據(jù)流：收發(fā)存月報表 涉及的處理名：登記庫存臺帳、制月報表 排列方式：按（日期+產(chǎn)品代碼）升序排列 其它存儲文件的描述省略。6處理描述（參照課件用判定樹描述略）7現(xiàn)行系統(tǒng)評價 通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向是合理的，但為了便于計算機化管理，也為了使系統(tǒng)能夠提供更多的輔助決策信息，本系統(tǒng)應(yīng)做如下改進設(shè)想： 1）將各種帳本暫合為一本庫存帳考慮。 2）增加庫存報警功能。 3）增強各種靈活

16、的查詢分析功能。 8新系統(tǒng)邏輯模型的提出 根據(jù)前面的分析與評價結(jié)果，提出的新系統(tǒng)邏輯模型。1新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程查詢條件出庫處理收發(fā)存月報庫存報警查 詢庫存臺帳入庫處理月報表入庫單報警表出庫單響應(yīng)結(jié)果圖7 2）功能/數(shù)據(jù)分析（u/c矩陣略）3）新系統(tǒng)的子系統(tǒng)劃分?jǐn)?shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報表輸出產(chǎn)品目錄維護結(jié)束退出庫存管理9新系統(tǒng)處理方式新系統(tǒng)采用實時處理方式。三 系統(tǒng)設(shè)計 1系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計 1）方便的數(shù)據(jù)輸入性能，良好的人機界面，盡量避免漢字和長字符串的人工重復(fù)輸入（采用代碼詞組）。 2）靈活地查詢性能，能快速實現(xiàn)多項產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)的查詢。 3）考慮到工廠生產(chǎn)的發(fā)展，對新產(chǎn)品數(shù)據(jù)也能給予處理。 4）

17、把目前基本上是“靜態(tài)”庫存管理變?yōu)椤皠討B(tài)”管理，能隨時提供庫存現(xiàn)狀信息（包括庫存報警信息）。 2新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進后的系統(tǒng)邏輯模型（見圖7）和設(shè)計的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求。設(shè)計新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖9所示。入庫數(shù)據(jù)錄入出庫數(shù)據(jù)錄入庫存數(shù)據(jù)查詢出入庫數(shù)據(jù)查詢每筆入庫查詢每筆出庫查詢報表數(shù)據(jù)計算打印收發(fā)存表打印報警信息增加產(chǎn)品品種修改產(chǎn)品目錄退至FOX退至DOS數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)查詢報表輸出產(chǎn)品目錄維護結(jié)束退出每日數(shù)據(jù)查詢每月數(shù)據(jù)查詢累計數(shù)據(jù)查詢庫存管理圖9 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖3. 新系統(tǒng)計算機信息系統(tǒng)流程設(shè)計（略） 計算機化的信息系統(tǒng)流程如圖10所示。圖10中的處理框內(nèi)標(biāo)出了相應(yīng)的程序名，其功能說明見程序

18、模塊設(shè)計說明書。4代碼設(shè)計 （1）產(chǎn)品規(guī)格代碼設(shè)計 由于該廠在未來的幾年內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會超過十種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格也不會超過十種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼采用層次碼，并用兩位整數(shù)表示，設(shè)計方案如圖11所示，全部規(guī)格編碼列于表8中。規(guī)格順序號品種順序號圖11 代碼設(shè)計方案表8 規(guī)格代碼規(guī)格代碼規(guī)格01220V15W02220V45W03220V60W04220V100W05220V150W06220V200W07220V300W11220V4W12220V8W13220V16W21220V8W22220V20W23220V30W24220V40W（2）產(chǎn)品代碼設(shè)計產(chǎn)品代碼用三位整數(shù)表示，設(shè)計方案

19、如圖12所示。表9列出了全部產(chǎn)品的代碼。校驗位規(guī)格碼圖11 代碼設(shè)計方案表9 產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱規(guī)格代碼規(guī)格012燈泡01220V15W024燈泡02220V45W036燈泡03220V60W048燈泡04220V100W050燈泡05220V150W061燈泡06220V200W073燈泡07220V300W115節(jié)能燈11220V4W127節(jié)能燈12220V8W139節(jié)能燈13220V16W218日光燈21220V8W220日光燈22220V20W231日光燈23220V30W243日光燈24220V40W產(chǎn)品代碼中的校驗位a3值的確定方法如下： a3=取（3a12a2）/11的余

20、數(shù) 例如：a1 a2 a3 243 X） 3 2 6 8=14 則a3（14/11）的余數(shù)=3 當(dāng)余數(shù)為10時，則按a3=0處理。5系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計本系統(tǒng)采用單機單用戶操作方式，基本配置如下；機型： COMPAQ48640軟驅(qū)：雙軟驅(qū)動器硬盤：540MB內(nèi)存：8MB顯示器：VGA打印機：Star CR3240軟件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（漢化）。機器安裝在倉庫辦公室。6輸入設(shè)計 （1）出入庫數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計 本系統(tǒng)中的產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入卡沿用現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫單格式，參見表2和表3。 （2）輸入屏幕格式設(shè)計 基礎(chǔ)（原始）數(shù)據(jù)分為產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)和產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)兩大類

21、，因此輸入屏幕分開設(shè)計。入庫日期 年 月 日產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)錄入窗口顯示窗口保存放棄繼續(xù)產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱入庫數(shù)量圖13 產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入屏幕格式l）圖13是產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入時的屏幕格式。當(dāng)輸入入庫日期之后，便在屏幕上出現(xiàn)此畫面。數(shù)據(jù)錄入方式有兩種：·光標(biāo)在右邊的提示窗口內(nèi)上下移動，選擇正確的入庫產(chǎn)品代碼后，則產(chǎn)品代碼、名稱等信息自動進入左邊窗口當(dāng)前顯示行的相應(yīng)欄目內(nèi)。然后；光標(biāo)停在“入庫數(shù)量”欄上，打入入庫數(shù)量即可。如此重復(fù)即可將本日內(nèi)各張入庫單上的數(shù)據(jù)輸入機內(nèi)暫存文件內(nèi)。然后，選擇提示“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。·調(diào)整光標(biāo)至左邊窗口的“代碼”欄，接著打入要入

22、庫的產(chǎn)品代碼，此時對應(yīng)的產(chǎn)品名稱便由系統(tǒng)自動填入，然后打入入庫數(shù)量即可，最后選擇“存盤”、“放棄”或“繼續(xù)”。2）產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式設(shè)計與產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)輸入的屏幕格式基本相同，只是將圖13中的“入庫數(shù)量”欄辟為“零售數(shù)量”和“批發(fā)數(shù)量”兩欄。7輸出設(shè)計 本系統(tǒng)的報表輸出格式設(shè)計成表10表12的形式（表中的數(shù)據(jù)為試運行結(jié)果數(shù)據(jù)） 表10產(chǎn)品名稱單位規(guī)格上月結(jié)存本月入庫本月出庫本月結(jié)存不變價金額（元） 214700.00 64400.00 150300.00現(xiàn)行價金額（元） 250400.00 75160.00 175240.00數(shù)量合計 44500 19300 25200燈泡只220V15

23、w200010001000燈泡只220V45泡只220V60w30003000燈泡只220V200w1200011800200節(jié)能燈只220V4w30002500500節(jié)能燈只220V8w30003000日光燈只220V8w20002000日光燈只220V20w1400014000日光燈只220V30w400030001000表11 超儲產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最高儲備超儲量220日光燈14000100004000表12 不足產(chǎn)品產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱庫存量最低儲備不足儲備024燈泡500600100048燈泡0400400050燈泡0400400061燈泡2003001

24、00073燈泡5001000500115節(jié)能燈5001000500139節(jié)能燈01000100024日光燈0100010008存儲文件（數(shù)據(jù)庫）結(jié)構(gòu)設(shè)計 由于本系統(tǒng)的應(yīng)用程序全部用Foxpro2.5編寫，因此，存儲文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計就是指 .DBF文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計。(1) 數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)（E-R模型圖略） （2）設(shè)計規(guī)范庫文件名稱和庫字段變量名稱規(guī)范分別如表13和表14所示。表13 庫文件名稱序號文件名稱標(biāo)識符備注1產(chǎn)品目錄庫文件CPDM.DBF2產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼表CPDZB. DBF事先建好3出入庫數(shù)據(jù)輸入暫存文件CPSJSR.DBF4各種產(chǎn)品每日庫存累計文件CPKC.DBF5各種產(chǎn)品每日每筆

25、人享文件CPRK.DBF6各種產(chǎn)品每日每筆出庫文件CPXS.DBF7各種產(chǎn)品每日入出存累計文件CPRDATA.DBF8報表計算輔助文件CPBBJS.DBF9備品報表文件CPBB.DBF10庫存報表數(shù)據(jù)文件KCJC.DBF表14 庫文件字段變量名規(guī)范 序號字述名義標(biāo)識符備注1產(chǎn)品不變價格BBJ2日期BBRQ3產(chǎn)品代碼CPDM4產(chǎn)品名稱CPMC5代碼為ijk的產(chǎn)品庫存量CPIJKi=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,96產(chǎn)品單位代碼DWDM7產(chǎn)品組位DW8產(chǎn)品規(guī)格代碼GGDM9產(chǎn)品規(guī)格GG10產(chǎn)品庫存超儲或不足J

26、C取值“超儲”或“不足”11產(chǎn)品庫存數(shù)量KCSL12日期KCRQ13累計入庫量LJRK14累計總出庫量LJXS15產(chǎn)品零售數(shù)量LSSL16產(chǎn)品批發(fā)出庫數(shù)量PFSL17產(chǎn)品入庫數(shù)量RKSL18日期RQ19產(chǎn)品現(xiàn)行價格XXJ20產(chǎn)品最大儲備量ZGCB21產(chǎn)品最小儲備量ZDCB（2）各個庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計本系統(tǒng)中建立的10個數(shù)據(jù)庫（.DBF）文件結(jié)構(gòu)如表1524所示。表15 產(chǎn)品單位及規(guī)格代碼庫（CPDZB.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1DWDM Character12DWCharacter43GCDMCharacter24GGCharacter10表16 產(chǎn)品目錄庫（CPDM.DBF）結(jié)構(gòu)

27、序號字段名稱字段類型長度備注1CPDM Character32CPMCCharacter183DWDMCharacter14DWCharacter45GGDMCharacter26GGCharacter107BBJNumeric78XXJNumeric79ZGCBNumeric710ZDCBNumeric4表17 產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)暫存文件（CPSJSR.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric64LSSLNumeric65PFSLNumeric6表18 各種產(chǎn)品每日入庫累計文件（CPRK.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備

28、注1RQDate82CPDMCharacter33RKSLNumeric6表19 各種產(chǎn)品每日銷售出庫累計文件（CPXS.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33LSSLNumeric64PFSLNumeric6表20 各種產(chǎn)品每日庫存量累計文件（CPKC.DBF）序號字段名稱字段類型長度備注1KCRQ Date82CP012Numeric83CP024Numeric84CP036Numeric85CP048Numeric86CP050Numeric87CP061Numeric88CP073Numeric89CP115Numeric810CP12

29、7Numeric811CP139Numeric812CP218Numeric813CP220Numeric814CP231Numeric815CP243Numeric8表21 各種產(chǎn)品每日出入存累計文件（CPRDATA.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1RQDate82CPDMCharacter33CPMCNumeric64DWNumeric65PFSLNumeric66KCSLNumeric6表22 報表計算輔助文件（CPBBJS.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45R

30、KSLNumeric86LSSL Numeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表23 各月收發(fā)存報表文件（CPBB.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1BBRQ Date82CPDMCharacter33CPMCCharacter184DWCharacter45RKSLNumeric86LSSL Numeric87PFSLNumeric88KCSLNumeric89LJRKNumeric810LJXSNumeric8表24 庫存報警數(shù)據(jù)文件（KCJC.DBF）結(jié)構(gòu)序號字段名稱字段類型長度備注1CPDM Char

31、acter32JCCharacter49程序模塊設(shè)計說明（亦可用課件的IPO圖與框圖說明）。 （1）總控模塊1）程序名：CPMIN.PRG。 2）功能·定義本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項功能的下拉式菜單。·選取功能菜單及其下拉菜單中的操作項，進入相應(yīng)的操作。3）實現(xiàn)·調(diào)用程序CP11.PRG實現(xiàn)產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。·調(diào)用過程MPROC2實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢功能。·調(diào)用過程MPROC3實現(xiàn)統(tǒng)計報表功能。·調(diào)用過程MPRCO4實現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護功能。·調(diào)用過程MPRCO5實現(xiàn)本系統(tǒng)運行結(jié)束退出功能。4）程序、過程、自定義函數(shù)

32、間的關(guān)系見圖14。CPMAIN.PRGCP11.PRGFCPDM()FRET()FAPPE()CP11X（過程）MPROC2CP21.PRGCP23.PRGCP24.PRGMPROC3CP31.PRGCP32.PRGCP33.PRGMPROC4CP41.PRGCP42.PRGCP43.PRGCPDM()PRET()CPDM()FAPPE()MPROC5圖14 程序、過程、函數(shù)間關(guān)系（2）產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)錄入模塊 1）程序名： CP11.PRG 2）功能：實現(xiàn)每筆產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)的錄入。3）處理流程（見圖15）出入庫單CPDMCP11.PRGCPSJSRCPRKCPXSCPKCCPRDATA圖15

33、處理流程4）實現(xiàn)·打開CPDM.DBF并索引之。·打開CPRDATA.DBF及其索引。·打開 CPRK.DBF。·若錄入入庫數(shù)據(jù)，則打開CPKC.DBF；若錄入出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。·輸入日期。·打開CPSJSR.DBF，并與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)，然后清空CIJSJSR.DBF。·用BROW將出入庫數(shù)據(jù)錄入 CPPJSR.DBF中。·若數(shù)據(jù)不保存，則退出返回；若數(shù)據(jù)保存，則首先將CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用輸入日期替代，然后通過調(diào)用過程CP11X把CPSJSR.DBF中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)錄到CPRK

34、.DBF（入庫）或 CPXS.DBF（出庫數(shù)據(jù)）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。（3）每筆出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊1）程序名：CP 21.PRG 2）功能：實現(xiàn)對三個月以內(nèi)的任何一天的每筆入庫數(shù)據(jù)查詢顯示。 3）處理流程（見圖16）。CPDMCPRKCPXSCP21.PRG圖16 處理流程 4）實現(xiàn)·打開 CPDM.DBF。·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P入庫數(shù)據(jù)，則打開CPRK.DBF。·若查詢?nèi)魏我惶斓拿抗P出庫數(shù)據(jù)，則打開CPXS.DBF。·依據(jù)字段CPDM建立與CPDM.DBF的關(guān)聯(lián)。·輸入要查詢的日期。 從CPRK或CPXS庫中定位

35、滿足查詢?nèi)掌诘氖子涗?。若無數(shù)據(jù)可查到，則顯示“無數(shù)據(jù)”，否則用“過濾器技術(shù)”和BROW命令顯示查詢結(jié)果。（4）每日、月、截止期出入庫數(shù)據(jù)查詢模塊 1）程序名：CP23.PRG 2）功能：實現(xiàn)對下述查詢條件的查詢顯示功能·查詢?nèi)齻€月以內(nèi)任何一天的各種產(chǎn)品全天累計出入庫數(shù)據(jù)。·查詢兩年內(nèi)任何一個月份的各種產(chǎn)品全月累計出入庫數(shù)據(jù)。·查詢從年初至某個截止日期的各種產(chǎn)品累計出入庫數(shù)據(jù)。 3）處理流程（見圖17）。CPDMCPRDATACP23.PRG圖17 處理流程 4）實現(xiàn) 分三種情況討論： 第一種情況（按天查詢）·打開 CPRDATA.DBF和 CPDM.DB

36、F。·輸入查詢?nèi)掌凇?#183;按輸入的日期從CPRDATA庫中過濾出與輸入日期匹配的記錄。·顯示結(jié)果。 第二種情況（按月查詢）·打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·輸入查詢月份。·對與輸入月份匹配的該月內(nèi)各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累計。·將該月累計值為零的產(chǎn)品過濾掉。·顯示結(jié)果。 第三種情況（查詢從年初至截止日期備產(chǎn)品累計出入庫數(shù)）·打開 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。·輸入截止日期。·對截止日期之前的各產(chǎn)品出入庫數(shù)據(jù)分別累加。·顯示結(jié)果。（5）某日實際庫存數(shù)據(jù)查

37、詢模塊 1）程序名：CP24.PRG。 2）功能：實現(xiàn)查詢某一天各種產(chǎn)品的實際庫存數(shù)量。CPKCCPDMCP24.PRG 3）處理流程（見圖18）。圖18 處理流程4）實現(xiàn)·打開 CPKC.DBF與 CPDM.DBF。·輸入查詢?nèi)掌凇?#183;在CPKC.DBF中定位滿足查詢條件的第一條記錄，若沒有則顯示“無數(shù)據(jù)可查”，否則顯示查詢結(jié)果。（6）新增產(chǎn)品代碼（目錄）模塊1）程序名：CP41.PRG。 2）功能：將新產(chǎn)品的目錄數(shù)據(jù)增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相應(yīng)的字段。 3）處理流程（見圖19）。新產(chǎn)品數(shù)據(jù)CPDMCP41.PRGCPDMCPKC圖19

38、 處理流程4）實現(xiàn)·在命令執(zhí)行方式下，將新產(chǎn)品的單位、單位代碼、規(guī)格、規(guī)格代碼錄入CPDZB.DBF中。·打開CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。·錄入新產(chǎn)品的產(chǎn)品代碼，并校驗。·再錄入該新產(chǎn)品的其它目錄數(shù)據(jù)。·修改CPKC.DBF的庫結(jié)構(gòu)（增加新產(chǎn)品的字段）。（7）修改產(chǎn)品的價格、儲備定額模塊1）程序名：CP42.PRG。 2）功能：修改產(chǎn)品的價格和儲備足額。3）處理流程（見圖20）。CPBBJSCPKCCP31.PRGCPDMCPDMCPRDATA圖20 處理流程4）實現(xiàn)·打開CPDM.DBF。·用B

39、ROW命令進行修改（注意只允許修改產(chǎn)品的不變價、現(xiàn)行價、最高儲備和最低儲備）。（8）報表計算模塊1）程序名：CP31.PRG。 2）功能：根據(jù)本月實際發(fā)生的數(shù)據(jù)，計算出統(tǒng)計報表（產(chǎn)品收發(fā)存報表）中的數(shù)據(jù)，并將計算結(jié)果存入CPBB.DBF中供打印用。 3、）處理流程（見圖21）。新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)CP42.PRGCPDM圖21 處理流程4）實現(xiàn)·輸入報表月份。·打開 CPRDATA.DBF。·在CPRDATA庫中定位滿足報表日期的第一條記錄。若無數(shù)據(jù)，即eof()為真，則顯示“本月無數(shù)據(jù)”，并返回。·在本月范圍內(nèi)，按產(chǎn)品代碼分別求出各產(chǎn)品本月出入庫累計值。

40、3;打開CPKC.DBF，定位到報表生成那天的各產(chǎn)品實際庫存數(shù)記錄行。·打開CPBBJS.DBF，并物理清空。·把已計算出的報表月份各產(chǎn)品累計出入庫量及尚有的實際庫存數(shù)量填入CPBBJS.DBF中。·打開CPBB.DBF，將CPBBJS.DBF中的數(shù)據(jù)復(fù)制到CPBB.DBF中。（9）打印產(chǎn)品收發(fā)存月匯總表模塊 1）程序名：CP32.PRG。 2）功能：實現(xiàn)產(chǎn)品收發(fā)存月匯總表的打印輸出。打印機型號為：STAR CR3240型。 3）處理流程（見圖22）。CPBBCP32.PRGCPDM 圖22 處理流程4）實現(xiàn)·輸入年份和月份。·打開CPDM.D

41、BF，并索引。·打開CPBB.DBF，并過濾出符合報表月份的數(shù)據(jù)記錄。·使CPBB.DBF與CPDM.DBF建立關(guān)聯(lián)。·若CPBB.DBF中無本月數(shù)據(jù)，則顯示“本月報表未形成”，并返回，否則如下：·打印表頭。·從CPBB.DBF中輸出打印該月份匯總數(shù)據(jù)。（10）打印產(chǎn)品庫存報警表模塊 1）程序名：CP33.PRG。 2）功能：隨時打印出低于最小儲備定額和高于最高儲備定額的產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)。 3）處理流程（見圖23）。CPKCCP33.PRGCPDMCPJC圖23 處理流程 4）實現(xiàn)·打開CPKC.DBF，并將記錄指針指向最后一行記錄。&#

42、183;打開CPDM.DBF并索引。·按CPDM.DBF中的記錄順序，逐行去檢查CPKC.DBF的最后一行記錄中各產(chǎn)品庫存量是否超儲或不足。若不足時，在KCJC.DBF的CPDM字段填上該產(chǎn)品代碼，在JC字段填“不足”；若超儲，則在JC字段填“超儲”。·打印表頭。·打印報表內(nèi)容。四 系統(tǒng)實施1、 運行界面截圖及程序清單1）、用戶登陸驗證界面及程序源代碼如圖所示：在窗體上放置了兩個文本框和一個組合框,用來選擇所登陸的用戶名、密碼,四個標(biāo)簽用來確定用戶名和密碼的基本信息,兩個按鈕用來登陸身份的驗證。代碼如下：Private Sub Command1_Click(Ind

43、ex As Integer)If Combo1.Text = "供應(yīng)商" Then Form1.rkd.Enabled = True Form1.ckbgyxy.Enabled = True Form1.kccx.Enabled = False Form1.tc.Enabled = True Form1.ckd.Enabled = False Form1.kccx.Enabled = False Form1.kctz.Enabled = False Form1.kcbb.Enabled = False Form1.qxsz.Enabled = False Form1.Show Unload MeEnd IfIf Combo1.Text = "倉庫保管員" Then Form1.rkd.Enabled = True Form1.ckbgyxy.Enabled = True Form1.kccx.Enabled =