檔案統(tǒng)計(jì)教學(xué)PPT

1、項(xiàng)目九 檔案統(tǒng)計(jì) 1、通過本單元的學(xué)習(xí)，初步掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容、意義及要求；2、掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的方法和步驟； 通過本單元的學(xué)習(xí)，能夠按照檔案統(tǒng)計(jì)方法和技巧，做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，科學(xué)管理檔案，服務(wù)社會(huì)。 1、掌握檔案統(tǒng)計(jì)工作的含義。2、明確檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)及要求。 知識(shí)目標(biāo)：知識(shí)目標(biāo)：能夠明確檔案統(tǒng)計(jì)工作在檔案整體工作中的地位；能夠根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)工作要求判斷具體做法是否規(guī)范。能力目標(biāo)：能力目標(biāo)： 活活動(dòng)動(dòng)目目標(biāo)標(biāo)通過實(shí)地或上網(wǎng)調(diào)查了解某單位檔案室，了解檔案統(tǒng)計(jì)工作的含義及內(nèi)容；并能按照我國(guó)檔案法規(guī)的相關(guān)檔案統(tǒng)計(jì)的要求對(duì)具體檔案統(tǒng)計(jì)工作行為進(jìn)行判斷。活活動(dòng)動(dòng)組組織織根據(jù)情況靈活分組調(diào)查； 1、

2、掌握檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義以及確定檔案指標(biāo)的方法。2、明確檔案統(tǒng)計(jì)工作方法及步驟。 知識(shí)目標(biāo)：知識(shí)目標(biāo)：1、能夠確定檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及應(yīng)用；2、能夠根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)方法與步驟去進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)。能力目標(biāo)：能力目標(biāo)：檔案學(xué)研究生在選擇就業(yè)單位時(shí)， 更多的選擇了在事業(yè)單位和央企國(guó)企工作，與往年相似，2012年畢業(yè)生多簽約在國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有大中型企業(yè)、事業(yè)單位，簽約地點(diǎn)集中在北京、上海、廣州、深圳、大連等發(fā)達(dá)城市。而較之往年，2012 年的就業(yè)特點(diǎn)更為明顯：就業(yè)單位的行業(yè)主要集中在航天系統(tǒng)（包括研究院和飛機(jī)制造）、銀行、核電等。這在一定程度上也反映出， 事業(yè)單位和央企國(guó)企對(duì)檔案工作的重視以及檔案工作在其管理體系中的地

3、位較高， 因此該類單位對(duì)檔案專業(yè)的畢業(yè)生的需求量比其他組織單位要大得多。計(jì)劃完成相對(duì)數(shù)計(jì)劃數(shù)實(shí)際完成數(shù)100% =X=X100% = 掌握檔案室（館）的登記和統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與方法。 知識(shí)目標(biāo)：知識(shí)目標(biāo)：1、能夠確定檔案館或檔案室統(tǒng)計(jì)內(nèi)容；2、能夠根據(jù)檔案統(tǒng)計(jì)要求規(guī)范填寫檔案館或檔案室統(tǒng)計(jì)表格。能力目標(biāo)：能力目標(biāo)：案案卷卷目目錄錄號(hào)號(hào)案案卷卷目目錄錄名名稱稱所所屬屬年年度度案卷收入案卷收入案卷移出案卷移出（或銷毀）（或銷毀）目錄中目錄中現(xiàn)有數(shù)現(xiàn)有數(shù)量量備備注注移入日期目錄中數(shù)量實(shí)收數(shù)量移出日期移往何處移出原因與文據(jù)數(shù)量米卷米卷米卷米卷12345678910111213141516日期日期部門部門名稱名

4、稱經(jīng)辦經(jīng)辦人姓人姓名名變動(dòng)變動(dòng)原因原因（收（收進(jìn)或進(jìn)或移出）移出）變動(dòng)案卷數(shù)變動(dòng)案卷數(shù)庫(kù)存案卷累計(jì)數(shù)庫(kù)存案卷累計(jì)數(shù)永久長(zhǎng)期短期合計(jì)永久長(zhǎng)期短期合計(jì)順序順序號(hào)號(hào)收到收到日期日期移交移交單位單位接收接收材料材料依據(jù)依據(jù)全宗全宗名稱名稱所屬所屬年代年代數(shù)量數(shù)量檔案檔案狀況狀況說明說明全宗全宗號(hào)號(hào)備考備考卷米全宗全宗號(hào)號(hào)全宗全宗名稱名稱案卷案卷目錄目錄起止起止號(hào)號(hào)起止起止年代年代檔案數(shù)量檔案數(shù)量其其 中中存放存放位置位置初次初次入館入館日期日期移出移出說明說明卷米永久%長(zhǎng)期%全宗全宗號(hào)號(hào)案卷案卷目錄目錄號(hào)號(hào)目錄目錄名稱名稱所屬所屬年代年代案卷案卷數(shù)量數(shù)量目錄目錄頁數(shù)頁數(shù)目錄目錄份數(shù)份數(shù)保管保管期限期限移出移出說明說明備考備考機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)定定編編現(xiàn)有專職人員（人）現(xiàn)有專職人員（人）兼兼職職人人員員保存資保存資料料現(xiàn)有庫(kù)房面積現(xiàn)有庫(kù)房面積m2總計(jì)年齡文化程度檔案專業(yè)程度干部專業(yè)技術(shù)職務(wù)種冊(cè)五十一歲以上三十六歲至五十三十六歲以下大學(xué)畢業(yè)高中初中及以下大學(xué)畢業(yè)中專職業(yè)高中訓(xùn)練班研究館員副研究館員館員助理館員管理員中專普通高中1234567891011121