第3章事務(wù)文書第6節(jié)

1、n了解述職報告的概念、特點、了解述職報告的概念、特點、種類、作用，種類、作用，n掌握述職報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，掌握述職報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，n學會撰寫述職報告學會撰寫述職報告 一、概述一、概述（一）述職報告的概念（一）述職報告的概念 述職，就是陳述職責。述職報告，是指各級領(lǐng)導干部、公務(wù)人員和專業(yè)技術(shù)人員，向主管單位或本單位群眾，陳述自己在一定時期內(nèi)履行崗位職責的評述性文體。一、概述一、概述（二）述職報告的特點（二）述職報告的特點 1.履職的自鑒性 述職報告，是述職人（即作者）對自己任職期間德、能、勤、績等方面的情況作自我定性、自我評估、自我鑒定，這是一件極為嚴肅的事情，述職者必須以認真、慎重的態(tài)度對待

2、，既要對自己負責，也要對組織負責，對群眾負責。一、概述一、概述（二）述職報告的特點（二）述職報告的特點 2.內(nèi)容的紀實性 寫述職報告應以紀實為主，是實實在在已經(jīng)進行了的工作和活動，原原本本地反映事情的本來面目，切忌弄虛作假和內(nèi)容不詳，也不能“添油加醋”或借題發(fā)揮，大作字面上的文章，更不允許無中生有，胡編亂造。一、概述一、概述（二）述職報告的特點（二）述職報告的特點3.表達的直陳性 述職報告的紀實性決定其表達方式必須以敘述為主，運用明白流暢的語言，直截了當?shù)匕炎鲞^的事情和開展過的活動及其效果寫出來，不發(fā)議論，也無需旁征博引，進行論證。一、概述一、概述（二）述職報告的特點（二）述職報告的特點 4.

3、思路的明晰性 述職，是用口頭方式進行的，應使人一聽就明白。這就要求在寫述職報告時，對工作的走向、前因后果，要說得清，道得明，“能見度”高;所敘述的事情要簡明扼要，條清縷晰，使人聽了，能了然于心，易于作出恰當?shù)闹饔^判斷。一、概述一、概述（二）述職報告的特點（二）述職報告的特點5.語氣的謙誠性。 這是由領(lǐng)導干部述職時的身份決定的。他們是被考核者，要接受評議、監(jiān)督，只能是以人民公仆的身份報告履行職責的情況。表述的口氣，運用的語言，應有禮貌、謙虛、誠懇、樸實、大方，分寸得當，切不可傲慢，盛氣凌人。一、概述一、概述（三）述職報告的作用（三）述職報告的作用 作為述職者，可通過述職報告充分展示自己的才華能力

4、，樹立自己的良好形象。 這樣，一方面便于上級組織了解掌握述職者德才狀況和履行職責情況，以作出客觀、公正的評價，增強選用干部的透明度和準確度; 另一方面便于接受群眾評議和監(jiān)督，有助于溝通和密切干群關(guān)系，鞭策激勵述職者奮發(fā)上進。一、概述一、概述（四）述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別（四）述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別 其相同之處在: 它們都是對已經(jīng)完成的某一階段或某一項工作進行系統(tǒng)回顧和分析，都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合，全面系統(tǒng)地反映情況，總結(jié)經(jīng)驗、教訓和今后的努力方向。一、概述一、概述（四）述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別（四）述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別 一是回答的問題不同?？偨Y(jié)要回答做了什么工作、取得了哪些成績、存

5、在什么缺點、什么經(jīng)驗教訓等等；述職報告回答的則是肩負什么職責、履行職責的能力如何、怎樣履行的、稱職與否等。述職報告與總結(jié)的不同之處有四個方面： 二是寫作的重點不同?？偨Y(jié)在于全面歸納工作情況，體現(xiàn)工作成績;述職報告則必須以履行職責方面的情況為重點。一、概述一、概述（四）述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別（四）述職報告與個人總結(jié)的區(qū)別 三是所起作用不同?？偨Y(jié)在于回顧過去、展望未來，為下一步工作取得成績奠定基礎(chǔ);述職報告則是為了有利于上級組織了解考察干部的優(yōu)劣好差，促使干部強化職責觀念，不斷提高思想理論和政策水平。 四是使用方式不同。個人總結(jié)一般以書面形式上報組織存檔，作為領(lǐng)導掌握下屬工作情況的依據(jù);述職報告

6、一般是通過會議形式向領(lǐng)導和群眾講述，但也有以書面形式上報給有關(guān)部門的。一、概述一、概述o（五）寫述職報告時要變文字為有聲語言須做到（五）寫述職報告時要變文字為有聲語言須做到以下幾點：以下幾點：o語言生活化、口語化、大眾化。o多用短句子，注意長短交叉合理，隨物（公務(wù)和感情）賦形。o慎用文語（古語和歐化語），作點綴之用。o少用單音詞。o避免同音不同義或易混淆的詞語。o不隨便用簡略語。o還可以適當增加語氣詞如“吧”、“嗎”之類。o為了方便聆聽，有些標點符號還要用文字代替，如頓號改為“和”，破折號改為“是”，引號表示否定時加“所謂”，括號補充另用文字說明等。二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （一）標題（二

7、）稱謂（三）正文（四）落款下下 頁頁下下 頁頁下下 頁頁下下 頁頁下下 頁頁二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （一）標題一種是單獨使用文種；另一種是任職時間或人稱加文種； 還有一種是新聞式雙標題，正標題概括述職報告的中心內(nèi)容，副標題由第一人稱、文種構(gòu)成或由時間、文種構(gòu)成。返返 回回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （二）稱謂 這是述職者對聽眾的稱呼。稱呼根據(jù)聽眾對象的身份、地位而定。 返返 回回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （三）正文 1.引言。概述述職者的基本情況。即述職者的姓名及現(xiàn)任職務(wù)、任職時間、分管哪些部門或哪些工作、崗位職責和年度工作目標或任務(wù)是什么。 這部分要寫得簡明扼要，給聽眾一個大體印象。 2.主體。寫工作業(yè)績。這部分是述職報告的核心，主要寫履行職責和完成任務(wù)的情況，即工作實績。 這部分涉及的面較廣，內(nèi)容較多，一般采用分條列項的寫法。 3.結(jié)尾。寫存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進的意見和措施。這部分行文要求簡短、有力、自然。返返 回回二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容二、結(jié)構(gòu)和內(nèi)容 （四）落款寫述職者的單位名稱、姓名和述職時間。返返 回回三