某公司員工出差管理制度

1、*公司員工出差管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條 本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。第二章 一般規(guī)定第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由部門(mén)負(fù)責(zé)人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。第四條 出差的審核決定權(quán)限如下：1、 當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。2、 遠(yuǎn)途出差由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)審批。第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)（1） 短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。（2） 遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下可采用汽車(chē)出行，一

2、般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第三章 出差借款與報(bào)銷(xiāo)第六條 費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，做出年計(jì)劃、月計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批，并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行，不得超支，原則上不支出計(jì)劃外費(fèi)用。第七條 借款（1） 出差借款時(shí)，必須附上經(jīng)審批的出差申請(qǐng)，否則財(cái)務(wù)部將不予借款；（2） 借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”；（3） 出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總經(jīng)理審批；（4） 借款要及時(shí)清還，出差結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。（5） 借款額

3、度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。借款金額原則上限制為：普通職員借款金額在10002000元，主管級(jí)以上員工金額在10003000以?xún)?nèi)，特殊用途超過(guò)5000元等大金額應(yīng)上報(bào)到財(cái)務(wù)總監(jiān)標(biāo)明原因?qū)徟５诎藯l 報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”部門(mén)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部核實(shí)總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。第四章 差旅管理第九條 出差申請(qǐng)與報(bào)告（1） 出差之前必須提交出差申請(qǐng)表，注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由。（2） 將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存、記錄考勤。（3） 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)

4、銷(xiāo)。（4） 員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3日內(nèi)（含出差回來(lái)當(dāng)天）憑有效日期證明（如機(jī)票、車(chē)票等）到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等手續(xù)。（5） 員工出差后，必須每日下午5點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作，并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。（6） 出差結(jié)束后，應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告，并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。（7） 未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷(xiāo)，并按曠工處理。第十條 出差交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，如下表所示：（1）乘用交通工具標(biāo)準(zhǔn) :此項(xiàng)須于出差前經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)職 級(jí)公共汽車(chē)地 鐵的 士火車(chē)硬坐硬臥火車(chē)軟臥飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)總監(jiān)級(jí)及以上部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域主管、普通員工 （2）如到以下省份（廣西

5、省、湖南省、江西省、福建?。┏霾?，一律乘坐火車(chē)，不得申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)，總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)除外。（3）因公出差人員,一般情況下均應(yīng)乘坐火車(chē)硬臥、特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘軟臥。如因其它特殊原因需改乘飛機(jī)，需交書(shū)面申請(qǐng)向公司總經(jīng)理審批方可，緊急情況可電話請(qǐng)求批準(zhǔn)，否則所超出的差旅費(fèi)公司不予報(bào)銷(xiāo)。 （4）所有員工在廣州地區(qū)辦事只能乘坐公共汽車(chē)或地鐵，不允許乘坐出租車(chē)。特殊緊急情況須向部門(mén)主管、經(jīng)理電話請(qǐng)示方可。（5）所有員工乘飛機(jī)抵達(dá)目的地后，一律禁止搭乘出租車(chē)前往市區(qū)， 必須搭乘機(jī)場(chǎng)巴士前往市區(qū)，到市區(qū)后再轉(zhuǎn)乘出租車(chē)前往目的地。 （6）市內(nèi)交通費(fèi)用上限標(biāo)準(zhǔn)。 注：超出以下標(biāo)準(zhǔn)由員工處理。職級(jí)國(guó)內(nèi)香港/

6、澳門(mén)總監(jiān)級(jí)及以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理30元/日60元/日區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域主管、普通員工30元/日60元/日 （7）市外交通費(fèi)用，必須憑單實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 （8）如因工作需要，出差員工加班到晚上22:00以后可乘坐出租車(chē)返回賓館，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。 （9）特殊情況超額者，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。第十一條 住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 注：一級(jí)市為直轄市及各省會(huì)，其他城市為二級(jí)市。價(jià)格以每個(gè)房間計(jì)算。職級(jí)國(guó)內(nèi)香港/澳門(mén)總監(jiān)級(jí)及以上一級(jí)市300元/晚二級(jí)市200元/晚600元/晚部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理一級(jí)市250元/晚二級(jí)市150元/晚400元/晚區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域主管、普通員工一級(jí)市180元/晚二級(jí)市12

7、0元/晚400元/晚 （1）上表為住宿費(fèi)用上限，超出部分由員工自理。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。 （2） 除總監(jiān)、總經(jīng)理及以上職級(jí)可自住單人房外，其他職級(jí)之同性員工必須入住雙人房。第十二條 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（1） 員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、18：00后返回公司的，可享受半天的出差補(bǔ)貼，否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。（2） 遠(yuǎn)途出差者，計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如，9號(hào)出差12號(hào)返回者，給予3天的出差補(bǔ)貼； （3） 出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)如下：職級(jí)國(guó)內(nèi)香港/澳門(mén)總監(jiān)級(jí)及以上60元/天100元/天部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理40元/天70元/天區(qū)域經(jīng)理、區(qū)域主管、普通員工40元/天70元/天備注：出差補(bǔ)貼為餐費(fèi)補(bǔ)貼，享受出差補(bǔ)貼者不作另外出差餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)； 在出差過(guò)程中如果需要招待客戶或其他人員時(shí)，需及時(shí)征求部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)，未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類(lèi)費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)。（4） 出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi)，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。第五章 附則第十三條 下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，住宿標(biāo)準(zhǔn)按照上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)