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1、文件版權(quán)及商業(yè)機(jī)密屬于公司,非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第1頁(yè)共 6 頁(yè)供應(yīng)商招標(biāo)流程編號(hào):3QM-GYL-10生效期:2017.08.01版本:A修改次:第 1 次修改供應(yīng)商招標(biāo)流程簽發(fā):總裁辦核稿:會(huì)簽& &日期:部門負(fù)責(zé)人審核& &審核日期:編制人& &日期:編制部門:修訂歷史更新次數(shù)更新日期修訂人主要修訂摘要1 12017.07.192017.07.19丁勝利明確招標(biāo)的職責(zé)分工供應(yīng)商招標(biāo)流程編號(hào):3QM-GYL-10生效期:2017.08.01文件版權(quán)及商業(yè)機(jī)密屬于公司,非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第2頁(yè)共 6 頁(yè)版本:A修改次:第 1 次修
2、改1.1.目的為規(guī)范公司集團(tuán)大宗物資項(xiàng)目采購(gòu)流程,合理甄選供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本,特制訂本規(guī) 程。2.2. 適用范圍適用于所有采購(gòu)開發(fā)的供應(yīng)商招標(biāo)過程。3.3. 用語(yǔ)定義3.13.1 招標(biāo)范圍3.1.13.1.1 大額物資:?jiǎn)喂P訂單金額超過 3030 萬元的;3.1.23.1.2 常用物資:?jiǎn)纹贩N物資年采購(gòu)超過 200200 萬元的;設(shè)備類價(jià)值 1010 萬元以上的; 辦公用品一次性采購(gòu) 2 2 萬元以上的。3.1.33.1.3 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指定招標(biāo)物資產(chǎn)品的3.23.2 招標(biāo)方式3.2.13.2.1 公開招標(biāo):以公開的方式,通過網(wǎng)絡(luò)、媒體以及其他公開方式,發(fā)布招標(biāo)公告,吸引 具備資質(zhì)的企業(yè)單位參加
3、投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng);3.2.23.2.2 邀請(qǐng)招標(biāo):選擇 3-103-10 家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),并發(fā)送招標(biāo)書。 3.33.3 招標(biāo)術(shù)語(yǔ)3.3.13.3.1 開標(biāo):指在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,由招標(biāo)人主持、邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加的情況下,在招標(biāo) 文件預(yù)先約定的時(shí)間和地點(diǎn)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行開啟的流程;3.3.23.3.2 評(píng)標(biāo):是指按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)比較和分析,從 中選出最佳投標(biāo)人的過程;3.3.33.3.3 議標(biāo):實(shí)質(zhì)上即為談判性采購(gòu),是采購(gòu)人和被采購(gòu)人之間通過一對(duì)一談判而最終達(dá)到 采購(gòu)目的的一種采購(gòu)方式。4.4. 參考文件總務(wù)采購(gòu)流程、物資開發(fā)管理規(guī)定5.
4、5. 職責(zé)分工供應(yīng)商招標(biāo)流程編號(hào):3QM-GYL-10生效期:2017.08.01版本:A修改次:第 1 次修改5.15.1 集團(tuán)各部門文件版權(quán)及商業(yè)機(jī)密屬于公司,非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第3頁(yè)共 6 頁(yè)5.1.15.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)部門需求提報(bào)采購(gòu)需求,并參與開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等相關(guān)工作;5.25.2 供應(yīng)鏈管理部5.2.15.2.1 負(fù)責(zé)確認(rèn)提交的需求是否需要進(jìn)行招標(biāo);5.2.25.2.2 負(fù)責(zé)組建招標(biāo)委員會(huì);5.2.35.2.3 負(fù)責(zé)制定招標(biāo)申請(qǐng)書及相關(guān)招標(biāo)文件,并向目標(biāo)單位發(fā)送招標(biāo)書;5.2.45.2.4 負(fù)責(zé)參與和主導(dǎo)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)及定標(biāo)。 6.6.管理流程圖文件版權(quán)及商業(yè)機(jī)密屬于公司,
5、非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第4頁(yè)共 6 頁(yè)文件版權(quán)及商業(yè)機(jī)密屬于公司,非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第5頁(yè)共 6 頁(yè)文件版權(quán)及商業(yè)機(jī)密屬于公司,非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第6頁(yè)共 6 頁(yè)供應(yīng)商招標(biāo)流程編號(hào):3QM-GYL-10生效期:2017.08.01版本:A修改次:第 1 次修改備注1.招標(biāo)委員會(huì)成員:需求部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)開發(fā)部經(jīng)理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、審計(jì)部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人參與評(píng)審7.7. 管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)7.17.1 招標(biāo)確認(rèn) 7.1.17.1.1 需求部門提交簽批版的采購(gòu)申請(qǐng)單,供應(yīng)鏈管理部根據(jù)提交的采購(gòu)申請(qǐng)單中 采購(gòu)物品的類型和預(yù)估金額確認(rèn)是否采用招標(biāo)形式。 7.1.27.1.2 不需要招標(biāo)的
6、,則按照總務(wù)采購(gòu)流程、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行; 7.1.37.1.3 需要進(jìn)行招標(biāo),則交由供應(yīng)鏈管理部采購(gòu)開發(fā)部執(zhí)行相關(guān)的招標(biāo)事宜7.27.2 招標(biāo)方式前期采用現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)會(huì)的方式進(jìn)行,后續(xù)通過采購(gòu)系統(tǒng)或采購(gòu)競(jìng)價(jià)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上述過程。7.37.3 招標(biāo)準(zhǔn)備階段7.3.17.3.1 采購(gòu)開發(fā)部根據(jù)采購(gòu)物品類型確定招標(biāo)委員會(huì)成員:需求部門負(fù)責(zé)人、采購(gòu)開發(fā)部經(jīng) 理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、審計(jì)部總監(jiān)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。7.3.27.3.2 招標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制招標(biāo)申請(qǐng)書及招標(biāo)文件,文件包含但不限于:標(biāo)的名稱、標(biāo)書遞 送方式以及時(shí)間、預(yù)計(jì)開標(biāo)時(shí)間、評(píng)標(biāo)方式、是否需繳納保證金、技術(shù)要求、供應(yīng)商資質(zhì)要 求、付款以及保證金繳納等條款,
7、由委員會(huì)確認(rèn)并經(jīng)分管副總裁審批。政府部門要審批備案 的,公司提前向有關(guān)部門提交方案審批。7.3.37.3.3 如項(xiàng)目較復(fù)雜、技術(shù)要求較高時(shí),招標(biāo)負(fù)責(zé)人需組織招標(biāo)說明會(huì)或現(xiàn)場(chǎng)答疑。7.3.47.3.4 招標(biāo)負(fù)責(zé)人將編制完成的招標(biāo)申請(qǐng)書及招標(biāo)文件遞交至分管副總裁審核確認(rèn),若分管 副總裁未審核通過,則仍按照總務(wù)采購(gòu)流程、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行,若審核通過, 則實(shí)施后續(xù)招標(biāo)流程。7.47.4 招標(biāo)階段7.4.17.4.1 開標(biāo)收集齊標(biāo)書后對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn):確認(rèn)數(shù)量、確認(rèn)密封,由招標(biāo)委員會(huì)指定的工作人 員宣讀投標(biāo)人名稱、報(bào)價(jià)和其他主要內(nèi)容記錄在案。7.4.27.4.2 評(píng)標(biāo)供應(yīng)商招標(biāo)流程編號(hào):3QM-G
8、YL-10文件版權(quán)及商業(yè)機(jī)密屬于公司,非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第7頁(yè)共 6 頁(yè)生效期:2017.08.01版本:A修改次:第 1 次修改招標(biāo)委員會(huì)剔除明顯不符合要求的廢標(biāo)(如標(biāo)書未密封,標(biāo)書未蓋公章,有明顯圍標(biāo)跡 象的標(biāo)書等),對(duì)符合要求的標(biāo)書進(jìn)行審核綜合打分,具體的評(píng)標(biāo)依據(jù):報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、 供貨期、付款條件及安全庫(kù)存等由招標(biāo)負(fù)責(zé)人在開標(biāo)前向招標(biāo)委員會(huì)遞交。743743 議標(biāo)為保證項(xiàng)目能夠低投入高回報(bào),評(píng)標(biāo)后可與排名第一的中標(biāo)候選人議定最終價(jià)格和方案 后向評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦中標(biāo)人,第一中標(biāo)候選人放棄議標(biāo)的,可以與第二中標(biāo)候選人議標(biāo),第 二候選人放棄議標(biāo)的順延第三中標(biāo)候選人,以此類推。744744 根據(jù)招標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)結(jié)果和最終議標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)方,未中標(biāo)單位投標(biāo)保證金則無 息退還投標(biāo)供應(yīng)商;7.4.57.4.5 采購(gòu)開發(fā)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人匯總相關(guān)信息編制招標(biāo)評(píng)審結(jié)果,經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)確認(rèn)后提交至 分管副總裁審批,審批通過后,由招標(biāo)負(fù)責(zé)人向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書,并在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)簽訂合同,招標(biāo)結(jié)束。8.8. 異常情況處理無9.9. 獎(jiǎng)罰9.19.1 在招標(biāo)過程中,所有參與招標(biāo)過程的人員均不得與投標(biāo)供應(yīng)商串通,不得泄露應(yīng)標(biāo)單位 的投標(biāo)價(jià)格,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除違紀(jì)人當(dāng)月全部績(jī)效,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同且供應(yīng)商中標(biāo)結(jié) 果無效。9.29.2 招標(biāo)完成后,若后續(xù)發(fā)生供
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