10供應(yīng)商招標(biāo)流程

1、文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第1頁共 6 頁供應(yīng)商招標(biāo)流程編號：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01版本：A修改次：第 1 次修改供應(yīng)商招標(biāo)流程簽發(fā)：總裁辦核稿：會簽& &日期：部門負(fù)責(zé)人審核& &審核日期：編制人& &日期：編制部門：修訂歷史更新次數(shù)更新日期修訂人主要修訂摘要1 12017.07.192017.07.19丁勝利明確招標(biāo)的職責(zé)分工供應(yīng)商招標(biāo)流程編號：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第2頁共 6 頁版本：A修改次：第 1 次修

2、改1.1.目的為規(guī)范公司集團(tuán)大宗物資項目采購流程，合理甄選供應(yīng)商，降低采購成本，特制訂本規(guī) 程。2.2. 適用范圍適用于所有采購開發(fā)的供應(yīng)商招標(biāo)過程。3.3. 用語定義3.13.1 招標(biāo)范圍3.1.13.1.1 大額物資：單筆訂單金額超過 3030 萬元的；3.1.23.1.2 常用物資：單品種物資年采購超過 200200 萬元的；設(shè)備類價值 1010 萬元以上的； 辦公用品一次性采購 2 2 萬元以上的。3.1.33.1.3 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指定招標(biāo)物資產(chǎn)品的3.23.2 招標(biāo)方式3.2.13.2.1 公開招標(biāo)：以公開的方式，通過網(wǎng)絡(luò)、媒體以及其他公開方式，發(fā)布招標(biāo)公告，吸引 具備資質(zhì)的企業(yè)單位參加

3、投標(biāo)競爭；3.2.23.2.2 邀請招標(biāo)：選擇 3-103-10 家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商向其發(fā)出投標(biāo)邀請，并發(fā)送招標(biāo)書。 3.33.3 招標(biāo)術(shù)語3.3.13.3.1 開標(biāo)：指在招標(biāo)投標(biāo)活動中，由招標(biāo)人主持、邀請所有投標(biāo)人參加的情況下，在招標(biāo) 文件預(yù)先約定的時間和地點由評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進(jìn)行開啟的流程；3.3.23.3.2 評標(biāo)：是指按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評價比較和分析，從 中選出最佳投標(biāo)人的過程；3.3.33.3.3 議標(biāo)：實質(zhì)上即為談判性采購，是采購人和被采購人之間通過一對一談判而最終達(dá)到 采購目的的一種采購方式。4.4. 參考文件總務(wù)采購流程、物資開發(fā)管理規(guī)定5.

4、5. 職責(zé)分工供應(yīng)商招標(biāo)流程編號：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01版本：A修改次：第 1 次修改5.15.1 集團(tuán)各部門文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第3頁共 6 頁5.1.15.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)部門需求提報采購需求，并參與開標(biāo)、評標(biāo)等相關(guān)工作;5.25.2 供應(yīng)鏈管理部5.2.15.2.1 負(fù)責(zé)確認(rèn)提交的需求是否需要進(jìn)行招標(biāo)；5.2.25.2.2 負(fù)責(zé)組建招標(biāo)委員會；5.2.35.2.3 負(fù)責(zé)制定招標(biāo)申請書及相關(guān)招標(biāo)文件，并向目標(biāo)單位發(fā)送招標(biāo)書;5.2.45.2.4 負(fù)責(zé)參與和主導(dǎo)開標(biāo)、評標(biāo)、議標(biāo)及定標(biāo)。 6.6.管理流程圖文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，

5、非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第4頁共 6 頁文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第5頁共 6 頁文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第6頁共 6 頁供應(yīng)商招標(biāo)流程編號：3QM-GYL-10生效期：2017.08.01版本：A修改次：第 1 次修改備注1.招標(biāo)委員會成員：需求部門負(fù)責(zé)人、采購開發(fā)部經(jīng)理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、審計部總監(jiān)、財務(wù)部負(fù)責(zé)人參與評審7.7. 管理規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)7.17.1 招標(biāo)確認(rèn) 7.1.17.1.1 需求部門提交簽批版的采購申請單，供應(yīng)鏈管理部根據(jù)提交的采購申請單中 采購物品的類型和預(yù)估金額確認(rèn)是否采用招標(biāo)形式。 7.1.27.1.2 不需要招標(biāo)的

6、，則按照總務(wù)采購流程、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行； 7.1.37.1.3 需要進(jìn)行招標(biāo)，則交由供應(yīng)鏈管理部采購開發(fā)部執(zhí)行相關(guān)的招標(biāo)事宜7.27.2 招標(biāo)方式前期采用現(xiàn)場招標(biāo)會的方式進(jìn)行，后續(xù)通過采購系統(tǒng)或采購競價平臺實現(xiàn)上述過程。7.37.3 招標(biāo)準(zhǔn)備階段7.3.17.3.1 采購開發(fā)部根據(jù)采購物品類型確定招標(biāo)委員會成員：需求部門負(fù)責(zé)人、采購開發(fā)部經(jīng) 理、供應(yīng)鏈總監(jiān)、審計部總監(jiān)、財務(wù)部負(fù)責(zé)人。7.3.27.3.2 招標(biāo)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制招標(biāo)申請書及招標(biāo)文件，文件包含但不限于：標(biāo)的名稱、標(biāo)書遞 送方式以及時間、預(yù)計開標(biāo)時間、評標(biāo)方式、是否需繳納保證金、技術(shù)要求、供應(yīng)商資質(zhì)要 求、付款以及保證金繳納等條款，

7、由委員會確認(rèn)并經(jīng)分管副總裁審批。政府部門要審批備案 的，公司提前向有關(guān)部門提交方案審批。7.3.37.3.3 如項目較復(fù)雜、技術(shù)要求較高時，招標(biāo)負(fù)責(zé)人需組織招標(biāo)說明會或現(xiàn)場答疑。7.3.47.3.4 招標(biāo)負(fù)責(zé)人將編制完成的招標(biāo)申請書及招標(biāo)文件遞交至分管副總裁審核確認(rèn)，若分管 副總裁未審核通過，則仍按照總務(wù)采購流程、物資開發(fā)管理規(guī)定執(zhí)行，若審核通過， 則實施后續(xù)招標(biāo)流程。7.47.4 招標(biāo)階段7.4.17.4.1 開標(biāo)收集齊標(biāo)書后對招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn)：確認(rèn)數(shù)量、確認(rèn)密封，由招標(biāo)委員會指定的工作人 員宣讀投標(biāo)人名稱、報價和其他主要內(nèi)容記錄在案。7.4.27.4.2 評標(biāo)供應(yīng)商招標(biāo)流程編號：3QM-G

8、YL-10文件版權(quán)及商業(yè)機密屬于公司，非經(jīng)允許不得以任何形式復(fù)制第7頁共 6 頁生效期：2017.08.01版本：A修改次：第 1 次修改招標(biāo)委員會剔除明顯不符合要求的廢標(biāo)(如標(biāo)書未密封，標(biāo)書未蓋公章，有明顯圍標(biāo)跡 象的標(biāo)書等)，對符合要求的標(biāo)書進(jìn)行審核綜合打分，具體的評標(biāo)依據(jù)：報價、技術(shù)方案、 供貨期、付款條件及安全庫存等由招標(biāo)負(fù)責(zé)人在開標(biāo)前向招標(biāo)委員會遞交。743743 議標(biāo)為保證項目能夠低投入高回報，評標(biāo)后可與排名第一的中標(biāo)候選人議定最終價格和方案 后向評標(biāo)委員會推薦中標(biāo)人，第一中標(biāo)候選人放棄議標(biāo)的，可以與第二中標(biāo)候選人議標(biāo)，第 二候選人放棄議標(biāo)的順延第三中標(biāo)候選人，以此類推。744744 根據(jù)招標(biāo)委員會的評標(biāo)結(jié)果和最終議標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)方，未中標(biāo)單位投標(biāo)保證金則無 息退還投標(biāo)供應(yīng)商；7.4.57.4.5 采購開發(fā)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人匯總相關(guān)信息編制招標(biāo)評審結(jié)果，經(jīng)招標(biāo)委員會確認(rèn)后提交至 分管副總裁審批，審批通過后，由招標(biāo)負(fù)責(zé)人向中標(biāo)方發(fā)出中標(biāo)通知書，并在規(guī)定的時間和地點簽訂合同，招標(biāo)結(jié)束。8.8. 異常情況處理無9.9. 獎罰9.19.1 在招標(biāo)過程中，所有參與招標(biāo)過程的人員均不得與投標(biāo)供應(yīng)商串通，不得泄露應(yīng)標(biāo)單位 的投標(biāo)價格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除違紀(jì)人當(dāng)月全部績效，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同且供應(yīng)商中標(biāo)結(jié) 果無效。9.29.2 招標(biāo)完成后，若后續(xù)發(fā)生供